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1、XX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流動(dòng)資金管理辦法Q/JD G0407-20101范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了流動(dòng)資金管理辦法的基本要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司和各子公司對(duì)流動(dòng)資金的管理。2管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1 財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)流動(dòng)資金管理和考核;2.2 采購(gòu)中心負(fù)責(zé)儲(chǔ)備資金的管理;2.3 生產(chǎn)平臺(tái)負(fù)責(zé)本制造生產(chǎn)資金的管理;2.4 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)管理中心、國(guó)外營(yíng)銷(xiāo)管理中心分別負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)、國(guó)外產(chǎn)成品和進(jìn)口材料的儲(chǔ)備資金管理。3管理活動(dòng)內(nèi)容與要求3.1流動(dòng)資金管理機(jī)構(gòu)3.1.1 財(cái)務(wù)中心預(yù)算管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理流動(dòng)資金及定額流動(dòng)資金的歸口管理。3.1.2 采購(gòu)中心負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)、技改以及維修等原材料、燃料、機(jī)電配套外購(gòu)件、外協(xié)件、設(shè)備的備品備

2、件、工、夾、刃、量及專(zhuān)用工具等儲(chǔ)備資金的歸口管理。3.1.3 生產(chǎn)平臺(tái)負(fù)責(zé)自制半成品、在制品等生產(chǎn)資金管理。3.1.4 技術(shù)質(zhì)量中心負(fù)責(zé)質(zhì)量管理檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備、新產(chǎn)品模具等儲(chǔ)備資金管理。營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售,成品資金的歸口管理。3.1.6 國(guó)外營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)進(jìn)口材料資金的歸口管理,3.1.7 浙江東寶電器有限公司財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部代管的獨(dú)立核算公司,公司內(nèi)全面實(shí)行收支兩條線的管理辦法;3.1.8 江蘇星星家電科技有限公司是下屬獨(dú)立核算子公司,公司內(nèi)全面實(shí)行收支兩條線的管理辦法;3.2 各部門(mén)流動(dòng)資金管理職責(zé)3.2.1 財(cái)務(wù)中心預(yù)算管理部職責(zé):a)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、對(duì)違反

3、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,有權(quán)制止。b)編制各種計(jì)劃,主要有:財(cái)務(wù)年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;公司內(nèi)部考核計(jì)劃,以銷(xiāo)售結(jié)算年度為準(zhǔn)時(shí),(即上年11月至本年10月),對(duì)外財(cái)務(wù)計(jì)劃以公歷年度為準(zhǔn)時(shí)。(即1本年1月1日至12月31 日);c)貫徹實(shí)施流動(dòng)資金指標(biāo)和計(jì)劃執(zhí)行分析: 根據(jù)核定的流動(dòng)資金指標(biāo),按期分解下達(dá)各歸口管理部門(mén); 定期督促檢查、分析流動(dòng)資金的實(shí)現(xiàn)情況; 及時(shí)組織各歸口管理部門(mén)清理債權(quán)、債務(wù)、督促有關(guān)部門(mén)清理在途資金。3.2.2 投融資管理科:3.2.2.1 資金管理和檢查:投融資管理科辦理資金結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金計(jì)劃管理工作,并以 資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開(kāi)展資金檢查和管理工作

4、,并根據(jù)檢查情況,定期向財(cái)務(wù) 總監(jiān)和總經(jīng)理提交報(bào)告。3.2.2.2 借款管理:根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃任務(wù)、資金來(lái)源以資金效益進(jìn)行綜合平衡后,編制定額借款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。年度中,嚴(yán)格按照限額計(jì)劃控制借款規(guī)模,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展,增加貸款應(yīng)專(zhuān)題報(bào)告說(shuō)明資金新增投量、投向和使用效益,財(cái)務(wù)總監(jiān)審查核實(shí)后,提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批追加。3.223 對(duì)外擔(dān)保管理:以各子公司向銀行借款需公司擔(dān)保時(shí),不管金額大小一律由董事長(zhǎng)審批同意方可辦理對(duì)外擔(dān)保,總之不管對(duì)內(nèi)或?qū)ν夥彩翘峁┿y行或單位個(gè)人的資金擔(dān)保,一經(jīng)確認(rèn)后投融資管理科 必須備查記錄和擔(dān)保資料備案,跟蹤完成還款期限內(nèi)的變化,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)報(bào)

5、告,減少損失。3.224 組織實(shí)施:負(fù)責(zé)組織公司(含東寶、江蘇星星)資金統(tǒng)一平衡和調(diào)度,以確保資金的正常供應(yīng),公司內(nèi)部各部門(mén)每月30日前編制下月份財(cái)務(wù)收支計(jì)劃報(bào)投融資管理科,每月5日經(jīng)公司班子集體平衡后下達(dá)使用計(jì)劃,做到資金合理使用并加強(qiáng)管理。3.2.3 采購(gòu)中心職責(zé):a)編制采購(gòu)訂貨計(jì)劃,以確保儲(chǔ)備資金不超過(guò)指標(biāo);b)制定各類(lèi)物資儲(chǔ)備定額,并建立、健全定額管理辦法;c)制定分管的儲(chǔ)備資金定額;d)建立、健全各類(lèi)物資管理,確保帳、物一致,做好倉(cāng)庫(kù)稽核工作;e)配合好財(cái)務(wù)中心投融資管理科工作;f)積極組織修舊利廢和綜合利用。3.2.4 生產(chǎn)平臺(tái)職責(zé):a)編制年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃,組織實(shí)施旬作業(yè)計(jì)劃

6、和投料計(jì)劃。b)加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理,組織均衡生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),保證生產(chǎn)資金指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.2.5 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)中心職責(zé):a)編制產(chǎn)品銷(xiāo)售年、季、月銷(xiāo)售計(jì)劃,確保生產(chǎn)、儲(chǔ)備所需的資金。b)制訂并實(shí)施產(chǎn)成品期量標(biāo)準(zhǔn),做到健全產(chǎn)成品收、發(fā)、存的發(fā)貨手續(xù),確保在途和在庫(kù)的合理儲(chǔ)備。3.2.6 國(guó)外營(yíng)銷(xiāo)中心職責(zé):a)編制進(jìn)口材料和出口產(chǎn)品銷(xiāo)售的年、季、月計(jì)劃,確保生產(chǎn)、儲(chǔ)備所需的資金;b)負(fù)責(zé)進(jìn)、出口資金的合理使用。C)制訂并實(shí)施產(chǎn)成品期量標(biāo)準(zhǔn),做到健全產(chǎn)成品收、發(fā)、存的發(fā)貨手續(xù),確保在途和在庫(kù)的合理 儲(chǔ)備。3.2.7 按照流動(dòng)資金分塊管理原則,制定各種資金定額,具體參照以下資金分類(lèi):廣儲(chǔ)備資金#生產(chǎn)領(lǐng)域中

7、彳流動(dòng)資金I生產(chǎn)資金流動(dòng)資金成品資金 流通領(lǐng)域中、流動(dòng)資金V結(jié)算及貨幣資金原材料 輔助材料 燃 料 低值易耗品 修理用備件 包裝物 外購(gòu)半成品 在制產(chǎn)品 自制半成品 待攤費(fèi)用 產(chǎn)成品外購(gòu)商品應(yīng)收款備用金定額流動(dòng)丿非定額流動(dòng)庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款、銀行承兌匯票Q/JD G0407-20103.3 流動(dòng)資金管理原則3.3.1 通過(guò)對(duì)流動(dòng)資金的管理,確保流動(dòng)資金的完整無(wú)損。3.3.2 在流動(dòng)資金管理中堅(jiān)持管錢(qián)與管物相結(jié)合,經(jīng)濟(jì)核算與經(jīng)濟(jì)分析相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、 及時(shí)地反映企業(yè)流動(dòng)資金增減變化情況。3.3.3 在流動(dòng)資金管理中,實(shí)行公司(含各子公司)統(tǒng)一計(jì)劃,分級(jí)歸口管理。3.3.4 在流動(dòng)資金使用時(shí)

8、, 堅(jiān)持減少資金占用, 加速資金周轉(zhuǎn), 以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流動(dòng)資金的需要。3.3.5 實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用、不隨意挪用流動(dòng)資金。3.4 流動(dòng)資金的計(jì)劃管理3.4.1 全公司(含各子公司)按年、季、月編制企業(yè)流動(dòng)資金計(jì)劃, (當(dāng)月、季的 30 日前)報(bào)送財(cái)務(wù) 中心投融資管理科,匯總平衡后于次月 5 日前批復(fù)各相關(guān)部門(mén)。編制計(jì)劃的依據(jù)有: (附資金收支計(jì)劃 表) 生產(chǎn)計(jì)劃; 采購(gòu)計(jì)劃; 產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃; (包含國(guó)內(nèi)、外產(chǎn)品銷(xiāo)售) 生產(chǎn)所需的各種消耗計(jì)劃等; 進(jìn)口料件的計(jì)劃3.4.2 財(cái)務(wù)劃中心投融資管理科負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的統(tǒng)一測(cè)算和綜合平衡, 各歸口部門(mén)和使用單位必須按照 計(jì)劃項(xiàng)目和定額使用,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃開(kāi)支。3

9、.4.3 依照計(jì)劃期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,在核定資金定額和預(yù)測(cè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上編制年、季、月各 項(xiàng)流動(dòng)資金占用計(jì)劃,總體上不能突破總計(jì)劃,如特殊情況需申報(bào)補(bǔ)充計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。3.4.4 各項(xiàng)資金歸口單位,負(fù)責(zé)編制本系統(tǒng)的年、季、月各項(xiàng)流動(dòng)資金占用明細(xì)計(jì)劃,并上報(bào)財(cái)務(wù)中 心投融資管理科。3.4.5 生產(chǎn)計(jì)劃變更時(shí),若對(duì)資金指標(biāo)有較大影響時(shí),流動(dòng)資金計(jì)劃應(yīng)隨生產(chǎn)計(jì)劃一同調(diào)整。3.5 流動(dòng)資金的分析3.5.1 ,財(cái)務(wù)中心投融資管理科按年、 季、月提供公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金計(jì)劃執(zhí)行情況和利用效果的綜合分析, 找出存在的問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)的措施建議。3.5 2 各項(xiàng)流動(dòng)資金的歸口管理部門(mén), 對(duì)本

10、歸口管理系統(tǒng)流動(dòng)資金的占用情況, 每月 5日對(duì)月度流動(dòng) 資金的占用和使用情況進(jìn)行專(zhuān)題、全面、系統(tǒng)、綜合分析,分析結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。3.5. 3 流動(dòng)資金的分析方法,有: 本期實(shí)際與本期計(jì)劃對(duì)比; 本期實(shí)際與上年同期對(duì)比;本期實(shí)際與本單位歷史最好水平對(duì)比; 本期實(shí)際與年度計(jì)劃分析。3.6 流動(dòng)資金管理的程序3.6.1 核定定額 根據(jù)公司年度的目標(biāo)方針,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,對(duì)生產(chǎn)、儲(chǔ)備等所需的流動(dòng)資金,按規(guī) 定的方法進(jìn)行核定定額。3.6.2 掌握情況 對(duì)非定額流動(dòng)資金,應(yīng)加強(qiáng)管理并及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)掌握銀行存款等變化情況。363 計(jì)劃根據(jù)公司(含子公司)生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃編制年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。364 預(yù)測(cè)收支及時(shí)掌握銷(xiāo)售收入、稅金上繳、借貸款計(jì)劃,各

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