運(yùn)營管理案例七

1、運(yùn)營管理案例七綠風(fēng)電動(dòng)車行的庫存控制一、概況綠風(fēng)電動(dòng)車是一家批發(fā)和零售各種型號(hào)電動(dòng)自行車，電動(dòng)滑板車，電動(dòng)三輪車及其零配件的專營商店，每年銷售各種類型電動(dòng)車約10 000輛，年銷售額近2500萬元。過去幾年產(chǎn)品暢銷，車行效益好，但是管理比較粗放，主要靠經(jīng)驗(yàn)管理。由于車行所在地離生產(chǎn)廠家距離較遠(yuǎn)，而前幾年鐵路運(yùn)輸比較緊張，為避免缺貨，綠風(fēng)車行經(jīng)常保持較高的庫存量。近兩年來，經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的車行增加，市場競爭十分激烈。武漢綠風(fēng)電動(dòng)自行車經(jīng)營銷部新聘王先生擔(dān)任主管，王先生具有大學(xué)本科管理專業(yè)學(xué)歷，又有幾年在百貨商店實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。他上任后，就著手了解情況，尋求提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑。電動(dòng)自行車采購的具體方法

2、是：參加生產(chǎn)家每年一次的訂購會(huì)議，簽訂下年度的訂貨合同；然后 按期到生產(chǎn)長辦理提貨手續(xù)，組織進(jìn)貨。王先生認(rèn)為電動(dòng)自行車經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)按照庫存控制理論，在保證市場供應(yīng)的前提下，盡量降低庫存，這是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。二、經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算綠風(fēng)電動(dòng)車行銷售不同型號(hào)的電動(dòng)自行車。王先生首先選擇XH公司生產(chǎn)的產(chǎn)品為例，計(jì)算其經(jīng)濟(jì)訂購批量。王先生計(jì)算XH公司供應(yīng)的電動(dòng)自行車的經(jīng)濟(jì)批量，他收集了如下數(shù)據(jù)：（1） 每年對(duì)XH公司生產(chǎn)的電動(dòng)自行車需用量為3000輛，平均每輛價(jià)格為2500元。（2） 采購成本。主要包括采購人員處理一筆采購業(yè)務(wù)的旅費(fèi)，住宿費(fèi)通訊等費(fèi)用。以往采購人員XH公司出差，乘飛機(jī)住賓館，坐出租

3、車，一次采購平均用20天，采購員各項(xiàng)支出每人平均為5700元，每次訂貨去二名采購員，采購成本為5700*2=11400（元/次）。（3） 每輛電動(dòng)自行車的年維持庫存費(fèi)用。1） 所占用資金的機(jī)會(huì)成本。每年電動(dòng)自行車車平均價(jià)格為2500元，銀行貸款利率年息為6%。所占用資金的機(jī)會(huì)成本=2500*6%=150（元/輛.年）2） 房屋成本（倉庫房租及折舊，庫房維修，庫房房屋保險(xiǎn)費(fèi)用等平均每輛電動(dòng)車分擔(dān)的成本）。車行租用一個(gè)倉庫，年租金52000元。倉庫最高庫存量為700輛，最低時(shí)不足100輛，平均約為400輛，因此，每輛車年房屋成本可取為130元/輛.年3） 倉庫設(shè)施折舊費(fèi)和操作費(fèi)。吊車，卡車折舊和操

4、作費(fèi)平均10元/輛.年4） 存貨的損壞丟失，保險(xiǎn)費(fèi)用平均20元/輛.年。以上各項(xiàng)合計(jì)年維持費(fèi)用為：150+130+10+20=310（元/輛.年）王先生將以上數(shù)據(jù)代入經(jīng)濟(jì)訂購批量公式，計(jì)算出經(jīng)濟(jì)訂購批量，以及訂購間隔期，訂購點(diǎn)庫存量，年庫存成本等。（1） 經(jīng)濟(jì)訂購批量=470輛=（2*3000*11400/310）0.5 （2） 年訂購次數(shù)=3000/470=7次（3） 訂購間隔，綠風(fēng)車行每周營業(yè)7天，除春節(jié)放假5天外，其他節(jié)假日都不能停業(yè)，年?duì)I業(yè)日為360日。訂購間隔可用下面公式計(jì)算。訂購間隔=360/7=52天若采用定期訂購方式，訂購間隔為52天，既每隔52天訂購一次。（4） 點(diǎn)數(shù)量若采用

5、定量采購方式，則要計(jì)算出訂購點(diǎn)。王先生為計(jì)算訂購點(diǎn)，需要定貨提前期的有關(guān)數(shù)據(jù)，他了解到訂貨前提期由表1所示的幾個(gè)部分組成。表1 訂購提前期的組成采購準(zhǔn)備時(shí)間4天 與供應(yīng)商談判時(shí)間4天 供應(yīng)商提前期15天 到貨驗(yàn)收2天其中采購準(zhǔn)備工作時(shí)間包括了解采購需要和采購員旅途時(shí)間。供應(yīng)商提前期是指與供應(yīng)商談判結(jié)束到電動(dòng)車到達(dá)倉庫所需要的時(shí)間。由上面表可算出，訂購提前期為25天。若安全庫存為40輛，可用以下式子計(jì)算出訂購點(diǎn)。訂購點(diǎn)=（25*3000/360）+40=250輛 年庫存總成本等于年訂購成本與年維持費(fèi)用之總和，即 年庫存成本=7*11400+（470/2+40）*310=79800+85250=1

6、65050（元/年）經(jīng)過上面的數(shù)據(jù)收集，分析一計(jì)算，王先生對(duì)庫存各種費(fèi)用的大體情況，以及在哪些方面可以采取措施降低費(fèi)用，有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。三、非均勻變化需求下的庫存控制王先生仔細(xì)調(diào)查了車行XH電動(dòng)自行車的銷售數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)，動(dòng)自行車的銷售量在一年之中并不是均衡的，它與季節(jié)有一定的關(guān)系。根據(jù)前兩年銷售數(shù)據(jù)，各月銷售量如表2所示。由表2可見，電動(dòng)自行車車1月份銷售量最大。1月份處于新年春節(jié)之間，許多單位發(fā)年獎(jiǎng)或雙工資，在春節(jié)形成一個(gè)購買高峰，在高峰過后，銷量聚減。其余各月銷量有波動(dòng)，但不是很大。 表2 電動(dòng)自行車銷售按月份分布情況月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10月需求量（輛） 650

7、120 200 220 240 360 180 180 250 200累計(jì)需求量（輛）650 770 970 1190 1430 1970 1970 2150 2400 2600王先生根據(jù)銷售量的分布，重新安排了訂購時(shí)間及訂購量。新安排的全年訂購計(jì)劃及庫存成本如表3所示。由于全年訂購次數(shù)為6次，每次訂購成本為11400元，全年總訂購成本為 11400*6=68400元每輛電動(dòng)自行車年維持成本為310元，每月的維持成本為310/12，既25.8元。期末庫存總計(jì)為1580輛，總維持成本應(yīng)為：1500*25.8=40817元總庫存成本為：68400+40817=109217元表3 訂購計(jì)劃及庫存成本

8、月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 總計(jì)期初存貨（輛） 0 0 420 220 0 360 0 180 0 200 0 200訂購量（輛） 650 540 0 0 600 0 360 0 450 0 400 0 3000需求量（輛） 650 120 200 220 240 360 180 180 250 200 200 200 3000期末庫存量（輛）0 420 220 0 360 0 180 0 200 0 200 0 1580訂購成本（元） 68400 總維持成本（元） 40817 總庫存成本（元） 109217 這種方法忽略了訂購提前期及安全庫存。王先生認(rèn)為可按訂

9、購提前期為一個(gè)月考慮安排訂購，即按表3訂購量一攔提前一個(gè)月安排訂購。訂購提前期原為25天，現(xiàn)增加到一個(gè)月，總加的5天可視為安全庫存。 四、降低庫存成本的建議 為進(jìn)一步降低庫存費(fèi)用，王先生提出以下改進(jìn)措施：降低訂購費(fèi)用實(shí)行訂購費(fèi)用承包，每次出差XH公司，承包開支為：住宿費(fèi)120*20（天）=2400（元）電話費(fèi)10*20（天）=200 （元）合計(jì)3800*2（人）=7600（元）降低維持費(fèi)用維持費(fèi)用中，資金的機(jī)會(huì)成本有電動(dòng)自行車價(jià)格和銀行利息所決定，沒有降低的余地；倉庫設(shè)施的折舊費(fèi)和操作費(fèi)，存貨的損壞，丟失，保險(xiǎn)費(fèi)用等所占比例很少，壓縮這些費(fèi)用可節(jié)省的開支十分有限。王先生降低維持費(fèi)用主要目標(biāo)集中在降低倉庫租金方面。現(xiàn)在自行租用的倉庫，最多可存放700輛電動(dòng)自行車，由表2可看到，全年只有一個(gè)月電動(dòng)自行車的銷量達(dá)到650輛，其余月份最高銷售量為360輛。若按表3訂購，王先生提出兩種設(shè)想（1） 上半年租用原有倉庫面積，下半年按450輛電動(dòng)車需用面積租用倉庫，大約可節(jié)省1萬元。（2） 將5月份訂購600輛，改為5月訂購240，6月訂購360輛。這樣，除1月，2月要租用較大倉庫外，其余10個(gè)月可按450輛存放面積租用