公司外派培訓管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司外派培訓管理規(guī)定編號： XFJYWY-G-RL-B13-04 修訂記錄(集團)公司外派培訓管理規(guī)定第一章 總 則 宋體加粗 小四號第一條 定義外派培訓即公派外出參加培訓，是指依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司出資派遣員工參加由外部機構(gòu)開展的培訓班、職稱和資格水平的考試（員工參加華夏幸福大學及內(nèi)部相關(guān)部門組織的培訓不屬于此范疇）。第二條 目的（一）規(guī)范員工因公外出培訓的流程，實現(xiàn)培訓效果的最大化；（二）為員工提供外出學習、資格證書考取的機會，提升員工價值。第三條 適用范圍本規(guī)定適用于除外出參觀考察外所有由公司出資派遣員工進行外出學習的情形。第四條 組織權(quán)責（一）人力資源中心

2、職責1. 負責總部人員外派培訓的審批、費用報銷及培訓資料的保管；2. 負責審核分公司提交的外派培訓審批表，并對分公司外出培訓進行管控；3. 負責定期檢查分公司外出培訓工作落實情況并納入考核。（二）分公司職責1. 負責統(tǒng)籌分公司內(nèi)員工外出培訓申請表的審批及外派培訓協(xié)議的簽訂；2. 負責分公司外派員工信息進行整理，并定期報人力資源中心備案；3. 負責分公司外出培訓獲取的證書及培訓資料的保管。第五條 外派培訓管理原則1. 公司出資外派員工參加培訓的，費用達到規(guī)定金額需簽訂外派培訓協(xié)議并約定服務(wù)期限。如果員工違約應按照外派培訓協(xié)議承擔違約責任。2. 外派培訓所有資料、專業(yè)認證成果均歸屬公司所有：2.1

3、 員工外出培訓結(jié)束后，應將培訓過程中所發(fā)放的書籍、教材等有關(guān)資料交送人力資源部門培訓負責人處統(tǒng)一保管。2.2 員工培訓所獲得的專業(yè)認證證書需交由人力資源部門統(tǒng)一保管。在員工與公司訂立的外派培訓協(xié)議中約定的服務(wù)期期滿后，經(jīng)員工提出申請，人力資源部門核查后，可退給員工。3. 公司外派員工參加培訓的，將承擔員工的全部培訓費用，包括：培訓學費、教師授課費、考務(wù)費、講義與資料費，及因培訓產(chǎn)生的交通費和差旅費（交通費和差旅費的范圍和額度按集團差旅費管理辦法執(zhí)行，但培訓通知中若含食宿安排則不可再單獨報銷交通費及餐費）。認證類培訓需參加認證考試的，公司只承擔一次認證考試費用。4. 員工未取得培訓項目合格成績的

4、（包括參加認證類培訓在規(guī)定時間內(nèi)多次考試仍未能通過認證考試并取得認證證書），員工應承擔所有培訓費用的50%。第二章 外派培訓流程管理第六條 外派培訓管理流程（一）培訓前1.審批手續(xù)1.1 所有外部培訓均需要提前申請，審批通過后方可實施。若因時間緊急無法通過流程審批，需先通過電話形式口頭審批，一周內(nèi)補辦審批手續(xù)。2. 外出培訓申請統(tǒng)一由人力資源部門發(fā)起2.1 總部員工若有外出培訓需求， 需由申請人填寫外派培訓審批表，經(jīng)申請人所在部門負責人簽字后交由人力資源中心培訓管理部處，經(jīng)品質(zhì)管理中心/工程管理中心負責人、人力資源中心負責人及集團總裁審批后方為通過。2.2 分公司員工若有外出培訓需求，需由申請

5、人填寫外派培訓審批表，經(jīng)申請人所在部門負責人簽字后交由分公司人力資源部培訓負責人處，經(jīng)分公司人力資源負責人、分公司總經(jīng)理、集團相關(guān)職能中心負責人、人力資源中心負責人及集團總裁審批后方為通過。2.3 在外派培訓審批表中申請人需明確培訓內(nèi)容、培訓時間、參培人員與安排、預計產(chǎn)生的費用明細及參加培訓的結(jié)果，并附該項培訓的相關(guān)通知文件等。3.簽訂培訓協(xié)議3.1 外派培訓由公司支付的因培訓產(chǎn)生的費用總計（含培訓學費、教師授課費、考務(wù)費、講義與資料費，及因培訓產(chǎn)生的交通費和差旅費）達到300元/人的，參培員工需與公司簽訂外派培訓協(xié)議。3.2 外派培訓審批流程通過后，人力資源部門組織參培員工訂立外派培訓協(xié)議。

6、協(xié)議應訂立一式三份，人力資源部門執(zhí)一份，員工執(zhí)二份（其中財務(wù)報銷需附件一份）。3.3 外派培訓協(xié)議的甲方，應與員工訂立的勞動合同中的甲方保持一致。3.4 在培訓前公司先行支付費用的外派培訓，員工必須在參加培訓前簽訂外派培訓協(xié)議，否則不得參加培訓。3.5 員工自己預付培訓費用的外派培訓，員工應在培訓費用報銷前補簽外派培訓協(xié)議，拒絕補簽外派培訓協(xié)議的，不得報銷培訓費用。 （二） 培訓中1. 員工須遵守培訓單位的規(guī)章制度及培訓紀律，遵從有關(guān)人員的指導，認真學習，掌握必要的知識或技能。員工不得以任何理由在未經(jīng)公司或培訓單位許可的情況下，擅自脫離培訓單位或有任何妨礙培訓的行為。違反本條款規(guī)定的，視為嚴重

7、違反公司規(guī)章制度的行為。2. 員工一經(jīng)接受公司的委派參加外派培訓，須認真學習、通過考試并獲得證書。（三） 培訓結(jié)束后1. 培訓結(jié)束是指：非專業(yè)認證類培訓，培訓結(jié)束日期是指培訓課程結(jié)束的日期；專業(yè)認證類培訓，則培訓結(jié)束日期是指取得相關(guān)專業(yè)認證證書的日期。2. 員工應在外派培訓結(jié)束后三天之內(nèi)，向人力資源部門提交外派培訓實際發(fā)生的費用票據(jù)原件及復印件、專業(yè)認證證書。3. 經(jīng)審核后，人力資源部門按本規(guī)定，確認符合報銷規(guī)定的費用，并組織員工訂立外派培訓費用確認書（一式三份），作為外派培訓協(xié)議的附件。4.人力資源部門應將下列資料存檔：4.1 外派培訓協(xié)議4.2 外派培訓費用確認書4.3 培訓費用票據(jù)復印件

8、4.4 專業(yè)認證證書5. 人力資源部門指導員工報銷培訓的相關(guān)費用，報銷時應向財務(wù)部門提交。5.1 培訓協(xié)議、外派培訓費用確認書的原件各一份。5.2 培訓費用票據(jù)原件。第七條 其它管理要求1. 員工外出培訓結(jié)束后，需配合人力資源部門完成外派培訓滿意度的調(diào)查，認真填寫外派培訓調(diào)查問卷以幫助公司了解外部培訓機構(gòu)培訓效果，為日后甄選培訓資源獲取信息。2. 分公司人力資源部需建立外派培訓管理臺賬，并隨時更新，且于每月28日前遞交人力資源中心備案。第三章 員工外派培訓的服務(wù)期規(guī)定第八條 員工外派培訓的，需在外派培訓協(xié)議中約定服務(wù)期，服務(wù)期為兩年。第九條 員工違反外派培訓協(xié)議，在約定的服務(wù)期內(nèi)辭職，或者因有中華人民共和國勞動合同法第三十九條規(guī)定的情形而被公司解除合同的，應按培訓協(xié)議