某醫(yī)藥公司績(jī)效管理指導(dǎo)手冊(cè)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司績(jī)效管理指導(dǎo)手冊(cè)目 錄3第一部分 績(jī)效管理綜述一、 什么是績(jī)效管理(一)什么是績(jī)效管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),“績(jī)效”是指企業(yè)圍繞自身的經(jīng)營(yíng)責(zé)任所達(dá)到的階段性的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)員工來(lái)說(shuō),“績(jī)效”是指員工圍繞各自的工作崗位應(yīng)負(fù)的責(zé)任所達(dá)到的階段性工作成果,以及在工作過(guò)程中的行為表現(xiàn)???jī)效管理是指管理者就績(jī)效目標(biāo)的確定和如何實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)等方面與員工達(dá)成共識(shí),幫助員工成功地達(dá)到績(jī)效目標(biāo)、促進(jìn)員工取得優(yōu)秀績(jī)效水平的管理過(guò)程。它是員工管理和發(fā)展的基本工具,是溝通和促進(jìn)公司戰(zhàn)略實(shí)施的流程。在XXXX,績(jī)效管理是一個(gè)包括“制定績(jī)效計(jì)劃

2、”、“持續(xù)反饋與輔導(dǎo)”、“季度/半年評(píng)審”以及“年終績(jī)效評(píng)估”的周期性循環(huán)過(guò)程。(二)績(jī)效管理的目的1、幫助XXXX建立起目標(biāo)管理機(jī)制:將員工個(gè)人目標(biāo)和部門(mén)、公司目標(biāo)相聯(lián)系,促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);2、鼓勵(lì)員工為公司做出貢獻(xiàn),使員工獲得工作成就感,以激勵(lì)和留住優(yōu)秀員工;3、建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)管理制度化,提高公司和個(gè)人的工作效率,優(yōu)化資源配置;4、建立高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì),為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)和空間;5、提高公司的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(三)運(yùn)行良好的績(jī)效管理系統(tǒng)的要求一般來(lái)說(shuō),運(yùn)行良好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足以下五項(xiàng)要求:1、員工懂得自己應(yīng)該做什么、將會(huì)被如何考核;2、通過(guò)上級(jí)的不斷

3、反饋與指導(dǎo),員工能夠知道自己究竟做得如何;3、員工有機(jī)會(huì)不斷開(kāi)發(fā)和提高自身在現(xiàn)有崗位及今后崗位上所需的技能;4、直接上級(jí)有培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)下屬員工技能的責(zé)任,其對(duì)下屬員工指導(dǎo)、培養(yǎng)的效果應(yīng)被列入考核內(nèi)容;5、員工的績(jī)效表現(xiàn)應(yīng)與獎(jiǎng)懲決定直接掛鉤。(四)績(jī)效管理體系中的人員角色所有員工· 逐步建立對(duì)自己的績(jī)效和職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的意識(shí)和能力· 根據(jù)部門(mén)的目標(biāo)制定個(gè)人績(jī)效和發(fā)展目標(biāo)· 根據(jù)需要要求上級(jí)對(duì)自己的業(yè)績(jī)給予反饋· 保留關(guān)于自己績(jī)效的信息,在需要時(shí)與管理人員進(jìn)行交流管理人員· 同下屬員工進(jìn)行討論,幫助下屬員工制定績(jī)效和發(fā)展目標(biāo)· 為下屬員工提供

4、持續(xù)的績(jī)效反饋與輔導(dǎo)· 定期進(jìn)行公平的績(jī)效評(píng)估· 按時(shí)提供書(shū)面年度績(jī)效評(píng)估· 同員工進(jìn)行一對(duì)一的面談,反饋年度績(jī)效評(píng)估的結(jié)果高層管理人員· 向員工傳達(dá)并解釋公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn) · 績(jī)效管理循環(huán)啟動(dòng)之前與員工進(jìn)行正式的溝通,并在以后持續(xù)反復(fù)地強(qiáng)調(diào)· 協(xié)助中層管理者制定部門(mén)目標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施· 為員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供資源的保證,包括為培訓(xùn)和發(fā)展提供必要的資源人力資源部· 組織、協(xié)調(diào)績(jī)效管理工作的實(shí)施· 對(duì)績(jī)效系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、評(píng)審和調(diào)整· 組織開(kāi)展績(jī)效管理培訓(xùn),確保所有員工對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)都有

5、明確的認(rèn)識(shí)· 確保各級(jí)主管與所有員工在績(jī)效管理過(guò)程中進(jìn)行了“一對(duì)一”的雙向溝通· 確保公司的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)性加薪和晉升決定符合績(jī)效管理的規(guī)定,確保勞資矛盾得到及時(shí)、公正的化解二、 績(jī)效管理系統(tǒng)如何運(yùn)行績(jī)效管理是一個(gè)在管理者與員工之間持續(xù)進(jìn)行的循環(huán)管理過(guò)程,為促進(jìn)員工績(jī)效的改進(jìn)和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)遵循“PlanDoCheckAction”循環(huán)方法:圖1:績(jī)效管理循環(huán)在XXXX,績(jī)效管理系統(tǒng)包括四個(gè)主要步驟:制定績(jī)效目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃、持續(xù)的反饋與輔導(dǎo)、中期跟蹤評(píng)估及年末績(jī)效評(píng)估、績(jī)效激勵(lì)措施的實(shí)施。具體描述如下:每年,在設(shè)定部門(mén)和個(gè)人目標(biāo)之前,公司高層先設(shè)定公司目標(biāo)及工作

6、重點(diǎn)。這是連接各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的第一步。在公司目標(biāo)確定之后,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指導(dǎo)各部門(mén)經(jīng)理將公司的目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)。公司目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)一旦確定,在高層與員工進(jìn)行充分的溝通以后,員工將從個(gè)人工作的角度出發(fā),來(lái)思考自己如何為公司和部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn),明確自己在其中所扮演的角色,并制定出詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果。之后應(yīng)是上下級(jí)之間持續(xù)不斷的反饋、輔導(dǎo)以及定期的業(yè)績(jī)跟蹤評(píng)審會(huì)議,其目的在于:確保員工按照正確的軌道有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、督促員工提高能力。在跟蹤評(píng)審時(shí),可根據(jù)實(shí)際需要(如公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整、或經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了較大的變化等),按照規(guī)定的流程,對(duì)年初制定的目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在年

7、末,將有一個(gè)正式的績(jī)效評(píng)估流程,來(lái)檢查公司員工每個(gè)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,同時(shí)確定下一年度需要改進(jìn)的領(lǐng)域。評(píng)估主要側(cè)重于員工的發(fā)展和績(jī)效的改進(jìn),評(píng)估的結(jié)果可作為決定薪酬、員工培訓(xùn)及發(fā)展方向,以及人員調(diào)配、流動(dòng)或退出的依據(jù)。三、 績(jī)效管理的程序第一步: 年底時(shí),由人力資源部通知所有主管和員工進(jìn)行本年度績(jī)效評(píng)估與制定下年度計(jì)劃人力資源部應(yīng)該:Ü 發(fā)出的通知應(yīng)說(shuō)明本年度績(jī)效評(píng)估與下年度計(jì)劃的目的與指導(dǎo)方針;Ü 設(shè)定明確的績(jī)效考評(píng)時(shí)間:§ 本年度的績(jī)效評(píng)估日期§ 公司及部門(mén)新年度目標(biāo)的傳達(dá)時(shí)間§ 制定新年度績(jī)效與發(fā)展計(jì)劃的時(shí)間Ü 說(shuō)明具體的管理事

8、項(xiàng)。第二步:公司與部門(mén)傳達(dá)各自的績(jī)效目標(biāo)高級(jí)管理層:Ü 召開(kāi)管理會(huì)議,制定公司下年度目標(biāo),同時(shí)確定各部門(mén)的工作重點(diǎn);Ü 高級(jí)管理層運(yùn)用各種手段向所有員工傳達(dá)公司下年度的目標(biāo)與重點(diǎn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人:Ü 部門(mén)負(fù)責(zé)人制定部門(mén)工作目標(biāo);Ü 部門(mén)負(fù)責(zé)人向部門(mén)內(nèi)所有員工傳達(dá)并確定下一年度的部門(mén)目標(biāo)。第三步:?jiǎn)T工與主管分別準(zhǔn)備過(guò)去一年的績(jī)效評(píng)估和下一年度的績(jī)效與發(fā)展計(jì)劃主管應(yīng)該:Ü 準(zhǔn)備評(píng)估員工在過(guò)去一年中目標(biāo)的完成狀況(包括確定評(píng)估日期、地點(diǎn)、回顧員工績(jī)效表現(xiàn)記錄);Ü 初步評(píng)定員工各考核項(xiàng)目的考核分?jǐn)?shù);Ü 根據(jù)公司/部門(mén)的目標(biāo)、工作職責(zé)和

9、員工在過(guò)去一年的實(shí)際績(jī)效,為新的年度制定績(jī)效目標(biāo)草案(著重于關(guān)鍵職責(zé),以及公司/部門(mén)目標(biāo)等方面)。員工應(yīng)該:Ü 評(píng)估自己在過(guò)去的一年中績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,并做出初步評(píng)分;Ü 根據(jù)公司/部門(mén)目標(biāo)、崗位工作職責(zé)及過(guò)去一年的實(shí)際績(jī)效表現(xiàn),為新年度制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)草案。第四步:主管與員工就員工過(guò)去一年的績(jī)效評(píng)估與下一年的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行“一對(duì)一”的面談主管應(yīng)該:Ü 就員工過(guò)去一年績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況與員工進(jìn)行雙向溝通;Ü 幫助員工分析其未實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因;Ü 確定員工上一年度績(jī)效考核的最終評(píng)分,并簽署評(píng)估表格;Ü 就員工新年度的目標(biāo)與員工進(jìn)行雙向溝通

10、,并最終確定目標(biāo);通過(guò)為各目標(biāo)評(píng)定不同的權(quán)重來(lái)確定個(gè)人績(jī)效的相對(duì)重要性。員工應(yīng)該:Ü 介紹并與主管討論個(gè)人在過(guò)去一年中績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,進(jìn)行自我評(píng)估;Ü 與主管討論今后所需改進(jìn)之處;Ü 提出個(gè)人在下一年度的目標(biāo),與主管探討并最終確定這些目標(biāo);Ü 在評(píng)估表格中簽署意見(jiàn)。第五步:修改和確定員工下一年度的績(jī)效目標(biāo)主管應(yīng)該:Ü 簽署員工下一年度績(jī)效目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。員工應(yīng)該:Ü 根據(jù)與主管討論的結(jié)果來(lái)修訂個(gè)人目標(biāo);Ü 簽署下一年度績(jī)效目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。第六步:上年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果與下一年度績(jī)效計(jì)劃的歸檔主管應(yīng)該:Ü 向人力資源

11、部門(mén)提交員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果和下一年度績(jī)效計(jì)劃,自己同時(shí)保留一份。員工應(yīng)該:Ü 保留一份上年度的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,以及下一年度的績(jī)效與發(fā)展計(jì)劃。人力資源部門(mén)應(yīng)該:Ü 審閱員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果;Ü 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及查找原因,幫助協(xié)調(diào)解決,特別是當(dāng)發(fā)生員工不同意評(píng)估結(jié)果的問(wèn)題時(shí);Ü 將績(jī)效結(jié)果與其它人力資源工作掛鉤;Ü 向公司管理層提出組織改進(jìn)建議。第七步:新年度工作開(kāi)始一個(gè)季度/半年以后,由人力資源部向所有管理人員和員工發(fā)出關(guān)于季度/半年績(jī)效考核的通知人力資源部門(mén)應(yīng)該:Ü 通知進(jìn)行季度/半年績(jī)效考核(包括考核時(shí)間、要求等)。第八步:主管/員工準(zhǔn)備進(jìn)行季度

12、/半年績(jī)效考核主管應(yīng)該:Ü 回顧并給予員工關(guān)于績(jī)效記錄的信息;Ü 從其它方面征詢(xún)有關(guān)員工績(jī)效方面的信息。員工應(yīng)該:Ü 對(duì)照績(jī)效計(jì)劃和考核表格中的業(yè)績(jī)目標(biāo)以及發(fā)展計(jì)劃,來(lái)評(píng)估自身的績(jī)效表現(xiàn)。第九步:主管與員工單獨(dú)進(jìn)行季度/半年績(jī)效面談主管應(yīng)該:Ü 傾聽(tīng)員工的意見(jiàn);Ü 針對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)和預(yù)期目標(biāo)提供積極的反饋意見(jiàn);Ü 幫助員工明確其所出現(xiàn)的績(jī)效偏差,并協(xié)助其制定矯正偏差的行動(dòng)計(jì)劃;Ü 與員工一起制定績(jī)效跟蹤行動(dòng)計(jì)劃。員工應(yīng)該:Ü 與主管進(jìn)行討論,明確自己所出現(xiàn)的偏差;Ü 制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。第十步:主管向員

13、工提供持續(xù)的績(jī)效反饋與輔導(dǎo)主管應(yīng)該:Ü 營(yíng)造積極、輔助型的工作氛圍,與員工進(jìn)行富有建設(shè)性的溝通,就績(jī)效問(wèn)題達(dá)成共識(shí);Ü 及時(shí)確認(rèn)員工所取得的成績(jī);Ü 幫助員工明確其所需改進(jìn)之處;Ü 與員工探討今后行動(dòng)計(jì)劃,提供必要幫助;Ü 及時(shí)記錄員工績(jī)效和相關(guān)意見(jiàn)。員工應(yīng)該:Ü 主動(dòng)向主管尋求反饋意見(jiàn);Ü 開(kāi)誠(chéng)布公地接受反饋意見(jiàn);Ü 與主管就個(gè)人的績(jī)效問(wèn)題和今后的行動(dòng)計(jì)劃達(dá)成共識(shí);Ü 如果需要額外支持,及時(shí)向主管進(jìn)行反饋。第十一步:績(jī)效激勵(lì)措施的落實(shí)人力資源部門(mén)應(yīng)該:Ü 根據(jù)最終確定的考核結(jié)果,計(jì)算員工薪酬發(fā)

14、放金額,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;Ü 根據(jù)考核制度規(guī)定和員工考核結(jié)果,匯總提出員工薪酬調(diào)整方案、職位調(diào)整方案、辭退建議等,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二部分 績(jī)效計(jì)劃和考核目標(biāo)的制定一、 公司目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)的制定和分解(一)公司目標(biāo)的確定和溝通公司根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)變化、自身經(jīng)營(yíng)狀況以及公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度業(yè)績(jī)目標(biāo)。這些目標(biāo)是XXXX所有部門(mén)及員工努力的方向,也是各部門(mén)、個(gè)人目標(biāo)的制定前提和依據(jù)。在各部門(mén)和個(gè)人設(shè)定目標(biāo)之前,公司應(yīng)向所有員工傳達(dá)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作重點(diǎn)、發(fā)展策略和公司所遵循的價(jià)值觀(核心能力),使所有員工對(duì)XXXX的經(jīng)營(yíng)方向和理念有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)。共同的目標(biāo)和方向感可以促進(jìn)員工的工

15、作更有針對(duì)性、方向更清晰,使績(jī)效管理更具一致性。在整個(gè)績(jī)效年度中,上述這些信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的各種講話(huà)中和各類(lèi)輔助性溝通工具(如公司簡(jiǎn)訊、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)報(bào)告等)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)。公司績(jī)效管理的基礎(chǔ)便是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),這些目標(biāo)反映為定量和定性?xún)煞N形式。(二)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解流程步驟1:明確公司下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)公司高層確定公司在下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作重點(diǎn)、發(fā)展策略和衡量標(biāo)準(zhǔn),這些將決定公司下一年度的發(fā)展方向。高層管理者在明確了公司的發(fā)展目標(biāo)之后,應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的資源與預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃與分配。之后,高層管理者將向XXXX所有員工充分溝通這些信息,并確保所有員工對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方向有著共

16、同的認(rèn)識(shí)。步驟2:公司管理會(huì)議高層管理者向部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步溝通、解釋公司的戰(zhàn)略、目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),討論實(shí)施公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)各個(gè)部門(mén)的影響及期望,并確定下一個(gè)績(jī)效年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。各部門(mén)開(kāi)始考慮如何根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定本部門(mén)的目標(biāo)以及相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。步驟3:制定部門(mén)目標(biāo)并審核跨部門(mén)的影響各部門(mén)制定目標(biāo)的依據(jù)為:公司目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、策略;本部門(mén)的職責(zé);內(nèi)、外部客戶(hù)的要求;等等。各部門(mén)應(yīng)制定各自的工作目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)和衡量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)明確為達(dá)成每個(gè)目標(biāo)的所應(yīng)進(jìn)行的行動(dòng)計(jì)劃以及預(yù)計(jì)的完成時(shí)間等。步驟4:公司工作計(jì)劃會(huì)議高層領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人一起討論各部門(mén)的目標(biāo)以及不同部門(mén)之間的相互影響,各部門(mén)對(duì)主要的行動(dòng)計(jì)劃、

17、時(shí)間安排和資源配置做出承諾。步驟5:開(kāi)始設(shè)定個(gè)人目標(biāo)各部門(mén)開(kāi)始向員工溝通公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、解釋本部門(mén)的目標(biāo)、重點(diǎn)和工作計(jì)劃,指導(dǎo)員工設(shè)置個(gè)人目標(biāo)。二、 個(gè)人目標(biāo)和績(jī)效計(jì)劃的制定(一)什么是個(gè)人績(jī)效目標(biāo)是指各級(jí)管理者與直接下屬就其下一年度的績(jī)效達(dá)成情況的工作協(xié)議。制定績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理循環(huán)的開(kāi)始,員工應(yīng)在每年年初,與其主管共同制定個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)???jī)效目標(biāo)的要求是:1、反映個(gè)人崗位職責(zé)中最重要的部分;2、對(duì)促成公司目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最為關(guān)鍵、最具影響力;3、一般為2至10個(gè)需要全年努力的工作目標(biāo);4、應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性。所有個(gè)人績(jī)效目標(biāo)均應(yīng)與公司和部門(mén)的年度目標(biāo)、工作重點(diǎn)以及個(gè)人所承擔(dān)的崗位職責(zé)相

18、符。個(gè)人目標(biāo)所涵蓋的范圍,必須是員工能夠控制和影響的領(lǐng)域,讓員工對(duì)其無(wú)法控制的工作負(fù)責(zé)是不合理的。對(duì)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo),則可以通過(guò)合作的方式來(lái)確定團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)人的目標(biāo)。如果多個(gè)員工做同樣的工作,那么每個(gè)人的目標(biāo)都應(yīng)是相同的。(二)制定績(jī)效目標(biāo)的原則1、“SMART”原則績(jī)效協(xié)議中所制定的目標(biāo)必須符合“SMART”原則,也就是說(shuō)每一個(gè)目標(biāo)都要符合:(1) Specific:具體的(需要完成哪些具體的工作任務(wù)或行動(dòng)?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后有何可以觀察到的結(jié)果?)(2) Measurable:可衡量的(如何知道自己是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)?如何了解實(shí)現(xiàn)的程度?)(3) Achievable:可實(shí)現(xiàn)的(是否需要付出努力就可以實(shí)現(xiàn)?能

19、否得到相應(yīng)的資源和支持?)(4) Relevant:相關(guān)的(是否與部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人的主要職責(zé)相關(guān)?是否可以促進(jìn)員工發(fā)展?)(5) Time-Based:有時(shí)限的(實(shí)現(xiàn)日期是什么?如何在實(shí)施過(guò)程中對(duì)進(jìn)展進(jìn)行追蹤?)2、目標(biāo)的挑戰(zhàn)性所有的目標(biāo)都應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,也就是說(shuō),若要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo),員工就必須盡其所能。如果目標(biāo)定得太低,對(duì)公司的資源則是一種浪費(fèi),這樣即使實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),員工也無(wú)法從中獲得成就感。如果目標(biāo)定得太高而難以實(shí)現(xiàn),員工將會(huì)感到沮喪和無(wú)望,他們對(duì)公司的敬業(yè)和奉獻(xiàn)熱情會(huì)減少。所以,在制定目標(biāo)時(shí),把握合適的“挑戰(zhàn)”程度是非常重要的,合適的“挑戰(zhàn)”程度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功和發(fā)揮每個(gè)員工個(gè)人能力的最佳結(jié)合

20、點(diǎn)。(三)制定績(jī)效目標(biāo)的流程步驟1:部門(mén)計(jì)劃會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,溝通部門(mén)的年度工作計(jì)劃、目標(biāo)和重點(diǎn),幫助員工了解來(lái)年的部門(mén)工作方向。部門(mén)負(fù)責(zé)人利用這個(gè)機(jī)會(huì),向所有下屬加強(qiáng)溝通并解答下屬可能的問(wèn)題,幫助員工了解如何把個(gè)人目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。在這個(gè)會(huì)議中,部門(mén)負(fù)責(zé)人將解釋如何遵循“SMART”原則來(lái)制定目標(biāo),具體工作包括:(1) 解釋員工個(gè)人如何為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)做貢獻(xiàn);(2) 溝通關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)(如:工作標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)指標(biāo)、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)類(lèi)指標(biāo)等);(3) 討論并明確跨部門(mén)、跨職能交叉和互相影響的領(lǐng)域;(4) 討論內(nèi)、外部客戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題;(5) 檢查員工對(duì)部門(mén)和公司目標(biāo)的理解程度。

21、步驟2:部門(mén)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)員工寫(xiě)出個(gè)人績(jī)效目標(biāo)草案在部門(mén)負(fù)責(zé)人向員工溝通和解釋了部門(mén)目標(biāo)之后,員工必須制定出2至10個(gè)年度個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。在員工考慮設(shè)定目標(biāo)時(shí),必須確保符合以下要求:(1) 個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)與部門(mén)和公司目標(biāo)、工作重點(diǎn)以及員工的崗位職責(zé)是一致的;(2) 績(jī)效和發(fā)展目標(biāo)均符合“SMART”原則;(3) 每個(gè)績(jī)效目標(biāo)所占的權(quán)重是合理的。步驟3:管理人員與下屬進(jìn)行一對(duì)一的面談各級(jí)主管與直接下屬進(jìn)行面談,討論確定員工的績(jī)效目標(biāo),并明確員工與管理者之間對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所做出的承諾。員工的直接上級(jí)將根據(jù)需要指導(dǎo)員工調(diào)整目標(biāo)。如果雙方對(duì)目標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重分歧,將以直接上級(jí)的意見(jiàn)為主。在面談中,雙方需考慮如下問(wèn)題

22、:(1) 制定的績(jī)效目標(biāo)是否清楚?(2) 考核指標(biāo)是否合理?(3) 設(shè)定的目標(biāo)是否太容易了,還是非常難以實(shí)現(xiàn)?如果是這樣,員工需要重新設(shè)定目標(biāo)(4) 指標(biāo)的權(quán)重是否如實(shí)反映了每個(gè)目標(biāo)的相對(duì)重要性?(5) 員工與管理者之間是否需要對(duì)一些具體的事項(xiàng)說(shuō)明進(jìn)行額外的文本描述?績(jī)效目標(biāo)范例:(1) 在6月份進(jìn)行管理技能培訓(xùn),合格率達(dá)到70%(2) 截至7月底,與兩家供應(yīng)商進(jìn)行談判,將采購(gòu)價(jià)格降低5%(3) 8月底之前完成GSP認(rèn)證(4) 截至2006年底,將逾期30天以上的應(yīng)收賬款數(shù)量降低40%同時(shí),管理人員還需注意,一些下屬員工可能具有相似的工作目標(biāo)。如果將所有下屬的目標(biāo)結(jié)合在一起,一定是應(yīng)能包括所有

23、的部門(mén)目標(biāo)。而且,還有許多經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作,因此,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人必須共同考慮跨職能部門(mén)的目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)。步驟4:個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的確定和歸檔管理人員和下屬雙方在績(jī)效考核計(jì)劃表上面簽字并留下復(fù)印件后,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向人力資源部門(mén)提供所有下屬的績(jī)效考核計(jì)劃表。1、明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)首先,應(yīng)確認(rèn)公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)和各事業(yè)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作策略。設(shè)立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,是為了在公司內(nèi)部有效地溝通戰(zhàn)略目標(biāo)、引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)流程的最佳組合、控制流程風(fēng)險(xiǎn),并引導(dǎo)員工行為以求實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略。因此,在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),應(yīng)首先對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向等進(jìn)行了解、分析與總結(jié),明確提出用以確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的戰(zhàn)略目標(biāo)。2、確

24、認(rèn)關(guān)鍵成功要素接下來(lái),應(yīng)在對(duì)公司整體戰(zhàn)略的理解基礎(chǔ)上,確認(rèn)那些與實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的、有助于迅速提升公司績(jī)效的關(guān)鍵成功要素。這些關(guān)鍵成功要素應(yīng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部管理和學(xué)習(xí)發(fā)展等四個(gè)方面,它們之間存在緊密的內(nèi)在聯(lián)系。3、識(shí)別關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵成功要素進(jìn)行細(xì)分,明確影響這些關(guān)鍵成功要素的主要工作行為和直接表現(xiàn),識(shí)別相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。在XXXX,可將這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)總結(jié)歸納為銷(xiāo)售業(yè)績(jī)類(lèi)、客戶(hù)與渠道類(lèi)、內(nèi)部管理類(lèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)等四個(gè)方面的指標(biāo)。制定銷(xiāo)售業(yè)績(jī)類(lèi)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)要考慮:Ü 各事業(yè)部的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同,考核的指標(biāo)和權(quán)重也應(yīng)不同例如:銷(xiāo)售一部是相對(duì)比較成熟的業(yè)務(wù),因此,業(yè)務(wù)

25、利潤(rùn)最大化、保持市場(chǎng)份額等指標(biāo)就比較重要。在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)類(lèi)指標(biāo)中,銷(xiāo)售利潤(rùn)率、銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成率等指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)相對(duì)較高;銷(xiāo)售三部經(jīng)營(yíng)的是新上市的產(chǎn)品,因此,銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率等指標(biāo)的權(quán)重就可能相對(duì)較高。制定客戶(hù)與渠道類(lèi)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)要考慮:Ü 各部門(mén)的產(chǎn)品、目標(biāo)客戶(hù)的性質(zhì)不同,決定其客戶(hù)與渠道類(lèi)的指標(biāo)存在差別例如:對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)說(shuō),客戶(hù)更關(guān)心產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格等;對(duì)物流部門(mén)來(lái)說(shuō),客戶(hù)更關(guān)心產(chǎn)品交貨的準(zhǔn)時(shí)性和完好性等。因此應(yīng)將客戶(hù)需求和客戶(hù)投訴/質(zhì)量/服務(wù)等問(wèn)題進(jìn)行分析和分類(lèi),并考核不同的部門(mén)。制定內(nèi)部管理類(lèi)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)要考慮:Ü 綜合考慮各部門(mén)目前薄弱環(huán)節(jié)、未來(lái)應(yīng)發(fā)展的能力和部門(mén)間協(xié)

26、作等三方面問(wèn)題例如:銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)剩、物流服務(wù)無(wú)法跟上等問(wèn)題,從而影響公司整體績(jī)效,因此可以對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)增加“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性”這個(gè)考核指標(biāo)。又例如:質(zhì)量問(wèn)題可能會(huì)對(duì)公司和品牌形象帶來(lái)毀滅性的影響,是公司戰(zhàn)略發(fā)展的重要因素,因此可以對(duì)負(fù)責(zé)質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)部門(mén)增加“質(zhì)量抽查合格率”、“質(zhì)量投訴率”等指標(biāo)。制定工作標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)指標(biāo)時(shí)要考慮:Ü 事先明確各項(xiàng)指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),盡量避免在打分時(shí)容易受主管個(gè)人主觀影響的情況。例如:對(duì)員工的工作標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)指標(biāo)明確規(guī)定其所應(yīng)達(dá)到的程度,并詳細(xì)描述在什么樣的完成情況下對(duì)應(yīng)什么樣的分?jǐn)?shù)。以促使考核目標(biāo)明確,評(píng)判客觀,鼓勵(lì)員工按照公司的要求去努力工作和學(xué)

27、習(xí)成長(zhǎng)。三、 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的特征1、 KPI體系應(yīng)能夠全面反映戰(zhàn)略的要求2、 不同部門(mén)的KPI應(yīng)根據(jù)其自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及戰(zhàn)略要求而制定3、 應(yīng)針對(duì)在工作中所發(fā)現(xiàn)的、需要解決的重要問(wèn)題,來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核指標(biāo)4、 職能部門(mén)的KPI應(yīng)盡可能地選擇那些能夠直接影響該部門(mén)業(yè)績(jī)的指標(biāo)5、 同類(lèi)指標(biāo)在上下級(jí)之間、不同部門(mén)之間的權(quán)重會(huì)有所不同6、 KPI體系中應(yīng)包含長(zhǎng)期和短期兩類(lèi)指標(biāo)7、 越是高層管理的人員,其KPI數(shù)目越少、結(jié)果性越強(qiáng)、量化程度越高8、 越是基層管理的人員,其KPI數(shù)目越多、過(guò)程性越強(qiáng)、數(shù)量與質(zhì)量性偕有9、 下屬員工的KPI和主管的KPI有因果關(guān)系,相互之間一般是目標(biāo)和手段的關(guān)系10

28、、每個(gè)人的KPI盡量不應(yīng)多于10個(gè)11、每個(gè)KPI都必須設(shè)定具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)12、每個(gè)員工的KPI都應(yīng)是與當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相關(guān)的,是公司重要成功因素的組成部分,而不是個(gè)人崗位職責(zé)的流水賬13、高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分享和承擔(dān)公司總體業(yè)績(jī)的成敗結(jié)果第三部分 績(jī)效反饋與輔導(dǎo)一、 績(jī)效反饋與輔導(dǎo)的定義績(jī)效管理系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵特征就是可以提供持續(xù)的反饋與必要的輔導(dǎo)。反饋與輔導(dǎo)是一種著眼于未來(lái)的、為了提高績(jī)效而在主管與下屬之間進(jìn)行的雙向討論。反饋:幫助員工了解他們的行為對(duì)公司業(yè)績(jī)或其他員工所產(chǎn)生的影響。反饋應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,而且應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注員工的工作行為。管理人員要做到客觀、誠(chéng)實(shí),力求反饋的信息與事實(shí)緊密相關(guān),而不是對(duì)員工的個(gè)人

29、態(tài)度進(jìn)行攻擊???jī)效反饋還應(yīng)圍繞員工有能力改變的事情進(jìn)行探討。輔導(dǎo):是基于反饋基礎(chǔ)上的一種雙向式績(jī)效討論,目的是使員工充分了解并實(shí)踐全新的做事方式,著重于培養(yǎng)員工的工作能力和提高公司總體的績(jī)效水平。輔導(dǎo)可以幫助員工獲得用于工作實(shí)踐的新技能或新知識(shí)。反饋與輔導(dǎo)主要是圍繞年初所制定的績(jī)效目標(biāo)展開(kāi),它們是上下級(jí)之間進(jìn)行雙向溝通的過(guò)程,而非單向的通知或指令。如果員工工作表現(xiàn)出色或取得了重大的進(jìn)展,管理人員應(yīng)該及時(shí)地對(duì)其給予肯定。同樣,對(duì)其在工作中所表現(xiàn)出的問(wèn)題也應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行討論,使困難一出現(xiàn)就馬上得到處理,這樣可以避免使小問(wèn)題升級(jí)成大問(wèn)題。這種溝通的方式對(duì)所有參與其中的人員都有好處:對(duì)員工來(lái)說(shuō),這是一

30、個(gè)提高和發(fā)展的機(jī)會(huì);對(duì)主管來(lái)說(shuō),這是發(fā)展員工能力和實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo)的過(guò)程;對(duì)XXXX公司來(lái)說(shuō),則是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的支持和保證。二、 反饋與輔導(dǎo)的目的1、 幫助員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo),提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力2、 為員工的能力提高和發(fā)展提供支持和輔導(dǎo)3、 及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的工作問(wèn)題,并制定糾正性的行動(dòng)計(jì)劃4、 針對(duì)員工所取得的成績(jī)及時(shí)給予積極的反饋意見(jiàn)5、 防止年底評(píng)估考核時(shí)任何一方出現(xiàn)對(duì)結(jié)果表示意外的情況6、 確???jī)效管理不被視為一年一次的重復(fù)性簡(jiǎn)單活動(dòng)三、 反饋的不同類(lèi)型常見(jiàn)的反饋有四種類(lèi)型:積極的反饋、消極的反饋、改進(jìn)型的反饋,以及無(wú)反饋。1、積極的反饋:是一種表?yè)P(yáng),表示對(duì)員工已經(jīng)完成或正在做的工作中表現(xiàn)好

31、的方面的認(rèn)可。表?yè)P(yáng)的關(guān)鍵是鼓勵(lì)員工,促使其繼續(xù)好的表現(xiàn)。2、消極的反饋:非建設(shè)性地指出員工已有或可能出現(xiàn)的問(wèn)題。3、改進(jìn)型反饋:旨在使員工意識(shí)到其行為或做事方式需要改變,這種反饋的關(guān)鍵是鼓勵(lì)員工停止原有的做事方式,去嘗試新的方法。4、無(wú)反饋:對(duì)員工的行為及工作結(jié)果沒(méi)有任何意見(jiàn)。XXXX的管理人員應(yīng)經(jīng)常向下屬員工提供積極的或改進(jìn)型的反饋。積極的反饋通過(guò)對(duì)員工好的方面表示認(rèn)可,從而強(qiáng)化公司所期望的行為,并為他人樹(shù)立積極的榜樣。同樣,改進(jìn)型反饋以建設(shè)的方式提供信息或評(píng)詁,使接受者更容易采納建議并改進(jìn)工作。消極的反饋會(huì)使接受者產(chǎn)生苦惱、迷惑、受挫甚至氣憤的情緒,從而沒(méi)有積極性去改進(jìn)工作。不論是積極的反

32、饋與還是改進(jìn)型反饋,時(shí)效性對(duì)反饋的有效性十分重要。及時(shí)的積極的反饋會(huì)使員工體會(huì)到公司的認(rèn)可和自身的成就感;而及時(shí)的改進(jìn)型反饋,則可以使員工及時(shí)地校正其行為方式,從而少走彎路,并從中得到學(xué)習(xí)和提高。四、 輔導(dǎo)一般來(lái)說(shuō),在兩種情況下需要進(jìn)行輔導(dǎo):一是當(dāng)員工出現(xiàn)績(jī)效問(wèn)題,需要上下級(jí)雙方進(jìn)行探討和改進(jìn)時(shí);二是當(dāng)員工承擔(dān)一項(xiàng)新的任務(wù)或活動(dòng)時(shí)。輔導(dǎo)一般采用正式會(huì)談的方式。第四部分 季度/半年考核與年度考核一、 季度/半年考核季度/半年考核是管理人員與下屬之間、針對(duì)年初所制定的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r所進(jìn)行的正式討論和考核。在進(jìn)行考核之前,主管和員工應(yīng)該用一些時(shí)間進(jìn)行面談的準(zhǔn)備。雙方應(yīng)討論在實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的過(guò)程

33、中所遇到的困難,并就如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)交換意見(jiàn)。在這個(gè)討論過(guò)程中,管理人員應(yīng)向下屬解釋其個(gè)人目標(biāo)的進(jìn)展情況如何影響了部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),管理人員也應(yīng)與員工針對(duì)XXXX公司核心能力水平以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行討論。管理人員和下屬應(yīng)在每季后或在年中進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,員工的績(jī)效考核結(jié)果將直接影響員工季度/半年獎(jiǎng)金的金額。二、 季度/半年考核前的準(zhǔn)備工作為實(shí)施業(yè)績(jī)考核,管理人員和下屬都應(yīng)該保存有雙方簽字的績(jī)效考核目標(biāo)/計(jì)劃表的復(fù)印件,同時(shí)事先分別填寫(xiě)季度/半年績(jī)效考核表。面談應(yīng)該選擇在一個(gè)安靜的房間內(nèi)進(jìn)行,并且避免他人的打擾。1、下屬應(yīng)進(jìn)行的準(zhǔn)備工作下屬員工應(yīng)該根據(jù)預(yù)定的績(jī)效目標(biāo),衡量個(gè)人在本季度/半年

34、所取得的成績(jī)。同時(shí),員工還應(yīng)該回顧在本次績(jī)效循環(huán)過(guò)程中的反饋、輔導(dǎo)情況和日常的工作記錄,了解自己季度/半年的績(jī)效結(jié)果,分析其是否能夠滿(mǎn)足在年初與主管共同設(shè)定的目標(biāo)。員工所作的準(zhǔn)備工作不一定都是正式、書(shū)面的。但是,如果員工與主管之間存在不同的意見(jiàn),員工應(yīng)該提前準(zhǔn)備好所需要提供的證據(jù)(例如:取得的成績(jī)記錄、輔導(dǎo)和反饋的記錄等)并進(jìn)行說(shuō)明。2、管理人員應(yīng)進(jìn)行的準(zhǔn)備工作 在季度/半年考核階段,管理人員必須搜集被考核人的相關(guān)績(jī)效信息(如:客戶(hù)反饋信息、同事反饋信息、日常工作記錄等),以保證全面、客觀地衡量下屬在本期的績(jī)效表現(xiàn)。管理人員還應(yīng)回顧在本次績(jī)效循環(huán)當(dāng)中所進(jìn)行過(guò)的反饋與輔導(dǎo)記錄,分析績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的

35、實(shí)施結(jié)果。需要指出的是,季度/半年績(jī)效考核是為了評(píng)估員工在整個(gè)考核期間的績(jī)效情況,而不僅是員工在最后一個(gè)月或最近一個(gè)較短的時(shí)間段內(nèi)的績(jī)效情況。也就是說(shuō),管理人員在進(jìn)行評(píng)估時(shí)應(yīng)該特別注意避免發(fā)生“近因效應(yīng)”。管理人員還需要確保清楚地了解下屬在考核期內(nèi)的獎(jiǎng)金政策,了解下屬的獎(jiǎng)金收入與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)情況及考核結(jié)果之間的聯(lián)系,必要時(shí)可向人力資源部門(mén)尋找信息支持。 三、 季度/半年考核的實(shí)施在進(jìn)行考核時(shí),管理人員應(yīng)和下屬員工進(jìn)行一對(duì)一的面談,討論和評(píng)估下屬員工的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。雙方應(yīng)就下列問(wèn)題達(dá)成意見(jiàn):1、 員工的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,并進(jìn)行相應(yīng)的打分;2、 如果雙方對(duì)評(píng)估結(jié)果有不同意見(jiàn),那么:(1) 管

36、理人員應(yīng)該征詢(xún)下屬為什么認(rèn)為自己已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了或超越了目標(biāo);(2) 管理人員應(yīng)該向下屬解釋為什么他認(rèn)為下屬?zèng)]有實(shí)現(xiàn)或超越目標(biāo);(3) 如果年初合理地制定了目標(biāo),并且管理人員和下屬在整個(gè)績(jī)效循環(huán)中也不斷地進(jìn)行了反饋、輔導(dǎo)以及日常的溝通,那么本次的面談應(yīng)該是對(duì)以前所有討論的回顧和總結(jié),雙方對(duì)考核結(jié)果不應(yīng)該有意外的感覺(jué)。3、 雙方填寫(xiě)季度/半年績(jī)效考核表,完整地記錄被考核的員工每個(gè)績(jī)效目標(biāo)的進(jìn)展情況和評(píng)估結(jié)果;4、 管理人員和下屬員工共同確定為了提高下屬的績(jī)效,今后是否需要采取額外的行動(dòng)或提供額外的資源。季度/半年考核結(jié)果將是年末績(jī)效考核的主要信息來(lái)源,年末考核將根據(jù)全年的績(jī)效表現(xiàn)平均評(píng)定。四、 考核目

37、標(biāo)的調(diào)整和績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的制定如果公司的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了較大的變化,或是公司的經(jīng)營(yíng)方向進(jìn)行了改變,則需要相應(yīng)地調(diào)整員工個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)。如果員工沒(méi)有按照計(jì)劃完成預(yù)期的目標(biāo),則管理人員需要與其共同制定“績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃”。績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃中應(yīng)包括雙方詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃、完成日期、檢查日期和責(zé)任人等???jī)效改進(jìn)周期一般不少于3個(gè)月,從制訂日期開(kāi)始執(zhí)行。管理人員應(yīng)至少每?jī)蓚€(gè)星期與下屬員工就績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行一次溝通,以確保其目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。五、 年度績(jī)效考核在年終績(jī)效考核中,管理人員還應(yīng)與員工進(jìn)行一對(duì)一的面談,來(lái)判斷員工是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了員工全年的績(jī)效目標(biāo)。另外,管理人員和員工也將共同對(duì)員工的職業(yè)能力水平進(jìn)行評(píng)

38、估,以確定員工來(lái)年有待提高和發(fā)展的方面,并將其定為員工來(lái)年的發(fā)展目標(biāo)之一。員工各季度/半年績(jī)效考核結(jié)果的平均值即為年度考核的得分,考核結(jié)果將直接影響員工年終獎(jiǎng)金的金額。在對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行年度考核時(shí),還應(yīng)對(duì)其增加關(guān)于“管理績(jī)效”的考核內(nèi)容?!肮芾砜?jī)效”由其直接下屬進(jìn)行評(píng)定。管理人員各季度/半年考核結(jié)果的平均值與“管理績(jī)效”指標(biāo)考核結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均,便得出管理人員的年度考核得分,得分情況直接決定管理人員的年終獎(jiǎng)金的金額。第五部分 績(jī)效管理系統(tǒng)與其它人力資源系統(tǒng)的關(guān)系人力資源管理的各個(gè)模塊是相互緊密聯(lián)系的。同時(shí),也只有當(dāng)把人力資源管理系統(tǒng)緊密整合在一起、使各個(gè)系統(tǒng)之間互相配合時(shí),才能形成一種合力,并形成良性循環(huán)。下圖可以簡(jiǎn)要地說(shuō)明績(jī)效管理系統(tǒng)與其它人力資源管理系統(tǒng)之間的關(guān)系。職業(yè)生涯設(shè)計(jì)根據(jù)績(jī)效評(píng)估,發(fā)現(xiàn)高潛質(zhì)人員,根據(jù)公司和個(gè)人的興

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