對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法》

1、對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法第一章總則第一條為規(guī)范對(duì)外援助成套項(xiàng)目（以下簡稱成套項(xiàng)目）技術(shù)資料的歸檔整理工作，明確移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、有效的成套項(xiàng)目檔案系統(tǒng)，保存與成套項(xiàng)目有關(guān)的重要?dú)v史資料，滿足成套項(xiàng)目建成后的運(yùn)營、維修、改（擴(kuò)）建，以及后評(píng)估和研究開發(fā)利用的需要，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合成套項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定本辦法。第二條制定本辦法的依據(jù)為建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）、建筑工程資料管理規(guī)程（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)，DB11/T695-2009）、對(duì)外援助成套項(xiàng)目管理辦法（商務(wù)部2008年第18號(hào)令）、商務(wù)部關(guān)于印發(fā)對(duì)外援助成套項(xiàng)目施工管理規(guī)定等八個(gè)規(guī)范性文件的

2、通知（商援發(fā)2008533號(hào)）、商務(wù)部關(guān)于印發(fā)對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定的通知（商援發(fā)2010453號(hào)，以下簡稱技術(shù)資料管理規(guī)定）及電子文件歸檔與管理規(guī)范（GT18894-2002）。第三條成套項(xiàng)目技術(shù)資料是對(duì)成套項(xiàng)目在準(zhǔn)備和實(shí)施過程中形成的具有保存價(jià)值的各類技術(shù)文件和反映項(xiàng)目準(zhǔn)備和實(shí)施情況的有關(guān)載體的總稱。分為紙質(zhì)文件和電子文件，涵蓋了重要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料和記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中重要環(huán)節(jié)、重要階段、重大事項(xiàng)的圖片和音像資料。第二章職責(zé)第四條商務(wù)部國際經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)局（以下簡稱經(jīng)濟(jì)合作局）是商務(wù)部授權(quán)的成套項(xiàng)目歸檔資料管理部門，負(fù)責(zé)制定有關(guān)實(shí)施管理方面的規(guī)章制度，收集、檢查、保管、研究及開發(fā)成套

3、項(xiàng)目資料；對(duì)有關(guān)單位在成套項(xiàng)目資料收集、歸檔、保管過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，必要時(shí)對(duì)歸檔整理人員進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)；督促有關(guān)成套項(xiàng)目實(shí)施單位按有關(guān)規(guī)定和合同約定移交資料，對(duì)于未在規(guī)定期限內(nèi)移交資料的單位及時(shí)催交。第五條承擔(dān)成套項(xiàng)目招投標(biāo)、考察、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)監(jiān)理、施工、施工監(jiān)理、中期驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的各有關(guān)單位是成套項(xiàng)目原始資料的形成單位，除須按照國家建設(shè)部門及其他有關(guān)部門的要求收集并保管規(guī)定的資料外，還必須按商務(wù)部的有關(guān)規(guī)定和合同的約定收集、整理并移交招投標(biāo)、考察、勘察設(shè)計(jì)資料、施工資料、監(jiān)理資料、中期驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收資料、技術(shù)合作等資料，并妥善保管備份資料，備份資料的所有權(quán)和使用權(quán)歸商務(wù)部所

4、有。凡有分包內(nèi)容的成套項(xiàng)目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包企業(yè)編制的全部資料，并對(duì)此負(fù)全責(zé)。第六條設(shè)計(jì)監(jiān)理單位和施工監(jiān)理單位應(yīng)分別對(duì)設(shè)計(jì)單位和施工單位成套項(xiàng)目的歸檔資料實(shí)施監(jiān)督和檢查。第七條成套項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目技術(shù)組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)資料管理工作高度重視，建立崗位責(zé)任制，并制定相應(yīng)的檢查、考核措施；指派專門人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作，并督促其認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、掌握技術(shù)資料管理規(guī)定及本辦法的要求。第三章資料的形成與收集第八條各有關(guān)單位在施工過程中，應(yīng)以商務(wù)部核準(zhǔn)的工程項(xiàng)目劃分為依據(jù)，隨進(jìn)度、按專業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)收集，并形成種類齊全、份數(shù)足夠的所有原始資料。第九條紙質(zhì)資料形成的要求（一）歸檔資料所載內(nèi)

5、容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與成套項(xiàng)目實(shí)際相符合，具有可追溯性，其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和驗(yàn)收等方面規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（二）成套項(xiàng)目實(shí)施過程中所需填寫的各種表格，米用本辦法中規(guī)定的表格樣本（見商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局網(wǎng)站：最新資訊/援外業(yè)務(wù)/援外成套項(xiàng)目檔案管理，網(wǎng)頁：）商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料的有關(guān)配套表格（第一批），本辦法未涵蓋的其他表格，則參照采用國家有關(guān)部門或本行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。（三）歸檔資料應(yīng)在簽署意見、簽名、蓋章處，如實(shí)填寫,且字跡清楚，不得代簽。（四）歸檔的文字資料應(yīng)采用A4幅面（297m灑210mm耐久性強(qiáng)的紙張，并采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨

6、水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色（如純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙）的書寫材料，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。（五）竣工圖紙的編制要求竣工圖是成套項(xiàng)目中最重要的工程檔案，是成套項(xiàng)目運(yùn)行、管理、維修、加固和改（擴(kuò)）建等的重要依據(jù)，因此竣工圖的編制單位和有關(guān)人員必須高度重視，嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)范的要求編制竣工圖，確?？⒐D的真實(shí)性和有效性。1、竣工圖隨工程進(jìn)度編制，不得滯后。2、凡按施工圖施工，未發(fā)生設(shè)計(jì)變更的，在施工圖圖簽附近的空白處，逐張加蓋并簽署竣工圖章（圖章樣本見附件1）。3、凡發(fā)生一般性設(shè)計(jì)變更的，且圖面變更雖未超過1/3的，可在施工圖上直接改繪，并注明修改的依據(jù)，逐張加蓋及

7、簽署竣工圖章。4、凡發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更的，及圖面變更雖超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并逐張加蓋及簽署竣工圖章。5、設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄是編制竣工圖的主要依據(jù)，因此，設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄應(yīng)按專業(yè)分類，并在上面注明修改圖紙的圖號(hào)。6、凡一條設(shè)計(jì)變更記錄涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)的變更修改。7、設(shè)計(jì)代表、施工技術(shù)組總工程師、施工監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄，審核竣工圖紙，以確?？⒐D符合國家規(guī)范要求，真實(shí)反映成套項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。第四章資料的歸檔整理第十條成套項(xiàng)目竣工后，各有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)按照本辦法規(guī)定的具體內(nèi)容和分類方法（詳見附2-12-5）,對(duì)收集的資料進(jìn)行歸

8、檔整理，并向商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局移交。第十一條歸檔資料（竣工圖文件除外）共編制兩套（正本一套、副本一套），每套均由紙質(zhì)資料和規(guī)定的電子版資料組成。正本移交經(jīng)濟(jì)合作局，副本由移交單位代商務(wù)部實(shí)行異地保管。竣工圖文件編制一式三套，正本移交經(jīng)濟(jì)合作局，一套副本由移交單位代商務(wù)部實(shí)行異地保管，另一套副本移交駐受援國使館經(jīng)商機(jī)構(gòu)保管。第十二條正本歸檔資料必須為原件，確實(shí)不能提供原件的，可以復(fù)印件代替，但必須注明原件存放處。產(chǎn)品質(zhì)雖證明文件的復(fù)印件須加蓋原件存放單位的公章。制作歸檔資料副本時(shí)，如原件份數(shù)不足，可以使用正本資料的復(fù)印件。第五章歸檔資料的組卷第十三條組卷的原則（一）文字資料和圖紙?jiān)瓌t上不能混裝，如

9、有必要混裝組卷的資料，應(yīng)該文字資料在前，圖紙?jiān)诤?。（二）遵循資料形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系。（三）在按照上述原則的組卷?xiàng)l件下，卷內(nèi)資料應(yīng)按商務(wù)部核準(zhǔn)的項(xiàng)目劃分及形成時(shí)間有機(jī)地進(jìn)行編排，系統(tǒng)地組卷。1、工程圖紙按專業(yè)組卷，同專業(yè)的圖紙按圖號(hào)順序排列。2、工程質(zhì)雖驗(yàn)收資料應(yīng)按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）和單位工程（子單位）順序逐級(jí)編排組卷。3、鋼筋、水泥、砂石等公用材料的有關(guān)資料應(yīng)單獨(dú)組卷。4、單位工程的歸檔資料總雖超過20卷的，應(yīng)編制總目錄且獨(dú)立成卷。第十四條案卷編制（一）案卷構(gòu)成案卷應(yīng)由封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)資料、備考表和封底構(gòu)成并按此順序裝訂（案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表的樣本詳見附

10、件3至5）o（二）案卷頁碼編號(hào)1、每卷頁碼獨(dú)立編號(hào)，卷內(nèi)有書寫內(nèi)容的資料均按頁面編號(hào)，頁號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，編寫在頁面的右下角（背面如有內(nèi)容，編寫在背面的左下角），折疊后的圖紙一律編寫在右下角。2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、封底不編寫頁號(hào)。3、成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原有目錄可代替卷內(nèi)目錄，已有頁碼的不必重新編號(hào)。第十五條案卷規(guī)格與裝訂（一）案卷規(guī)格：案卷封面、目錄、備考表、封底均應(yīng)采用70g以上、A4幅（297mm*210mg尺寸的書寫紙張制作，圖紙統(tǒng)一折疊成A4幅面，小于A4幅面的要用A4白紙襯托。（二）不同幅面的圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609

11、.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露出外面。（三）案卷厚度：文字資料以近40mm為宜，圖紙資料以40me60mmJ宜?？疾?、勘察報(bào)告、中期驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告必須獨(dú)立成卷。（四）包括文字和圖紙?jiān)趦?nèi)的所有零散資料均必須整齊牢固裝訂成卷，裝訂前應(yīng)剔除金屬物，建議采用線繩左側(cè)三孔裝訂法，訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm上下孔距中孔80mm避免裝訂線壓占頁面上有圖、文內(nèi)容的部分。必要時(shí)，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。自然成冊(cè)的資料不必另行裝訂，但不得帶有金屬裝訂物，不得以塑料裝訂物打孔活頁裝訂。第十六條案卷的裝盒資料移交前不必裝盒，正式移交后在經(jīng)濟(jì)合作局使用中國對(duì)外援助成套項(xiàng)目檔案專用裝具統(tǒng)一

12、裝盒。第六章電子文件收集與整理第十七條電子文件的收集電子文件包括以下兩類：一是有關(guān)文字資料和圖紙的電子版本（見附件2-12-5中電子文件移交相關(guān)部分）；二是反映項(xiàng)目實(shí)施各方面情況的音像和圖片資料的電子文件（歸檔移交內(nèi)容和分類目錄見附件6）。第一類電子文件最終版確定并印制相應(yīng)紙質(zhì)文件后，應(yīng)立即將最終版的電子文件存入專用的暫存存儲(chǔ)器中（其它無關(guān)電子文件不得與此混存），或刻錄成盤，妥善保管，供電子文件歸檔整理時(shí)使用。必要時(shí)，向本單位檔案部門進(jìn)行臨時(shí)歸檔備案第二類電子文件形成后應(yīng)立即在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)中備份。在紙質(zhì)資料正式裝訂前，應(yīng)按本辦法的有關(guān)要求制作電子文件，尤其是需掃描成電子文件的紙質(zhì)資料，如圖紙

13、類電子文件的存儲(chǔ)格式要求如下：（一）文字型電子文件以XMLRTRTXT為通用格式，移交時(shí)要求轉(zhuǎn)化為PDF格式。（二）對(duì)用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEGTIFF、BMP%通用格式。（三）對(duì)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明其軟碩件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。（四）對(duì)用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及用超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時(shí)收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以MPEGAVI、RMV的通用格式。（五）對(duì)用音頻設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時(shí)收集其屬性標(biāo)

14、識(shí)、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。音頻電子文件以WAVMP3為通用格式。（六）對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。第十八條電子文件的整理（一）對(duì)擬刻入光盤的電子文件進(jìn)行歸檔鑒定，對(duì)其真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)彳丁檢驗(yàn)和審核。（二）對(duì)照紙質(zhì)文件逐一核對(duì)，確保電子文件與相應(yīng)紙質(zhì)文件的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，存儲(chǔ)格式滿足本辦法的要求。（三）對(duì)歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)各電子文件所依賴的碩件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性、有無病毒感染等。（四）按附

15、件6的分類目錄存儲(chǔ)檢驗(yàn)合格的音像、圖片電子文件，必要時(shí)增加子條目。第十九條電子光盤的刻錄及包裝要求（一）文字、圖紙、音像圖片等三類電子文件不能在同一張光盤中混裝，須分別刻錄在不同的光盤上。（二）竣工圖電子文件以有手簽、蓋章的紙質(zhì)竣工圖為對(duì)象，掃描形成電子文件。（三）如果電子文件是由自行開發(fā)的軟件形成的，應(yīng)將該軟件與相關(guān)數(shù)據(jù)一同刻錄進(jìn)光盤。（四）選用高品質(zhì)一次性可讀寫CD或DVD光盤，禁止選用可擦寫光盤。（五）電子文件要求一式三套，移交經(jīng)濟(jì)合作局兩套、第三套由檔案移交單位代商務(wù)部保管，使用權(quán)歸商務(wù)部所有，竣工圖掃描電子版文件制作四套，其中一套連同紙質(zhì)資料一起移交駐受援國使館經(jīng)商機(jī)構(gòu)保管。（六）移

16、交的光盤應(yīng)使用碩盒包裝，并在表面貼上標(biāo)簽（樣本見附件7）,標(biāo)明項(xiàng)目名稱、光盤編號(hào)、該盤所載文件的類別名稱。（七）刻錄光盤時(shí)，應(yīng)使用該項(xiàng)目的名稱和序號(hào)對(duì)其命名。光盤內(nèi)應(yīng)附有說明該項(xiàng)目基本情況的WORD檔。音像、圖片資料刻錄時(shí)，應(yīng)按照附件6的分類辦法在盤內(nèi)建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行存放。每段音像、每幅照片應(yīng)使用能反映其內(nèi)容的文字說明來命名。圖紙類資料應(yīng)按照單位工程、專業(yè)類別分別建立相應(yīng)的文件夾。第七章資料的移交第二十條各有關(guān)單位應(yīng)在辦理完項(xiàng)目對(duì)外移交手續(xù)后30個(gè)工作日內(nèi)向經(jīng)濟(jì)合作局移交歸檔資料。第二一條全部紙質(zhì)資料和電子文件的歸檔整理結(jié)束后，應(yīng)制作對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料移交書和編制移交資料明細(xì)表（移交書和

17、明細(xì)表各一式三份，格式見附件和附件9）。（一）接收單位按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收移交資料，如果發(fā)現(xiàn)存在問題，向移交單位提出書面整改意見，經(jīng)移交單位最大限度地彌補(bǔ)了存在的缺陷后，辦理移交手續(xù)。（二）如果所移交的資料經(jīng)整改后仍存在嚴(yán)重的缺陷問題，若不能補(bǔ)充所缺資料，則應(yīng)書面說明原因，并提出整改措施，由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。第二十二條任何單位或個(gè)人不得私自保存應(yīng)移交歸檔的資料，也不得以任何理由拒絕移交歸檔資料。任何人不得涂改、偽造移交資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其責(zé)任。第八章附則第二十三條本辦法適用于新建房屋建筑工程類成套項(xiàng)目的技術(shù)資料管理，本辦法中未涵蓋的歸檔資料，及其他工程類項(xiàng)目的技術(shù)資料，以本行業(yè)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)為依

18、據(jù)，進(jìn)行歸集和整理。第二十四條對(duì)外援助技術(shù)合作項(xiàng)目的技術(shù)資料歸檔整理與移交，參照本辦法執(zhí)行。第二十五條本辦法由經(jīng)濟(jì)合作局負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本辦法自頒布之日起施行。關(guān)于印發(fā)商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料歸檔整理與移交辦法（試行）的通知（商合促信發(fā)200919號(hào)）同時(shí)廢止附件：1、竣工圖章式樣2、援外成套項(xiàng)目資料移交目錄3、案卷封面式樣4、卷內(nèi)目錄式樣5、卷內(nèi)備考表6、音像、圖片資料分類目錄7、光盤盒標(biāo)簽8、對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料移交書9、移交資料明細(xì)表年三月二十五H附件1竣工圖章式樣Y70mmA竣工圖)1.J11ii)1.!1'L35mm60mmf（此欄填寫編制單位名稱）設(shè)計(jì)代表施

19、工組總工程師施工監(jiān)理工程師編制時(shí)間年月日8援外成套項(xiàng)目資料移交目錄招（議）標(biāo)單位移交資料移交資料名稱移交資料內(nèi)容紙質(zhì)資料移交數(shù)量電子文件移交備注數(shù)量格式1考察、勘察和設(shè)計(jì)任務(wù)招（議）標(biāo)、投標(biāo)資料1、招（議）標(biāo)書2、投標(biāo)書3、招標(biāo)用工程量活單4、答疑文件5、評(píng)標(biāo)報(bào)告6、施工預(yù)算書（如有）7、標(biāo)底文件（如有）12PDF2施工任務(wù)招（議）標(biāo)、投標(biāo)資料12PDF3施工監(jiān)理任務(wù)招（議）標(biāo)、投標(biāo)資料12PDF34援外物資任務(wù)招（議）標(biāo)、投標(biāo)資料12PDF5其他項(xiàng)目招（議）標(biāo)、投標(biāo)資料12PDF援外成套項(xiàng)目資料移交目錄考察、勘察和設(shè)計(jì)單位移交資料移交資料名稱紙質(zhì)資料移交數(shù)量電子文件移交備注數(shù)量格式1可行性研

20、究報(bào)告、考察報(bào)告及附件12PDF2工程勘察文件及附件12PDF包括實(shí)測(cè)原始地形圖3初步設(shè)計(jì)圖紙及其說明1經(jīng)審定4施工圖紙及其說明12DWG經(jīng)審定5竣工圖紙及其說明12TIFFJPEGBMP含設(shè)計(jì)變更洽商、審批記錄；6設(shè)計(jì)計(jì)算書17概算書（調(diào)整概算）1經(jīng)審定8音像、照片2通用格式內(nèi)容詳見：本辦法附件69其他資料1援外成套項(xiàng)目資料移交目錄施工單位移交資料序號(hào)移交資料名稱質(zhì)料交量一紙資移數(shù)電子文件移交備注數(shù)量格式1施工準(zhǔn)備文件1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定3開工、停工和復(fù)工報(bào)告14地基處理記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定

21、5設(shè)計(jì)變更記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定6施工材料（設(shè)備）、預(yù)制構(gòu)（配）件質(zhì)量證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定7施工試驗(yàn)記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定8施工記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定9設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查和安裝記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定10技術(shù)交底記錄1含施工組織設(shè)計(jì)交底、專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底和分項(xiàng)工程技術(shù)交底11隱蔽工程驗(yàn)收記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定12工程質(zhì)量分級(jí)驗(yàn)收（自檢）記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定13施工日志114受援國政府工地代表或監(jiān)理工程師簽認(rèn)的施工憑據(jù)、

22、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件115工程質(zhì)量事故和安全事故處理記錄116貫標(biāo)資料1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定17音像、照片2通用格式內(nèi)容詳見：本辦法附件618其他資料（所有報(bào)審報(bào)驗(yàn)表）1援外成套項(xiàng)目資料移交目錄施工監(jiān)理單位移交資料序號(hào)移交資料名稱紙質(zhì)資料移交數(shù)量電子文件移交備注數(shù)量格式1監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則12開工、停工、復(fù)工報(bào)審（批）表13入場(chǎng)分包單位核驗(yàn)記錄14入場(chǎng)人員、施工機(jī)械、設(shè)備材料核驗(yàn)記錄15主要設(shè)備材料國內(nèi)驗(yàn)貨記錄16監(jiān)理旁站方案及記錄17見證記錄、封樣記錄18監(jiān)理日志19監(jiān)理月報(bào)、項(xiàng)目非正常實(shí)施情況的監(jiān)理專報(bào)110監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要111監(jiān)理通知、指令及回復(fù)112一般設(shè)計(jì)變更審批

23、單113重大設(shè)計(jì)變更審核情況記錄114工程款撥付通知單（審核單）115施工合同管理事項(xiàng)審核記錄116施工監(jiān)理工作總結(jié)117音像、照片2通用格式內(nèi)容詳見：本辦法附件618其他資料1援外成套項(xiàng)目資料移交目錄驗(yàn)收單位和技術(shù)合作單位移交資料移交資料名稱紙質(zhì)資料移交數(shù)量電子文件移交備注數(shù)量格式一中期驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12PDF1工程概況表12工程中期驗(yàn)收總結(jié)13主體工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14中期驗(yàn)收證明書15其他資料1二竣工驗(yàn)收12PDF1工程概況表12工程竣工驗(yàn)收總結(jié)13單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14竣工驗(yàn)收證明書15竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）16工程質(zhì)量保修書17交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明18音像、

24、照片2通用格式內(nèi)容詳見：本辦法附件69其他資料1三技術(shù)合作資料1驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12PDF2工作總結(jié)13音像、照片2通用格式內(nèi)容詳見：本辦法附件64其他資料1案卷封面式樣檔號(hào)項(xiàng)目名稱資料種類案卷題名編制單位編制時(shí)間密級(jí)保管期限共卷第卷注：1、項(xiàng)目名稱：填寫項(xiàng)目名稱的全稱。2、資料種類：選擇填寫考察設(shè)計(jì)資料、施工技術(shù)資料、施工監(jiān)理資料、中期質(zhì)檢、竣工驗(yàn)收資料。3、案卷題名：填寫本卷卷名。包括專業(yè)名稱和卷內(nèi)主要文件內(nèi)容，若項(xiàng)目分為多個(gè)單位工程，應(yīng)寫上單位工程名稱。4、編制單位：填寫本卷編制單位的名稱。5、編制時(shí)間：歸檔整理工作完成時(shí)間。6、保管期限：按要求填寫永久、長期。7、檔號(hào)、密級(jí)等由接收單位填寫。卷內(nèi)目錄式樣序號(hào)文件題名日期頁次備注注：1.序號(hào)：以一份文件為單位，從阿拉伯?dāng)?shù)字1依次標(biāo)注。2. 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。3. 日期：填寫文件形成的日期。4. 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁