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文檔簡介

1、集團車輛改革方案(草案)1.0 目的及宗旨 1.1規(guī)范集團車輛管理、提高辦公效率、減少運行成本,節(jié)約成本費用; 1.2車輛改革以滿足集團及各職能部門運營需要為宗旨,旨在保障集團及各職能部門業(yè)務用車、對外接待用車等。2.0 適用范圍 2.1各部門中、高層管理人員:包括集團各條線分管副總裁、總監(jiān)及副總監(jiān)(副總經(jīng)理)、經(jīng)理及副經(jīng)理和享受經(jīng)理級待遇的其他管理人員; 2.2 各部門業(yè)務需要經(jīng)常外出辦事的人員。3.0 指導原則 3.1充分考慮集團和車改員工的承受能力,從工作實際出發(fā),將車輛配置與成本效率相結(jié)合; 3.2有效提高車輛資源利用度及車隊員工工作飽和度,有效避免車輛使用過程中出現(xiàn)公車私用、浪費嚴重

2、、管理失控、存在安全隱患等問題; 3.3規(guī)范車輛管理和補貼發(fā)放,統(tǒng)一標準,按規(guī)范控制,動態(tài)調(diào)整。4.0 集團車輛處置建議 4.1邀請專業(yè)評估公司 對公司車輛進行鑒定評估,評估公司出具價格的基礎上再優(yōu)惠20%;鼓勵內(nèi)部員工購買公司車輛。若購買公司車輛的員工中途離職,公司視情況對車輛進行回購。 4.2費用管理規(guī)定:車改后以補貼方式發(fā)放車輛津貼; 4.3定額車貼標準職級補貼標準(元)/月月度小計(萬)備注 總裁級配車總裁及副總裁總監(jiān)級15002.416人合計2.4萬/月28.8萬/年4.4市內(nèi)出差補貼標準:部門月補貼標準開發(fā)報建部 工程部 招商部公共事業(yè)部采購部融資部渠道部4.5市外出差補貼標準:1

3、.2元/公里,過路費據(jù)實報銷。公里數(shù)由各綜合文員按圖測距離注明,由財務核定;員工外出辦事打車、坐公交費用,按實際報銷。 4.6公司自留車輛由駕駛員報銷,行政部做好外出登記臺賬,報銷時注明時間、起止地點、外出人員、事由; 4.7公司自留車輛數(shù)量用車部門數(shù)量備注董事會成員3輛專車副總裁4輛非專車,優(yōu)先使用大客車2輛員工接送車(含新采購一輛)接待車3輛接待用車融資部1輛 非專車,優(yōu)先使用招商部1輛 非專車,優(yōu)先使用消防車、食堂采購車2輛合計16輛4.8公司車輛登記表序號車牌號車輛品牌車型備注1董事會領導專車234接待用車5接待用車6接待用車7員工上下班用8食堂采購用9特勤用1011121314151

4、617181920212223222327285.0車輛管理 5.1建立分析評價機制,對車輛費用和工作情況進行對比分析。 5.2加強精細化管理,對派車手續(xù)、派車路線予以細化,合理規(guī)劃路線,科學安排配車計劃,盡量使單車乘車人數(shù)在限乘人數(shù)內(nèi)達到最大化,以減少出車車次,壓縮單車出車頻率,并嚴格單車單次出車記錄管理。 5.3加強車輛維修管理,建立車輛檢查常態(tài)化機制,指定監(jiān)管部門對車輛維修保養(yǎng)進行監(jiān)督;登記車輛維修保養(yǎng)支出記錄臺帳,對維修保養(yǎng)支出進行核算,劃定責任人并進行考核,與個人績效掛鉤;按照行駛里程和時間及時進行車輛保養(yǎng),維修配件由公司組織采購。 5.4人事行政中心與財務中心按定編車輛上月實際里程

5、及該車新舊,功率大小核定當月用油指標,規(guī)定用油額度,按單車耗油標準進行考核并實行一車一油卡加油管理制度;ETC費用由人事行政中心車隊報人事行政中心、財務中心按定編車輛上月實際費用為依據(jù)核定當月費用;車輛指派專人負責駕駛使用,按駕駛員、按車考核油耗,進而考核整個車隊油耗費用,并對車隊和駕駛員進行獎勵和懲罰;月度費用統(tǒng)計表補充駕駛員補助及住宿費項目,以考核用車人工成本。 5.5 公司與駕駛員簽訂安全責任書 5.6健全車輛安全檢查制度,定期對車輛進行安全檢查,并制作安全檢查記錄臺帳;車輛按正常行駛里程負荷限制使用。 5.7完善車輛外借使用登記表存量油和里程表的記載,登記外借使用油耗和里程;強調(diào)行車日志用車人簽字確認和起始地點、行經(jīng)地點、到達地點完整記錄,駕駛員和使用人相互監(jiān)督車輛使用,維修和保養(yǎng)分別記錄、核算;交接清單由人事行政中心負責人審批同意。 5.8配備齊全駕駛員應季工作服,所有駕駛員統(tǒng)一著工作服,由人事行政中心定期組織全體駕駛?cè)藛T進行綜合素質(zhì)、服務和業(yè)務知識培訓。6.0員工乘車路線溫馨提示: 6.1公交車: 6.2出租車: 6.3滴滴打車:手機下載“滴滴出行”APP,在紅綠燈處約48分鐘就有專車和出租車到達,市區(qū)內(nèi)更為方便,并且價格相對出租車較低,推薦使用。 6.4人事行政中心已聯(lián)系車輛租賃服務公司確保應急需要。7.0其他事宜 7.1任何個人不得已沒有車

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