法律事務(wù)管理的辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上法律事務(wù)管理的規(guī)定一、依據(jù)和目的：（一）為加強(qiáng)中科建設(shè)（山東）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”） 法律事務(wù)管理，完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，協(xié)助公司依法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。（二）本規(guī)定所稱法律事務(wù)包括法律事務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)章制度法律評(píng)審、合同法律草擬及會(huì)簽、重要決策法律支持、法律糾紛管理、普法工作、外聘法律顧問(wèn)管理及其他相關(guān)事務(wù)。二、原則：（一）依法處理公司法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）保守秘密，嚴(yán)守公司法律事務(wù)中涉密事項(xiàng)。三、職責(zé)分工。（一）公司設(shè)立審計(jì)督察部，履行下列法律事務(wù)管理職責(zé)：1.協(xié)

2、助公司領(lǐng)導(dǎo)及決策部門正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)， 嚴(yán)格按照法律法規(guī)定及主管部門的相關(guān)規(guī)定對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證，提出法律意見(jiàn)。2.對(duì)部門制定的規(guī)章制度從法律層面進(jìn)行審核，參與公司重要規(guī)章制度的修訂。專心-專注-專業(yè)3.與各部門共同對(duì)公司合同文本進(jìn)行制作及修訂，參與重大合同的談判及擬稿。4.為各部門在其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的具體事務(wù)提供法律服務(wù)及法律支持。5.代表公司參與涉訴事務(wù)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)。6.負(fù)責(zé)公司普法工作。7.選聘常年法律顧問(wèn)和專項(xiàng)法律顧問(wèn)，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。8.根據(jù)公司及下屬分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及制度，監(jiān)督、指導(dǎo)和考評(píng)下屬分、子公司的法律事務(wù)工作。9.辦

3、理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。（二）公司可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)規(guī)模等要求所屬全資子公司和控股子公司設(shè)立獨(dú)立的法律事務(wù)部門或與其他部門合署辦公。（三）法律事務(wù)崗位人員必須具備企業(yè)法律顧問(wèn)資格或法律職業(yè)資格（含律師職業(yè)資格），現(xiàn)有法律事務(wù)崗位人員中尚未取得前述任職資格的最遲應(yīng)自本規(guī)定頒布之日起兩年內(nèi)取得。（四）法律事務(wù)崗位人員應(yīng)積極更新法律知識(shí)，法務(wù)部應(yīng)自行組織相關(guān)培訓(xùn)。四、規(guī)定內(nèi)容：（一）規(guī)章制度法律評(píng)審1.本規(guī)定所稱規(guī)章制度，是指公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和上級(jí)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際制定并印發(fā)的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等行為的規(guī)范性文件。2.規(guī)章制度的法律審核應(yīng)覆蓋公司全部對(duì)外公開(kāi)印發(fā)的制度。3.本規(guī)定所

4、稱規(guī)章制度的法律審核包括內(nèi)容合法性及合規(guī)性。4.法務(wù)部應(yīng)按公司制度參與審核各部門制定的規(guī)章制度。5.規(guī)章制度的具體審核規(guī)則按公司有關(guān)制度制定、審核的規(guī)定辦理。（二）合同草擬及會(huì)簽1.本規(guī)定所稱合同，是指以公司名義與平等主體的法人、其他組織和自然人簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括合同及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、框架協(xié)議等文件。勞動(dòng)合同按照公司有關(guān)人力資源管理的規(guī)定執(zhí)行，不適用本規(guī)定。2.本規(guī)定所稱重要合同是指資產(chǎn)重組、投資并購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、融資、對(duì)外擔(dān)保、涉外因素或法律關(guān)系復(fù)雜的等重大而非日常性合同。法務(wù)部應(yīng)與公司各部門共同參與公司合同的擬定和會(huì)簽，從法律層面提出審核

5、意見(jiàn)。重要合同法務(wù)部應(yīng)參與談判及擬稿。3.本規(guī)定所稱合同的法律審核主要包括：（1）是否按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo)。（2）合同所涉事項(xiàng)是否取得了審批文件。（3）合同主體是否適格。（4）合同標(biāo)的是否合法。（5）合同當(dāng)事各方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、合理。（6）違約責(zé)任是否明確及可行。（7）解決合同爭(zhēng)議的處理?xiàng)l款是否可行。（8）合同條款是否完備。（9）合同文書(shū)是否規(guī)范。4.合同經(jīng)辦部門應(yīng)按要求提交完整資料，若送審資料不全或由于合同經(jīng)辦部門自身不進(jìn)行審核把關(guān)而存在重大缺陷的，法律審核人員可直接退回合同經(jīng)辦部門，由其完善后再重新送審。5. 相關(guān)合同評(píng)審，在流轉(zhuǎn)到審計(jì)督察部后，應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)出具評(píng)審意見(jiàn)，并

6、知會(huì)合同經(jīng)辦部門。（三）重要決策法律支持1.本規(guī)定所指重要決策，是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)（股權(quán)）變動(dòng)、對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營(yíng)決策以及“三重一大”事項(xiàng)。2.審計(jì)督察部應(yīng)參與以上重要決策，確認(rèn)該決策的依據(jù)和程序是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，并給予法律支持，出具法律意見(jiàn)。凡是屬于三重一大項(xiàng)目的，應(yīng)嚴(yán)格按要求執(zhí)行。3.公司所屬全資、控股子公司的重大決策均應(yīng)報(bào)送公司審計(jì)督察部法務(wù)審核。4.重要決策的審核申請(qǐng)部門（含報(bào)送公司審核批準(zhǔn)的分、子公司），均應(yīng)按公司制度要求提交完整申報(bào)資料，審計(jì)督察部法務(wù)協(xié)助公司各部

7、門作出決策，并應(yīng)在一周內(nèi)給予相應(yīng)的法律建議。（四）法律糾紛管理1.本規(guī)定所稱法律糾紛，是指已經(jīng)發(fā)生的訴訟、仲裁案件或者可能引起訴訟、仲裁的事件（勞動(dòng)糾紛、維穩(wěn)、民工工資等除外）。2.本規(guī)定所稱法律糾紛管理包括法律糾紛的預(yù)防、報(bào)告、處理和協(xié)調(diào)等全過(guò)程活動(dòng)。3.分子公司發(fā)生法律糾紛后，均應(yīng)在知悉案件發(fā)生的當(dāng)日向公司審計(jì)督察部口頭報(bào)告，5 個(gè)工作日內(nèi)交出書(shū)面案件說(shuō)明。4.需要參加訴訟、仲裁的，審計(jì)督察部應(yīng)根據(jù)案情對(duì)訴訟、仲裁進(jìn)行整體評(píng)估， 按法律規(guī)定的程序，決定自行或委托外部法律顧問(wèn)參加訴訟、仲裁。5.公司下屬一級(jí)全資子公司和控股子公司及其所屬企業(yè)發(fā)生的法律糾紛由各一級(jí)全資子公司和控股子公司本部統(tǒng)一

8、負(fù)責(zé)并及時(shí)向公司審計(jì)督察部提交書(shū)面案件說(shuō)明，于每個(gè)季度上報(bào)訴訟、仲裁清單及進(jìn)展情況一份。6.案件說(shuō)明應(yīng)附上有關(guān)法律文書(shū)和證據(jù)資料（見(jiàn)附件一）。當(dāng)案件有新的進(jìn)展的時(shí)候，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)展情況及有關(guān)材料。訴訟、仲裁及進(jìn)展情況每個(gè)季度一報(bào)（見(jiàn)附件二）。7.分、子公司應(yīng)本著敬業(yè)、審慎態(tài)度處理法律糾紛，如未能合理處理導(dǎo)致嚴(yán)重后果的（包括但不限于公司銀行帳戶被查封、資產(chǎn)凍結(jié)及列為失信執(zhí)行人等），審計(jì)督察部有權(quán)上報(bào)公司總經(jīng)理，按公司規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行處理。（五）普法工作1.公司普法工作由審計(jì)督察部負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦配合。2.普法工作可以采用講座、法律知識(shí)競(jìng)賽、在內(nèi)部刊物發(fā)表普法類文章等形式，每年普法不少于一次。3. 審計(jì)督察部結(jié)合人力資源的培訓(xùn)計(jì)劃，具體實(shí)施普法工作。（六）外聘法律顧問(wèn)管理1.根據(jù)工作需要，審計(jì)督察部負(fù)責(zé)按照公開(kāi)、擇優(yōu)和成本效益的原則選聘常年法律顧問(wèn)。2.審計(jì)督察部根據(jù)外聘法律顧問(wèn)提交的年度工作報(bào)告對(duì)其進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果作為是否續(xù)聘的依據(jù)。五、 附則：（一）本規(guī)定適用于公司、各分子公司及各部門。公司所屬下屬分子公司應(yīng)參照本規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際完善相應(yīng)的管理制度。（二）本規(guī)定由公司審計(jì)督察部負(fù)責(zé)解釋。（三）本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如原有體系文件管理規(guī)范與本規(guī)定不一致，以本規(guī)定為準(zhǔn)，原體系文件同時(shí)廢止。附件：1. xx 公司案件情況表