內(nèi)業(yè)資料整理方案

1、內(nèi)業(yè)資料整理方案編制人:審核人:批準人:日期:編制單位：*指揮部新建*至*工程TJ6標段內(nèi)業(yè)資料整理方案在鐵路建設中，內(nèi)業(yè)資料在很深程度上直接反應了鐵道工程實體，尤其是一些隱蔽工程的施工環(huán)節(jié)與質(zhì)量問題。所以說，對于國家重點開發(fā)建設的鐵道工程，內(nèi)業(yè)資料的管理與填寫等就要求的愈發(fā)嚴格、嚴重。一、內(nèi)業(yè)資料分類：整體而言，工程內(nèi)業(yè)資料管理主要包括基礎資料的填寫與簽認、原始記錄的收集、技術性指導資料的編制、資料的保管、資料的交接以及竣工文件的交驗。1.1基礎資料的填寫與簽認：基礎資料的填寫與簽認是內(nèi)業(yè)資料管理最根本的一個環(huán)節(jié)，直接影響工程的竣工交驗?；A資料首先要保證其真實性和完整性，然后才考慮資料的整

2、潔美觀。1.1.1開工報告一般情況下，施工單位在征得監(jiān)理單位同意（重點工程還需要建設單位同意）后方可開工。因此，開工報告必不可少，并且每個單位工程一一重點工程還具體到分部、分項工程，都應有相應的開工報告。當各項準備工作完成，達到開工條件后，施工單位即可上班開工報告。準備工作包括單位工程的施工復測情況、人員到位情況（附相關的資質(zhì)證書或證件）、編制施工組織設計（包括各項安全、質(zhì)量及環(huán)水保管措施及針對設計的現(xiàn)場核對情況）、施工的原材料情況（附相關的試驗報告及檢驗合格證）、機械設備到位情況。準備工作就緒后，形成全套完整的資料，經(jīng)施工單位領導簽字、蓋章，再上報監(jiān)理單位（重點工程上報建設單位）審批。同時，

3、形成開工報告臺賬，隨時根據(jù)批復情況進行更新。1.1.2施工圖紙審核施工單位得到圖紙后的審查步驟為：根據(jù)施工圖紙確定相關參考圖是否齊全；結合相關參考圖對管段內(nèi)的控制樁點，工程項目的坐標、標高、地面線、中線水平進行復測；對單位工程的結構尺寸、軸線關系、方向、三視圖之間的關系及工程數(shù)量進行復核；審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位，采用哪些特殊材料、構件與配件、貨源如何組織；審查施工圖是否與實際地質(zhì)地形情況相符，是否滿足功能使用要求，以優(yōu)化施工圖設計；對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能和應采用的必要措施進行商討；設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力是否能夠實施，

4、以及安全施工等因素。圖紙會審記錄必須由參與審核的人員簽字，并加蓋單位的公章。將在圖紙審核中發(fā)現(xiàn)的問題，或者要求設計單位予以改變部位的設計的想法，進行匯總，做好圖紙會審記錄，上報有關單位、部門以求解決，并隨時關注其回復情況。1.1.3質(zhì)檢資料質(zhì)檢資料是以檢查證、檢驗批及試驗表格的形式再現(xiàn)施工過程的依據(jù)。質(zhì)檢資料應真實地記錄施工工序的全過程，施工過程是否符合相關規(guī)范及設計要求，施工所用原材料是否符合相關規(guī)范及設計要求。當一種表格形式（如檢驗批）不能充分反映某一道施工工序時，可采用另一種表格形式（如檢查證）記錄，力求詳實再現(xiàn)整個施工過程。施工過程中的隱蔽工程必須經(jīng)監(jiān)理工程師檢查合格并簽認檢查記錄后，

5、方可進入下一道工序的施工。質(zhì)檢資料臺賬的建立也是必不可少的，尤其是一份較為詳細的表格式臺賬，可以通過辦公軟件的操作，快速、明了的了解質(zhì)檢資料與現(xiàn)場施工的同步性。1.1.4原始記錄原始記錄是施工過的第一手資料，必須真實、詳細地記錄施工情況。包括工程地質(zhì)情況（文字描述并繪制地質(zhì)剖面圖）、施工作業(yè)情況（如孔樁開挖記錄、隧道監(jiān)控量測記錄、混凝土灌注記錄等）、工后工程情況（復合地基承載力試驗記錄、路基沉降記錄等）等。1.1.5施工日志施工日志是施工全過程的重要記錄，必須每天如實填寫。施工日志的內(nèi)容包括：施工方法、機具設備及人員、采用的主要材料及規(guī)格和檢查結果；基底（圍巖）地質(zhì)情況以及須作變更設計的依據(jù)（

6、例如圍巖的石質(zhì)變化、滲水過多甚至出現(xiàn)涌水等）；施工進度；隱蔽工程的白檢、報驗以及監(jiān)理工程師的簽認情況；特殊情況的詳細記錄并附必要的示意圖，如洞內(nèi)坍方、涌水、滑坡及各類白然災害；對重要工程部位以及關鍵工序的施工記錄必須詳盡、完整、如孔樁施工、水下混凝土等；工程質(zhì)量情況檢查，對有質(zhì)量問題的工程所采取的措施和處理的意見；施工生廣對環(huán)境保護的影響及米取相應的保護措施。此外，還需記錄天氣情況、試件的制作、技術交底情況等。施工日志的填寫應杜絕“寫回憶錄”的現(xiàn)象，否則極易造成與試驗資料、隱蔽工程檢查資料相互矛盾。1.1.6交接班記錄交接班記錄一般由現(xiàn)場施工人員填寫，其內(nèi)容主要包括交接班時間段、本班的施工進度

7、、施工人員數(shù)量、機具設備的運行狀況、所用材料的數(shù)量、關鍵工序具體操作時間、本班人員的安全健康狀況等。交接班記錄應由當班領工員簽字。1.1.7變更設計工程項目的變更索賠也是一個重要的環(huán)節(jié)。當現(xiàn)場實際地質(zhì)、地形情況與設計不相符合時，需要征得建設單位、監(jiān)理單位同意方可改變施工方法的（例如隧道圍巖類別的變更、小橋變填方通過、橋梁明挖基礎等），必須由施工單位先上報變更設計申請單，再經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位及施工單位三方會議進行研討，形成會議紀要。然后，施工單位根據(jù)變更會議紀要核算變更數(shù)量及索賠金額，上報建設單位、監(jiān)理單位審核簽字。根據(jù)變更會議紀要建立詳細的動態(tài)臺賬，以便了解變更設計資料的上報、批復情況以及審

8、批過程中的辦理動態(tài)。1.2其他技術資料的編制技術資料還包括施工方案、作業(yè)指導書、技術交底、各類工程措施等。這些技術性指導資料是工程技術管理的重要環(huán)節(jié)，其編制目的是讓工程單位的相關人員，特別是現(xiàn)場管理人員和施工生產(chǎn)人員，了解和掌握工程建設項目的內(nèi)容、技術標準、工程特點、施工方案與要求、工程期限、進度安排、對機械、設備、物資的需求，掌握施工工序、步驟、要求、安全措施及技術經(jīng)濟指標，技術組織措施，承發(fā)包合同規(guī)定的建設施工標準、規(guī)范、工藝、質(zhì)量標準等。其意義在于規(guī)范施工技術操作，避免施工失誤及其經(jīng)濟損失，確保安全質(zhì)量。1.2.1施工方案施工方案是根據(jù)設計文件、圖紙、結合施工現(xiàn)場的實際情況，針對施工過程

9、而制定的實施方案。其中包括組織機構方案（各職能機構的組成、各白職責、相互關系負責人等）、技術方案（進度安排、關鍵技術預案、重大施工步驟預案等）、安全方案（安全總體要求、施工危險因素分析、安全措施、重大施工步驟安全預案等）、材料供應方案（材料供應流程、接保檢流程、臨時材料采購流程等）等。施工方案是根據(jù)工程大小、難易程度確定的，對于某些簡單的工程就不需要制訂復雜的方案。1.2.2作業(yè)指導書作業(yè)指導書是根據(jù)甲方或設計單位交付的施工預設計文件、圖紙及資料，針對具體的施工工序做出的指導性書面資料，可以說，只要把單位工程分解得足夠詳細，每一道施工工序都應該編制相應的作業(yè)指導書。以隧道為例，作業(yè)指導書包含的

10、內(nèi)容主要有：洞身各級別圍巖（含綜合洞室）的開挖作業(yè)指導書、支護作業(yè)指導書、襯砌作業(yè)指導書、防排水作業(yè)指導書、洞口開挖作業(yè)指導書、支護作業(yè)指導書、棄硝及環(huán)保工程作業(yè)指導書。其中，開挖作業(yè)指導書又包括爆破開挖作業(yè)指導書、輔助導坑（平導、橫導及斜井等）開挖作業(yè)指導書；支護作業(yè)指導書包括超前小導管（錨桿）、系統(tǒng)錨桿、鋼筋網(wǎng)、噴射混凝土、格柵鋼架、型鋼鋼架作業(yè)指導書，以及更為細化的鋼筋作業(yè)指導書、鋼筋焊接作業(yè)指導書等；防排水作業(yè)指導書也包括防水板、止水帶、盲溝作業(yè)指導書等。1.2.3技術交底技術交底是根據(jù)與建設單位（甲方）簽訂的工程合同文本；甲方或設計單位交付的施工預設計文件、圖紙及資料；甲方組織設計單

11、位向施工單位進行的技術交底資料；相應的施工規(guī)范、技術標準及施工調(diào)查資料等，對單位工程進行分解，對作業(yè)班組進行分部、分項工程技術交底形成的書面資料。指揮部向作業(yè)隊技術交底的主要內(nèi)容有：建設規(guī)模、工程特征、工程期限、工程質(zhì)量、環(huán)水保要求、技術經(jīng)濟指標概況、施工部署、任務劃分、施工準備、施工方法、施工工藝、重難點工程的技術特點和施工方案，擬采用的新技術、新材料、新工藝、機械設備的配套方案、物資供應渠道與運輸方案、材料廠設置方案，相關施工技術規(guī)范、工藝要求、工程質(zhì)量評定驗收標準、施工現(xiàn)場工程監(jiān)察簽認辦法、征地、拆遷、補償工作隊施工單位的要求、需要調(diào)配或新購餓機械設備、施工安全、工程質(zhì)量、環(huán)水保的注意事

12、項及相應的防護措施、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃措施、建設單位采用的監(jiān)理制度、組織形式及監(jiān)理方法、變更設計處理程序等。作業(yè)隊技術交底的主要內(nèi)容有：技術交底應包含工程名稱、施工大樣圖、操作程序、工藝技術標準要求、工程質(zhì)量標準要求、安全操作注意事項，環(huán)保、水保措施、放樣控制樁點數(shù)據(jù)等項。對操作施工工藝復雜項目，應現(xiàn)場示范指導。技術交底必須有交底人、復核人員簽字，還需接受交底人員的簽字。技術交底同樣需要建立臺賬。1.2.4各類工程措施是指解決問題的方法。工程措施是根據(jù)施工文件、圖紙及資料，相應的施工規(guī)范、技術標準及施工調(diào)查資料等，考慮環(huán)境因素、人為因素，為解決施工過程中所遇問題而制定的方法。主要包括白然災害應急措施（防

13、洪、防汛、抗旱、應對地震、泥石流、山體滑坡等），突發(fā)非白然災害應急措施（防火、救火、高處墜落救援、火工品管理等）、環(huán)水保安全措施（棄硝場選址、污水處理）等。二、內(nèi)業(yè)資料保管資料的保管不僅針對基礎資料，還有相關技術文件和管理性文件及竣工交驗前竣工文件的保管。技術文件除了包括基礎資料外，還包括鐵路施工各行業(yè)的標準規(guī)范、施工技術有關的技術標準、設計文件及圖紙、施工方案文件、質(zhì)量計劃、特殊過程作業(yè)指導書、紀要、記錄、承發(fā)包合同文件、施工生產(chǎn)計劃、以及標準圖、通用圖、參考圖等。管理性文件包括：三標一體程序文件、項目施工過程中建設單位、監(jiān)理單位的管理性文件，局、處機關的管理性文件，總指的管理性文件。在資料

14、的保管過程中，如有人借閱，必須做好借閱及歸還記錄，以避免資料的遺失。在做基礎資料時，就應根據(jù)竣工交驗要求的份數(shù)進行歸檔處理。首先，建設單位、監(jiān)理單位要求施工單位提供的原始資料必須是原件，不得采用復印件。其次，如果我們平時不把一點一滴的工作做到位，收尾階段的工作量將會很大。相反，如果我們的工作做到位了，非但免于收尾階段的復雜，在平時迎檢時也將從容不迫。2.1基礎資料的保管首先按單位工程將基礎資料分類。就單位工程而言，可細分為分部、分項工程的資料。在平時保管資料時，為便于查找，可根據(jù)施工工序按里程進行保管，收尾時再根據(jù)竣工文件的要求進行清理。在每個文件盒內(nèi)應擬訂一份目錄，將文件盒內(nèi)資料按順序統(tǒng)計。

15、目錄上應寫明工程名稱、工程部位名稱、里程、簽認情況、份數(shù)。當多個文件盒進入文件柜時，應在文件盒上貼上標簽，注明其內(nèi)資料的名稱，例如：*隧道（單位工程）洞身工程（分部工程）洞身開挖（分項工程）*里程-*里程。此外，應將文件盒上標簽的內(nèi)容，以目錄形式貼于文件柜上。施工日志填寫完成后及時歸檔，按冊進行保管。并建立電子版目錄，以減輕收尾階段的工程量。在施工過程中，各單位工程的開工報告、施工組織設計、變更設計資料等可按類別統(tǒng)一保管。進入竣工文件時，就必須將其與相應單位工程的其它竣工資料統(tǒng)一保管。2.2技術文件的保管技術資料同樣需進行分類保管。首先，建設單位提供的圖紙必須另行保管。橫向地分，可分為施工圖、

16、標準圖、通用圖、參考圖幾大類?？v向地分，可按軌道工程、路基工程、隧道工程、橋涵工程、給水排水工程、站場工程、運輸通信工程、信號工程、電力工程、電力牽引供電工程等進行分類。同樣，在圖紙進入文件柜時，也應將圖紙的名稱、圖號、有效狀況（加蓋“有效”章或“作廢保留”章）以目錄形式貼于文件柜上。其次，各類規(guī)范用書亦如此處理。其余技術資料則按其內(nèi)容進行保管，例如，各種施工方案可歸為一類保管，各種作業(yè)指導書、施工生產(chǎn)計劃等亦如此。2.3管理性文件的保管凡屬建設單位、監(jiān)理單位的管理性文件，局、處機關的管理性文件，局指、處指的管理性文件。在收到來文的時候，先根據(jù)收文的時間順序進行收文登記。然后在文件首頁貼上傳閱

17、單，交有關領導傳閱，隨后在部門內(nèi)部進行傳閱。最后，再根據(jù)來文單位進行分類歸檔處理，并在收文記錄中注明歸檔處理情況，以便查找。在文件歸檔的時候，將文件目錄準備兩份，一份與文件放在一起，便于核對；另一份則外置，最終形成一份總目錄，以便查找。2.4竣工文件的保管當主體工程基本完工時，就必須著手準備竣工文件。竣工文件要求以單位工程分類。例如，某個單位工程竣工文件包含的內(nèi)容有：該單位工程的各類竣工表格及評定表、開工報告、檢查證、檢驗批、試驗資料、施工日志、變更設計資料、建設單位及監(jiān)理單位下發(fā)的相關技術資料、竣工圖、施工過程中的圖片和影響資料（需刻為光盤）。根據(jù)建設單位的要求，某些資料不進入竣工文件，某些

18、資料只進入部分接受單位的竣工文件。為便于長期保存，竣工文件不允許有鐵質(zhì)附帶品，如大頭針、回形針、訂書針等。因此，竣工文件中文字資料一律采用A4紙，進行打孔線裝，厚度則根據(jù)建設單位的要求而定。散裝圖紙一律按國家圖號或210*297mm紙張折疊（特殊圖紙如平、縱斷面圖除外）。2.5資料的交接在工程單位，人員的調(diào)動頗為頻繁。資料的交接也成為內(nèi)業(yè)資料管理的一個重要環(huán)節(jié)。在交接清單上，移交者需注明白己已完成的內(nèi)業(yè)資料，計劃做而未做的資料及未做的原因。經(jīng)接手人員核對無誤后，雙方簽字各保留一份。這樣做不是相互推諉責任，而是盡量做到管理程序的規(guī)范化。2.6資料的交驗資料的交驗主要是指竣工文件的交驗。交驗時，根據(jù)建設單位的要求，竣工文件采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，移交至相關單位，并簽認竣工驗收報告。三、內(nèi)業(yè)資料管理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)業(yè)資料管理是一項較為瑣碎工作，在平時的工作中，稍有懈怠，就可能造