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文檔簡介
1、23456 “5S”有助于改變公司的形象。有助于改變公司的形象。 “5S”有助于提高工作效率。有助于提高工作效率。 “5S”有利于節(jié)約有限的空間。有利于節(jié)約有限的空間。 提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。 實(shí)施實(shí)施“5S”對工作人員的身心健康有對工作人員的身心健康有極極 大好處。大好處。 7內(nèi)容及要求:內(nèi)容及要求:1、每半年對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分、每半年對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分 為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的 全部銷毀。根據(jù)公司要求,必要文件上交法務(wù)部全部銷毀。根據(jù)公司要求,必
2、要文件上交法務(wù)部 送檔案室歸檔。送檔案室歸檔。2、每半年對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),根、每半年對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),根 據(jù)公司要求,盤點(diǎn)后的有效表單記錄上交法務(wù)部據(jù)公司要求,盤點(diǎn)后的有效表單記錄上交法務(wù)部 送檔案室歸檔。送檔案室歸檔。3、各中心對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),、各中心對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn), 并區(qū)分其并區(qū)分其“要要”和和“不要不要”,分類如下:,分類如下:84、依據(jù)、依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)決定決定 物品的物品的“要要”與與“不要不要”。常用程度常用程度使用頻率使用頻率處理方法處理方法低低過去一年都沒有使
3、用過過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用的物品,而且不能再用丟棄丟棄中中在過去的在過去的6 6個月中只使用個月中只使用過一次的物品過一次的物品; ; 或一個月或一個月使用一次的物品使用一次的物品集中存放集中存放例如歸檔或存放在例如歸檔或存放在庫房中庫房中高高一周使用一次的物品一周使用一次的物品; ; 或或每天每天/ /每小時都使用的物每小時都使用的物品品保存在辦公桌或隨保存在辦公桌或隨身攜帶身攜帶5、“不要不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后,集中報行政物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后,集中報行政部部 報廢。報廢。9 內(nèi)容及要求:內(nèi)容及要求:101112131415161718192021222324252627 28圾,每天
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