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文檔簡介
1、廣告設(shè)計規(guī)章制度【篇一:廣告公司 設(shè)計部管理制度】設(shè)計部管理制度一、 xxxx 文件的規(guī)范使用說明1、所有的辦公文件及設(shè)計文件都必須嚴格按照公司標準設(shè)計模版使用。例如:電子郵件 word 打印文件 設(shè)計提案或投標方案 效果圖 標志提案 攝影作品 電子畫冊 報紙廣告 戶外廣告 視頻廣告等2、所有設(shè)計及文字資料都由塑料文件袋夾裝(或公司統(tǒng)一信封封裝)。頭和版式。(包括word 文件和所有設(shè)計稿件)3、效果圖資料需先裱在黑色特種紙上。4、公司的文件資料在存放或移動過程中均需用文件夾夾帶,最小尺寸為 a4 。5、小于 a4 的資料(如照片)需用公司的文件袋或信封進行包裝。6、未盡事宜,以前五條為裝裱原
2、則不斷寫入本制度。二、校稿制度1、客戶最終定稿后,打印稿應(yīng)嚴格遵循三級校對制度。2、每級校對人員都對校稿負相應(yīng)責任,校稿的內(nèi)容包括校驗稿件的尺寸、顏色、圖形、 文字 主要是文字。3、每級校稿人在校稿以后應(yīng)該在稿件或者彩色打印或者數(shù)碼輸出的背后空白處以及工作單上的校對簽名處簽署校稿人姓名、日期。第一校:設(shè)計師 (備注:如果在制作完成后因設(shè)計原因出現(xiàn)錯誤,設(shè)計師將承擔總貨款 30% 的費用)第二校:文案(備注:如果在制作完成后因設(shè)計原因出現(xiàn)錯誤,文案將承擔總貨款10%的費用)第三校:設(shè)計主管(備注:如果在制作完成后因設(shè)計原因出現(xiàn)錯誤,設(shè)計主管將承擔總 貨款 20% 的費用)備注:其余總貨款的40%
3、 將由公司承擔。三校完畢,最后由客戶在稿件或工作單上簽字方能安排制作或發(fā)布。4、凡丟失公司或客戶資料者(包括圖片、文稿、光盤、 u 盤等),由設(shè)計部進行經(jīng)濟處罰照價賠償。5、此制度如與公司其他制度沖突,以先執(zhí)行制度為準。四、出作品時嚴格遵守校對制度“校對 ”制度的執(zhí)行好壞,直接關(guān)系到一件作品,是否能夠生存直接影響到公司的信譽和生存、影響到我們的收入和個人前途。因為,在裝裱設(shè)計中必須留有供創(chuàng)作者及創(chuàng)作管理者簽名的地方,并認真簽名或蓋個人圖章,而且要讓客戶清楚地看到一件作品出爐,經(jīng)過了很多人的勞動。五、作品必須有說明一件創(chuàng)意作品,如標志等,必須寫上設(shè)計思路和意圖,這樣更容易和客戶進行溝通,以助于作
4、品被客戶認可。xxxx 的理念1、 成為實戰(zhàn)型的優(yōu)秀團隊,贏得客戶尊重。2、 為客戶創(chuàng)造更高價值,實現(xiàn)團隊夢想!為合作伙伴提供更高回報!3、 爭取品質(zhì)卓越的客戶,為其實現(xiàn)更高目標。4、 建立一個公平、公正、團結(jié)、互助的平臺,倡導(dǎo)團體及個人最大潛能的發(fā)揮。5、 重用德才兼?zhèn)涞娜?,無才無德堅決不用。設(shè)計部制度作為發(fā)展核心的設(shè)計部,有必要從行業(yè)、專業(yè)的角度制定以下制度:1、創(chuàng)作人員應(yīng)愛惜電腦設(shè)備,每早上班應(yīng)擦拭自己工作的電腦及輔助設(shè)備;2、創(chuàng)作人員不得利用公司設(shè)備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的工作。3、工作時間不得玩游戲、發(fā)私人段信手機聊天、電話聊天、qq 聊天。如違反公司制度將給予
5、計分處理,一次記 10 分,每 10 分扣發(fā)績效工資 50 元。4、公司提供專用存儲設(shè)備( u 盤、移動硬盤),其他個人不得將存儲設(shè)備帶入公司否側(cè)將直接沒收。如擅自攜帶存儲設(shè)備并備份公司文件者,直接罰沒當月工資 50% ,情節(jié)嚴重者將直接辭退,按竊取公司資料處理,并將上報公安部門追究其法律責任。5、所有對外發(fā)送郵件文本必須符合公司要求方可發(fā)送,不可將公司設(shè)計原文件及相關(guān)資料私自發(fā)給客戶或個人,若發(fā)現(xiàn)將按盜取公司創(chuàng)作版權(quán)處理,并罰沒當月工資50% ,情節(jié)嚴重者將上報公安部門追究其法律責任。6、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則;7、不得隨意拆卸電腦、不得安裝下載與工作無關(guān)的軟件、游戲
6、、圖片;8、當時事、當日畢,工作沒完成,應(yīng)主動加班完成,規(guī)定時間沒完成,應(yīng)主動加班完成;實屬加班按加班制度執(zhí)行;9、注意節(jié)約用紙,提倡循環(huán)使用紙張;專用打印紙在正式稿件時方可使用;10 、創(chuàng)作人員之間應(yīng)相互在專業(yè)上共同提高,不得保守;11 、創(chuàng)作人員關(guān)于圖書資料、光碟、客戶稿件參考資料管理制度執(zhí)行;12 、因為設(shè)計、制版、校稿出現(xiàn)失誤、造成損失,視造成公司損失程度多少對當事人現(xiàn)金處罰。13 、工作單由業(yè)務(wù)部填寫下派設(shè)計師實施,作為工作業(yè)績及獎勵的依據(jù),每月上交經(jīng)理保管;12 、保守業(yè)務(wù)上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職;13 、客戶資料如由設(shè)計師接收,應(yīng)整理好后妥善保管。創(chuàng)作設(shè)計期間
7、,客戶稿件由設(shè)計者保管,設(shè)計正式完成后,經(jīng)審稿無誤,上交業(yè)務(wù)部校稿,客戶簽字確認,方可刻盤輸出印刷。14 、不得隨意刪除同事的文件,電子文件的管理應(yīng)當井井有條。15 、外單位磁盤、光盤訪問之先應(yīng)做殺毒處理,造成公司損失,酌情處罰。16 、創(chuàng)作人員的薪水實行底薪加記效工資制度(轉(zhuǎn)正后執(zhí)行,具體參照獎懲制度條例執(zhí)行)18 、創(chuàng)作人員薪水直接與成績掛鉤。實行工資保密,記效工資公開制度,發(fā)薪時由經(jīng)理發(fā)放。19 、設(shè)計師應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)計主管及上級領(lǐng)導(dǎo)的下派任務(wù),若不按時完成下派的工作計劃,將進行 50-200 元之間的罰款?!酒簭V告公司規(guī)章制度】銳意廣告工作制作室規(guī)章制度總 則一、為了加強勞動紀律和工
8、作持續(xù),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度考勤上班時間:早 8:30 分上班 下班時間: 18 :30 (注:值班者 8: 10 分到店打掃衛(wèi)生)二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間。三、上班時間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退。四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應(yīng)在 1 小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。 行為規(guī)范1 員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。2 員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。3 保持店內(nèi)整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。4 所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理
9、好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。5 員工辭職需提前一個月通知公司。(注:違者不結(jié)剩余工資)6 本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。獎勵和處罰標準一、獎勵1 對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵 50100.2 檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100 元。3 研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100500 元。4 每月每人 2 天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。5 全勤獎50 元(全勤28 天),無差錯獎50元。二、處罰1 遲到或早退 5 分鐘內(nèi)扣 5 元, 10 分鐘內(nèi)扣 20 元,超過 1
10、 小時扣半天,超過 2 小時者,視為曠工。2 曠工按本人日均工資的 200% 計扣(月度累計曠工 2 天,全年累計曠工 4 天的視為自動離職)并停發(fā)當月全勤獎。3 員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為已有的;以上情況之一的每次扣除100 元。4 未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。 5 由于員工缺乏責任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。6 上班時間不允許登私人 qq, 發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。另通訊要保持時刻暢通, 3 次聯(lián)系不上扣除本月通訊費用。注:所有罰款均做員工活動經(jīng)費銳意廣告 2011 年 2 月 10 日附加:1
11、、每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。2 、辦公用品管理制度1 、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。3、資料管理制度1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。2、定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。4、后勤管理制度( 1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用
12、完后及時關(guān)閉。( 2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。5、衛(wèi)生管理( 1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。( 2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。6、保密制度1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。2011-2-10 日【篇三:廣告設(shè)計公
13、司管理制度】公司管理制度時間制度1、 辦公時間從周一至周六,從早上9:00至下午6: 00,中午12 :0 到 13: 30 為午飯時間。2、 公司員工上班遲到 10 分鐘扣五元,遲到半個小時扣除半天工資。(給一次特殊的機會,超過一次按規(guī)定執(zhí)行)。滿勤獎100 元。3 、 上班時員工因事外出,外出返回均須向負責人登記外出記錄表。把外出過程記于日志方便跟進。非業(yè)務(wù)員外出或業(yè)務(wù)員因私外出均須至負責人處填寫外出申請單,經(jīng)負責人同意方可外出。因私外出時間不得超過2 小時。4、 員工因事早退需要離開公司,當天不再返回公司者,在第二天與負責人說明,否則視曠工處理。5、 需請事假或工作需要早上不能到公司報到
14、要直接外出辦事者,需提前通知負責人,凡不提前通知者,按遲到或曠工計算。一天病假者不扣除工資,病假三天內(nèi)發(fā) 50% 工資,三天以上扣除相應(yīng)工資,事假者 3 天以內(nèi)扣除相應(yīng)工資, 3 天以上 10 天以內(nèi),扣除半個月工資, 10 天以上者扣除當月工資,半個月以上者,視為自動離職。辦公室管理制度管理規(guī)定( 1) 辦公室每一位員工必須定期整理辦公室,保持桌面整潔,物品擺放整齊有序;良好的工作氛圍是整體素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。( 2) 下班時每位員工必須整理干凈所在工作區(qū),保持干凈整齊。除固定設(shè)備外,不放其它物品,椅子歸原位整齊,檢查關(guān)閉所有電器設(shè)備,關(guān)緊門窗。如遇其他員工加班或尚未離去,可將該責任交其他員工,
15、如未轉(zhuǎn)交,造成損失由責任區(qū)責任人負責,如已轉(zhuǎn)交由受轉(zhuǎn)交人負責。( 3) 公司內(nèi)部鋪有地毯不允許吸煙。盡量注意室內(nèi)環(huán)境。( 4) 非工作時間或夜間加班時食用食品后,要即時清理,保持辦公室整潔。( 5) 公司允許員工在午餐時間將餐盒帶進工作區(qū)食用,但用完后必須將飯盒等雜物打掃干凈,扔至外過道走廊垃圾箱內(nèi),公司內(nèi)部垃圾不允許堆放易腐爛物品。( 6) 客人走后,接待人員馬上把水杯清理干凈,抹干茶幾,時時保持公司整齊有序的形象。( 7) 上班時間,不私人會客,不打私人電話。工作時間上網(wǎng)聊與工作無關(guān)的 qq 及游戲。發(fā)現(xiàn)三次扣 50 元。(中午休息時間無以上限制)待客要求( 1)凡有客人來訪,每位員工都有
16、義務(wù)一分鐘內(nèi)必須倒茶水給客人,并說 “您好!請喝水 ”。電話管理制度1、 公司電話為辦公用,原則上不準私用,如果需要私用,則請勿超過三分鐘。電話鈴聲響三次必須有人接聽,并講:“您好,核心力 ”,若超過四聲以上才接聽,應(yīng)說: “對不起,讓您久等了”。2、 接電話找某人不在,不要追問對方是誰,要問您需要轉(zhuǎn)告嗎?4、接打電話聲音不要過大,影響對方辦公。軟件資料管理規(guī)定1、 公司員工離職,必須 10 天內(nèi)無條件交回資料,否則不辦理其他手續(xù),視為自動放棄。公司有權(quán)做以處罰。2、 方案、效果圖、平面、制作資料,所有權(quán)歸公司,任何人不準私自拷貝資料,打印資料帶出公司,否則視為盜竊行為。3、 晉升者考核標準:
17、 1、業(yè)務(wù)員在公司的業(yè)績。 2、設(shè)計質(zhì)量與效益。4、 公司電腦資料一律不準外借,有特殊情況需負責人批準。5、如發(fā)現(xiàn)外泄公司資料者,做相應(yīng)處理。人事制度1、 任何人員關(guān)系到公司必須經(jīng)過試用期考核方能轉(zhuǎn)正,試用期 1 個月,試用期滿由本人書面試用期工作申請轉(zhuǎn)正。2 、 離職者:設(shè)計師必須提前二個月;業(yè)務(wù)員必須提前一個月向公司提出書面報告。否則,剩下的手續(xù)、提成、工資公司不給予,視為自動放棄。3 、 員工應(yīng)遵紀守法,服從上司的指示,互相協(xié)助,維護公司形象,公司利益,保守公司機密,不得泄露公司工作計劃及業(yè)務(wù)信息。凡泄露公司機密者,造成公司經(jīng)濟損失及名譽損失者,一律辭退。4 、 員工在公司工作期間所設(shè)計
18、作品和制作方案專利權(quán)歸公司所有,不得私自外帶作其他用途,如發(fā)現(xiàn),則視為外泄公司機密,有權(quán)解雇。5、 公司員工薪資待遇為公司秘密,員工之間不得相互查問。公司管理制度是公司內(nèi)部機密,不允許帶出公司或與其他公司相互交流。福利制度1 、 員工試用期內(nèi)只能依情況享受公司福利,轉(zhuǎn)正后,遵守公司規(guī)章制度者,可享受公司福利。滿一年者年終雙薪。2、 員工在公司工作滿一年以后,工資每年按工資額的5% 遞增,有突出貢獻者經(jīng)本人申請,負責人批準后也可作相應(yīng)提升。3、 工作一年以上者,除法定節(jié)日外,還可享每年有薪假期4、 工作二年以上者,除法定節(jié)日外,還可享每年有薪假期5、 工作三年以上者,除法定節(jié)日外,還可享每年有薪
19、假期6 天。8 天。12 天,但休假應(yīng)與公司工作安排不沖突。(12 天為最大的限度)6、 每一季度公司組織一次團體郊游或晚會一次。7、 車費、電話費按有關(guān)規(guī)定補助。8、 工作滿一年者,公司為每位員工辦理社保。9、 做滿一年者工齡獎100 元。業(yè)務(wù)員的管理制度1、業(yè)務(wù)人員每周五下午 5:30 遞交下周的業(yè)務(wù)計劃,匯報本周的業(yè)務(wù)開拓情況,內(nèi)容包括本周走訪的客戶名稱,項目及業(yè)務(wù)情況、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,跟蹤項目的進展情況,待收款情況等,及下周工作的計劃。一并交負責人協(xié)調(diào)安排。建立客戶檔案。2、業(yè)務(wù)人員如去拜訪客戶下班前必須返回公司(特殊情況除外)填寫當日業(yè)務(wù)開展情況,交由負責人。4、每位業(yè)務(wù)人員每周提
20、交的有價值市場信息不能少于兩條。5、建立主動、專業(yè)的伙伴關(guān)系,平等、尊重、自信、共識。跟單及時。要爭取主動、創(chuàng)新的模式。6、盡其所能的吸收資料,及時與客戶溝通銷售,返單情況服務(wù)需求。了解銷售渠道。把客戶提供的資料收集成冊。成為我們核心力品牌的推動者。在公司中代表核心力,守護核心力品牌,在客戶面前代表消費的良知。熱衷推薦自己公司的建議。牢記自己的使命:建立強大的核心力品牌成為客戶推動核心力品牌未來的伙伴。7、對客戶全權(quán)負責,溝通、協(xié)調(diào)各部門工作,主動提供資料,不能只靠口頭傳達,一定要記錄下來?;蛑瞥杀砀褚员阃晟啤?、最佳拍擋才能有最佳作品。指示要清楚準確,務(wù)求一次完成。對客戶要務(wù)實,不能允許不合
21、理要求,不能永遠都是“緊急件 ”。進行售后跟蹤,了解客戶的需求和對上次包裝的意見。以客戶的需求為中心,同時可增加客戶的信益度。制定一個回訪問卷。業(yè)務(wù)員:一季度至少要完成 3 萬,如果一季度沒有完成任務(wù),基本工資下浮 300 元。下一季度完成以后工資恢復(fù)原基本工資。設(shè)計部的基本要求1、上班不遲到、不早退。2、工作認真負責,對工作能在確定的時間里很好地完成。3、自覺執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。4、設(shè)計理念引領(lǐng)客戶,與公司保持一致的步伐。設(shè)計師彈性工作制度1、在保證服務(wù)好客戶的基礎(chǔ)上實行彈性工作制度。2、晚上加班到9:00 10:30 ,第二天早上可按公司規(guī)定上班時間延遲 1 小時上班,加班到 10:30 12:00 ,第二天早上可按公司規(guī)定上班時間延遲 2 小時上班,加班到 12:00 以后,第二天可以休息一個上午。3、星期天加班,將當天加班時間作一個記錄,在下一周的適當時間,補回相應(yīng)時間的休息。4、彈性工作制度更多與工作方式結(jié)合在一起,即在作一個新項目的設(shè)計之前可到市場作小范圍的調(diào)查,時間可限在 2 個小時。另外,當在設(shè)計時遇到須重新尋找靈感創(chuàng)意要到圖書館或書城找資料時,時間上靈活應(yīng)用。但必須按工作單時間內(nèi)將工作按時完成。注:公司組織的活動,沒有特別情況,不得取消。一定要有團隊的精神。 出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下
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