1企業(yè)-推廣活動執(zhí)行方案-改

1、XXXXXXXX有限責(zé)任公司- 大型路演、品鑒會 -市場推廣指南XXXXXXXX營銷中心市場部目錄一、客戶申報/公司主導(dǎo)形式品鑒會活動分類3二、品鑒會方案申報流程3三、活動前期執(zhí)行流程4四、前期準(zhǔn)備工作51、活動主題形式確52、物料準(zhǔn)備63、與經(jīng)銷商對接74、流程、主持詞85、前期對接小組96、收尾工作檢查10五、中期活動現(xiàn)場10一、活動現(xiàn)場分組10二、各組具體分工101、總指揮102、現(xiàn)場布置組113、舞臺布置114、沖泡組115、銷售組116、廣宣組127、任務(wù)分工表12現(xiàn)場任務(wù)分工總體把控 表2.112六、活動人員要求12七、活動總結(jié)評估13八、跟進(jìn)維護(hù)13九、注意事項14十、總結(jié)一二三

2、四15一、 客戶申報/公司主導(dǎo)形式品鑒會活動分類 渠道經(jīng)銷商 區(qū)域辦事處經(jīng)理 營銷中心 總經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理溝通、指導(dǎo)、審核市場推廣主管溝通、指導(dǎo)、審核（工作周期一天）市場部經(jīng)理審核、驗收銷售部經(jīng)理制定補(bǔ)助方案（工作周期兩天）申報：提前30天填寫申報表提交方案， （工作周期一天）附件6領(lǐng)導(dǎo)審批（工作周期一天） 批復(fù)反應(yīng)、溝通 批復(fù)反應(yīng)、溝通 批復(fù)情況反應(yīng)、溝通1、第階段安實(shí)際情況填寫申請表，由區(qū)域經(jīng)理和推廣主管主動與經(jīng)銷商聯(lián)系結(jié)合市場從 活動目的、活動效果、投入預(yù)算、政策爭取、支持爭取、實(shí)際困難等方面深入說明、溝通。2、第階段按照實(shí)際的溝通內(nèi)容與市場部經(jīng)理溝通匯報,協(xié)商解決方案，制作上報文件3、領(lǐng)

3、導(dǎo)審批通過后市場部經(jīng)理傳達(dá) 審批意見，由區(qū)域經(jīng)理在做溝通協(xié)商。二、品鑒會方案申報流程經(jīng)銷商 市場部 領(lǐng)導(dǎo)報批確定品鑒會目的形式確定品鑒會主題 領(lǐng)導(dǎo)審核審批 確定品鑒會內(nèi)容確定時間、地點(diǎn)、人物 實(shí)施確定品鑒會流程確定品鑒會流程三、活動前期執(zhí)行流程活動籌備階段 審批、修改階段 執(zhí)行落實(shí)工作周期： 工作周期： 前期宣傳物料準(zhǔn)備B 宣傳物料組前期沖泡物料準(zhǔn)備 C 沖泡組公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行落實(shí)活動流程、主持詞準(zhǔn)備A D 節(jié)目組活動總負(fù)責(zé)人 經(jīng)銷商對接E 經(jīng)銷商對接組前期對接、查缺補(bǔ)漏 F 前期對接組行程制訂安排、對接文工團(tuán) G 行程安排組A: 總體把控、解決各塊突發(fā)狀況、檢查和協(xié)調(diào)各組完成情況、對接主持人

4、、對接媒體、任務(wù)分工、現(xiàn)場優(yōu)惠政策擬定B：完成前期會場宣傳物料的布置與文字草案，并整理、匯報，審核通過后落實(shí)表1.0 公共部分內(nèi)容 ， 參照附件1 整理匯報C：根據(jù)泡手能力，按照不同需求不同級別分桌制作表格 落實(shí)表1。0簽到區(qū)茶席區(qū)內(nèi)容、填充表1。1 沖泡組坐席標(biāo)D:整理流程、撰寫主持人稿 閱讀附件5，參照表2.0整理流程。E:經(jīng)銷商對接專員,協(xié)調(diào)溝通，配合各組展開工作 落實(shí)表1.1內(nèi)容F：前期對接組 落實(shí)表1。3內(nèi)容G:制訂出發(fā)、抵達(dá)、返程流程，擬定整體行程流程表 修改制作表1.2 內(nèi)容12 前期籌備階段： 主要工作在于溝通對接，準(zhǔn)備物料23 審批、修改階段：跟公司領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作和活動相關(guān)

5、指示，重點(diǎn)確定活動流程、活動基調(diào)、傳播口徑、助推方向.流程梳、主持人串詞 負(fù)責(zé)人制作PPT ，從活動推廣主體對象分析、活動推廣主題呼應(yīng)、 34 執(zhí)行落實(shí)： 對相關(guān)修改意見修改落實(shí)后再次請示 上級領(lǐng)導(dǎo).四、前期準(zhǔn)備工作1、活動主題形式確 1、活動總指揮，成立活動項目工作組。（ 活動前30天,工作周期1天 ) 2、有活動總負(fù)責(zé)、主要策組織召開會議討論確定活動形式主題等。查看附件_5 （提前27天，工作周期3天)3、分配個組任務(wù),選定負(fù)責(zé)人 前期基本工作即時有效的同期展開。2、物料準(zhǔn)備（提前18天，確認(rèn)合作下家/相關(guān)設(shè)計定稿/物料投入制作并跟進(jìn)，工作周期10天 ）表1。0 簡圖 前期物料準(zhǔn)備明細(xì)表

6、負(fù)責(zé)人_項目物料規(guī)格大小個數(shù)時間節(jié)點(diǎn)工作效果要求完成進(jìn)度/配送情況備注所需選項前打勾物料名稱公司準(zhǔn)備經(jīng)銷商準(zhǔn)備籌備完成周邊環(huán)節(jié)公共區(qū)域 1指引牌、指示牌填充表格前, 整理、匯報、審核相關(guān)物料布置方案及文字內(nèi)容,審核通過后跟進(jìn)設(shè)計畫面. 參見（附件 1)2戶外拱門3戶外橫幅4空飄條幅5KT噴繪版6主題桁架噴繪7迎賓背景墻8簽到墻9文化長廊噴繪10活動相關(guān)海報11企業(yè)宣傳手冊工作要點(diǎn):1、 更具活動形式、場地、內(nèi)容的不同 在原有的物料表格基礎(chǔ)上添加刪除。整理出適合當(dāng)次活動需要的物料.2、 注意時間節(jié)點(diǎn)多溝通多確認(rèn)，保證一次準(zhǔn)確無誤后派送,避免不必要的損失.3、 與經(jīng)銷商對接(與經(jīng)銷商對接工作，提前

7、25天進(jìn)行,工作周期15天 ) 經(jīng)銷商對接確認(rèn)表 負(fù)責(zé)人_項目標(biāo)題對接說明對接部門完成進(jìn)度完成時間節(jié)點(diǎn)籌備完成1泡手名單1、泡手要求 對公司產(chǎn)品熟悉 2、助泡人員要求,勤快能干負(fù)責(zé)重點(diǎn)桌次的助泡工作沖泡組2活動場地場地尋找情況跟進(jìn)、場地現(xiàn)場實(shí)景圖收集 備注：如有第三方介入的情況下總負(fù)責(zé)人表1.1 簡圖工作要點(diǎn)： ( 經(jīng)銷商對接工作要快速、有效執(zhí)行，以方便其他部門展開工作 ）1、 確認(rèn)經(jīng)銷商 提供的泡手名單1。1泡手要求 對公司產(chǎn)品熟悉1。2 助跑人員要求， 勤快能干、負(fù)責(zé)重點(diǎn)桌次的助泡工作 以配合主泡手 更好的介紹產(chǎn)品及公司狀況，同時體現(xiàn)尊貴感2、 落實(shí)場地尋找情況，務(wù)必收集場地現(xiàn)場實(shí)景圖交至

8、宣傳物料組處3、 邀客情況 備注： 邀客情況至關(guān)重要，協(xié)同跟進(jìn)，把關(guān)邀客3。1 對邀請到的客人 分桌分類，填寫邀客確認(rèn)表.大致分為 1、政商領(lǐng)導(dǎo)2、媒體嘉賓3、意向發(fā)展加盟客戶 4、VIP培養(yǎng)客戶 5、同行業(yè)嘉賓 6、促進(jìn)銷售客戶。3。2 確認(rèn)言論引導(dǎo)嘉賓的邀請（以自己的老茶友，能為自己說話的茶友為主）引導(dǎo)同桌嘉賓的言論方向,和對企業(yè)的好評。3.3 匯總邀客人員名單、電話 ，代表廠家發(fā)出地二輪邀請3.4 活動開始前一天，發(fā)短信通知活動時間、地點(diǎn)、及重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 再次提醒確認(rèn)。提高參與度. 重要嘉賓派送邀請函（這里就涉及到 邀請 函的設(shè)計問題，亦或是特制禮品盒內(nèi)加邀請函）3.5 確定禮品茶種類個

9、數(shù)，意在加強(qiáng)客戶的體驗感和持續(xù)品飲推廣。可由主辦方負(fù)責(zé)人提前根據(jù)品鑒會規(guī)模向物品部提出補(bǔ)助申請。3.6 公司可根據(jù)活動規(guī)模效果給與評估,給予客戶相應(yīng)茶品補(bǔ)助申購及促宣物料支持.4、 舞臺公司尋找及對接情況確認(rèn). 4.1 配合經(jīng)銷商協(xié)商價格4。2 對接舞臺公司 出具實(shí)際效果圖。（對接 并提交至，活動總負(fù)責(zé)人處）5、 經(jīng)銷商主推產(chǎn)品 協(xié)商確認(rèn)6、 確認(rèn)團(tuán)隊規(guī)模，安排協(xié)商溝通 吃住行 情況7、 物資配送 及 跟進(jìn)配送物資 到貨情況8、 經(jīng)銷商聯(lián)系舞臺公司，聯(lián)系活動主持人。（提前收集主持人 視屏，音頻等相關(guān)資料。提交至活動總負(fù)責(zé)人處 ）4、 流程、主持詞 （活動前15天 ，舞美設(shè)備確認(rèn)/演藝公司與節(jié)目

10、確定，工作周期10天) 1、 指定專人根據(jù)活動形式、活動主題、活動內(nèi)容、預(yù)期效果，整理撰寫流程。整理流程 領(lǐng)導(dǎo)審核 修改整理 領(lǐng)導(dǎo)審核 定稿2、 根據(jù)活動形式、活動主題、活動內(nèi)容、預(yù)期效果，撰寫主持詞。整理流程 領(lǐng)導(dǎo)審核 修改整理 領(lǐng)導(dǎo)審核 定稿查看附件7_活動流程設(shè)計 草案 5、前期對接小組表1。3 簡圖 前期對接組任務(wù)表 負(fù)責(zé)人_項目對接任務(wù)對接說明 （視情況多余劃除、缺少添加）個數(shù)/規(guī)格完成進(jìn)度存在問題備注籌備完成1宣傳物資桁架、噴繪展板展架產(chǎn)品成列柱、套布易拉寶導(dǎo)引牌臺卡投影儀、幕布工作重點(diǎn)：1、 落實(shí)場地中各個噴繪具體擺放位置的 準(zhǔn)確尺寸。2、 跟具現(xiàn)場情況靈活規(guī)劃布置活動場地，突出

11、活動主題、公司形象展示信息。3、 落實(shí)前期對接工作是否按標(biāo)準(zhǔn)按時按量完成。4、 詳細(xì)講解活動現(xiàn)場流程，討論商量 查缺補(bǔ)漏。5、 如果借助第三方平臺舉辦活動，現(xiàn)場觀察靈活爭取，更多支持.6、 更具現(xiàn)場的活動流程仔細(xì)梳理，查看物資是否有遺漏并補(bǔ)充.7、 提前一天與執(zhí)行公司落實(shí)布置細(xì)節(jié),重點(diǎn)在主持人、流程、主題活動內(nèi)容8、 提前一至兩天與經(jīng)銷商溝通，保證活動效果,重點(diǎn)在邀客確認(rèn)、領(lǐng)導(dǎo)專家、銷售分工。9、 保障舞臺、泡桌用電，保證用電安全。6、收尾工作檢查1、活動前4天,確認(rèn)物料準(zhǔn)備制作完工，工作周期3天2、活動前3天，檢查確認(rèn)各項籌備工作并掃尾，工作周期3天3、活動前1天，召開動員大會，工作周期1天

12、五、中期活動現(xiàn)場活動負(fù)責(zé)人、總指揮1人一、活動現(xiàn)場分組物料工程組3人財務(wù)組1人禮儀簽到組負(fù)責(zé)人+舞蹈隊廣宣組2人銷售組組長+組員4人沖泡組 待定 二、各組具體分工1、總指揮工作重點(diǎn)：1、 提前一天與媒體對接，重點(diǎn)在新聞通稿、關(guān)鍵傳播點(diǎn)、后期客情關(guān)系2、 提前一天與主持人對接 主在熟悉主持詞熟練控制流程、重點(diǎn)串講詞、活動流程把控、品牌背書、公司口號、活動目的主旨、產(chǎn)品知識、評鑒互動。3、 提前一天召開會前動員大會4、 各項工作收尾工作把控,控制重點(diǎn)負(fù)責(zé)人。物料準(zhǔn)備、宣傳畫面、舞臺準(zhǔn)備測試、會場布置、媒體聯(lián)絡(luò)、邀客確認(rèn)、銷售組、沖泡組。5、 現(xiàn)場銷售組人員分工，一人多桌重點(diǎn)桌位安排銷售能力強(qiáng)者負(fù)責(zé)

13、。6、 組織沖泡組、銷售組開會，講解、吃透活動流程，各組組織相應(yīng)的行動配合.2、現(xiàn)場布置組工作重點(diǎn)：1、將主推產(chǎn)品、當(dāng)季推廣產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品 擺放在突出位置.2、展架、產(chǎn)品展臺 擺放一定注意整齊，細(xì)微環(huán)節(jié)一定要注重細(xì)節(jié)。3、茶臺保持干凈整潔，統(tǒng)一擺放樣式3、舞臺布置工作重點(diǎn)：1、 音響控制臺不適宜距離舞臺太近，留出一定距離 ,給舞臺一定空間感。2、 更具現(xiàn)場流程，整理 音頻、視頻文件，活動前一天調(diào)試運(yùn)行。3、組織彩排a） 注重執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的銜接和同一控制b) 注重候場順序c) 突發(fā)情況節(jié)目調(diào)整，調(diào)整節(jié)目順序4、沖泡組工作重點(diǎn)：1、 提前一天由組長制訂組織展開培訓(xùn)，包括公司和經(jīng)銷商兩方?jīng)_泡人員、

14、助泡,統(tǒng)一對外口徑、傳播方向等。2、 對公司茶品比較陌生的泡手,要通過培訓(xùn)達(dá)到.熟識沖泡的幾款產(chǎn)品，懂得如何沖泡幾款不同特性的茶，微笑服務(wù)。3、 不排除培訓(xùn)信息量大，泡手接受不了的情況。建議沖泡組組長最好提前準(zhǔn)備文字資料，羅列重點(diǎn)內(nèi)容以便與會人員閱讀復(fù)習(xí)。5、銷售組工作重點(diǎn)：1、 提前一天由組長制訂組織展開培訓(xùn)，包括公司和經(jīng)銷商兩方銷售人員,培訓(xùn)銷售技巧,吃透現(xiàn)場優(yōu)惠政策.統(tǒng)一對外口徑、傳播方向等。2、 了解活動流程，在品鑒環(huán)節(jié)積極走動尋找合適的時機(jī)切入，靈活把控促成銷售。6、廣宣組1、擬編、捕捉活動亮點(diǎn) 制造新聞點(diǎn)，意在宣傳亮點(diǎn)吸引關(guān)注度。2、 合理安排時間撰寫軟文，爭取每次活動結(jié)束后3小時

15、之內(nèi)整理審核發(fā)布。3、核實(shí)內(nèi)容、核對信息3次以上，保證沒有文字上的錯誤，尤其是領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名。7、任務(wù)分工表現(xiàn)場任務(wù)分工總體把控 表2。1XXXXX會任務(wù)分解表唐山站 7月8日 總指揮:戎玉廷 執(zhí)行總指揮：戎玉嬌 執(zhí)行總指揮助理：組別任務(wù)名稱 具體事宜責(zé)任人組員準(zhǔn)備物資備注現(xiàn)場組后臺對接組與主持人對接、安排禮儀組配合流程任務(wù) 曹東 戎玉嬌活動議程執(zhí)行表 8號上午9：00 全體工作人員到會場。 11：00之前把茶桌和現(xiàn)象展示區(qū)布置完成。 LED換頻、音響對接組負(fù)責(zé)LED頻的內(nèi)容切換XX活動流程跑麥對接與現(xiàn)場來賓互動時提供秦廷發(fā)手持話筒六、活動人員要求全員: 1、 做事積極主動不得有畏難情緒2、 精誠

16、團(tuán)結(jié)、互幫互愛、主動培養(yǎng)團(tuán)隊意識3、 注重時間觀念 總指揮： 靈活應(yīng)變、根據(jù)現(xiàn)場狀況做出相以調(diào)整達(dá)到活動既定目標(biāo)，突發(fā)時間快速妥善處理舞臺對接：提前確認(rèn)視頻、音頻等所需資料準(zhǔn)備無誤，熟練的掌握流程按章既流程操作，舞臺設(shè)備出現(xiàn)故障提前與上級聯(lián)系制訂解決方案，出現(xiàn)突發(fā)狀況以不打斷活動進(jìn)行、不出現(xiàn)冷場為原則靈活應(yīng)變。沖泡組： 精神狀態(tài)積極飽滿、態(tài)度端正、細(xì)心講解、不得因個人喜歡有畏難情緒，主動詢問 - 了解需求 - 推薦茶品 試品茗 - 答疑解惑文工團(tuán)： 舞臺候場快速,了解流程提前做好候場準(zhǔn)備，上下臺隊形完整整齊銷售組： 熱情主動、精神飽滿、有耐心。七、活動總結(jié)評估總結(jié)評估，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)為推廣活動積

17、累經(jīng)驗。填寫 附件2 、附件3八、跟進(jìn)維護(hù) 項目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 回訪 電話回訪、短信回訪、郵件回訪 相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人 郵寄 新品信息郵寄、禮品郵寄、建議/意見 相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人 跟進(jìn)訂單 會上意向客戶的訂單確認(rèn)、款項及發(fā)貨 相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人 媒體推廣 跟進(jìn)到場媒體的報道，如電視臺、報紙軟文 市場推廣人員 九、注意事項1、全程協(xié)助公司高層接待與會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓。2、及時穩(wěn)妥地化解和處理嘉賓糾紛等突發(fā)事件。3、 根據(jù)品鑒會結(jié)束反饋情況，布署針對性的跟進(jìn)策略。4、 需全程維護(hù)現(xiàn)場秩序，加強(qiáng)補(bǔ)位意識.5、 巧借時機(jī)跟與會嘉賓分桌交流。 6、用餐結(jié)束之后，視實(shí)際情況是否有必要安排和調(diào)度車輛。 7、注意活動流程轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)問題,尤其是人員、道具等的安排是否到位8、根據(jù)現(xiàn)場情況，及時通過靈活方式采取相應(yīng)舉措推動活動氛圍。9、 注意活動的參與性、計劃的縝密性和操作的安全性。10、 根據(jù)設(shè)備調(diào)試狀況決定是否需要提前準(zhǔn)備后補(bǔ)設(shè)備。11、安排和落實(shí)會后撤展工作。 12、在活動舉辦前1天，由邀請人負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓是否到會,并在18：00前，以書面方式報告活動總指揮。13、確定活動講話人員的講話內(nèi)容,確保活動主題不會偏移。14、盡量在活動前實(shí)現(xiàn)一定數(shù)量的簽約客戶，或已和客戶達(dá)成合作意向.15、在活動現(xiàn)場安排公司的服務(wù)人員,在領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話過程中，帶頭鼓掌，以配合活動的進(jìn)