公司資質(zhì)證照管理制

1、四川0000科技有限公司資質(zhì)證照證件管理制度1.0目的1.1各類證照是公司進行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強公司的證照管理，確保證照在公司經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用，服務好公司的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。1.2公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。2.0定義政府機關及其他部門頒發(fā)給公司的各類營業(yè)執(zhí)照、登記證、許可證、資質(zhì)證、榮譽證、產(chǎn)權證等證書。以下簡稱“資質(zhì)證照”。3.0分類證照種類包括基礎證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類：3.1基礎證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。3.2專業(yè)證照是指

2、公司經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照：如建筑智能化工程設計與施工一級資質(zhì)證書、機電設備安裝工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、交安事業(yè)一級二級資質(zhì)、 安全工程師執(zhí)業(yè)資格證書、市政公用工程總承包三級資質(zhì)、公路公用工程總承包三級資質(zhì)、鋼結構工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、城市及道路照明工程承包二級資質(zhì)、二級建造師（市政或公路）技術人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證書、特種作業(yè)Q1Q2等。3.3獲獎證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項榮譽證書、發(fā)明專利、軟件著作權等。4.0管理原則公司證照原則上要求由人力資源部行政集中統(tǒng)一保管，結合公司當前實際情況，為了便于各項業(yè)務的順利開展，各項目相關的資質(zhì)證照可由其項目部指定人員保管，其他的資質(zhì)證照全部由公

3、司人力資源部行政集中保管。5.0職責劃分5.1由人力資源部是公司所有資質(zhì)證照的歸口管理部門。具體職責如下：負責對公司的資質(zhì)證照管理工作進行指導、檢查、監(jiān)督和培訓；負責監(jiān)管公司各類證照的申報、年審、變更、注銷工作；負責建立公司資質(zhì)證照管理制度的建立和完善，負責建立公司所有資質(zhì)證照臺賬明細；負責公司部分資質(zhì)證照申辦、年審、變更、注銷工作。5.2各項目部負責其相關業(yè)務職責內(nèi)的資質(zhì)證照的申辦、年審、變更、注銷工作。5.3其他相關部門負責其業(yè)務相關的資質(zhì)證照的申辦、年審、變更、注銷工作。5.4各類資質(zhì)證照的責任部門為資質(zhì)證照的第一責任人，要及時辦理有關證照申辦、年審、變更和注銷工作；資質(zhì)證照的保管部門為

4、證照管理一般責任人，要及時提醒相關責任部門進行資質(zhì)證照的年審、變更等工作。5.5各類證照的具體職責劃分參照資質(zhì)證照分類明細臺賬5.5.1公司人力資源部負責企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、進出口貨物收發(fā)人報關注冊登記證書、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、自理報檢登記證書、貨運代理備案登記證書、投資證書、商標證書、專利證書、安許證、榮譽證、國家級、保險、資質(zhì)等的申辦、年審、變更工作。5.5.2財務部負責稅務登記證、開戶許可證、機構信用代碼證的申辦、年審、變更工作。5.5.3質(zhì)檢部負責安全生產(chǎn)許可證、HSE管理體系審核證書、體系內(nèi)審員證書的申辦、年審、變更工作。6.0工作要求6.1各部門因業(yè)務需要辦理相

5、關資質(zhì)證照的，須經(jīng)本部門領導同意，方可辦理。6.2資質(zhì)證照的責任部門要按照國家有關部門的規(guī)定及時辦理各類證照的年審、變更工作；證照保管部門要督促責任部門及時進行證照的年審、變更工作。不允許發(fā)生推遲年年審、變更事項。6.3特行證照的申辦、年審、變更完成后相關部門要及時向質(zhì)量安全部備案，再由質(zhì)量安全部向公司辦公室備案；其他證照的申辦、年審、變更完成一律向公司辦公室備案。6.4證照在申辦、年審、變更完成后，其相關文件由經(jīng)辦部門妥善保管。7.0資質(zhì)證照的注銷7.1按照公司實際業(yè)務需求，對于需要注銷的資質(zhì)證照，相關部門須按照政府職能部門的有關規(guī)定辦理。注銷后的資質(zhì)證照要及時到保管部門備案。7.2各種資質(zhì)

6、證照的注銷要填寫資質(zhì)證照注銷申請表，須經(jīng)過申請部門主管領導批準方可辦理注銷。8.0資質(zhì)證照的保管8.1為方便公司各項業(yè)務的順利開展，公司證照保管實行以“以公司人力資源部保管為主，各個項目部為輔”的保管原則。8.2對于公司機動車輛登記證書、房屋所有權證書等涉及到實物資產(chǎn)的證書具體參照實物資產(chǎn)管理制度進行管理，不在本辦法管理范圍之內(nèi)。8.3保管要求8.3.1資質(zhì)證照保管部門要建立資質(zhì)證照的明細目錄，目錄登記項目包括證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、有效期限、年審情況、年審責任人等。8.3.2所有資質(zhì)證照要建立電子檔案，將證照進行掃描或拍照后將電子版予以存檔。公司榮譽類的獎牌、獎杯等體積較大的實物

7、可先拍照后將電子版存檔，將實物陳列至會議室或其他能夠有效宣傳公司形象的位置。8.3.3各單位要確保各類資質(zhì)證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應立即逐級報告并及時補辦。9.0資質(zhì)證照的使用9.1審批流程在辦理各項業(yè)務工作中需要借領公司證照原件或復印件時，經(jīng)辦人須辦理證照借領手續(xù)（公司證照借領審批登記表）。資質(zhì)證照因業(yè)務需要需外借到異地時，須經(jīng)資質(zhì)證照保管部門總監(jiān)批準方可外借。9.2 使用要求9.2.1資質(zhì)證照借領人辦完業(yè)務后應及時歸還所借原件。9.2.2公司資質(zhì)證照復印件對外使用時需加蓋公司公章方可發(fā)生效力。9.2.3使用資質(zhì)證照復印件時，證照專管員須加蓋“再復印無效“等內(nèi)容的紅色印章。9.2.

8、4公司資質(zhì)證照未經(jīng)相關領導審批，任何人不得隨意查閱、復印、外借。9.2.5禁止擅自使用公司的資質(zhì)證照進行各種擔保。9.2.6資質(zhì)證照借領原則上堅持一事一用，不得隨意轉作他用。9.2.7有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進行投標商務活動的，請示公司總經(jīng)理并得到授權后，填寫公司證件使用登記表和后，由人力資源部安排專人負責辦理。9.2.8公司商務活動中出具的資質(zhì)證件復印件上，須寫明“僅供*工程投標活動使用”等相關信息；商務活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。10.0罰 則10.1公司資質(zhì)證照應妥善保管，不得遺失、損壞。如出現(xiàn)遺失或損壞，應立即向資質(zhì)證照保管部門及保管部門負

9、責人報告，由證照責任部門及時與發(fā)證機關聯(lián)系，辦理證照的掛失和補辦等手續(xù)。證照借領人和使用人需寫出書面檢查交公司處理。10.2對于證照遺失、損壞，未造成公司損失的由責任人承擔補辦證照全部費用。10.3嚴禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當事人經(jīng)濟責任和法律責任。10.4本辦法解釋由公司人力資源部負責。10.5 本辦法自下發(fā)之日起實施。附件：1、公司資質(zhì)證照借領審批登記表 2、資質(zhì)證照復印件印模 3、資質(zhì)證照注銷申請表 制表： 審核： 批準： 公司證照借領審批登記表 編號 ：2017- 編號時間證照 名稱原件/復印件份數(shù)用途、使用范圍、時間借領人經(jīng)辦部門 審核主管部門審核人力資