每周分享之晨會(huì)

1、每周分享之-晨會(huì)說起晨會(huì)，大家都不陌生，也都有主持和召開的經(jīng)歷，哪么如何開好一個(gè)晨，對(duì)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來說，一天工作能更好有效的開展，晨會(huì)可以起到關(guān)鍵性的作用，晨會(huì)前把前一天的工作短時(shí)間內(nèi)作出有效突出主題，直切問題關(guān)鍵點(diǎn)的總結(jié)。然后合理分配、分出主次、緊湊有序的安排一天的工作，是項(xiàng)目經(jīng)理能有效掌握全局，和充分樹立威信的一個(gè)手段，對(duì)凝聚員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提高大家積極工作的一種方法。那么就如何把晨會(huì)開出特色，開出一個(gè)高效而有成績(jī)的晨會(huì)？以下內(nèi)容和大家共同分享一下：一、為什么要開晨會(huì)？晨會(huì)，是即時(shí)溝通、匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)布置工作的一個(gè)過程，是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的有效手段，是有著匯聚凝聚力和激發(fā)積極性，并有效的對(duì)企業(yè)文化

2、打造的實(shí)際過程，它的意義在于：1、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀：通過對(duì)團(tuán)隊(duì)中某些現(xiàn)象的評(píng)價(jià)，讓員工清楚：團(tuán)隊(duì)的原則是什么，底線是什么，提倡什么，反對(duì)什么。對(duì)提倡的行為要予以表彰鼓勵(lì)，對(duì)反對(duì)的堅(jiān)決予以批評(píng)（講究方法、用詞及語氣）或懲處（按照公司制度實(shí)施），以此將正確的價(jià)值觀根植于每個(gè)員工的心中；層分解到個(gè)人，從時(shí)間上細(xì)化到年、月、日，再一件件落實(shí)，才能逐步實(shí)現(xiàn)，而晨會(huì)正好可以通過檢驗(yàn)員工每天工作的進(jìn)度，來落實(shí)目標(biāo)的完成情況；3、部署重點(diǎn)工作：將當(dāng)日的工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強(qiáng)調(diào)，確保每個(gè)員工知悉，同時(shí)便于相互間的配合；4、增強(qiáng)員工的信心：一日之計(jì)在于晨，良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提，項(xiàng)目經(jīng)理要利用好晨會(huì)，宣導(dǎo)正

3、能量，增強(qiáng)員工的信心；5、培養(yǎng)雷厲風(fēng)行作風(fēng)：每項(xiàng)工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實(shí)，讓員工意識(shí)到工作必須落實(shí)，養(yǎng)成以目標(biāo)為導(dǎo)向，工作無借口的習(xí)慣；6、促進(jìn)成員技能提高：通過內(nèi)部成員對(duì)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享，可以為其他成員提供借鑒和實(shí)操參照；7、解決信息的“斷層”現(xiàn)象：將晨會(huì)作為信息交流的平臺(tái)，可及時(shí)傳達(dá)公司的指示和精神，以及重大信息的反饋；可及時(shí)處理團(tuán)隊(duì)中可能出現(xiàn)或即將出現(xiàn)的問題；8、建立項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威：通過員工整齊的隊(duì)列，正確的站姿要求，和訓(xùn)話來強(qiáng)化在員工心目中的“地位”，天天點(diǎn)評(píng)，在員工的潛意識(shí)里就形成了你的“管理地位”。因此，開好晨會(huì)，可以有效提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力，為迅速

4、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的愿景為公司的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、為什么開不好晨會(huì)？目前，只有很少的公司（團(tuán)隊(duì)）保持召開晨會(huì)的習(xí)慣，而這些公司（團(tuán)隊(duì)）的晨會(huì)，有些也只停留在一種單向的溝通，或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作，有些形式非常隨意，有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì)。這種流于形式的晨會(huì)主要原因可以概括為以下幾個(gè)方面：1、公司（團(tuán)隊(duì)）決策層對(duì)晨會(huì)沒有提到戰(zhàn)略的高度，既沒有晨會(huì)管理制度，也沒有對(duì)晨會(huì)形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求，更沒有衡量晨會(huì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，因此出現(xiàn)了各白跟著感覺走的局面；2、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人認(rèn)為晨會(huì)無所謂，沒有意識(shí)到晨會(huì)的作用和對(duì)白己管理的重要性，只是在例行敷衍；3、有些公司（團(tuán)隊(duì)）雖然數(shù)年來一直在召開，但從不對(duì)晨會(huì)進(jìn)行

5、檢查、監(jiān)控和總結(jié)，更沒有配套的獎(jiǎng)懲措施，久之便流于形式；4、有些負(fù)責(zé)人盡管已經(jīng)意識(shí)到了晨會(huì)的必要性，但又苦于沒有一套切實(shí)可行的方法，只能隨波逐流；5、有些晨會(huì)只是一種單向會(huì)，負(fù)責(zé)人一言堂，久之員工也就失去了興趣；6、有些公司（團(tuán)隊(duì)）雖然對(duì)晨會(huì)也做了要求，但核心卻有沒抓住，譬如，連對(duì)工作的優(yōu)劣點(diǎn)評(píng)都沒有，點(diǎn)評(píng)意味著逼迫負(fù)責(zé)人事先了解各部屬的工作、人員情況等，否則無從評(píng)起；有些則成了扯皮會(huì),負(fù)責(zé)人沖冠一怒，晨會(huì)取消。三、開好晨會(huì)的小竅門1、晨會(huì)的時(shí)間：可以安排在班前召開，一般掌握在10-20分鐘為宜（與人數(shù)多少有關(guān)，如果人數(shù)過多，可以考慮分組召開）；2、晨會(huì)的地點(diǎn)：一般選擇在就近的工作場(chǎng)所或辦公區(qū)

6、域，但是要確保開會(huì)時(shí)周圍環(huán)境不影響晨會(huì)的效果；3、整隊(duì)后晨會(huì)：所有員工必須按統(tǒng)一要求，做到站姿標(biāo)準(zhǔn)，著裝統(tǒng)一，整齊劃一，負(fù)責(zé)人在隊(duì)列前方進(jìn)行講評(píng)；4、主持人的選定：開始階段，最好以負(fù)責(zé)人為主，之后根據(jù)實(shí)際形勢(shì)的管控情況，決定是否調(diào)整或輪流主持；5、主持人站立位置：主管要在隊(duì)列前方的位置，最好能隨著不同的匯報(bào)對(duì)象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報(bào)者的正前方，兩眼目視對(duì)方，無論點(diǎn)評(píng)還是在聽取其匯報(bào)；6、為了節(jié)省時(shí)間，防止扯皮和跑題，晨會(huì)還要遵循（最好使用統(tǒng)一的晨會(huì)流程單）：正常內(nèi)容不匯報(bào)，只談結(jié)果，簡(jiǎn)明扼要，原因不解釋、困難不解釋；對(duì)成員之間可以白行協(xié)調(diào)解決的，不得提報(bào)晨會(huì)；晨會(huì)非討論會(huì)議，不能反

7、復(fù)糾結(jié)于某事，凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長(zhǎng)的，一律會(huì)后解決等等。四、有效晨會(huì)的模式高效的晨會(huì)，需要目的明確、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速?zèng)Q。具體可以考慮如下順序：1、首先個(gè)人匯報(bào)：部門負(fù)責(zé)人（或參會(huì)人員）逐一匯報(bào)昨天重點(diǎn)工作完成情況（只說結(jié)果，一件事一句話概括，對(duì)沒完成的當(dāng)眾承諾再次完成時(shí)間），當(dāng)日重點(diǎn)工作內(nèi)容（可以考慮控制在3件事以內(nèi)）；2、其次負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)：個(gè)人匯報(bào)完后，負(fù)責(zé)人要對(duì)其工作情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，同時(shí)落實(shí)之前安排給他的工作進(jìn)度；3、再次案例分享：內(nèi)容可以是經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的總結(jié)，也可以是學(xué)習(xí)心得（要保證團(tuán)隊(duì)每天有成員進(jìn)行分享，可事先公布分享進(jìn)度表）；4、然后是負(fù)責(zé)人對(duì)前一天工作的整體總結(jié)：簡(jiǎn)要總結(jié)昨天的工作情況，并對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀和工作表現(xiàn)差的進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，同時(shí)結(jié)合身邊的具體實(shí)例宣導(dǎo)企業(yè)文化和價(jià)值觀；5、之后部署任務(wù)及鼓舞信心：通報(bào)本部門當(dāng)日或某階段的重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)等，在表揚(yáng)肯定的同時(shí)，鼓舞員工的工作積極性；6、最后是公