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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年公司倉庫管理制度 本制度,包括九部分內(nèi)容,分九篇敘述 第一篇倉庫平安 第二篇工作紀律 第三篇業(yè)務(wù)要求之一:成品倉庫工作流程 第四篇業(yè)務(wù)要求之二:成品倉庫工作標準 第五篇業(yè)務(wù)要求之三:材料倉庫工作流程 第六篇業(yè)務(wù)要求之四:材料倉庫工作標準 第七篇崗位職責(zé) 第八篇進入成品倉庫須知 第九篇其他規(guī)定 第十篇補充規(guī)定 第一篇倉庫平安 一、防火 1、全部進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。 2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材,要求擺放地點固定且簡單找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次懲罰50元。 3、每個
2、倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必需存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。 一旦公司消失火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器樂觀參加滅火救援。救援結(jié)束后,必需將滅火器帶回倉庫,并仔細檢查,滅火器需要補充藥液或需要修理的必需馬上報請倉庫主管,倉庫主管也必需主動檢查、維護滅火器。 違反規(guī)定,每人每次罰款30元。 4、倉庫主管必需對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人
3、姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,必需在發(fā)覺當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。 5、倉庫主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問,對新入職保管員進行防火學(xué)問培訓(xùn),讓全部人員懂得消失火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。 6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特殊是倉庫主管,要時常巡察倉庫每一個角落,準時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。 7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119 二、防水防潮濕 1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂
4、、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應(yīng)特殊檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患,必需馬上報告?zhèn)}庫主管,要求修理或防護。 2、每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。 4、面粉、調(diào)料等簡單潮濕物品,必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必需先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。 5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。 三、防盜 1、全部倉庫,必需人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必需落鎖,嚴禁大門放開而無人值守。每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。
5、2、倉庫大門鑰匙,必需專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨便代管,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。 3、為分清責(zé)任,成品倉庫必需嚴格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行進入成品倉庫須知之一切規(guī)定。 4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。 四、防毒害 1、全部進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者
6、每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特殊重要。 2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前,必需制訂具體的操作方案和實施步驟,特殊列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。 3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。 五、防過期變質(zhì) 1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必需貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。 2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報解決,嚴防
7、變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標抽查、過問,并馬上解決有關(guān)問題。 3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必需貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必需在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,懇求處理意見。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。 六、平安用電與節(jié)能 1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實施以上操作。 2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨便操作倉庫電器。 3、保管員不得隨便在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災(zāi)隱患。
8、4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁鋪張電能。 七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生 1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。 2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,準時發(fā)覺老鼠等四害隱患。 3、常常整理倉庫物資,準時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位鋪張,同時留意預(yù)留消防通道。 第二篇工作紀律 一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。 二、遲到:遲到110分鐘,罰款5元;遲到1130分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必需照常工作。每月累計遲到
9、3次者,罰款后開除。 三、曠工:曠工13天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。 四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下可以電話請假。 五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。 六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必需堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。 七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,必需拒絕供應(yīng)商請吃請喝,必需拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維
10、護公司利益。違規(guī)者,每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并馬上開除。 八、下列行為,每次罰款5元: 上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗 第三篇業(yè)務(wù)要求之一:成品倉庫工作流程 一、成品入庫操作流程: (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單依據(jù)入庫單登記明細賬出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接馬上傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(
11、晚班“盤點交接表”不用傳遞) 留意事項:必需貫徹“入庫四個堅持” 1)堅持按入庫流程操作:必需按流程的先后挨次操作,特殊是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最終出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。 2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必需同時在指定的位置、現(xiàn)場負責(zé),嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必需拒絕入庫作業(yè),同時必需請示倉庫主管臨時增派人員幫助。 3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,順手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,順手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。 4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨
12、結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全全都并與實際庫存全都后,才允許制作入庫單并記賬。 二、成品出庫操作流程: 接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”審核出庫單內(nèi)容(車牌號、全部責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,順手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,順手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員馬上核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全全都,只有完全全都時才可進行下一步驟與提貨人(司機)核對無誤把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證依據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相
13、符 留意事項:必需貫徹“出庫四個堅持” 1)堅持按出庫流程操作:必需按流程的先后挨次操作,嚴禁違規(guī)操作; 2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必需同時在指定的位置、現(xiàn)場負責(zé),嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必需拒絕出庫作業(yè),同時必需電話請示倉庫主管臨時增派人員幫助。 3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責(zé)成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。 4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全全都,且與提貨人(司機)完全全
14、都后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。 第四篇業(yè)務(wù)要求之二:成品倉庫工作標準 第五篇業(yè)務(wù)要求之三:材料倉庫工作流程 一、材料入庫流程: 供應(yīng)商申請入庫(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)搬運進入倉庫保管員指揮打垛,順手統(tǒng)計數(shù)量分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”按規(guī)定傳遞“入庫單”依據(jù)入庫單登記材料明細賬 留意事項: 1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料必需拒絕入庫;) 2、填寫入庫單前,必需檢查材料與“報貨方案單”所列主要內(nèi)容是否相符。 當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。 對于卷材和托合,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫
15、數(shù)量超過方案數(shù)量2%時,由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。 對于箱皮,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過方案數(shù)量5%時,由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。 3、材料入庫數(shù)量,必需依據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴禁估量驗收??傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必需抽查的盡量大比例抽查。 對于根據(jù)固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采納抽查的方法,但抽檢比例不能低于10% 4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨
16、方案單、質(zhì)檢單一起)送達選購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。 5、倉庫主管必需留意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)支配在白天進行,晚上一般不予支配。另外,中午值班期間,也不予支配卸車入庫工作。 二、材料出庫流程: 車間申請領(lǐng)料填寫領(lǐng)料單對材料稱重或查數(shù)領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認,材料出庫依據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細賬每天制作“領(lǐng)料匯總單”檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符檢查賬實是否相符傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單” 留意事項: 1、必需按出庫流程的先后挨次操作,特殊是必需先制單、簽名,后發(fā)料。 2、特殊強調(diào):保管員發(fā)料時,必需在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次懲罰保管員20元:保管員不在現(xiàn)
17、場發(fā)料;保管員不看真實數(shù)量卻根據(jù)領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單; 3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存 第六篇業(yè)務(wù)要求之四:材料倉庫工作標準 第七篇崗位職責(zé) 一、倉庫主管崗位職責(zé) 1.總體上對倉庫工作全面負責(zé) 2.負責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān)系 3.負責(zé)全部搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào) 4.詳細支配倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨挨次、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間安排、搬運工人調(diào)度、詳細收貨保管、詳細發(fā)貨保管等等 5.負責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用 6.負責(zé)倉庫平安措施的落實,特殊是防火滅火措施的落實 7.負責(zé)對倉庫人
18、員(包括全部搬運工人)的考勤和工作紀律的落實 8.負責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績考核 9.負責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo) 10.負責(zé)召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實 11.按財務(wù)要求協(xié)作材料會計做好材料倉庫賬務(wù)工作、盤點工作 12.按財務(wù)要求協(xié)作銷售會計做好成品倉庫賬務(wù)工作、盤點工作 13.做好倉庫員工思想工作,常常與員工保持良好溝通,樂觀了解員工思想動向 14.對倉庫人員的聘用、考核、懲罰、嘉獎、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交財務(wù)經(jīng)理 二、保管員崗位職責(zé) 1.聽從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。 2.按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫
19、入庫單,正確記賬 3.按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬 4.按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接 5.每天打掃倉庫,保證倉庫潔凈干凈,達到衛(wèi)生要求 6.常常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)便利 7.每天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等平安工作 8.嚴格遵守倉庫管理制度的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必需堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,懲罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產(chǎn)平安和公司利益 第八篇進入成品倉庫須知 敬告:當你預(yù)備進入成品倉庫時,請務(wù)必仔細閱讀進入成品倉庫須知之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被懲罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受進入
20、成品倉庫須知之一切規(guī)定。 一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次懲罰50元。 二、全部進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨便開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次懲罰100元。 三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。 四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋
21、),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。 五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次懲罰50元。 六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)馬上制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員馬上懲罰,對不聽勸阻有意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍懲罰。 全部懲罰以現(xiàn)金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)馬上報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員幫助收繳罰金。 倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予懲罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次懲罰20元。 第九篇其他規(guī)定 一、倉庫例會制度: 1、例會時間:每天晚上20點
22、鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開 2、例會地點:成品倉庫 3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫 4、會議召集及主持人:倉庫主管 5、例會內(nèi)容:傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;總結(jié)當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批判錯誤行為;布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必需當場答復(fù)解決,不能當場答復(fù)的必需準時向上級反映并準時把結(jié)果反饋給員工;其他內(nèi)容 6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。 二、成品倉庫
23、盤點制度: 1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當天領(lǐng)料,而不應(yīng)當歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也應(yīng)當歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。 2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。 1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物制作“盤點交接表”在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接按制度要求傳遞“盤點交接表”。 2)成品庫交接班,必需按上述流程規(guī)定的挨次操作,嚴禁違
24、規(guī)。 3)交接時間:每天必需盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行; 4)盤點交接必需條件:必需發(fā)貨和入庫保管雙方同時參與盤點;雙方必需在盤點表上共同簽名確認。 5)早班交接盤點:每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。 6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。 3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品
25、倉庫盤點一次; 4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最終一天庫存盤點。 5、盤點表:全部盤點數(shù)據(jù),必需制作成盤點表。 對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。 對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對全部盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。 當發(fā)覺差異時,必需馬上復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找緣由,必需將具體狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。 三、成品庫損失賠償規(guī)定: 1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)難等。凡屬個人主觀過失、工作失職緣由造成的損失,對直接責(zé)任人懲罰100元,對倉庫主管懲罰50元。 2
26、、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責(zé)任人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40% 四、原材料倉庫值班制度 1、中午值班:每天中午11:3014:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責(zé)車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。 2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)支配一人開頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔心排原材料卸車及入庫。 3、留意事項:倉庫主管要依據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和詳細值班日期。全部值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨便變更。特殊留意,中午值班與夜班值班在人員支配方面
27、謹防沖突。 五、原材料盤點制度 1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月13日對上月原材料抽查盤點。 重點抽查范圍是:收料、發(fā)料特別頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所管理的材料品種 2、季度(年度)盤點:在每個季度最終一個月份,實施材料倉庫整體盤點。全部的材料都將被認真地盤點清查一遍。 3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負責(zé)實施。 成本會計(材料會計)必需事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、留意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。 4、盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并準時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。 六、懲罰 倉庫管理制度各條各項有懲罰標準的從其標準;無懲罰標準的,每違反一項,每人每次懲罰10元。
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