公司財(cái)產(chǎn)管理制度

1、財(cái)產(chǎn)管理制度一、 概述（一）、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理，規(guī)范相應(yīng)程序，制訂本制度。（二）、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品，交通車輛的管理另行規(guī)定。二、 公司財(cái)產(chǎn)的范圍和管理（一）、財(cái)產(chǎn)的范圍家具類辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。儀器用品類U盤、電話機(jī)、MP3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤、臺(tái)燈、軟盤以及工程測(cè)繪、制圖用具等。機(jī)器類電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。其他類飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。（二）、財(cái)產(chǎn)管理的原則：惜財(cái)節(jié)用，使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù)，申購有計(jì)劃，領(lǐng)用有登記，管理有程序，維護(hù)有記

2、錄，報(bào)廢有依據(jù)。（三）、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào)，登記由總裁辦負(fù)責(zé)，財(cái)產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。三、物品購置（一）、各部門因工作需要購置有關(guān)物品，應(yīng)當(dāng)出具物品申購計(jì)劃，詳細(xì)說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額，由本部門負(fù)責(zé)人簽署，經(jīng)總裁辦審核，報(bào)公司總裁審批后方能采購。（二）、物品采購由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，通過綜合比價(jià)確定供應(yīng)商，擇優(yōu)采購?？偛棉k制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。（三）、采購應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購到位的，向申購部門作出解釋，及時(shí)訂購并跟進(jìn)落實(shí)。（四）、采購回的

3、物品須辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)，并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購計(jì)劃應(yīng)作為附件，在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。（五）、凡未按照申購審核程序擅自采購的，有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。四、保管與領(lǐng)用（一）、購置回來的物品在驗(yàn)收入庫后由總裁辦指定專人保管，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。（二）、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺(tái)帳，詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。（三）、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用，部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品，如電腦、打印機(jī)等；個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用和保管的物品，如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任

4、。（四）、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過審批，申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單（屬部門領(lǐng)用的，由部門負(fù)責(zé)人填寫），交由本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。（五）、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn)，若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，將所用物品交還總裁辦，登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門的，登記時(shí)應(yīng)注明接用部門，在其調(diào)出部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少，在調(diào)入部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督，應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符，發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的，使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。（六）、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí)，以前曾領(lǐng)用同類物品的，應(yīng)當(dāng)以舊換新，沒有移交舊物品的，不予領(lǐng)用。五、

5、維修和報(bào)廢（一）、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí)，由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單報(bào)總裁辦審核，總裁審批后由總裁辦安排專人維修。（二）、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單的預(yù)估金額超過2000元時(shí)，應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長批準(zhǔn)。（三）、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的，維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是：故意損壞的，承擔(dān)全部維修費(fèi)用，損壞無法修復(fù)的，由當(dāng)事人賠償，并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的，相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。（四）、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔，并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單應(yīng)作為附件，在報(bào)銷時(shí)一

6、并提交財(cái)務(wù)部。（五）、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，情況屬實(shí)的，報(bào)總裁審批。（六）、報(bào)廢申請(qǐng)被批準(zhǔn)的，使用部門應(yīng)持該申請(qǐng)到總裁辦辦理核銷登記，核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào)，并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷，登記后，由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請(qǐng)上注明已辦理核銷登記。（七）、總裁辦核銷登記后，報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。六、其他規(guī)定（一）、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。（二）、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳，以便盤點(diǎn)核算。（三）、需領(lǐng)用時(shí)，由本人在總裁辦填寫出庫單，交由總裁辦主任審批，審核批準(zhǔn)

7、后方可領(lǐng)用。七、附則（一）、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。（二）、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。（三）、本制度附件為：1、財(cái)產(chǎn)登記表（樣表）；2、財(cái)產(chǎn)保管記錄表（樣表）；3、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單（樣單）；4、報(bào)廢申請(qǐng)單（樣單）；5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。財(cái) 產(chǎn) 登 記 表 第 頁使用部門登記日期20 年 月 日序號(hào)財(cái)產(chǎn)名稱及規(guī)格類別單位數(shù)量編號(hào)使用人備注家具儀器用品機(jī)器其他 部門負(fù)責(zé)人： 登記人： 審核：長陽盛世偉業(yè)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司財(cái) 產(chǎn) 保 管 記 錄 表類別： 財(cái)產(chǎn)名稱： 第 頁序號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量編 號(hào)使用部門接管日期使用保管人交還日期接用部門接用保管人備 注年月日年月日財(cái) 產(chǎn) 請(qǐng) 修 單請(qǐng)修部門： 年 月 日 請(qǐng)修單編號(hào)：品名及規(guī)格編 號(hào)數(shù) 量故 障 損 壞 說 明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人審 核 意 見財(cái) 產(chǎn) 請(qǐng) 修 單請(qǐng)修部門： 年 月 日 請(qǐng)修單編號(hào)：品名及規(guī)格編 號(hào)數(shù) 量故 障 損 壞 說 明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門負(fù)責(zé)人審 核 意 見報(bào) 廢 申 請(qǐng) 單年 月 日 編號(hào)： 使用部門品名及規(guī)格數(shù) 量編 號(hào)購置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值廢 損 原 因使用人： 填表人： 部門負(fù)責(zé)人：審 核 意 見總裁辦財(cái)務(wù)部公司總裁董事長報(bào) 廢 申 請(qǐng) 單年 月 日 編號(hào)： 使用部門品名及規(guī)格數(shù) 量編 號(hào)購置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值