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文檔簡介

1、活動策劃一、活動背景:在重慶郵電大學的各教學樓門口,都設有一個雨傘放置點,在那里長期放置著一些備用的雨傘,供那些下雨天未帶傘的同學使用。但是,由于長年累月的使用,以及某些同學“借而未還”,教學樓前的雨傘已經(jīng)寥寥無幾,甚至于那些剩下來的雨傘也不能供大家使用,使那個方便同學的雨傘放置點早已名存實亡?,F(xiàn)在的雨傘放置點,已經(jīng)快看不到那些雨傘的影子,好多同學在下雨的天氣依舊被困在偌大的教學樓,不能順利回到寢室。雨傘放置點的消失給同學們帶來諸多麻煩,同學們也感受不到雨傘放置點為大家?guī)淼姆奖?。二、活動目的通信與信息工程學院團總支實踐服務部一直以來致力于校園志愿者之行,秉承著踐行志愿精神、為老師同學服務的服

2、務宗旨。針對教學樓放置點雨傘損壞或缺失的情況,開展本次“愛心雨傘”活動,準備為三教、四教兩棟教學樓添置新的愛心雨傘,旨在重新為校園里的師生建立起方便的橋梁。添置愛心雨傘,為那些下雨天忘帶雨傘的同學們帶去方便。在雨天的日子,撐開充滿實踐人濃濃愛意的雨傘,感受志愿者們帶去的溫暖,雨天瞬間變晴天,心情也會由陰轉(zhuǎn)晴,是多么美妙的一件事情!三、活動意義一朝實踐人,終生實踐情!在實踐的孩子都能感受到實踐的魅力,通過本次愛心雨傘活動,籌集資金買傘,由學生自己牽頭動手完成,鍛煉大家的實踐動手能力,使志愿者們體會到志愿奉獻的精神。同時,也算是為同學們做了一件大實事,將志愿者活動落實到實處,真正做到行志愿之行,得

3、充實生活。本次活動充分體現(xiàn)大學生青春活力、熱情洋溢的精神風貌,將成為校園中的溫暖之風,而那些愛心雨傘也將是校園中最亮麗的一道風景線!四、活動主題五、活動時間2013.9.242013.9.28六、活動地點雨紅蓮興業(yè)苑各宿舍樓七、活動內(nèi)容(一)宣傳前期宣傳:1 .在校園中通過繪制展板、發(fā)放傳單的形式宣傳本次活動。2 .在網(wǎng)絡上主要通過紅巖微博、BT當鋪、百度貼吧(重郵吧)、人人網(wǎng)使同學們了解本次活動。中期宣傳:1 .在中期宣傳中,發(fā)放傳單的形式起主導地位,通過同學間的口目相傳,宣傳本次活動。2 .定時將新聞稿、照片等與活動有關的東西傳到團建在線、重郵新聞網(wǎng)等網(wǎng)站上對活動進行宣傳。3 .在百度貼吧

4、對活動進行直播,以圖文的方式報道本次活動。后期宣傳:1 .在貼吧、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡媒體上宣傳活動的成果及收獲。2 .將本次活動籌集金額及用籌到的錢買的傘的數(shù)量和去處以公告的形式讓大家知道。(二)時間安排(1)前期準備2013.9.20-2013.9.22繪制展板、設計傳單、準備活動所需的物品(黑色的大塑料口袋、膠帶、桌子、椅子)2013.9.23聯(lián)系商家,比較雨傘價格,獲取最大優(yōu)惠2013.9.202013.9.23愛心雨傘的問卷調(diào)查活動進行時間2013.9.242013.9.27A.在興業(yè)苑、雨紅蓮設點,回收舊書、礦泉水瓶B.在晚上的時候?qū)λ奚針沁M行掃樓行動。(3)晚上掃樓時間安排2013.9.

5、24 主要對18棟宿舍樓進行掃樓2013.9.25 對919棟宿舍樓進行掃樓2013.9.26 對2026棟宿舍樓進行掃樓2013.9.27 對2734棟宿舍進行掃樓(4)后期相關事宜安排2013.9.28上午將收集到的瓶子、書籍進行買賣處理,將其換成金錢2013.9.28下午購買雨傘,將其放到教學樓的雨傘安置點2013.9.28晚上志愿者之間一個小型的交流會,對本次活動進行總結(三)人員安排1 .繪制展板、設計海報由宣傳組負責聯(lián)系美宣部共同設計完成2 .準備活動所需物品由管理組負責申請桌椅、向辦公室借膠帶、購買黑色大塑料袋、紙箱子3 .聯(lián)系買傘商家由活動組與商家進行聯(lián)系協(xié)商4 .資料上傳宣傳

6、組要負責每天將新聞稿、照片摘選上傳到網(wǎng)絡媒體上5 .開展活動幾個小分隊輪流開展此項活動,一天三個小分隊部門內(nèi)部人員在有條件情況下每天參與活動(四)活動開展流程1 .安排好活動值班表,在早中晚三個時間段安排好值班人員興業(yè)苑、雨紅蓮兩個點在對同學所捐書籍和瓶子進行接收和整理。Ps:為避免與上課沖突,早中晚時間段由不同小分隊的志愿者進行值班2 .晚上進行掃樓,每棟宿舍安排六名同學掃樓。所有人現(xiàn)在老操場進行集合,分配任務,每棟樓挑選一個負責人,進行掃樓;時間為1小時,1小時后到老操場進行集合。3 .發(fā)放傳單為倡導無紙化宣傳,發(fā)放的傳單不宜過多,要少發(fā),發(fā)給那些對本次活動感興趣的同學,使其了解本次活動;

7、在掃樓時,每人帶上一張宣傳單,使宿舍內(nèi)的同學了解我們掃樓的目的和意義。4 .每天的集合匯總每天活動做完后,有部門內(nèi)部志愿者對東西進行匯總處理,統(tǒng)一放到固定的地方。5 .公布活動情況每天晚上在部門的新浪微博上公布當天收集到的書籍與礦泉水瓶的數(shù)量。公開透明化,使大家了解本次活動的最新情況。(五)注意事項及要求注意事項:3 .安排值班問題在安排值班的時候,要根據(jù)志愿者們的課程表來安排,在不影響正常上課的情況下參加本次活動。4 .交接班問題在中午晚上分別有一次交接班,小隊長在安排志愿者們值班的時候記得通知他們提前去,以便于前一部分志愿者能夠有時間去上課。5 .物品清點及整理問題在此問題中,負責清點的人

8、員要按時仔細的清點物品,進行歸類放置,統(tǒng)一放到一個地方,是物品整齊有序。要求:6 .要求志愿者們著裝整潔,在外形上表現(xiàn)當代大學生的精神風貌。7 .要求參與活動人員認真對待,態(tài)度認真,給同學們留下一個良好的印象。8 .要保證值班點一直都有人,交接班時不會出現(xiàn)無人接替的情況。9 .每天按時上傳新聞稿,照片,宣傳到位。10 .每天將活動情況張貼出來,使大家了解活動進展。(六)經(jīng)費預算10 .傳單1毛錢/張*200張=20元11 .黑色塑料口袋2元/10個*5=10元12 .紙箱子1元/個*5=5元13 .調(diào)查問卷1毛錢/張*200張=20元八、可行性分析及活動優(yōu)缺點(一)可行性分析本次活動是一個時間

9、持續(xù)較長的校園內(nèi)的活動,之所以時間持續(xù)長,是為了達到更好的宣傳效果和活動效果。整體感覺,按照此策劃進行活動,方案的可行是挺高的。原因如下:(1)本次活動的目的在于籌集資金為教學樓添置愛心雨傘,本身就是一件很有意義的事情,能得到大家的積極支持。(2)參與活動的志愿者人數(shù)較多,平均在每個人身上的任務不繁重,不會出現(xiàn)厭煩心理,保證了做活動的質(zhì)量。(3)活動所需經(jīng)費不多,又是一個公益性活動,屬于很經(jīng)濟的一個活動,故能成功舉辦。(二)活動優(yōu)缺點.優(yōu)點(1)經(jīng)濟環(huán)保,方便實際(2)充滿愛心,積極向上本次活動旨在籌集資金,在教學樓前添置愛心雨傘,是一個非常有愛的活動。這個活動體現(xiàn)了大學生團結友愛、熱情奉獻的

10、精神風貌,讓全校學生都能參與其中,同時收集瓶子也算是一種環(huán)保行動,屬于廢物利用??偠灾?,本次活動是一個有價值的活動。.缺點(1)時間持續(xù)較長,浪費人力資源(2)如果宣傳不到位的話,效果不一定好(3)教學樓雨傘需求量大,做不到每棟教學樓都添置上九.突發(fā)性狀況及應急措施.天氣下雨,不能值班應對:值班取消,但晚上的掃樓活動繼續(xù)進行.值班處交接不當,無人值班應對:部門內(nèi)部人員辛苦一點,在沒課情況下到值班點看看,幫助收集物品.掃樓或值班情況不理想,收獲甚微應對:減少要購買的愛心傘數(shù)量,但雨傘一定要添置,等待下次有機會做活動再繼續(xù)添置。調(diào)查問卷見附件愛心雨傘計劃調(diào)查問卷首先感謝各位同學的協(xié)助。本次問卷的目的在于調(diào)查愛心公益?zhèn)悖ǚ旁诮虒W樓中供忘帶傘的同學免費借用)的使用前景,以期對活動的發(fā)展做出預測。耽誤您一分鐘時間,再次向您致謝!.您是否認為重慶是一個天氣多變的城市?A是B不是2您是否曾遇到上課前雨不大,下課時雨卻已很大的情況?A是B不是.您是否曾因下雨被困在教學樓內(nèi)?A是B不是.您是否有和他人拼傘的經(jīng)歷?A是B不是5你是否曾覺得帶雨傘麻煩即使天氣不好也不帶雨傘?A有過B沒有.如果下雨而你未帶傘,你會選擇?A等雨停B借傘C淋雨D別人送傘.如果郵電內(nèi)增設

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