制度管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第六章 制度管理辦法 第一節(jié) 總 則第1條 目的 為了規(guī)范公司規(guī)章制度建設(shè)和管理活動，建立和完善體現(xiàn)公司特色、科學(xué)有效的規(guī)章制度管理體系，規(guī)范公司規(guī)章制度的制定、發(fā)布、廢止、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等程序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，特制定本辦法。第 2條 名詞解釋 本辦法所稱的“規(guī)章制度”是指根據(jù)本辦法制定和生效的制度、規(guī)定、辦法，細(xì)則、守則、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等。第 3條 指導(dǎo)原則 1合法、合規(guī)性原則。規(guī)章制度要符合國家法律、行政法規(guī)和上級單位規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。 2穩(wěn)定性原則。從公司長遠(yuǎn)發(fā)展角度制定規(guī)章制度，避免因經(jīng)營環(huán)境的快速變化而頻繁修改。 3實(shí)效性原則。從公司運(yùn)營實(shí)際

2、出發(fā)制定規(guī)章制度，認(rèn)真調(diào)查研究，確保規(guī)章制度的可執(zhí)行。 4系統(tǒng)性原則。從公司全局出發(fā)制定規(guī)章制度，避免制度缺失或重復(fù)以及規(guī)章制度間相互沖突。第 4條 分級管理 為提高制度的管理效率，根據(jù)制度的重要程度和涉及范圍，制定統(tǒng)一的分級管理權(quán)限，對不同級別的規(guī)章制度實(shí)施分級管理。第 5條 適用范圍 本辦法適用于公司各類規(guī)章制度的建立、制定、修訂、廢止及相關(guān)活動，涉及黨務(wù)工作或工會工作的規(guī)章制度按照相關(guān)規(guī)定管理。各分公司，控股或具有重大影響的參股公司（以下簡稱“所屬公司”）參照本辦法執(zhí)行。 第二節(jié) 制度的標(biāo)準(zhǔn)與分級第 6條 名稱格式 6.1公司規(guī)章制度名稱格式要求規(guī)范，一般冠“寧夏天元錳業(yè)集團(tuán)”字樣，具體

3、名稱可以為：制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、守則、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。 6.2需要試行后再修訂的，可在名稱后加上“試行”或“暫行”。 6.3對于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾命名的規(guī)章制度需要至少滿足以下條件之一： 以前沒有進(jìn)行這方面的管理規(guī)定； 運(yùn)作效果難以預(yù)測或判斷； 規(guī)章制度執(zhí)行可能會產(chǎn)生風(fēng)險。第 7條 結(jié)構(gòu)層次 7.1公司規(guī)章制度結(jié)構(gòu)層次要求統(tǒng)一，具體分為：章、節(jié)、條。章、條依次排序，“節(jié)”在本章內(nèi)依次排序。 7.2公司規(guī)章制度具體內(nèi)容要求清晰，一般應(yīng)包括(但不限于)： （1）總則：明確制度的目的、依據(jù)、適用范圍、具體規(guī)定中涉及的專用名詞的解釋等內(nèi)容；（2）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)等； （3）具體規(guī)定及

4、流程等； （4）罰則； （5）附則:明確生效的日期、制定單位、解釋權(quán)、相關(guān)規(guī)章制度的廢止或繼續(xù)有效等。 （6）附件：流程、標(biāo)準(zhǔn)和模板。第 8條 制度等級 8.1規(guī)章制度實(shí)行分級管理，分為四個等級:第一級：公司章程。是公司的根本大法，是制定其它制度依據(jù)。 第二級：組織制度。是某一管理領(lǐng)域具有全局性或重要性的規(guī)章制度，是保障公司管理和經(jīng)營活動正常開展的基本框架體系。 第三級：經(jīng)營管理制度。是組織制度之下就某一方面做出的專項規(guī)定或?qū)局贫入y以涵蓋領(lǐng)域的補(bǔ)充。第四級：規(guī)范性文件。在經(jīng)營管理制度下對規(guī)章制度某一方面進(jìn)行細(xì)化或就規(guī)章制度的實(shí)施制定實(shí)施細(xì)則、操作手冊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等規(guī)范性文件。 8.2凡超越權(quán)

5、限或未按規(guī)定程序制定的規(guī)章制度視為無效。 第三節(jié) 制度的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第 9條 決策審批 股東會、董事會和總經(jīng)理辦公會是公司規(guī)章制度管理的決策機(jī)構(gòu)，各級規(guī)章制度的決策審批為:1、股東會、董事會和總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司章程與“三重一大”（即：重大問題決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用）等相關(guān)規(guī)定對公司基本制度進(jìn)行審批。 2、公司高級管理層為公司專項制度的決策層，通過總經(jīng)理專題會對專項制度進(jìn)行審批。 3、各部門分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對實(shí)施細(xì)則、操作手冊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等規(guī)范性文件的審批。 第 10條工作小組 1、公司成立規(guī)章制度工作小組，負(fù)責(zé)對規(guī)章制度的建設(shè)、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；組織對規(guī)章制度草案的

6、規(guī)范性、一致性、風(fēng)險性等進(jìn)行前期審核；指導(dǎo)各部門以及所屬公司開展規(guī)章制度管理工作。2、企管部為公司制度管理部門，是工作小組日常辦事機(jī)構(gòu)。企管部部長負(fù)責(zé)確定小組成員，并組織領(lǐng)導(dǎo)小組各成員開展工作。第 11條 各部門職責(zé) 11.1各部門應(yīng)履行的審核職責(zé)包括：11.1.1企管部：11.3.1.1負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度的規(guī)范性、一致性和制度框架的匹配性；11.3.1.2根據(jù)公司體系建設(shè)和管理水平提升的要求，結(jié)合體系認(rèn)證中提出的問題和不足，對規(guī)章制度提出修改建議；11.3.2集團(tuán)行政部：負(fù)責(zé)對規(guī)章制度是否符合公司行政綜合管理規(guī)范和運(yùn)營管理需要提出意見；負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度中涉及人力資源要求的相關(guān)條款，保證與公司人

7、力資源規(guī)定的一致性；11.3.3法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)審核涉及法律內(nèi)容，保證規(guī)章制度與國家法律法規(guī)、相關(guān)政策的一致性； 11.3.4財務(wù)部：負(fù)責(zé)審核與財務(wù)要求相關(guān)的內(nèi)容，保證各級規(guī)章制度與財務(wù)要求的一致性； 11.3.7審計監(jiān)察部：結(jié)合審計發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險，提出相關(guān)規(guī)章制度的修改完善建議；負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度與公司“三重一大”決策事項及管理要求的一致性； 14.3.8安全生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)審核與生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、安全環(huán)保、能源相關(guān)的內(nèi)容。14.3.8其他相關(guān)部門:負(fù)責(zé)審核涉及本部門管理職能或需要本部門配合執(zhí)行的相關(guān)內(nèi)容。 14.4規(guī)章制度起草部門應(yīng)根據(jù)制度工作小組的審核意見對規(guī)章制度草案進(jìn)行修改或完善。11.

8、2各部門應(yīng)履行的職責(zé)包括：1擬定本部門職責(zé)范圍內(nèi)年度規(guī)章制度編制計劃。 2起草和修訂本部門職責(zé)范圍或本專業(yè)的規(guī)章制度。 3審核、會簽與本部門或本專業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度。 4貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，并對規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 5加強(qiáng)調(diào)查研究，結(jié)合管理需要適時提出規(guī)章制度修訂建議。 第四節(jié)制度的制定、發(fā)布和廢止 第 12條制度需求 規(guī)章制度的制定需求來源包括各部門根據(jù)日常工作需要或發(fā)生重大法律或環(huán)境變化后提出，規(guī)章制度工作小組基于監(jiān)督檢查后提出，上級部門或外部機(jī)構(gòu)檢查提出，公司領(lǐng)導(dǎo)提出等。 第 13條制度起草 公司各部門負(fù)責(zé)起草、修訂相應(yīng)管理活動范疇內(nèi)的規(guī)章制度。各部門在制度起草過程中應(yīng)充分

9、聽取相關(guān)部門和人員的意見，開展必要的內(nèi)外部調(diào)研。具體需要進(jìn)行以下工作: 13.1調(diào)查了解 13.1.1了解待制定、修訂、廢止規(guī)章制度所轄事項的現(xiàn)狀及存在問題； 13.1.2了解待制定、修訂、廢止規(guī)章制度相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章和政策； 13.1.3 理清待制定、修訂、廢止規(guī)章制度內(nèi)容與其他規(guī)章制度內(nèi)容的相互關(guān)系，避免與其他規(guī)章制度發(fā)生重復(fù)、沖突和抵觸。 13.2擬訂草案 13.2.1規(guī)章制度的制定與修訂應(yīng)充分體現(xiàn)法律法規(guī)、規(guī)章賦予公司的權(quán)利； 13.2.2規(guī)章制度的制定與修訂力求準(zhǔn)確規(guī)范、簡明扼要、通俗易懂，易于實(shí)施。 13.3征求意見 13.3.1規(guī)章制度的制定部門應(yīng)主動向有關(guān)部門征求意見，認(rèn)真

10、處理所收集的意見，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系; 13.3.2任何部門不得在未征詢相關(guān)部門意見情況下，發(fā)布要求其他部門或其人員執(zhí)行的規(guī)章制度。 第 14條制度初審 14.1公司各部門完成規(guī)章制度草案的起草后，應(yīng)當(dāng)提交規(guī)章制度至各集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。需提交的材料包括：規(guī)章制度草案及制定說明；意見征求、反饋情況及方案說明；有關(guān)國家政策、法律制度、公司的相關(guān)規(guī)定及其他有關(guān)文件資料。 14.2根據(jù)該規(guī)章制度的類別、與其他規(guī)章制度的關(guān)系，由企管部組織工作小組成員進(jìn)行討論，可以采取座談會、論證會、咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)、征詢意見等多種形式。 第 15條制度發(fā)布 規(guī)章制度草案經(jīng)制度工作小組審核定稿后，由規(guī)章制度起草部門提交相

11、應(yīng)機(jī)構(gòu)決策審批，不同層級制度的發(fā)布程序如下： 15.1公司章程:依照國家有關(guān)法律法規(guī)制定，經(jīng)股東會審議，報相關(guān)主管單位批準(zhǔn)后生效。 15.2組織制度:由制度起草部門呈報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司董事會、總經(jīng)理辦公會審議，審議通過后審議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 15.3經(jīng)營管理制度:由制度起草部門呈報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理專題會研究通過后由總經(jīng)理簽發(fā)。 15.4實(shí)施細(xì)則、操作手冊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等規(guī)范性文件：由制度起草部門負(fù)責(zé)人審核后，提交分管副總審批、簽發(fā)。 15.5以上各層級制度需要經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或管理部門審批的，審批通過后由起草部門下發(fā)，并報行政辦公室備案。行政辦公室負(fù)責(zé)做好規(guī)章制度的備案登記。

12、15.6凡涉及民主管理、職工福利、全員勞動合同、薪酬制度、職工獎懲方面的規(guī)章制度，除履行上述審批程序外，還需經(jīng)職工代表大會審議，或采取其他方式聽取職工代表意見。第16條制度執(zhí)行情況的督查及修訂16.1規(guī)章制度的制定部門應(yīng)根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對未能嚴(yán)格執(zhí)行的情況提出整改意見并監(jiān)督落實(shí)，同時在調(diào)研的基礎(chǔ)上，對規(guī)章制度進(jìn)行修訂、完善。 18.2在規(guī)章制度修訂中，應(yīng)在制度修改草案說明書中明確擬修改的條款。根據(jù)規(guī)章制度的類別和層級，修改程序參照其生效程序執(zhí)行。18.3規(guī)章制度的制定部門應(yīng)在每年年初向公司制度管理部門報送制度編制和更新計劃，并根據(jù)編制和更新進(jìn)度及時進(jìn)行最新制

13、度的備案。 18.4企管部除對本部門負(fù)責(zé)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查外，對集團(tuán)各職能部門制度檢查情況進(jìn)行不定期督查，并將督查的結(jié)果以書面報告的形式報集團(tuán)總經(jīng)理。 第 16條制度廢止 16.1因規(guī)章制度修訂需廢止原有規(guī)章制度，應(yīng)在修訂后的規(guī)章制度附則中予以明確。 16.2單獨(dú)廢止規(guī)章制度時，由該項規(guī)章制度的起草部門向規(guī)章制度工作小組提出廢止請求。根據(jù)該規(guī)章制度的類別和級次，廢止審批權(quán)限和程序，參照規(guī)章制度制定的權(quán)限和程序執(zhí)行。 第五節(jié) 制度的培訓(xùn)、執(zhí)行和修訂 第17條制度培訓(xùn)17.1公司制度下發(fā)后，各部門及時組織本部門人員學(xué)習(xí)并做好記錄。 17.2集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行公司統(tǒng)一規(guī)章制度的培訓(xùn)。 第18條獎罰規(guī)定5.1對口職能部門在制度檢查過程中發(fā)現(xiàn)未按制度執(zhí)行的部門或個人，罰款500元。5.2企管部在督查集團(tuán)各職能部門過程中，發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行制度檢查的部門，對部門第一負(fù)責(zé)人罰款500元。5.3職能部門