論述項(xiàng)目管理策劃與管理實(shí)施相互影響和相互關(guān)系_工程管理

1、論述項(xiàng)目管理策劃與管理實(shí)施相互影響和相互關(guān)系本文結(jié)合筆者多年建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)踐，從項(xiàng)目管理的角度具體闡述了項(xiàng)目策劃管理的重要性，并以建筑項(xiàng)目施工管理為例，分析論述項(xiàng)目管理策劃與管理實(shí)施相互影響和相互關(guān)系。1、前言建筑工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵是“自項(xiàng)目開頭至項(xiàng)目完成，通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目管理掌握，以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)”，由此可見建設(shè)工程的項(xiàng)目策劃與實(shí)施后的有效管理是項(xiàng)目建設(shè)勝利的前提。2、建筑工程項(xiàng)目管理的策劃分析傳統(tǒng)的工程管理往往不重視管理策劃，以致在綜合性大型項(xiàng)目的管理中常常會(huì)消失組織重疊、指責(zé)分工不明、方案制定針對性不強(qiáng)、工作內(nèi)容不詳細(xì)、信息不通暢、工程進(jìn)度拖延等問題。工

2、程項(xiàng)目管理策劃可以在項(xiàng)目開頭前通過策劃文件的形式很好地解決這些問題。2.1項(xiàng)目管理策劃的主要內(nèi)容2.1.1確定組織架構(gòu)組織架構(gòu)是指一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)各組成要素以及它們之間的相互關(guān)系，主要涉及到項(xiàng)目的各單位構(gòu)成、職能設(shè)置和權(quán)責(zé)關(guān)系等，所以說組織架構(gòu)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的靈魂所在。組織架構(gòu)可以用組織架構(gòu)圖來描述，通常線性組織架構(gòu)是建設(shè)項(xiàng)目管理的一種常用模式，這種模式避開了由于指令沖突而影響項(xiàng)目的運(yùn)行。按項(xiàng)目建設(shè)的過程考慮，在項(xiàng)目實(shí)施中有有工程項(xiàng)目策劃和決策階段、工程項(xiàng)目前期階段(主要為報(bào)建、報(bào)批工作)、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、工程項(xiàng)目招標(biāo)階段、工程項(xiàng)目施工階段、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和總結(jié)評價(jià)階段。根據(jù)該工作階段劃分，應(yīng)設(shè)

3、立特地的管理部門對相關(guān)單位進(jìn)行管理。2.1.2項(xiàng)目管理目標(biāo)分解項(xiàng)目分解是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。在項(xiàng)目管理策劃中應(yīng)制定項(xiàng)目的總控目標(biāo)，包括投資、進(jìn)度、質(zhì)量、平安等掌握目標(biāo)，然后在將這些整體目標(biāo)進(jìn)行分解，分解成各個(gè)可詳細(xì)執(zhí)行的組成部分，通過各種有針對性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理措施，保證各個(gè)分解目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。2.1.3項(xiàng)目合同分解工程項(xiàng)目管理是在市場條件下進(jìn)行的特別交易活動(dòng)的管理，交易活動(dòng)持續(xù)于工程項(xiàng)目管理的全過程，且在綜合大型項(xiàng)目中合同種類多、數(shù)量大，因此必需進(jìn)行合同的分解，在合同分解后監(jiān)督合同履行、協(xié)作項(xiàng)目實(shí)施、處理合同變更等。2.1.4項(xiàng)目管理工作內(nèi)容分解2.1.4.1

4、前期及報(bào)建(批)管理主要管理工作內(nèi)容為：對項(xiàng)目進(jìn)行具體的環(huán)境調(diào)查，分析其規(guī)劃狀況;編寫可行性討論報(bào)告，進(jìn)行可性性討論分析和策劃;編制項(xiàng)目報(bào)建總體構(gòu)思報(bào)告，明確報(bào)建事項(xiàng)及確定報(bào)批工作方案，確定對各報(bào)建事項(xiàng)人員分工。2.1.4.2設(shè)計(jì)管理主要管理工作內(nèi)容為：確定整個(gè)項(xiàng)目的建筑風(fēng)格和規(guī)劃方案，對設(shè)計(jì)中選方案進(jìn)行優(yōu)化;制定勘察、設(shè)計(jì)進(jìn)度掌握方案，明確設(shè)計(jì)指責(zé);跟蹤、檢查報(bào)建設(shè)計(jì)進(jìn)展;參加分析和評估建筑物使用功能、面積安排、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等;審核各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件;掌握設(shè)計(jì)變更，檢查設(shè)計(jì)變更的合理性、經(jīng)濟(jì)性。2.1.4.3招標(biāo)(選購)管理主要管理工作內(nèi)容為：初步確定整個(gè)項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)、策劃項(xiàng)目的發(fā)包方式

5、;按確定的合同結(jié)構(gòu)、發(fā)包方式編制項(xiàng)目招標(biāo)(選購)進(jìn)度規(guī)劃，明確相關(guān)各方職責(zé)：起草需甲供的主要材料、設(shè)備清單;托付招標(biāo)代理單位審核不同專業(yè)工程招標(biāo)文件，在招標(biāo)過程中制訂風(fēng)險(xiǎn)管理策略;審核最高限價(jià)預(yù)算：組織合同談判，簽訂合同。2.1.4.4施工管理主要管理工作內(nèi)容為：編制項(xiàng)目施工進(jìn)度規(guī)劃，確定施工進(jìn)度總目標(biāo)，明確相關(guān)各方職責(zé);組織設(shè)計(jì)交低、檢查施工預(yù)備工作落實(shí)狀況;審查施工組織設(shè)計(jì)、人員、設(shè)備、材料到位狀況;辦理開工所需的政府審批事項(xiàng);審核和檢測進(jìn)場材料、成品、半成品及設(shè)備的質(zhì)量;審核監(jiān)理組織架構(gòu)、監(jiān)理規(guī)劃;編制施工階段各年度、季度、月度資金使用方案并掌握其執(zhí)行;檢查施工單位平安文明生產(chǎn)措施是否符

6、合國家及地方要求。2.1.4.5竣工驗(yàn)收和結(jié)算管理主要管理工作內(nèi)容為：編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算規(guī)劃，確定各單位工程驗(yàn)收、移交及結(jié)算總目標(biāo)，明確相關(guān)各方職責(zé);總結(jié)合同執(zhí)行狀況、竣工資料整理狀況;組織編制重要設(shè)施、設(shè)備的清單及使用維護(hù)手冊給使用部門，組織對項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)人員的培訓(xùn)。2.1.4.6全過程投資掌握管理主要管理工作內(nèi)容為：對項(xiàng)目總投資進(jìn)行分解，分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn) ，編制投資風(fēng)險(xiǎn)管理的方案、編制各種投資掌握報(bào)表，明確相關(guān)各方指責(zé);編制設(shè)計(jì)任務(wù)書有關(guān)投資掌握的內(nèi)容及各階段資金使用方案并掌握其執(zhí)行;依據(jù)投資方案掌握指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)管理;評審項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算及施工圖預(yù)算，采納價(jià)值工程方法，挖

7、掘節(jié)省投資的潛力;進(jìn)行投資方案值和實(shí)際值的動(dòng)態(tài)跟蹤比較。2.1.5總控方案的編制在國內(nèi)大中型項(xiàng)目建設(shè)中，進(jìn)度往往是主要沖突。要解決這個(gè)沖突，必需做好進(jìn)度總控。項(xiàng)目進(jìn)度總控的方案是對項(xiàng)目進(jìn)度的總體策劃，是保證項(xiàng)目按預(yù)期總體目標(biāo)綻開的綱領(lǐng)性文件。在編制總控方案時(shí)建議使用網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)進(jìn)行編制，這樣可以把握和掌握項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵線路、關(guān)鍵工作，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺偏差并實(shí)行措施進(jìn)行整改，實(shí)施糾偏?？偩日莆諘r(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)方案從項(xiàng)目前期及報(bào)建(批)工作開頭至本項(xiàng)目結(jié)算完成為止，根據(jù)建設(shè)程序和各項(xiàng)工作的規(guī)律關(guān)系進(jìn)行編制，涵蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程，這樣很好地實(shí)現(xiàn)了方案的總控。2.1.6溝通程序制度的建立項(xiàng)目有不同管理層次和不同單位，如

8、何有效地溝通關(guān)系到項(xiàng)目管理是否能順當(dāng)進(jìn)行，有時(shí)甚至關(guān)系到項(xiàng)目勝利與否。項(xiàng)目溝通管理包括保證準(zhǔn)時(shí)與恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、搜集、傳播、貯存與最終處置項(xiàng)目信息所需的過程。它在人、思想與信息之間供應(yīng)取得勝利所必需的關(guān)鍵聯(lián)系。每個(gè)參加項(xiàng)目的人都必需預(yù)備發(fā)送與接受溝通，并且要了解他們所參加的溝通對項(xiàng)目整體有何影響。因此必需建立一套有效的溝通機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)，便于項(xiàng)目各方溝通。溝通方式有多種，比如：月例會(huì)制度、月報(bào)制度、專題會(huì)、信息管理共享平臺系統(tǒng)及各種發(fā)文、函件等。3、建筑了程項(xiàng)目管理的實(shí)施“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目管理的策劃打算項(xiàng)目能否存在和連續(xù)進(jìn)展，也基本猜測了項(xiàng)目實(shí)施后的成果，同時(shí)還為工程項(xiàng)目的實(shí)施供應(yīng)了工作指導(dǎo)。以解決項(xiàng)目管理中“做什么”、“誰來做”、“何時(shí)做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時(shí)完”等問題，也為接下來項(xiàng)目實(shí)施各階段特殊是施工階段管理打下良好的基礎(chǔ)。假如說工程項(xiàng)目管理策劃是宏觀意義上的管理框架，那么工程各階段管理的實(shí)施則是微觀的管理方法方案實(shí)踐，