宜信辦公室管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上宜信辦公室管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的 為維護(hù)良好的辦公環(huán)境與秩序，規(guī)范員工的辦公行為，特制訂本規(guī)定。第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于北京地區(qū)全體員工，外地各分公司可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。第二章 辦公環(huán)境管理第三條 員工應(yīng)按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間記錄考勤。第四條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫(xiě)亂劃。第五條 維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境，不允許在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫(huà)亂掛。第六條 辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，不隨意堆放物品。第七條 未經(jīng)允許任何部門(mén)及個(gè)人不得占用公共區(qū)域，如走道、會(huì)議室等。第八條 辦公機(jī)器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開(kāi)放

2、工位。第九條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)安靜，接待客戶來(lái)訪應(yīng)盡量保持適當(dāng)音量，并在指定的洽談區(qū)進(jìn)行。第十條 參加會(huì)議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)將桌面上的雜物清理干凈，放置好自己的座位，必要時(shí)請(qǐng)及時(shí)告知前臺(tái)，由前臺(tái)通知保潔人員進(jìn)行清潔，恢復(fù)會(huì)議室（洽談室）的潔凈有序。第十一條 不允許攜帶有異味或氣味較大的食品在辦公桌前用餐，須在指定區(qū)域內(nèi)就餐；就餐完畢后須將個(gè)人廢物自行帶出就餐區(qū)域，保持就餐區(qū)環(huán)境的干凈整潔。第十二條 安全、衛(wèi)生使用微波爐，如果飯菜、牛奶等食品弄臟了微波爐，請(qǐng)及時(shí)清理干凈，避免給其他同事使用造成不便。第十三條 自覺(jué)維護(hù)冰箱內(nèi)的衛(wèi)生，人力資源與行政部將定期對(duì)冰箱內(nèi)的過(guò)期食品等進(jìn)行處理，不再另

3、行通知。第十四條 員工下班時(shí)，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。第三章 標(biāo)準(zhǔn)化工位物品擺放第十五條 工位桌面（一）可擺放物品如下：文件架、筆筒、便簽紙、電話、電腦、散熱器、鼠標(biāo)墊、水杯、臺(tái)歷、臺(tái)燈、計(jì)算器、靠墊。（二）禁止在工位處擺放任何與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人生活用品，如：食品、衣物、小玩具、各種裝飾物等。（三）及時(shí)清理過(guò)期作廢文件，建議二次用紙或粉碎。第十六條 工位桌下（一）可擺放物品如下：插線板、小推柜、電腦包（銷售人員可放置少量物料，需擺放整齊）。（二）禁止擺放：雜物（如擺放鞋子僅可一雙）、文件盒。第十七條 工位屏風(fēng)及附近區(qū)域（一）可擺放物品如下：日程提

4、示表、日歷、獎(jiǎng)狀。（二）禁止懸掛粘貼與工作無(wú)關(guān)物品，如鏡子、小玩具、毛巾、衣物。（三）員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔負(fù)責(zé)。第十八條 工位物品整理（一）保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。（二）把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。（三）要求員工每天下班離開(kāi)工位時(shí)都要鎖好小推柜，并隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。第四章 安全保衛(wèi)第十九條 辦公區(qū)域安裝的消防栓及防火器材不得隨意挪動(dòng)。出現(xiàn)火警，任何員工都有責(zé)任及時(shí)通知消防，進(jìn)行撲救（火警電話：119）。第二十條 員工下班后關(guān)閉電燈，切斷計(jì)算機(jī)等設(shè)備電源，辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁私自

5、亂拉電源線路，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、化學(xué)劇毒品。第二十一條 由于業(yè)務(wù)原因來(lái)訪客人，必須在前臺(tái)辦理來(lái)訪登記手續(xù)，并在被訪者的帶領(lǐng)下進(jìn)入辦公區(qū)。非業(yè)務(wù)需要，不得將外人帶入公司辦公區(qū)。第二十二條 嚴(yán)格執(zhí)行物品出入登記手續(xù)，攜出物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出門(mén)條，注明物品品名、數(shù)量、攜出人、攜出時(shí)間。第二十三條 員工上班時(shí)間不允許登陸263以外的所有聊天工具（除特殊崗位、部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)人員外）。第二十四條 員工辦公電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，離開(kāi)工位時(shí)必須將電腦屏幕鎖定。第二十五條 員工離開(kāi)辦公位時(shí)必須將公司及客戶相關(guān)重要信息與資料放入柜子中鎖好，不允許放置于桌面或公共區(qū)域。第二十六條 使用筆記本電腦的員工，在下班離開(kāi)辦

6、公室時(shí)，一定要將筆記本放入柜子中鎖好，不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。辦公區(qū)內(nèi)員工不得存放個(gè)人貴重等物品，如有遺失公司概不負(fù)責(zé)。第二十七條 為確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全與暢通，不允許在公司期間，在網(wǎng)上收看與工作無(wú)關(guān)的視頻，不允許利用辦公網(wǎng)絡(luò)通過(guò)任何形式（包括迅雷、電驢、BT等各類下載工具）下載視頻、大型游戲、軟件；不允許在辦公室玩網(wǎng)絡(luò)游戲。第二十八條 公司辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。第五章 管理與監(jiān)督第二十九條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任督促檢查部門(mén)員工是否遵守公司上述規(guī)定，并糾正不當(dāng)行為。第三十條 公司人力資源與行政部將不定期進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)上述情況，公司將根據(jù)具體情況予以警告直至解除勞動(dòng)合同，造成公司重要文件泄密以及給公司與員工帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第六章 附則第三十一條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任督促檢查部門(mén)員工是否遵守公