辦公設施與工作環(huán)境控制程序

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 長沙萬鈦工程機械有限公司辦公設施和工作環(huán)境控制程序 文件編號： 編 制： 審 核： 批 準：發(fā)放編號：受控狀態(tài)： 發(fā)布日期： 2016 年 12月15日實施日期： 2016 年 12月15日文件修改記錄版本修訂號修訂內(nèi)容說明實施日期備注A0新版發(fā)行2016.12.15長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序WQP05版本號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 1 頁共8頁1. 目的1.1對公司辦公設施及環(huán)境及進行合理配置，確保為實現(xiàn)實際辦公及生產(chǎn)需求配置必要的資源。1.2對辦公設備設施的使用和維護進行控制，保證在生產(chǎn)及辦公過程中處于最佳狀態(tài)，以保證辦

2、公環(huán)境，提高工作效率。1.3對工作環(huán)境中人、物等因素加以管理，保障員工工作的基本需求，完善企業(yè)形象。2. 適用范圍適用于長沙萬鈦工程機械有限公司辦公設施及工作環(huán)境的管理。本公司的基礎(chǔ)設施包括：建筑物、工作場所和相關(guān)設施；支持性服務（通訊或信息系統(tǒng)）。本公司的工作環(huán)境與達到產(chǎn)品符合要求所需的條件有關(guān)，包括物理的、環(huán)境的和其他因素（如溫度、濕度、照明等）。3. 職責3.1行政人事部負責辦公及生產(chǎn)場地提供、會議管理、辦公秩序管理、辦公用品管理、辦公車輛管理、宿舍管理等一系列為實現(xiàn)實際辦公及生產(chǎn)需求配置必要的資源。3.2采購部負責辦公設備設施的供應商選擇和物資采購。3.3財務部負責辦公及生產(chǎn)場地租賃、

3、辦公設備設施的采購、辦公環(huán)境的持續(xù)維護維修等費用的審核審批與支付。3.3各部門負責本部門所用基礎(chǔ)設施設備的日常維護和工作環(huán)境的日常管理。4 內(nèi)容4.1辦公及生產(chǎn)場地的提供及辦公設備設施的配備4.1.1 租賃湖南中基路橋產(chǎn)業(yè)科技有限責任公司廠房作為公司辦公生產(chǎn)經(jīng)營場地。4.1.2 廠房內(nèi)配備生產(chǎn)車間及辦公區(qū)域，辦公區(qū)域設有綜合辦公區(qū)、研發(fā)辦公室、會議室、設備工程辦公室、倉庫等辦公用房。4.1.3公司配備飲水機并安裝美的凈水器供水、每季度更換一次凈水器濾芯，配備空調(diào)、辦公桌椅、電腦、打復印機等辦公設備設施。4.1.4在園區(qū)內(nèi)租賃員工宿舍，免費為員工提供住宿，水電費由員工自行承擔。4.1.5員工就餐

4、在中基路橋食堂就餐公司補助每人每天10元，隨工資一并發(fā)放。4.1.6生產(chǎn)生活垃圾由中基路橋負責處理。4.2會議管理4.2.1會議種類長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序WQP05版本號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 2 頁共8頁會議分類主題主持人召開時間參會人員組織部門年度總結(jié)會議總結(jié)上年度工作情況以及表彰先進部門和個人并為次年度工作計劃的制定、討論及布置；總經(jīng)理每年春節(jié)放假前三天公司全體員工行政人事部年度述職會議總結(jié)各部門上年度工作情況，并為次年度工作計劃制訂方案總經(jīng)理每年第一個月下旬部門負責人及相關(guān)部門負責人、部門直接下屬行政人事部月度經(jīng)營計劃例會總結(jié)上月度工作并

5、下達下月生產(chǎn)經(jīng)營計劃，解決存在的問題和困難總經(jīng)理每月第一周PM 18:10總經(jīng)理、總監(jiān)、各部長行政人事部周管理協(xié)調(diào)例會總結(jié)上周工作進展及下月工作安排，解決存在的問題和困難總經(jīng)理每周一PM 18:10總經(jīng)理、總監(jiān)、各部長（內(nèi)外貿(mào)、售后除外）行政人事部專題會議為某項工作或其他重要事宜作討論、指示和決策提出部門通知為準提出部門通知為準會議指定人員會議提出部門晨會1. 匯報上一日工作完成情況及當日工作計劃；2. 主持人宣布重大決議或協(xié)調(diào)事項傳達。部長每天8:00所屬部門全體人員各部門4.2.2會議通知4.2.2.1例會如無調(diào)整不再另行通知；4.2.2.1會議通知期一般應提前1天進行通知，緊急會議應提前

6、2小時以上。4.2.3會議記錄4.2.3.1會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，會議記錄人負責會議紀要的編寫。月度經(jīng)營計劃例會的會議紀要必須會議次日完成并交總經(jīng)理簽字后共享給參會人員，周工作協(xié)調(diào)會會議紀要必須在次日完成并共享給參會人員。4.2.3.2會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，由主持人指定。4.2.4會議紀律和要求4.2.4.1應準時到會，不得無故遲到、缺席，因個人原因不能出席會議的，應以短信形式向組織者報告具體原因。無故遲到書面警告一次，并扣績效工資20元；無故缺席書面警告一次，并扣績效工資50元。長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施

7、和工作環(huán)境控制程序WQP05版本號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 3 頁共8頁4.2.4.2會議期間應將手機調(diào)到靜音，不得玩手機，原則上不允許接聽電話，如工作需要接聽，請離開會場并盡快回到會議。4.3辦公秩序管理4.3.1辦公樓管理4.3.1.1行政人事部為公司辦公樓的管理部門，負責辦公樓及辦公樓設施的管理，包括辦公室分配、調(diào)整、維修，辦公設施的配置、調(diào)整、維修等。4.3.1.2不得攜帶易燃、易爆、易腐蝕物品進入辦公樓。4.3.1.3使用會議室和培訓室必須提前一天向行政人事部申請，使用完畢后要關(guān)閉各種電器設備。4.3.2辦公行為規(guī)范4.3.2.1辦公電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話，接聽電話

8、統(tǒng)一用語：“您好！長沙百川”，語氣親切大方。通話時要放低音量，以免影響他人。4.3.2.2嚴禁在非吸煙區(qū)吸煙，每次吸煙時間不超過5分鐘。嚴禁在公共場所隨地吐痰，吃檳榔、倒水、亂擲煙頭、紙屑等雜物，違者書面警告并扣績效工資50元/次。4.3.2.3上班時間在網(wǎng)上看小說、看電影、玩游戲、購物、查看不健康網(wǎng)站，違者書面警告并扣績效工資50元/次。4.3.2.4不得隨意串崗，工作時間不辦私事，違者書面警告并扣績效工資20元/次。4.3.2.5未經(jīng)允許，不得擅自使用他人電腦，不得隨意翻動他人桌上的文件及物品；員工離開座位超過五分鐘，辦公電腦自動進入屏保程序。4.3.2.6注意儀容儀表，著裝得體、大方、整

9、潔。不得打赤腳、穿拖鞋、短褲和背心等進入工作場所，違者書面警告并扣績效工資20元/次。4.3.2.7下班后關(guān)閉自用電腦，最后離開辦公室的人員應關(guān)好門窗，并檢查各種電器關(guān)閉情況。違者書面警告并扣除績效工資50元/次。 4.3.3廠牌和一卡通管理4.3.3.1廠牌是公司員工身份證明，一卡通用于員工考勤刷卡和食堂就餐刷卡。4.3.3.2新員工入職統(tǒng)一在行政人事部繳納現(xiàn)金50元辦理廠牌和一卡通，其中40元為一卡通充值金額，10元為一卡通押金，廠牌和一卡通不得分離使用。4.3.3.3員工上班時間必須佩戴廠牌，違者書面警告并扣績效工資20元/次。4.3.3.4因個人原因造成廠牌或IC卡損壞或遺失，應立即到

10、行政人事部網(wǎng)絡管理員處重新補辦，并繳納IC卡工本費10元；4.3.3.5 涂改、偽造廠牌或?qū)S牌轉(zhuǎn)借他人者并對公司造成損失的，記小過并扣績效工資100元/次并承擔相應責任。4.3.3.6嚴禁代打考勤卡，第一次代打卡的雙方都將給予記大過處理，并扣雙方績效工資500元/人。如果出現(xiàn)第二次代打考勤卡，雙方都將給予辭退處理。4.3.3.7一卡通日常充值在行政人事部網(wǎng)絡管理員處辦理。日常充值不交現(xiàn)金，充值金額在當月工資里扣除。4.3.3.8每周二、周五上班時間為固定充值時間，其余時間不辦理充值。單次充值金額10元起，月累計充值金額限額為500元。長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序WQP0

11、5版本號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 4 頁共8頁4.3.3.9員工離職時，廠牌和一卡通須歸還行政人事部，由行政人事部注銷后退還卡內(nèi)余額及押金，如未上交，扣款50元。4.3.4辦公接待4.3.4.1接待分類4.3.4.1.1根據(jù)接待對象和內(nèi)容的不同，分為重要接待、常規(guī)接待。4.3.4.1.2重要接待對象為省、市、縣、區(qū)級領(lǐng)導、公司重大客戶、縣區(qū)科局正職負責人；常規(guī)接待的對象主要為政府部門辦事員、供應商、加工商或其他有業(yè)務往來的人員。4.3.4.2接待流程4.3.4.2.1重要接待流程4.3.4.2.1.1部門的重要接待原則上提前三天申請，并詳細填寫“接待申請表”，經(jīng)批準后由接待部

12、門執(zhí)行。4.3.4.2.1.2接待部門接到申請后，應詳細了解來訪客人的姓名、身份、來訪目的、停留時間，與申請部門商定客人行程，做好司機接送任務的安排。4.3.4.2.1.3根據(jù)需要布置會場，包括花卉、水果、茶點、音響設備、投影設備、領(lǐng)導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、邀請新聞媒體、草擬新聞通稿，安排攝影攝像等。4.3.4.2.1.4根據(jù)客人身份預定客人下榻的酒店，省、市級領(lǐng)導和公司重點客戶的酒店標準為五星，縣級領(lǐng)導和公司一般客戶接待對象的酒店標準在四星及以下。4.3.4.2.1.5如接待申請要求指定旅游項目或指定贈送禮品的，應提前按要求準備。4.3.4.2.1.6按照接待申請的要求，及時通知指定陪

13、同人員。4.3.4.2.1.7接待工作結(jié)束后，申請部門負責對整個接待工作進行評價。4.3.4.2.2常規(guī)接待流程4.3.4.2.2.1常規(guī)接待按簡易接待程序進行，由部門自行負責，總經(jīng)理的日常接待由行政人事部負責。如需用餐，可按公司客餐標準申請在食堂用餐。需外出用餐時，原則上由行政人事部定餐，部門所需的煙、酒由部門填寫“接待申請表”在行政人事部領(lǐng)取。4.3.4.3接待要求4.3.4.3.1對于來客，接待人員應根據(jù)來客來意和身份，妥善安排接待地點，以免客人在公司內(nèi)隨意走動，切忌讓客人久候而無人問津。4.3.4.3.2如遇被訪者很忙一時難以抽身或不在時，應向客人說明暫請他人代接或另商時間；并根據(jù)來訪

14、者要求，做好來訪記錄，及時轉(zhuǎn)達來訪者信息。4.3.4.3.3接待時注意保密原則。向來訪的客人介紹情況時，應注意保密，巧妙回避不宜回答的問題。4.3.5名片管理4.3.5.1名片是公司形象的標志之一。4.3.5.2公司名片格式由公司行政人事部設計，名片格式包括版面設計、字體、字號、印刷的顏色、采用的紙張等。4.3.5.3印制名片由申請部門填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導審批后由行政人事部負責印制。4.3.5.4員工不得擅自印刷名片。4.4辦公用品管理長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序WQP05版本號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 5 頁共8頁4.4.1辦公用品分類4.4

15、.1.1辦公用品分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、辦公信息系統(tǒng)四大類。4.4.1.1.1本公司的固定資產(chǎn)指辦公設備、辦公家具、生活設施設備等。4.4.1.1.2本公司的低值易耗品指除固定資產(chǎn)以外的辦公用品，如辦公文具用品、日雜用品、辦公耗材、水電維修耗材等。4.4.1.1.3勞保用品包括：手套、口罩、鞋套、面具、安全帽、洗衣粉、防暑及備用藥品等，用于保護勞動者在生產(chǎn)過程中的人身安全與健康所必備的一種防護性用品，公司勞保用品配備標準由安委會根據(jù)實際情況組織制定，每年調(diào)整一次。4.4.1.1.4辦公信息系統(tǒng)包括：財務系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、公司網(wǎng)站等。4.4.2辦公用品預算4.4.2.1財務部

16、制定辦公用品費用預算。4.4.2.2行政人事部根據(jù)預算進行日常控制。4.4.3辦公用品申請4.4.3.1每月25日，各部門提交辦公用品采購申請單，如果為辦公設備，則填寫設備采購申請單，并注明品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后統(tǒng)一交行政人事部匯總，行政人事部根據(jù)各部門辦公用品發(fā)放標準，對各部門采購申請單進行審核后，經(jīng)財務總監(jiān)審批后交采購部進行采購。4.4.3.2采購部根據(jù)行政人事部提交的采購申請單匯總表進行采購。4.4.3.3臨時急用的辦公用品，可以臨時申請采購，臨時采購500元以內(nèi)由行政人事部長直接批準后交采購部執(zhí)行采購；500元以上由財務總監(jiān)批準后交采購部執(zhí)行采購。4.4.3.4行政人

17、事部對于常用的辦公用品配備最低庫存量，以備個人臨時領(lǐng)用。4.4.4辦公用品驗收入庫與領(lǐng)用4.4.4.1收貨人員根據(jù)供應商出庫單進行驗收，驗收時必須核對品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格，無誤后在供應商出庫單上簽字。4.4.4.2辦公用品由行政人事部入庫，勞保用品由倉庫入庫。4.4.4.3每月3日前發(fā)放辦公用品，各部門指定專人領(lǐng)用，除臨時急用品外其它時間不予發(fā)放。4.4.4.4所有固定資產(chǎn)由行政人事部進行統(tǒng)一發(fā)放并進行編號、管理，張貼“辦公用品管理卡”，卡上注明：物品名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門、使用人、購買時間、配置（性能）、維修記錄、流轉(zhuǎn)記錄等，并做好電子記賬。4.4.4.5公司公用固定資產(chǎn)由指

18、定管理人員在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上登記領(lǐng)用；部門內(nèi)部的固定資產(chǎn)由部長登記領(lǐng)用；員工個人使用的固定資產(chǎn)由使用人登記領(lǐng)用。4.4.5辦公用品的使用4.4.5.1員工因工作需要將公用的辦公設備如數(shù)碼相機等帶出公司以外使用時，應在行政人事部登記，并及時歸還。因個人原因遺失的，由借用人予以賠償。4.4.5.2辦公信息系統(tǒng)由行政人事部網(wǎng)絡管理員負責管理。4.4.5.3員工必須對領(lǐng)用的物品進行妥善使用與保管，如有故障或非人為因素損壞，可以舊換新；如有遺失或人為損壞，由個人或部門自行賠償。長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序WQP05版本號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 6 頁共8

19、頁4.4.6辦公用品的變更和移交4.4.6.1辦公固定資產(chǎn)因人員異動時需填寫“固定資產(chǎn)異動申請表”，辦理變更或移交手續(xù)。4.4.6.2部門內(nèi)或部門間變更時，變更人雙方簽字確認后，交行政人員審核、登記，更新標簽與電腦帳，不得私自調(diào)整。4.4.6.3離職移交時，使用人與接替人雙方簽字確認。如沒有接替人，由部門部長簽收或調(diào)回至行政人事部辦公用品待分配庫。4.4.6.4若在財產(chǎn)變更或移交過程中發(fā)生帳實不符，原使用人或保管人必須做出相應解釋，若查明為該使用人或保管人責任時，缺少的財產(chǎn)由其照價賠償，不明財產(chǎn)由行政人事部查明來處，并退回。所有領(lǐng)用物品不得擅自帶離辦公室，個人領(lǐng)用的辦公用品，轉(zhuǎn)崗、離職時必須一

20、并退還。4.4.7辦公用品的維修和保養(yǎng)4.4.7.1辦公固定資產(chǎn)及辦公信息系統(tǒng)的維修由使用部門報行政人事部安排維修。4.4.7.2行政人事部需對維修情況進行審核，在預算標準內(nèi)進行維修，超過標準，需另行申請，批準后方可維修。由于人為造成的損壞，由使用人自行承擔維修費用。4.4.7.3行政人員組織設備工程部維修人員對空調(diào)5月、11月份分別實施保養(yǎng)一次、飲水機一季度保養(yǎng)一次，并建立保養(yǎng)、維修臺帳。4.4.8辦公用品的報廢及處理4.4.8.1辦公易耗品不能使用的，在各部門規(guī)定的預算范圍內(nèi)到行政人事部以舊換新。4.4.8.2辦公固定資產(chǎn)不能再修復使用的，由使用部門填寫“辦公用品報廢申請單”，經(jīng)行政人事部

21、和財務部審批后，方可進行報廢。4.4.8.3報廢后行政人員需在實物帳上進行賬務清理，并讓財務進行賬務調(diào)整。4.4.8.4報廢后的物品由行政人員進行處理，可回收變賣的每個月統(tǒng)一清理變賣一次，變賣后的現(xiàn)金交由財務部出納處。4.5工作服管理4.5.1工作服類別人員類別夏裝春秋裝辦公樓工作人員、各部長短袖襯衣工裝夾克（黑色）生產(chǎn)部、制造部、設備部員工短袖工裝上衣（藍色）工裝夾克（藍色）售后服務部、品管部及后勤人員短袖工裝上衣（灰色）工裝夾克（灰色）4.5.2工作服的訂購與發(fā)放4.5.2.1員工工作服由行政人事部統(tǒng)一定購。當工作服總數(shù)量或部分尺碼數(shù)量不足時，由行政人事部填寫“工作服采購申請單”，經(jīng)行政人

22、事部長、財務總監(jiān)審批后及時定購。4.5.2.2工作服的發(fā)放由行政人事部行政管理人員組織，員工在“工作服領(lǐng)用簽收表”中簽字，行政管理人員建立工作服電子臺帳，并根據(jù)領(lǐng)用情況及時更新臺帳，每月底盤點，確保賬物一致。4.5.2.3入職一周后可憑廠牌到行政管理人員處領(lǐng)取工作服。離職時已滿一年的，工作服不計費用；離職時不足一年的，行政人事部按月扣除工作服費用，計算方法如下：工作服定做總價÷12×（12已工作的月長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序WQP05版本號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 7 頁共8頁數(shù)）。4.5.2.4辦公樓（含車間辦公室）工作人員每兩年

23、可以領(lǐng)取兩套夏裝和兩套春秋裝，車間工作人員每年可以領(lǐng)取兩套夏裝和兩套春秋裝。4.5.2.5因員工個人損壞或遺失工作服時，應及時向行政人事部申請購買，新購買的工作服全部費用由員工自行承擔。4.5.3工作著裝管理4.5.3.1每年5、6、7、8、9月為夏裝固定著裝時間，每年3、4、10、11月為春秋裝固定著裝時間，上班時間未按規(guī)定穿戴工作服，給予書面警告一次并扣績效工資50元/次。4.5.3.2任何人不得擅自改變工作服的樣式，擅自更改者，給予書面警告一次并扣績效工資50元/次。4.6車輛管理4.6.1車輛的日常管理4.6.1.1行政人事部負責公司所有車輛的日常管理。包括車輛檔案的建立、證照管理、車

24、輛保險、年檢、使用調(diào)配、維修保養(yǎng)，費用預算和審核等。4.6.1.2專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好，確保行車安全。4.6.1.3每車設置行車記錄表，司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等。4.6.2車輛的使用4.6.2.1公車只能用于公事，禁止非公用車。車輛的使用范圍包括：接送賓客、員工外出辦事、專車專用。4.6.2.2因公使用車輛必須提前一天填寫“派車申請單”，經(jīng)所在部門負責人審核，由車輛管理人員按照申請先后安排。車輛管理人員暫定

25、為駕駛員時，“派車申請單”必須經(jīng)行政人事部部長簽字核準方可生效。4.6.3車輛維護保養(yǎng)4.6.3.1除尚在保修期內(nèi)或者需要維修車輛主體部件以及采購價格在20萬元及以上車輛必須在車輛4S店進行定點維修外，其他情況的維修保養(yǎng)由公司就近指定維修廠家。4.6.3.2司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時，要立即報告車輛管理人員，由車輛管理人員根據(jù)故障大小安排到指定地點維修，維修費用超過500元的要事前電話請示行政人事部部長，事后以書面材料說明修理原因及部位，維修費用1000元以上的需經(jīng)財務總監(jiān)審批同意方可維修。4.6.4車輛費用管理4.6.4.1車輛費用包括油費、維修保養(yǎng)費、路橋費、保險費、年檢費等車輛使用相關(guān)費用

26、，其中油耗按車輛油耗定額控制表執(zhí)行定額管理。4.6.5違規(guī)與事故處理4.6.5.1無證駕駛、酒后駕車、未經(jīng)許可駕車外出或?qū)④嚱栌杷耸褂?，由駕駛?cè)素摀控熑巍?.6.5.2如因工作需要在行車過程中發(fā)生交通事故的，根據(jù)駕駛員在交通事故中應承擔的責任，以交警部門判決為依據(jù)，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。根據(jù)交警部門認定的責任大小，駕駛員應就交通事故承擔賠償責任，其賠償比例如下：全部責任，賠償公司實際損失額的50；主要責任賠償公司實際損失額的30；同等責任賠償公司實際損失額的20；次要責任賠償公司實際損失額的5；長沙萬鈦工程機械有限公司基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序WQP05版本

27、號A修訂號0實施日期2016年12月15日第 8 頁共8頁無責任不承擔賠償責任。4.6.5.3公司車輛如在出車途中遇到不可抗拒的事故發(fā)生，應先急救傷患人員，報警并立即通知公司車輛管理人員處理，如遇損失在200元以內(nèi)的小刮擦事故，可在處理的同時向車輛管理人員報告。4.7宿舍管理4.7.1.員工需入住集體宿舍或因工作崗位調(diào)動需調(diào)整宿舍時，需在行政人事部提出申請，由行政人事部統(tǒng)一安排房間。4.7.2所有員工入住宿舍必須嚴格服從行政人事部的安排和調(diào)整，不得私自調(diào)動房間，違者處書面警告一次并自發(fā)現(xiàn)之日扣績效工資20元/天，直至搬回原宿舍為止。4.7.3集體宿舍鑰匙由行政人事部統(tǒng)一保管，入住員工在行政人事

28、部登記領(lǐng)取，離職時予以歸還。鑰匙遺失不能歸還時，扣績效工資20元。4.7.4員工不得在集體宿舍留宿外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，書面警告一次并扣績效工資50元/次。4.7.5嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、斗毆及其它違法活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予辭退處理。4.7.6愛護宿舍內(nèi)所有的公共設施，不得擅自在宿舍墻壁上打孔。凡有公物損壞的宿舍，有明確責任者的除負責賠償損失外，書面警告一次并扣績效工資50元/次。無明確責任者的，除全體宿舍員工賠償損失外，書面警告一次并將扣績效工資20元/人。4.7.7宿舍水電費用由入住員工平均分攤。行政人事部負責統(tǒng)計員工宿舍上月水電費用，并填寫“月水電費用一覽表”，并于每月8日進行公布，

29、水電費用從工資中扣除。4.7.8注意用電安全，所有宿舍的照明燈具、線路或其他用具損壞時需在行政人事部報修，由行政人事部安排設備維修人員予以安裝、維修，維修費用由全體宿舍員工分攤。員工不得私拉亂接電線，不得使用電磁爐、電炒鍋、電飯煲、熱得快、烤火爐等大功率電器，違者除沒收電器外，記中過一次并扣績效工資200元/次，造成線路燒損，照價賠償。4.7.9提高警惕，注意防火、防盜，嚴防事故的發(fā)生。對于本室人員造成的火災或偷竊事件，一經(jīng)查實，由責任人承擔全部經(jīng)濟損失。5. 表單5.1接待申請表5.2名片印刷申請單5.3設備采購申請單5.4固定資產(chǎn)異動申請表5.5辦公用品報廢申請單5.6工作服申購表5.7派車申請單接待申請表 RD/RZ011-03A No.申請