談怎樣做好水利工程檔案的收集和管理_工程管理

1、談怎樣做好水利工程檔案的收集和管理一、水利工程檔案資科的收集歸檔保存的文件應包括項目的提出、調(diào)研、可行性討論、評拈、決策、方案、勘測、設計、施T 、調(diào)試、竣工、試運行等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。實踐中，我們按水利工程檔案形成的不同階段、不同問題分別收集整理如下;1 . 項目建議書階段： 項目建議書的請示、批復。2 . 可行性討論報告階段： 工程設計任務書的請示、批復; 可行性討論報告及請示、批復。3 . 設計階段： 設計托付書、設計合同及初設的懇求(附設計報告、設計圖、設計概算等，包括修改、補充初設的報告) 及批復; 技施設計包括修改、變更

2、) 的請示、批復4 . 施下預備階段： 招投標的有關文件材料;成立項目部的文件材料; 施工場地遷占賠償形成的征購土地的請示、批復、賠償及有關合同、協(xié)議、紅線圖等; 施工合同、補充協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督書; 施工技術交底、工程圖紙會審、工程質(zhì)量監(jiān)督方案; 工程復測形成的水準點引測報告及測量紀錄、復側圖; 鋪工放樣的有關文件材料及工程項目劃分的請示與批復; 進場材料檢淵報告( 比如： 石料檢測、土場土料檢測、土工合成材料、進廠設備報告等) ; 開工申請包括附件) 、開工令、停工申請、停工通知、復工申請、復工通知等。5 . 施工階段;( 1 ) 施下文件材料： 不同單元工程的工程質(zhì)量認證書、工程報驗單、

3、單元工程質(zhì)量評定表、單元工程質(zhì)量匯總表( 自檢) 、單元工程檢驗記錄表;分部工程質(zhì)量評定表; 分部工程驗收簽證、隱藏工程驗收紀錄; 單位工程驗收簽證評定表; 工程更改洽商單、變更設計( 因施工中緣由而變更、更改通知單; 施工管理工作報告、竣工圖、竣工測量成果表、水準測量手簿; 施工日志、施工大事記; 工程量認證單、竣工結算材料; 工程施工來往文件、會議記錄( 2 ) 監(jiān)理文件材料： 工程監(jiān)理合同、竣工結算材料; 工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則; 工程監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記; 工程監(jiān)理現(xiàn)場指示及回執(zhí)、監(jiān)理業(yè)務聯(lián)系單、監(jiān)理報告、監(jiān)理通知; 分部、單元工程抽檢記錄表( 3 ) 建設單位文件材料： 工程決算報告

4、、工程審計報告; 工程建設管理報告、工程建設大事記;工程建設有關會議記錄、事故處理材料; 工程運行管理報告、工程檢測報告。6 . 驗收階段： 竣丁報驗單、竣工認可證書;初驗請示、初驗通知、初驗報告( 初驗鑒定書;竣工驗收請示、竣工驗收通知、工程質(zhì)量評定報告、竣工驗收鑒定書。7 . 尾工及附屬工程形成的材料二、水利工程檔案贊科的管理只有完整、精確、系統(tǒng)的檔案才能滿意工程建設、工程管理工作歸檔的要求，而做好檔案管理工. 作是供應利用的基礎和保證，因此，必需重視并做好檔案的管理工作。1 . 領導重視檔案工作是管好、用好檔案的關鍵，科技檔案管理是單位科技、生產(chǎn)管理的重要組成部分，工程建設檔案是科技檔案的一部分，領導應加以重視和關注，使其在制度上、裝備上、人員1 配置上得到支持和保證，使檔案工作真正發(fā)揮其職能作用2 . 要依據(jù)國家有關檔案管理工作的規(guī)定，制定科學的檔案管理制度，使之實現(xiàn)規(guī)范化、標準化。3 . 要依據(jù)水利工程建設項目的規(guī)模，統(tǒng)籌支配檔案工作經(jīng)費，確保水利工程檔案工作的正常開展; 工程完工后，將工程檔案按項目性質(zhì)、保管期限進行分類、整理、編號，填寫檔案交接清單后完整的移交檔案室。4 . 檔案管理人員不但要學習檔案管理理論，精通檔案業(yè)務，同時