佳兆業(yè)集團(tuán)采購管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上佳兆業(yè)集團(tuán)采購管理制度第一章、 總則第一條、 為了提高集團(tuán)及下屬公司整體采購效能與安全；擴(kuò)大供方資源，對(duì)供方資源進(jìn)行有效的管理；加強(qiáng)項(xiàng)目招標(biāo)的計(jì)劃性，招投標(biāo)流程、合同簽署的規(guī)范性；提高采購的效率，特此制定本管理制度。第二條、 集團(tuán)采購管理的基本原則：宏觀把控、有效監(jiān)控、監(jiān)督指導(dǎo)、技術(shù)支持。第三條、 下屬公司采購管理的基本原則：具體操作、嚴(yán)格執(zhí)行、定期匯報(bào)。第四條、 本制度適用于戰(zhàn)略采購、設(shè)計(jì)類、工程類、營銷類、綜合管理類及其他采購的管理。第五條、 本制度所指的采購是根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的需要，遵循規(guī)定程序，選擇適合的供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的材料、設(shè)備與服務(wù)的過程。采購的方式包括：戰(zhàn)略

2、采購、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托等。第二章、 集團(tuán)管理職責(zé)第一條、 采購制度的管理1. 制定、修正集團(tuán)采購管理制度。2. 督促、指導(dǎo)下屬公司根據(jù)本制度完善其采購管理制度的實(shí)施細(xì)則。3. 跟蹤、檢查下屬公司采購管理制度的執(zhí)行情況，并進(jìn)行相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)懲。第二條、 計(jì)劃管理審核各下屬公司的招標(biāo)、合同等計(jì)劃及下屬公司每周、月度工作完成情況，協(xié)助、督促下屬公司糾正偏差。第三條、 供應(yīng)商管理1. 制定、修訂供應(yīng)商管理體系，督促各下屬公司執(zhí)行，保證有充足、優(yōu)質(zhì)的供方資源。2. 審核下屬公司的考察計(jì)劃是否能夠滿足其招標(biāo)要求以及其執(zhí)行情況，督促、協(xié)助下屬公司糾正偏差。3. 按照授權(quán)手冊(cè)規(guī)定，參與各下屬

3、公司組織的考察。4. 根據(jù)下屬公司的月報(bào)表，匯總各下屬公司供應(yīng)商考察情況形成月報(bào)報(bào)送公司管理層，對(duì)偏差及時(shí)跟蹤并督促其糾正。5. 根據(jù)下屬公司的月報(bào)表，匯總各下屬公司供應(yīng)商資源情況形成月報(bào)報(bào)送公司管理層，對(duì)異常情況及時(shí)跟蹤、協(xié)助。6. 匯總所有合作供應(yīng)商的情況，定期挑選、淘汰戰(zhàn)略采購供應(yīng)商。第四條、 戰(zhàn)略采購管理1. 分析采購項(xiàng)目的共性，結(jié)合下屬公司、戰(zhàn)略供應(yīng)商的實(shí)際情況，制定出戰(zhàn)略采購計(jì)劃并按步驟實(shí)施。2. 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購的全過程，組織相關(guān)部門編寫標(biāo)書，考察、發(fā)標(biāo)書、答疑、收標(biāo)書、開標(biāo)、談判、評(píng)標(biāo)等一系列工作。3. 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購合同的簽訂、履行過程跟蹤、變更以及解除。4. 以雙月報(bào)形式對(duì)戰(zhàn)略采

4、購計(jì)劃實(shí)施完成情況及偏差情況向公司管理層匯報(bào)。第五條、 標(biāo)準(zhǔn)合同管理1. 根據(jù)各下屬提供的雙月報(bào)、分析各類合同的共性及相關(guān)部門的反饋意見前提下，每兩個(gè)月擬定標(biāo)準(zhǔn)合同的制定及修訂計(jì)劃。2. 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的起草、會(huì)簽、審批及實(shí)施。3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各下屬公司標(biāo)準(zhǔn)合同的執(zhí)行情況。第六條、 采購信息化平臺(tái)管理集團(tuán)采購部負(fù)責(zé)采購信息化平臺(tái)的搭建和完善。制定信息化平臺(tái)的規(guī)劃構(gòu)想，制定長中段期計(jì)劃，按雙月度對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估是否滿足公司架構(gòu)、業(yè)務(wù)的需求。如不滿足，應(yīng)迅速反應(yīng)，做出調(diào)整，并重新審視規(guī)劃的適用性。第七條、 采購管理的培訓(xùn)及交流組織集團(tuán)采購管理的業(yè)務(wù)及管理方法的培訓(xùn)、交流，通過培訓(xùn)、交流等方式

5、提升全集團(tuán)的采購管理水平。積極推廣集團(tuán)內(nèi)外采購管理經(jīng)驗(yàn)，尋求降低采購成本、提高采購效率及采購水平的有效途徑。第三章、 對(duì)下屬公司管理權(quán)責(zé)第一條、 計(jì)劃管理1. 下屬公司工程及采購部根據(jù)項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、設(shè)計(jì)部的出圖計(jì)劃等上游計(jì)劃，訂立其管轄項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃、考察計(jì)劃，并向集團(tuán)工程及采購部報(bào)審。2. 下屬公司工程及采購部每周跟蹤招標(biāo)、合同計(jì)劃完成情況，分析未完成的原因及調(diào)整措施，以周報(bào)的形式報(bào)送集團(tuán)工程及采購部備案。3. 下屬公司工程及采購部以月報(bào)表的形式把考察計(jì)劃匯報(bào)集團(tuán)工程及采購部，并分析偏差原因。第二條、 供應(yīng)商管理1. 下屬公司工程及采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源的收集、考察，擴(kuò)大供應(yīng)商資源

6、，組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)審、年度評(píng)審，并負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集。2. 下屬公司工程及采購部每月需要對(duì)供應(yīng)商資源情況以月報(bào)表的形式報(bào)送集團(tuán)工程及采購部，報(bào)送內(nèi)容包括新增供應(yīng)商情況、在合作供應(yīng)商履約情況、供應(yīng)商信息反饋情況、下月度計(jì)劃考察供應(yīng)商列表。3. 下屬公司工程及采購部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商信息錄入信息管理系統(tǒng)。第三條、 招標(biāo)管理1. 下屬公司工程及采購部負(fù)責(zé)招投標(biāo)全過程實(shí)施，組織相關(guān)部門編寫標(biāo)書，按照考察計(jì)劃組織考察，發(fā)標(biāo)書、答疑、收標(biāo)書、開標(biāo)、談判、評(píng)標(biāo)等一系列工作。2. 所有投標(biāo)單位的選取必須按規(guī)定從信息系統(tǒng)里面選擇。3. 在招投標(biāo)過程中，下屬公司工程及采購部負(fù)責(zé)對(duì)文字資料的收集整理，待招

7、投標(biāo)結(jié)束后及時(shí)移交歸檔，并按規(guī)定把招標(biāo)信息上傳到信息管理系統(tǒng)。4. 招標(biāo)過程中審批表格的會(huì)簽權(quán)限必須嚴(yán)格按照下屬公司及集團(tuán)的授權(quán)進(jìn)行操作，禁止越權(quán)。5. 下屬公司工程及采購部每月將招標(biāo)完成情況及下月度擬招標(biāo)計(jì)劃以報(bào)表形式報(bào)送集團(tuán)工程及采購部，并分析、說明招標(biāo)完成情況與計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間差異的原因。第四條、 合同管理1. 下屬公司工程及采購部負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行過程跟蹤、變更以及解除。2. 下屬公司工程及采購部合同的簽訂必須按規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，在沒有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的情況下應(yīng)使用類似工程的合同，并將標(biāo)準(zhǔn)合同需求情況以雙月報(bào)表形式反饋集團(tuán)工程及采購部。3. 合同的簽訂權(quán)限必須嚴(yán)格按照下屬公司及集團(tuán)的授權(quán)

8、進(jìn)行操作，禁止越權(quán)。4. 下屬公司工程及采購部每月將合同的簽訂情況及下月度擬簽訂合同計(jì)劃以報(bào)表形式報(bào)送集團(tuán)工程及采購部，并分析、說明合同實(shí)際簽訂情況與計(jì)劃簽訂時(shí)間差異的原因。第五條、 材料樣板管理1. 下屬公司工程及采購部負(fù)責(zé)建立材料樣板倉庫，并進(jìn)行有效的管理。2. 在招投標(biāo)過程中下屬公司工程及采購部對(duì)材料樣板負(fù)有管理責(zé)任。定標(biāo)后，要對(duì)合同使用到的材料樣板進(jìn)行拍照，形成資料進(jìn)入材料樣板數(shù)據(jù)庫，以便材料研究之用。3. 招標(biāo)結(jié)束后，材料樣板要及時(shí)移交項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。第四章、 審批流程第一條、 參照佳兆業(yè)集團(tuán)二OO七年十月十八日頒布的佳兆業(yè)集團(tuán)授權(quán)手冊(cè)執(zhí)行。第五章、 附則第一條、 本辦法由集團(tuán)工程及采購部負(fù)