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文檔簡介
1、綜合辦公室管理方案標準化文件發(fā)布號:(9456.EUATWK-MWUB.WUNN.INNUL-DDQTY.KII綜合辦公室管理方案為堅決貫徹落實控股集團“服務、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的工作方針,準確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能,更好的銜接和創(chuàng)造性的開展工作,特定如下方案:一、綜合辦公室職能1、負責協(xié)助建設集團領(lǐng)導處理公司日常工作。內(nèi)部各部門之間工作協(xié)調(diào)。2、負責公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及年審等相關(guān)手續(xù)辦理。3、人力資源管理:根據(jù)國家有關(guān)勞動人事的法律法規(guī),相關(guān)政策,規(guī)范集團公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序。4、行政工作管理。做好內(nèi)外部各類文件、資料的收發(fā),日常行政文件、文檔的
2、撰擬、審核、呈批、發(fā)布等工作;負責資料檔案(含電子檔案、相關(guān)技術(shù)資料)管理。5、負責建設集團印鑒、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使用登記工作,建設集團辦公用品的預算、申報、采購、發(fā)放等工作。6、車輛管理。(按安遠車輛相關(guān)管理規(guī)定管理)7、協(xié)助集團財務部監(jiān)督各工程處對固定資產(chǎn)的清查盤點,由固定資產(chǎn)管理小組實施對下屬公司授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及執(zhí)行情況的考核。8、負責組織做好各職能部門、各工程處績效考核及考核匯總管理等工作。二、綜合辦公室組織架構(gòu)綜合辦公室組織架構(gòu)為:副主任2人、(固定資產(chǎn)管理員兼文員)1人。三、綜合辦公室崗位職責(-)、綜合辦公室副主任崗位職責(行政):1、協(xié)助建設集團領(lǐng)導制定各項規(guī)
3、章制度。2、負責行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。3、負責建設集團印鑒、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使用登記及檔案資料管理工作。4、建設集團辦公用品、的預算、申報、采購、發(fā)放等管理工作。5、協(xié)助領(lǐng)導完成各職能部門、各工程處考核匯總管理等工作。6、負責監(jiān)督固定資產(chǎn)管理小組對固定資產(chǎn)的清查盤點,固定資產(chǎn)賬務管理等。由固定資產(chǎn)管理小組實施對下屬公司授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及執(zhí)行情況的考核。7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(二)、綜合辦公室副主任崗位職責(人事):1、根據(jù)主管領(lǐng)導的指示,落實人事管理制度;2、對建設集團人力資源進行綜合規(guī)劃管理;3、建立健全公司人事管理制度;4、根據(jù)工作需要制定招聘計劃、策
4、劃招聘程序、組織招聘工作;5、加強與市府勞動、人事部門的聯(lián)系,帶頭參加其組織的業(yè)務培訓,及時掌握勞動、人事、工資、保險等政策,并積極落實;6、加強與勞動監(jiān)察部門的聯(lián)系,配合勞動監(jiān)察等相關(guān)檢查工作,并協(xié)調(diào)、指導分公司及各工程處處理勞動爭議、勞資糾紛;7、定期組織本部員工學習勞動人事政策,提高員工業(yè)務能力,加快辦事效率;8、執(zhí)行公司決策,對流動人員嚴格把關(guān);9、根據(jù)各部門的業(yè)務需要,策劃組織員工進行專業(yè)培訓;10、每月向主管領(lǐng)導匯報本部工作,找出工作中存在的問題,分析問題,拿出解決問題的辦法;11、負責每月建設集團公司及分公司的社保繳納,并跟蹤保險費的到帳情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;12、領(lǐng)導交辦的其
5、他任務。(三)、固定資產(chǎn)管理員兼文員崗位職責1、負責做好公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)檔案資料保管工作。2、負責做好集團公司固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、對外租賃以及資產(chǎn)處置的上報工作。3、負責做好固定資產(chǎn)增、減變動情況登記。4、及時做好固定資產(chǎn)的盤點清查、處理盈虧報廢等工作。5、負責公司固定資產(chǎn)的全面清查盤點和統(tǒng)計、總結(jié)報告工作。6、負責文件及相關(guān)電子資料管理。7、按照建設集團規(guī)定歸檔范圍,建立健全檔案管理制度8、做好檔案建檔、歸檔工作,做好檔案室(柜)的統(tǒng)一管理,達到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要求。9、負責各類日常文件收發(fā)、登記、報批、回發(fā)、保管、查閱等管理工作。10、做好低值易耗品的
6、登記、保管和領(lǐng)用工作。11、負責建設集團電子文檔備份。四、綜合辦對工程處的管理方案(-)、資質(zhì)管理企業(yè)的資質(zhì)對企業(yè)未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用,綜合辦采取外部協(xié)調(diào)各級主管部門關(guān)系,內(nèi)部加強人員學習考證,并按相關(guān)規(guī)定獎勵,招取有證人員和掛靠人員等措施,以最大限度保證達到資質(zhì)要求,為各工程處提供資質(zhì)保障。(-)、人力資源管理1、根據(jù)建設集團發(fā)展戰(zhàn)略,并結(jié)合集團當前的人力資源結(jié)構(gòu),協(xié)助各工程處組織機構(gòu)的設置及其崗位定員工作。2、各工程處應于每年年初上報最新的組織架構(gòu)、崗位設置、工資方案,提交建設集團董事會審核,控股集團人力資源部同意備案后執(zhí)行。3、各工程處根據(jù)業(yè)務需要增加編制,應提交書面申請,經(jīng)建設
7、集團主管領(lǐng)導批準后,由集團綜合辦協(xié)助完成招聘。原則上在集團范圍內(nèi)進行人員調(diào)配,無法調(diào)配的情況下再進行招聘。4、各工程處人員調(diào)動、辭職應及時報集團綜合辦備案。5、各工程處應加強員工考勤管理。于次月5日前將考勤表和假期憑證收齊,核對無誤后,報綜合辦公室備案。集團綜合辦將不定期對各工程處人員出勤情況進行檢查。6、各工程處應根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要與崗位要求,有針對性地組織對員工進行培訓,特別是加強員工安全生產(chǎn)培訓,定期編制培訓計劃,報集團綜合辦。7、綜合辦與各工程處員工簽訂勞動合同,建立勞動合同臺賬。(三)、績效考核管理各工程處應加強對員工績效考核管理。每月末定期組織對員工崗位工作情況進行考核評分,并于次
8、月5日將考核結(jié)果報集團綜合辦。考核結(jié)果與績效工資掛鉤,按季度根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效工資。綜合辦不定期組織對工程部的考核工作進行檢查。(四)、印章管理各工程處如需使用印章,由印章使用人填寫集團印章使用登記表,經(jīng)部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導審核批準,由專人到安遠控股集團綜合辦公室公室蓋印。2、因外出辦事需要使用印章,使用人要填寫借用印章申請表,報公司總經(jīng)理審核批準。使用人在外出辦事其間,應妥善保管好印章,不得丟失、不得它人使用,事情辦完及時歸還印章。建立印章檔案,填寫印章登記表、印章登記管理清冊。(五)、計劃管理各工程處應于每月末將當月工作總結(jié)與下月工作計劃報綜合辦。年度工作總結(jié)與新年工作計劃于次年一月五日報集團綜合辦。(六)、收發(fā)文管理綜合辦負責及時轉(zhuǎn)發(fā)控股集團及建設集團本部的相關(guān)文件、制度到各工程處,各工程處相關(guān)的請示、報告統(tǒng)一報集團綜合辦,由集團綜合辦跟蹤、落實。(七)、資產(chǎn)管理集團綜合辦協(xié)助各工程處建立健全固定資產(chǎn)的臺賬(卡),及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動情況,做好資產(chǎn)的動態(tài)管理與靜態(tài)反映工作,做到管理
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