學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可行性分析

1、可行性研究報(bào)告1、引言宿舍管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說是必不可少的組成部分，目前好多學(xué)校還停留在宿舍管理員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，像咱們財(cái)經(jīng)學(xué)院宿舍就是采用手工記錄這種繁瑣的方法，還可以勉強(qiáng)接受因?yàn)槿耸忠脖容^多，但對(duì)于學(xué)生信息量比較大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查詢某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工去一條條查找，既浪費(fèi)人力物力，效率也很低。隨著校園網(wǎng)絡(luò)伴隨著大學(xué)生的校園活動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)辦公在承擔(dān)起校園的管理工作，信心一體化深入到了每一位校園成員的日常生活。宿舍作為大學(xué)生的一個(gè)重要的生活場(chǎng)所，宿舍管理自然成為校園管理工作的重中之重，學(xué)生的人身，財(cái)產(chǎn)安全，生活環(huán)境

2、，日常進(jìn)出宿舍。住宿情況等都是宿舍管理的重要工作任務(wù)?；诋?dāng)前現(xiàn)狀，宿舍管理信息化，計(jì)算化，校園網(wǎng)絡(luò)化成為了校園宿舍管理改革的必由之路。2、可行性研究的前提2.1系統(tǒng)的預(yù)期要求該系統(tǒng)主要包括基本數(shù)據(jù)維護(hù)、基本業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)庫管理和信息查詢。2.1.1基本數(shù)據(jù)維護(hù)部分應(yīng)包括提供各層級(jí)管理添加、修改、刪除并維護(hù)基本數(shù)據(jù)途徑。2.2.2 基本業(yè)務(wù)部分應(yīng)實(shí)現(xiàn)宿舍樓的添加/修改/刪除、學(xué)生基本信息的添加/修改/刪除、學(xué)生基本信息的查詢、留言板的管理情況。2.2.3 數(shù)據(jù)庫管理部分是對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫的管理，包括各個(gè)管理員，學(xué)生詳細(xì)信息等。2.2.4 系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析：在系統(tǒng)維護(hù)中包括登錄處理，學(xué)生信息檢索，數(shù)

3、據(jù)庫信息維護(hù)，使用時(shí)要核對(duì)用戶名和口令。2.2功能說明用戶登錄模塊用戶登錄模塊包括：室員登錄、寢室長(zhǎng)登錄、管理員登錄這三大部分。1）管理員登錄：管理員是宿舍管理系統(tǒng)的最高管理員，管理員登錄實(shí)現(xiàn)最高管理員的登錄2）寢室長(zhǎng)登錄：通過此系統(tǒng)學(xué)生可登錄，查詢宿舍的基本信息情況，進(jìn)行寢室損壞登記，個(gè)人資料修改，留言管理，各個(gè)宿舍的損壞情況進(jìn)行登記。3）室員登錄：通過此系統(tǒng)學(xué)生可登錄，查詢宿舍的基本信息情況，進(jìn)行寢室損壞登記，個(gè)人資料修改，留言管理。2.2.2 寢室管理模塊寢室管理模塊包括：寢室樓添加、寢室樓修改/刪除、文明寢室管理、寢室損壞管理、寢室信息管理、寢室公告欄管理六個(gè)大的部分。1）寢室樓添加：

4、添加寢室樓的相關(guān)信息，包括寢室樓的名稱和編寫寢室樓類別。2）寢室樓修改/刪除：對(duì)寢室樓的信息進(jìn)行修改或刪除。3）文明寢室管理：記錄文明寢室的相關(guān)信息。4）寢室損壞管理：記錄寢室相關(guān)財(cái)務(wù)的完整狀況。5）寢室信息管理：把寢室信息進(jìn)行完整記錄。6）寢室公告欄管理：公告各方面通知和相關(guān)信息。班級(jí)管理模塊班級(jí)管理模塊包括：添加系別名稱、系別名稱修改/刪除、專業(yè)名稱添加、專業(yè)名稱修改/刪除四項(xiàng)功能。1）添加系別名稱：實(shí)現(xiàn)學(xué)生系別名稱信息情況的登記。2）系別名稱修改/刪除：實(shí)現(xiàn)學(xué)生系別名稱信息情況的修改/刪除。3）專業(yè)名稱添加：實(shí)現(xiàn)學(xué)生專業(yè)名稱信息情況的登記。4）專業(yè)名稱修改/刪除：實(shí)現(xiàn)學(xué)生專業(yè)名稱信息情況

5、的修改/刪除。用戶管理模塊用戶管理模塊基本上包括：添加管理員、管理員密碼修改、學(xué)生基本資料管理、添加學(xué)生基本信息等四個(gè)模塊。1）添加管理員：添加管理員的基本信息情況。2）管理員密碼修改：修改管理員的密碼。3）學(xué)生基本資料管理：記錄學(xué)生基本信息。4）添加學(xué)生基本信息：對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行修改。2.2.5查詢功能模塊查詢功能模塊包括：學(xué)號(hào)查詢、查詢、系別名稱搜索、專業(yè)名稱搜索、名級(jí)名稱查找、輔導(dǎo)老師查找、寢室樓查詢、1）學(xué)號(hào)查詢：通過學(xué)號(hào)查詢?cè)撋钠渌拘畔ⅰ?）查詢：通過查詢?cè)撋钠渌拘畔ⅰ?）系別名稱搜索：查詢同一系別學(xué)生的基本信息。4）專業(yè)名稱搜索：查詢同一專業(yè)學(xué)生的基本信息。5）班級(jí)

6、名稱查找：查詢同一班級(jí)學(xué)生的基本信息。6輔導(dǎo)老師查找：查找統(tǒng)一指導(dǎo)老師管理的學(xué)生的基本信息。7寢室樓查詢：查詢同一寢室樓學(xué)生的基本信息。8評(píng)分查找：通過輸入最低和最高分?jǐn)?shù)段查詢宿舍的相關(guān)信息。2.2.6留言板管理模塊留言板管理模塊包括：回復(fù)/刪除留言、搜索留言兩個(gè)大的功能。1）回復(fù)/刪除留言：管理員通過該模塊回復(fù)/刪除該學(xué)生的留言信息。2）搜索留言：搜索某個(gè)學(xué)生的留言信息。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單分基本信息管理，住宿管理，服務(wù)管理為三個(gè)部分，系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立，又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)基本信息管理住宿管理服務(wù)管理基本信息管學(xué)生信息宿舍信息工作人員信息宿舍管

7、理r一，_.宿舍資源管理學(xué)生住宿信息注冊(cè)服務(wù)管理保修信息管理宿舍違規(guī)管理工作負(fù)荷該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)為比較標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件。我們可以用它來實(shí)現(xiàn)注冊(cè)、登記、查詢、修改等操作。通過特殊的算法，它在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。理論上講，此管理系統(tǒng)的學(xué)生記錄限制為十萬條，系統(tǒng)測(cè)試HP(166/32M/2.1G服務(wù)器，聯(lián)想166/32M/2.1GPC機(jī)工作站，管理十萬個(gè)學(xué)生記錄時(shí)，在檢索、修改等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。3.3局限性電腦停電或死時(shí)機(jī)不會(huì)造成數(shù)據(jù)喪失？系統(tǒng)沒有即時(shí)存盤功能，被修改的數(shù)據(jù)不會(huì)立即存盤，會(huì)因電腦異常錯(cuò)誤而喪失學(xué)生數(shù)據(jù)。是否

8、有2000年問題？宿舍管理系統(tǒng)在系統(tǒng)內(nèi)部沒有全部采用4位記時(shí)，沒有解決了2000年問題。能否批量注銷？大批量學(xué)生離開宿舍時(shí)不能單個(gè)銷證。系統(tǒng)是否易學(xué)易用？系統(tǒng)不是標(biāo)準(zhǔn)的WINDOWS應(yīng)用程序，界面不友好，操作不容易，必須經(jīng)過專門訓(xùn)練才可進(jìn)行操作。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程不大相符，必須要懂宿舍管理的業(yè)務(wù)，在一個(gè)月時(shí)間內(nèi)就可掌握。能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)？系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時(shí)怎么辦？系統(tǒng)全部代碼為16位，安全性一般，會(huì)出問題。系統(tǒng)具有的自我修復(fù)能力，例如因停電、死機(jī)、機(jī)器硬件故障等原因造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)，實(shí)在不行，可打給代理商，但還未做到隨叫隨到。

9、系統(tǒng)是否允許用戶犯錯(cuò)誤？系統(tǒng)不具有高度容錯(cuò)能力，可自動(dòng)檢測(cè)如登錄號(hào)、復(fù)本出錯(cuò)、數(shù)據(jù)追加重復(fù)等錯(cuò)誤，如用戶不小心執(zhí)行了錯(cuò)誤操作，系統(tǒng)可能會(huì)死機(jī)。運(yùn)行維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)的人員為宿舍管理員。4、所建議的系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)提高高校宿舍管理部門的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財(cái)力的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的；為宿舍管理部門，開發(fā)設(shè)計(jì)專用系統(tǒng)-高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和標(biāo)準(zhǔn)化的制度是十分必要的。專用系統(tǒng)是一個(gè)信息管理系統(tǒng)MISManagementnformationSystem（以下就稱信息管理系統(tǒng)），它將實(shí)現(xiàn)檢

10、索迅速和查找方便；信息的錄入，修改和刪除功能；以及對(duì)新入校學(xué)生進(jìn)行宿舍安排等功能，樓管、維修部，總務(wù)處都可以在系統(tǒng)的前臺(tái)登陸，然后查詢信息，并對(duì)宿舍信息進(jìn)行各種管理。具體要求：本系統(tǒng)主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服務(wù)管理?；拘畔⒐芾戆▽W(xué)生信息、宿舍信息、工作人員信息；服務(wù)管理包括報(bào)修信息管理、宿舍違規(guī)信息管理；住宿管理包括學(xué)生宿舍信息注冊(cè)管理、宿舍樓資源管理、開設(shè)專業(yè)管理。數(shù)據(jù)庫操作功能：查詢、刪除、修改、插入；學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)查詢功能宿舍管理班級(jí)管理宿舍公告欄管理添加系別名稱系別名稱修改/刪除業(yè)名稱添加專業(yè)名稱修改/刪除4,2改良之處所建議系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)比較，改良之處包括：不需

11、要管理人員手工操作查詢、可及時(shí)更新宿舍入住信息和用戶信息，節(jié)省了大量的人力、物力資源，提高的管理質(zhì)量和工作效率。該系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便學(xué)校宿舍對(duì)廣闊住宿學(xué)生信息的管理，可以科學(xué)的管理學(xué)校宿舍，優(yōu)化宿舍資源的使用等。同時(shí)方便宿舍管理員對(duì)學(xué)生的安全管理，可以使用更合理的管理方法。4.3.1對(duì)設(shè)備的影響對(duì)設(shè)備沒有運(yùn)行之外的其他各種影響，能正常運(yùn)行工作。4.3.2對(duì)軟件的影響應(yīng)對(duì)其他應(yīng)用軟件不造成運(yùn)行上的影響。5,可行性分析5、1技術(shù)可行性分析基本方法：做校園內(nèi)的調(diào)查報(bào)告，獲取宿舍管理員和學(xué)生各方面信息情況，從中獲取重要信息，并成為建設(shè)本系統(tǒng)的重要依據(jù)策略：查閱大量管理系統(tǒng)的相關(guān)書籍，從不同方面研究本系

12、統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)，并結(jié)合調(diào)查報(bào)告中所獲取的信息，逐漸形成本平臺(tái)的雛形。建立模型：從軟件工程生命周期角度，建立每一步的參考模型，并在詳細(xì)設(shè)計(jì)的總要環(huán)節(jié)中，分別以管理員身份，管理員和學(xué)生的角度去分析與設(shè)計(jì)。5、2經(jīng)濟(jì)可行性分析1學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是由電腦科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的學(xué)生免費(fèi)為學(xué)校開發(fā)，開發(fā)成本忽略不計(jì)2學(xué)生宿舍樓管理辦公室配備電腦一臺(tái)，基于較為單一的管理電腦硬軟件成本較低，并且有現(xiàn)成的校園網(wǎng)絡(luò)可以忽略信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)成本3信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境搭建在現(xiàn)有的校園網(wǎng)已有的系統(tǒng)平臺(tái)上，忽略服務(wù)器搭建，網(wǎng)絡(luò)搭建，系統(tǒng)管理成本等，信息存儲(chǔ)方面投入存儲(chǔ)成本，西安財(cái)經(jīng)學(xué)院長(zhǎng)安校區(qū)的住宿學(xué)生數(shù)預(yù)計(jì)2萬人，學(xué)生宿舍信息不必永

13、久存儲(chǔ)，存儲(chǔ)成本一次投入可以循環(huán)利用。直接經(jīng)濟(jì)效益1信息化管理可以使每棟學(xué)生宿舍的管理人員減少1名，降低了人力成本2信息化辦公節(jié)約了辦公耗材，降低辦公成本3信息化學(xué)生宿舍管理，是的后勤管理處的工作更加有效和便捷，減輕了后勤管理團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè)間接社會(huì)效益1提升學(xué)校信息化管理程度，提升學(xué)校知名度，吸引更多的優(yōu)秀畢業(yè)生。2學(xué)生宿舍管理信息化直接加速學(xué)校信息化，現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，為打造一流學(xué)府增添信息亮點(diǎn)學(xué)生宿舍的管理信息系統(tǒng)旨在更好地為學(xué)生提供服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化一流綜合大學(xué)的一個(gè)表達(dá)，在經(jīng)濟(jì)效益方面更多的是考慮其所獲得的社會(huì)效益，綜合分析得出學(xué)生宿舍管理信息在經(jīng)濟(jì)可行性是可行的。法律可行性分析1學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律和陜西省顯示地方政策，法律法規(guī)制度2學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)遵守中華人民共和國(guó)教育部對(duì)普通高等院校的管理規(guī)定和西安財(cái)經(jīng)學(xué)院校園管理規(guī)定3學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)尊重學(xué)生隱私，人身，財(cái)產(chǎn)，信息安全，秉承以學(xué)生為本的辦學(xué)理念我們公司重視對(duì)客戶進(jìn)行需求分析，同時(shí)還盡心為客戶考慮其長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和運(yùn)行要求。從用戶單位大學(xué)校園宿舍的行