外事管理程序

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上青島大煉油工程項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào)：MA-PM0-PM-PM-0001 第十三部分外事管理程序項(xiàng)目經(jīng)理部2005年1月版本日期說(shuō) 明編制審核批準(zhǔn)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)目 錄青島大煉油工程外事管理程序1 目的本規(guī)定是為了更好地完成青島大煉油工程項(xiàng)目的外事管理工作、使工作制度化、具體化，提高工作效率而制定。2 適用范圍本規(guī)定適用于青島大煉油工程項(xiàng)目技術(shù)和設(shè)備引進(jìn)的外事管理工作。3 職責(zé)3.1 負(fù)責(zé)來(lái)訪公司團(tuán)組、對(duì)外技術(shù)交流、商務(wù)談判和簽約的聯(lián)絡(luò)和組織工作。3.2 負(fù)責(zé)與該工程項(xiàng)目有關(guān)的外事接待工作。3.3 負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的出國(guó)管理工作。3.4 負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作的管理

2、，認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)工作中規(guī)定的工作例會(huì)、工作日志、備忘錄、聯(lián)絡(luò)單、專(zhuān)家考勤等項(xiàng)制度。3.5 負(fù)責(zé)該工程項(xiàng)目外事工作的統(tǒng)一歸口管理。3.6 負(fù)責(zé)外事工作中的翻譯工作。4 工作接口中石化外事局、中石化發(fā)展計(jì)劃部、國(guó)際事業(yè)公司、股份公司物資裝備部。5 工作程序5.1 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作流程：根據(jù)項(xiàng)目合同規(guī)定和進(jìn)度與外商確定外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華日期參加外國(guó)專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)辦公室的籌備工作。 制定外國(guó)專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)工作例會(huì)、工作日志、備忘錄、聯(lián)絡(luò)單和專(zhuān)家考勤工作制度。配備現(xiàn)場(chǎng)所需翻譯現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作流程圖安全保衛(wèi)工作5.2 接待事項(xiàng)工作流程圖：否否是開(kāi) 始上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定通知綜合管理部安排接待計(jì)劃提前確認(rèn)所安排接待事項(xiàng)的落

3、實(shí)情況如有變化立即通知有關(guān)單位有關(guān)資料的整理歸檔結(jié) 束執(zhí)行接待事項(xiàng)安排計(jì)劃是是否批準(zhǔn) 5.3 出國(guó)團(tuán)組管理：5.3.1因公出國(guó)（境）任務(wù)的審批堅(jiān)持“一支筆”的原則，由主管外事工作的公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目資源部具體負(fù)責(zé)。5.3.2項(xiàng)目資源部將因公出國(guó)（境）的組團(tuán)材料上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示通知有關(guān)部門(mén)。受領(lǐng)任務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)推薦、選派出國(guó)（境）人員，并按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.3.3 因公出國(guó)（境）項(xiàng)目需要正式行文報(bào)外事局審核、審批（另有授權(quán)的情況除外）。不得擅自向地方政府或其他單位申報(bào)出國(guó)（境）項(xiàng)目，不得擅自委托地方政府或其他單位辦理出國(guó)（境）手續(xù)。5.3.4 因公出國(guó)（境）人員的審查工作：

4、根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)由公司黨委作為指定部門(mén)具體負(fù)責(zé)因公出國(guó)（境）人員的審查工作。按照人事行政隸屬關(guān)系和干部管理權(quán)限審批的原則，不得為非本單位人事行政隸屬關(guān)系管轄的人員出具出國(guó)（境）審查批件，不得下放出國(guó)（境）審批權(quán)限。5.3.5 因公出國(guó)（境）人員，不論是首次或再次出國(guó)（境），行前都必須接受項(xiàng)目資源部組織的外事教育，履行有關(guān)手續(xù)。5.3.6 公司高級(jí)管理人員因公出國(guó)（境）執(zhí)行公務(wù)前后，須由本人向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)、銷(xiāo)假5.3.7 出國(guó)管理流程圖公司項(xiàng)目資源部報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并確定人選單位屬中國(guó)石化集團(tuán)公司組團(tuán)的，由外事局下達(dá)出國(guó)人選方案通知單屬青島煉化公司組團(tuán)的，由公司各部室、寫(xiě)請(qǐng)示，并將有關(guān)材料報(bào)公司經(jīng)理屬跨系統(tǒng)、跨部門(mén)組團(tuán)的，由參團(tuán)單位接到組團(tuán)邀請(qǐng)后，向公司經(jīng)理辦公室寫(xiě)請(qǐng)示，并附有關(guān)材料開(kāi) 始結(jié) 束交護(hù)照、總結(jié)、報(bào)銷(xiāo)出國(guó)、回國(guó)由組團(tuán)部門(mén)進(jìn)行外事教育批準(zhǔn)后做護(hù)照、簽證報(bào)中國(guó)石化集團(tuán)公司外