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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上批復(fù)意見:工程變更簽證管理制度第一章 總則 設(shè)計變更及簽證引起的造價變化,是影響工程造價的主要可變因素之一,也是企業(yè)財務(wù)資金支出于回收的主要對象,為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價管理,有效控制施工過程中影響造價的可變因素,對施工過程中可能出現(xiàn)的變化因素做到事前預(yù)測,事中控制,事后驗準(zhǔn),變被動應(yīng)對為主動控制,嚴(yán)格管理工程設(shè)計變更及施工現(xiàn)場簽證,明確工程設(shè)計變更及施工現(xiàn)場簽證的內(nèi)容程序。第1條 目的為規(guī)范設(shè)計變更和工程簽證的工作程序,確保設(shè)計變更和工程簽證的有效性、可執(zhí)行性,滿足工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等要求,進(jìn)而控制企業(yè)財務(wù)資金支出于回收,資金得到有效利用,通過對設(shè)計變更申報資料進(jìn)行

2、審查、審批,確保設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,消除設(shè)計變更對工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。利于企業(yè)的發(fā)展和有效管控,特制定本制度。第2條 原則1實事求是原則:所有簽證要本著實事求是的原則,經(jīng)辦人必須保證簽證真實性;2公平原則:應(yīng)本著公平的原則,保證簽證辦理過程及時、準(zhǔn)確;3可追溯原則:現(xiàn)場簽證的資料包括:建設(shè)單位的會議紀(jì)要、監(jiān)理回復(fù)單、簽證流程、計量單、簽證預(yù)算、簽證預(yù)算審核等原始文件應(yīng)及時整理、歸檔,必要時經(jīng)辦人應(yīng)保存復(fù)印件及影像資料。工程簽證要做到實事求是與工程實際相符,套用價格符合當(dāng)?shù)禺?dāng)時造價部門公布價格和市場行情價格,無法套用時應(yīng)及時上報建設(shè)單位有關(guān)部門認(rèn)價。第3條 適用范圍適用于

3、企業(yè)承攬項目工程的設(shè)計變更及簽證項目。第4條 職責(zé)1、項目總工負(fù)責(zé)填寫簽證通知單,并附簽證原因、簽證草圖,并對該單簽證的真實性負(fù)責(zé);經(jīng)公司總工程師審核后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)上報公司成本控制部;2、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核簽證原始手續(xù)的齊全,在對簽證發(fā)生情況進(jìn)行了解后斷定該簽證是否應(yīng)該發(fā)生,并在簽證單上簽字確認(rèn),對該簽證發(fā)生的合理性負(fù)責(zé);對費(fèi)用調(diào)減的簽證必須在規(guī)定時間內(nèi)如實上報,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。3成本控制部專業(yè)預(yù)算工程師在接到簽證單后,應(yīng)及時完成該簽證的審核工作,并對簽證發(fā)生費(fèi)用核算的正確性、合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4成本控制部經(jīng)理應(yīng)安排預(yù)算工程師每月對所發(fā)生的簽證進(jìn)行統(tǒng)計,并及時對成本變化進(jìn)行調(diào)整,及

4、時向公司匯報。5、積極向建設(shè)單位審批部門完善審批流程及計量。6、財務(wù)部對設(shè)計變更及簽證費(fèi)用進(jìn)行上賬做會計處理。第二章 簽證單內(nèi)容第4條 簽證單形式簽證單必須制成統(tǒng)一的表格形式,一次簽證的每張右下角標(biāo)明頁次和總頁數(shù),所有內(nèi)容除簽字外必須全部打印,手寫無效。簽證單一式四份,建設(shè)單位二份,監(jiān)理單位一份,施工單位一份。第5條 簽證單表頭簽證單表頭必須載明工程名稱、具體部位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、編制日期等信息。第6條 簽證單正文(1) 簽證事由簽證單必須注明發(fā)生簽證的原因,簽證事由的描述要突出重點、簡潔、明了,文字不得過多。(2) 簽證內(nèi)容 簽證要真實,以事實為依據(jù)。 有必要的文字性說明或補(bǔ)充

5、。 費(fèi)用數(shù)字的產(chǎn)生必須有詳細(xì)的計算公式。 一次簽證要有費(fèi)用匯總。第7條 簽證單表尾簽證單最后一頁的下方為各方會簽欄,分別是建設(shè)單位、主管部門、建設(shè)單位相關(guān)部門、監(jiān)理單位、施工單位,會簽欄內(nèi)要載明簽字、公章、日期等信息要求。第三章 簽證分類第8條 設(shè)計變更 (1)相對于常規(guī)做法的設(shè)計漏項、設(shè)計內(nèi)容不詳細(xì)的補(bǔ)充、相對過度設(shè)計的取消等與原設(shè)計圖紙不產(chǎn)生任何矛盾的設(shè)計變更,由設(shè)計院或建設(shè)單位出具設(shè)計變更通知單及建設(shè)單位的會議紀(jì)要,施工單位以此作為相應(yīng)施工、結(jié)算、決算的依據(jù)。 (2)尚未施工的設(shè)計變更,由設(shè)計單位或建設(shè)單位出具設(shè)計變更通知單,施工單位以此作為施工依據(jù)。結(jié)算、決算時將相應(yīng)原設(shè)計摘出,加進(jìn)設(shè)

6、計變更通知單的內(nèi)容。(3)已經(jīng)施工的設(shè)計變更,由設(shè)計院、建設(shè)單位或建設(shè)單位出具變更通知單,施工單位以此作為施工依據(jù)。完成變更通知單的內(nèi)容所發(fā)生的費(fèi)用施工單位要進(jìn)行簽證,簽證單和變更通知單一起作為結(jié)算、決算的依據(jù)。第9條 設(shè)計變更以外的簽證 經(jīng)建設(shè)單位上會研究決定的要求施工單位完成合同以外的工作所產(chǎn)生的費(fèi)用,項目總工要提出簽證并及時完善手續(xù)。第四章 簽證程序1、工程簽證的事實內(nèi)容必須有監(jiān)理單位、建設(shè)單位的會議紀(jì)要、照片等影像資料,現(xiàn)場監(jiān)理工程師對簽證進(jìn)行審核并給出意見。2、總監(jiān)審批流程通過并簽字、蓋章后報建設(shè)單位主管部門及有關(guān)部門進(jìn)行審核并給出意見。3、簽證流程各領(lǐng)導(dǎo)簽字后,積極組織建設(shè)單位各部門現(xiàn)場計量或圖紙計量。4、計量完善后原件資料報送企業(yè)決算部,另一份資料由項目總工保存,以便后續(xù)審計。第五章 簽證的生效第11條 簽證單的會簽欄內(nèi)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位分別簽字、蓋章后視為生效,可作為結(jié)算、決算的憑證,要求附其他文件的簽證必須附上相關(guān)文件才可作為結(jié)算、決算的憑證。第12條 本管理制度若與建筑施工承包

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