IT項(xiàng)目管理的“羊肉”與“狗頭”

1、IT項(xiàng)目管理的“羊肉”與“狗頭” 目前廣泛傳播的項(xiàng)目管理學(xué)問體系框架PBMOK，是以傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目為核心發(fā)展起來的，體現(xiàn)了項(xiàng)目管理泛化的趨勢。但是，與“資源消耗型”為主要特征的傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目不同的是 ，“IT項(xiàng)目”的實(shí)質(zhì)是“學(xué)問轉(zhuǎn)移”。因此，在“什么是IT項(xiàng)目”、“IT項(xiàng)目有哪些根本的屬性”還沒有完全搞清晰的時(shí)候，簡潔地將項(xiàng)目管理學(xué)問框架PMBOK“套用”到IT項(xiàng)目管理上來，是失之簡潔的。以這樣的方式進(jìn)行所謂“IT項(xiàng)目管理”培訓(xùn)和認(rèn)證，無異于“誤導(dǎo)”IT項(xiàng)目管理的“前程”。 近兩年來，IT項(xiàng)目管理成為IT培訓(xùn)市場的一大亮點(diǎn)。 在一些“IT項(xiàng)目管理”的培訓(xùn)廣告上，價(jià)格不菲的費(fèi)用，花樣繁多的資格認(rèn)證，

2、言之鑿鑿的奇妙功效使“IT項(xiàng)目管理”，儼然成為解決“IT投資黑洞”、“需求膨脹”、“IT項(xiàng)目失敗率居高不下”的靈丹妙藥。 IT項(xiàng)目亟待提高項(xiàng)目管理水平；現(xiàn)代項(xiàng)目管理的學(xué)問與方法，可以為提高IT項(xiàng)目的管理水平，供應(yīng)富有啟發(fā)和借鑒價(jià)值的參考體系這些都是無可厚非的。 但是，只要翻開一本本“IT項(xiàng)目管理”培訓(xùn)教材，不難見到這樣的兩張皮現(xiàn)象：將項(xiàng)目管理的學(xué)問體系，生搬硬套在富有個(gè)性的IT項(xiàng)目中；對IT項(xiàng)目獨(dú)有的特點(diǎn)，鮮見有說服力的深入分析。一邊是舉著各種認(rèn)證的招牌，將項(xiàng)目管理的學(xué)問體系(PMBOK)作為解決IT項(xiàng)目管理問題的標(biāo)準(zhǔn)課程；另一邊，則對什么是“IT項(xiàng)目”，“IT項(xiàng)目與建筑項(xiàng)目有何不同”語焉不詳

3、，模糊其辭。 這種“羊肉”與“狗頭”的現(xiàn)象，是“IT項(xiàng)目管理”培訓(xùn)熱中值得深思的現(xiàn)象。 IT項(xiàng)目管理=IT+項(xiàng)目管理？ 眾所周知，項(xiàng)目管理的學(xué)問體系發(fā)端于20世紀(jì)初期，成熟于20世紀(jì)中葉。特殊在建筑項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施與管理的過程中，出現(xiàn)了大量以運(yùn)籌學(xué)、排隊(duì)論、組合調(diào)度論、優(yōu)化理論等系統(tǒng)工程方法為核心的項(xiàng)目管理的工程方法，漸漸形成了一整套完整的項(xiàng)目管理方法體系。 這個(gè)方法體系，以工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本為三個(gè)核心要素，在“有限約束(資源約束、質(zhì)量約束、進(jìn)度約束)、一次性”的特點(diǎn)下，對項(xiàng)目的組織、實(shí)施、管理、評估等一系列過程，進(jìn)行了細(xì)致的總結(jié)。在某些方面，甚至形成了國際通行的標(biāo)準(zhǔn)體系，如建筑合同的FI

4、DIC條款。 在20世紀(jì)90年月以來，由于項(xiàng)目觀點(diǎn)的泛化，使得一切可以策劃的、一次性的、有目的性的活動(dòng)，都被納入項(xiàng)目管理的視野。如此一來，項(xiàng)目管理的理論和方法也得到了進(jìn)一步的擴(kuò)充，如增加了風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理等內(nèi)容，以滿意日益復(fù)雜的項(xiàng)目建設(shè)的需要。 但是，從根本上來說，項(xiàng)目管理的學(xué)問體系，無論是美國項(xiàng)目協(xié)會的PMI體系，還是以國際項(xiàng)目管理學(xué)會為代表的“歐派”iPMA，以及目前被廣泛認(rèn)可的“項(xiàng)目管理學(xué)問框架PMBOK”的9大論域、42個(gè)要素，其實(shí)都是建立在建筑工程基礎(chǔ)上的合理擴(kuò)充。 那么，在以IT技術(shù)為主導(dǎo)的信息社會變革時(shí)代，是否有必要問這樣一些問題：項(xiàng)目的含義發(fā)生了哪些重要的變化？

5、IT項(xiàng)目與一般建筑項(xiàng)目有哪些重要的區(qū)分？這些問題唯恐是理解“IT項(xiàng)目管理”的基本動(dòng)身點(diǎn)。 傳統(tǒng)項(xiàng)目是“資源消耗型”項(xiàng)目 傳統(tǒng)的建筑項(xiàng)目，除了大家全都認(rèn)可的“一次性、有限資源約束”的特點(diǎn)外，還有一個(gè)重要的特征被忽視了。這就是，傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目是“資源消耗型”項(xiàng)目。 也就是說，傳統(tǒng)的建筑項(xiàng)目以資源，特殊是有形資源，如人力、機(jī)械工時(shí)、材料的消耗為主要生產(chǎn)形態(tài)，項(xiàng)目成果最終通過這些資源的消耗與形態(tài)的轉(zhuǎn)化來逐步實(shí)現(xiàn)。NextPage 在“資源消耗”是主要矛盾的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，資源消耗的成本、資源的優(yōu)化配置是項(xiàng)目管理者必需根據(jù)工程要求，專心加以解決的核心問題。建筑什么與如何建筑，相對是一個(gè)比較明確的問題；需要

6、項(xiàng)目經(jīng)理著力解決的，則是資源配置、工程計(jì)劃、工程組織與協(xié)調(diào)、成本掌握與質(zhì)量管理等問題。 為了解決“資源消耗型”項(xiàng)目的成本掌握、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理這三個(gè)核心問題，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理學(xué)問體系中的常規(guī)方法，如預(yù)算編制方法、Gantt圖與Pert圖方法、關(guān)鍵路徑法、預(yù)算成本方法等，無疑是非常有效的，而且存在大量成功的項(xiàng)目實(shí)踐，在理論和實(shí)際應(yīng)用中都是非常成熟的。 但是，由于IT項(xiàng)目與傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目有著本質(zhì)的差別，所以簡潔地將傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目的方法，“套用”到IT項(xiàng)目中來的時(shí)候，實(shí)際效果并非如一些以培訓(xùn)為主營業(yè)務(wù)的培訓(xùn)師所說的那么簡潔。 IT項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)是“學(xué)問轉(zhuǎn)移” IT項(xiàng)目的分類目前還沒有比較全都的看法。粗略地說，

7、IT系統(tǒng)的建筑(如系統(tǒng)集成)和軟件開發(fā)項(xiàng)目，都可以說是典型的IT項(xiàng)目。 IT項(xiàng)目與建筑項(xiàng)目的重大差別是：IT項(xiàng)目是以無形的智力產(chǎn)品為項(xiàng)目目標(biāo)；而建筑項(xiàng)目則是以有形的建筑物為項(xiàng)目目標(biāo)。 因此說，IT項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)是“學(xué)問轉(zhuǎn)移”，而建筑項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)是“資源消耗”。 當(dāng)然，并非說IT項(xiàng)目中不存在“資源消耗”，也不是說傳統(tǒng)項(xiàng)目中沒有“學(xué)問轉(zhuǎn)移”。這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖孀C的理解。 由于IT項(xiàng)目的學(xué)問是“學(xué)問轉(zhuǎn)移”，那么，我們就應(yīng)當(dāng)將“IT項(xiàng)目管理”的關(guān)注焦點(diǎn)，轉(zhuǎn)移到更加細(xì)致地分析“究竟什么是IT項(xiàng)目的關(guān)鍵要素”這樣的問題上來。 以“學(xué)問轉(zhuǎn)移”為主要功能的“IT項(xiàng)目”所面臨的關(guān)鍵困難，與傳統(tǒng)項(xiàng)目的“資源約束”將有很大

8、的不同： 1、傳統(tǒng)項(xiàng)目中的物質(zhì)資源約束(如材料約束、機(jī)械工時(shí)約束和勞動(dòng)力約束)在IT項(xiàng)目中幾乎是非打算因素；而在資源消耗型項(xiàng)目中，資源消耗多少、何時(shí)消耗、如何配置，既會影響項(xiàng)目成本，也會影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量； 2、傳統(tǒng)項(xiàng)目中的工期約束，由于建筑項(xiàng)目的目標(biāo)相對清楚，項(xiàng)目變更的原因和解決方案，一般也僅僅表現(xiàn)為工程技術(shù)問題和商務(wù)談判問題，所以工期約束一般是剛性的。而在IT項(xiàng)目管理中，工期問題表面上看是一個(gè)關(guān)鍵因素，但實(shí)際上僅僅在商務(wù)合同中是有意義的。絕大多數(shù)IT項(xiàng)目存在工期拖延的現(xiàn)象，事實(shí)上示意將工期作為剛性條款來約束IT項(xiàng)目，有機(jī)械模仿建筑項(xiàng)目之嫌，實(shí)際意義好像不大。工效(工期與效果)，好像是更值得考慮的一個(gè)指標(biāo)； 3、傳統(tǒng)項(xiàng)目中，質(zhì)量是可見的(即便隱藏工程也具有可見的屬性)、可檢驗(yàn)的、可度量的。傳統(tǒng)項(xiàng)目的建筑質(zhì)量可以與項(xiàng)目運(yùn)營(Operation)相對剝離來衡量。IT項(xiàng)目的“質(zhì)量”，則必需與運(yùn)營結(jié)合起來，才能得出有價(jià)值的結(jié)論。這其實(shí)是大家都理解的，IT項(xiàng)目的價(jià)值，不能僅僅通過“建設(shè)”來體現(xiàn)，而必需通過應(yīng)用來衡量。 以上三點(diǎn)的簡要分析表明，IT項(xiàng)目管理領(lǐng)域，實(shí)際上還有許多詳細(xì)的、基本的問題沒有搞清晰，也值得搞清晰。