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文檔簡介
1、有哪些自我管理技能自我管理技能分別有心態(tài)管理、時間管理、目標(biāo)管理、學(xué)習(xí)管理和行動管理,我們需要邊學(xué)習(xí)邊檢驗才能驗證自己是否學(xué)會了這五種自我管理技能。有哪些自我管理技能?一、心態(tài)管理心態(tài)管理(Mentality Management) 就是讓自己的積極心態(tài)( 俗稱上帝/ 佛祖 ) 成為自己的主導(dǎo),讓自己的消極心態(tài)( 俗稱魔鬼 ) 通過一個不損害他人的方式疏通掉,或者通過“修身律己”而變小。心態(tài)管理十二心態(tài)。其方法是可以設(shè)立一張具有鼓舞和宣泄功能的工作記錄表,內(nèi)容除了正常的工作記錄以外,還要在明顯的地方寫上鼓動人心的話。那么該如何做心態(tài)管理呢?主要通過探討緩解壓力方面。1 、設(shè)立一張具有鼓舞和宣泄
2、功能的工作記錄表,內(nèi)容除了正常的工作記錄以外,還要在明顯的地方寫上鼓動人心的話。比如:公司因你而驕傲! 你是最棒的! 絕不放棄,永不言敗! 等具有激勵內(nèi)容的口號。另外,在記錄主要工作內(nèi)容時還要明確寫出,自己一天工作下來所發(fā)生的問題和收獲。不要小看了這部分內(nèi)容,它會使填表人對一天的工作進行理智的分析,在這個過程中,多數(shù)人都能對失敗有一個正確的認識,從而降低壓力感,使大家覺得工作起來更輕松。2 、一周舉行一至兩次的日志互換討論會,參與人員按偶數(shù)分組,最好四人一組,進行小組討論。討論內(nèi)容除了日常工作經(jīng)驗所得,還要討論每個人在態(tài)度上和認識上是否正確,哪些是積極可借鑒的,哪些是消極,應(yīng)該剔除的。并于每個
3、月末公布態(tài)度最端正討論小組,并和員工的績效或者提成掛鉤。目的就是要告訴大家,如果工作態(tài)度端正,企業(yè)就會予以獎勵。3 、互幫互助獎的設(shè)立。在每次進行小組討論時,小組成員都要記錄,并給予參與討論和積極出主意,提意見的同事打分。此項結(jié)果可明令公布,是作為提升管理者的重要依據(jù)。因為管理者最重要的思想就是要使自己所在的團隊變得更好。4 、月底時,每個銷售團隊根據(jù)自己日志的情況,進行心態(tài)調(diào)整專題演講會。好處主要集中在兩個方面,一是鍛煉了銷售人員的語言表達能力。一是讓人們當(dāng)眾說出自己對某一問題的看法,很容易使大家更堅定自己好的行為和好的想法,使每個人都變成了演講人的監(jiān)督者。常用方法1 、做事之前最好問自己三
4、個問題:為什么要做,自己能不能做,做了的后果自己能否承受。這其實是在拷問自己三件事情:這個事情做的理由能給自己多大的動力一一心理學(xué)上稱為動機,哲學(xué)上稱為主觀能動性,因為它們會影響我們的意愿,從而影響我們的心情;自己是否有能力做好,這是一個能力與準(zhǔn)備的問題,以不至于自己總是受到挫傷和打擊; 這是一個預(yù)見與承擔(dān)的問題,處理好此關(guān)系將使自己的內(nèi)心更加強大。當(dāng)年易中天老師面臨從武漢大學(xué)到廈門大學(xué)的選擇時,他反問了自己這三個問題。2 、需要很清楚什么事情讓自己最輕松、開心,什么時候自己的狀態(tài)郁悶、情緒低落乃至處于崩潰的邊緣,這是很有意義的事情,它讓我們弄清楚自己的情緒源在哪里,自己的情緒扳機什么時候被扣
5、動。3 、四個地方自己去的時候要用反思的眼光來對待:一個是醫(yī)院,在那你才知道人間的痛苦都聚集在那里,想想自己的健康是多么幸福的事情,一定要好好珍惜自己; 一個是書店,每個月都要去的地方,在那你才知道自己又落后了多少,給自己一種危機感以促進自己不斷進取; 三是當(dāng)?shù)刈钌萑A的商場,在那你才知道自己很窮,你的目標(biāo)在哪里,給自己一個奮斗的理由 ; 四是烈日炎炎的建筑工地,在那你才知道農(nóng)民工兄弟的艱辛與堅強,你有一種同情與感動,也給自己一個好好珍惜工 作的理由。4 、借助必要的工具進行心態(tài)管理,如必要的筆記本或其它工具,旗幟行動力系統(tǒng)span ,可以達到良好的效果。提供成功人士應(yīng)該具備的八種心態(tài)及標(biāo)準(zhǔn),可
6、定期對自己的心態(tài)進行對照打分,軟件會按時間段自動形成你的心態(tài)曲線圖,記錄你的心態(tài)歷程。不斷更新提供多種原創(chuàng)智力游戲,幫助用戶在 工作之余有調(diào)節(jié)心態(tài)、緩解壓力。5 、挫折心理磨練法則價值擴大法:正確面對這次挫折所能夠帶給我成長的價值,要放大行動縮小法:應(yīng)對挫折的行動計劃要分解,由大至小,一步一步來合作擴大法:應(yīng)對挫折尋求的幫助越多越好,多人承擔(dān),痛苦減少,合作的基礎(chǔ)也越來越好痛苦縮小法:這次挫折帶給你的打擊真的有那么大嗎?不妨縮小二、時間管理收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱為stuff) 統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox 中,這個inbox 既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或
7、者籃子,也需要有用來記錄 各種事項的紙張或 PDA收集的關(guān)鍵在于把一切趕由你的大腦,記錄下所有的工作。整理:將stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox 。將這些stuff 按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。組織:個人感覺組織是 GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步
8、行動清單,等待清單和未來/ 某天清單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/ 某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。GTD 對下一步清單的處理與一般的to-do list 最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點( 電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市) 分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作回顧:回顧也是 GTD中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,
9、可以確保GTD系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。三、目標(biāo)管理搞好目標(biāo)管理并非一般人想象的那么簡單,必須遵循以下四個原則:1. 目標(biāo)制定必須科學(xué)合理: 目標(biāo)管理能不能產(chǎn)生理想的效果、取得預(yù)期的成效,首先就取決于目標(biāo)的制定,科學(xué)合理的目標(biāo)是目標(biāo)管理的前提和基礎(chǔ),脫離了實際的工作目標(biāo),輕則影響工作進程和成效,重則使目標(biāo)管理失去實際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局。2. 督促檢查必須貫串始終: 目標(biāo)管理,關(guān)鍵在管理。在目標(biāo)管理的過程中,絲毫的懈
10、怠和放任自流都可能貽害巨大。作為管理者,必須隨時跟蹤每 一個目標(biāo)的進展,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商、及時處理、及時采取正 確的補救措施,確保目標(biāo)運行方向正確、進展順利。3. 成本控制必須嚴肅認真: 目標(biāo)管理以目標(biāo)的達成為最終目的,考核評估也是重結(jié)果輕過程。這很容易讓目標(biāo)責(zé)任人重視目標(biāo)的實現(xiàn),輕視成本的 核算,特別是當(dāng)目標(biāo)運行遇到困難可能影響目標(biāo)的適時實現(xiàn)時, 責(zé)任人往往會采取一些應(yīng)急的手段或方法,這必然導(dǎo)致實現(xiàn)目 標(biāo)的成本不斷上升。作為管理者,在督促檢查的過程當(dāng)中,必須對運行成本作嚴格控制,既要保證目標(biāo)的順利實現(xiàn),又要把 成本控制在合理的范圍內(nèi)。因為,任何目標(biāo)的實現(xiàn)都不是不計 成本的。4. 考核評估必須
11、執(zhí)行到位: 任何一個目標(biāo)的達成、項目的完成,都必須有一個嚴格的考核評估??己?、評估、驗收工作必須選擇執(zhí)行力很強的人員 進行,必須嚴格按照目標(biāo)管理方案或項目管理目標(biāo),逐項進行 考核并作出結(jié)論,對目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績突出的團隊或個人按章獎勵,對失誤多、成本高、影響整體工作的團隊或個人按章處罰,真正達到表彰先進、鞭策落后的目的。四、學(xué)習(xí)管理1 、懂得學(xué)習(xí),學(xué)會運用:實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。2 、向一流人士學(xué)習(xí),與成功人士為伍:多學(xué)習(xí)成功人士經(jīng)驗,少走彎路。3 、每天進步:每天學(xué)習(xí)新知識,每天進步一點點,量變總有一天質(zhì)變。4 、不斷總結(jié),不斷成長:時刻問自己學(xué)到了什么,工作如何改進,公司需要專家。5 、善于接受新生事物:外面的世界很精彩。五、行動管理如何進行行動管理?行動標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1-效果按質(zhì)按
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