智能辦公室系統(tǒng)建設(shè)方案

1、智能辦公室系統(tǒng)建設(shè)方案一、系統(tǒng)簡介智慧園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)是為滿足企業(yè)日益廣泛的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化需求，為企業(yè)提供企業(yè)辦公、企業(yè)決策、知識管理等一體化的解決方案。智能辦公系統(tǒng)是搭建于智能辦公室綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺上的，為企業(yè)智能辦公構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)門戶，作為面向所有用戶的包括知識搜集、信息管理、應(yīng)用發(fā)布的統(tǒng)一界面入口，使企業(yè)實現(xiàn)信息高效傳遞、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)智能決策，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新的管理。要完美的實現(xiàn)智能辦公系統(tǒng)的各項功能，基礎(chǔ)在于智能辦公室的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。二、建設(shè)目標(biāo)高效人性的智能辦公安全環(huán)保的工作環(huán)境類型豐富的數(shù)據(jù)集成時尚創(chuàng)新的工作模式辦公學(xué)習(xí)的信息中心三、智能辦公室實現(xiàn)功能1、與園區(qū)

2、相關(guān)智能系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)交互。2、辦公室智能語音通訊系統(tǒng)。3、采用云會議的智能會議室功能。4、辦公區(qū)域公共廣播系統(tǒng)。5、辦公自動化(辦公無紙化)系統(tǒng)。6、辦公室智能安防監(jiān)控。四、功能描述1、 智能辦公室系統(tǒng)以智慧園區(qū)的云計算平臺為依托，通過多類型的互動終端（電腦，筆記版、手機、iPad）于園區(qū)其他智能系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，如智能物業(yè)系統(tǒng)、智能車輛管理、智能安防系統(tǒng)、智能倉儲系統(tǒng)等。以此達(dá)到對企業(yè)周邊信息的高效管理，簡化管理手段，提高工作效率。2、 辦公室語音通信智能化，安裝用戶小交換機/虛擬交換機等，與信息網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作，實現(xiàn)語音信息智能應(yīng)答、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲，語音信箱可以進行鑒權(quán)留言、播放等。3、 智能會議

3、室可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議功能，會議室燈光、窗簾的自動控制，會議室場景設(shè)置，使會議室能根據(jù)不同使用場景自動調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境。達(dá)到節(jié)能降耗的目標(biāo)。遠(yuǎn)程視頻會議采用云會議概念，借助智能園區(qū)的云計算服務(wù)，為業(yè)主提供穩(wěn)定、流暢、生動的高效率視頻會議服務(wù)。系統(tǒng)兼容多種操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)通訊方式。不但能共享多路高清晰音視頻輪巡切換，且內(nèi)置電子白板、文件共享、網(wǎng)頁同步瀏覽、多媒體播放、在線電子投票等豐富會議數(shù)據(jù)模塊，使實際應(yīng)用效果和現(xiàn)場會議一樣。4、辦公自動化系統(tǒng)是一套穩(wěn)定運行于多種平臺、模塊化體系、操作簡單的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)在智慧園區(qū)的云計算平臺和信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，為企業(yè)構(gòu)建一個統(tǒng)一

4、的信息系統(tǒng)門戶，作為面向所有用戶的包括知識搜集、信息管理、應(yīng)用發(fā)布的統(tǒng)一界面入口，使企業(yè)實現(xiàn)信息高效傳遞、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)智能決策，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新的管理。5、 智能辦公室通過各類傳感器、攝像頭等監(jiān)控設(shè)備，對辦公區(qū)域進行有效布防，發(fā)生異常情況時能進行及時有效的預(yù)報警和報警。用戶可以根據(jù)權(quán)限接收到通過多種方式發(fā)出的報警信息。為企業(yè)提供一個安全可靠的辦公環(huán)境。五、建設(shè)原則1、模塊化系統(tǒng)提供的應(yīng)用模塊，用戶可以有選擇地運用，每個模塊之間相互獨立，模塊接口開放、明確，任何一個應(yīng)用模塊的損壞和更換不能影響其他模塊的應(yīng)用。2、先進性充分利用現(xiàn)今國內(nèi)外各種成熟的先進技術(shù)和設(shè)備，使系統(tǒng)站在一個較高的起點

5、，具有較長的生命期，并能與先進辦公自動化技術(shù)相適應(yīng)。3、實用性系統(tǒng)要具有良好的實用性，及時準(zhǔn)確的通過園區(qū)的云計算平臺和其他智能系統(tǒng)進行互動；人性化的智能辦公場景設(shè)置；安全、可靠地信息傳遞通道等。4、協(xié)作性支持各相關(guān)用戶的交流、協(xié)調(diào)、合作和信息共享為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)的根本目標(biāo)，使用戶通過本系統(tǒng)提高整體的工作效率和管理水平。5、開放性系統(tǒng)是開放的，支持多種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、容納多廠商終端產(chǎn)品，系統(tǒng)遵循公共的、行業(yè)的、流行的標(biāo)準(zhǔn)，以保證今后添加的設(shè)備和軟件能夠很好地融合成一體，保護前期投資。6、可靠性必須保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性。主要的通訊線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)等都有備份冗余措施，并且系統(tǒng)具有應(yīng)急恢復(fù)手段，保

6、證系統(tǒng)可以 24 小時穩(wěn)定運行。7、資源共享性網(wǎng)絡(luò)上的所有資源，可以一體化管理，可以被各組成單元共享。8、分布性整個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)不僅在體系結(jié)構(gòu)上，而且在軟件結(jié)構(gòu)上分布計算機的特性，從而提高整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行效率。9、易用性友好的人機交互界面，各項操作直觀方便，盡量減少操作步驟；提示信息簡單明確，引導(dǎo)用戶完成系統(tǒng)的各項功能。聯(lián)檔幫助功能完整齊全，方便非計算機專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和使用。10、易維護性網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)越來越龐大，涉及眾多的部門，管理困難，因此對整個系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)、高效的管理，顯得格外重要。11、擴充性系統(tǒng)應(yīng)是可成長的，應(yīng)能適應(yīng)業(yè)務(wù)的增長和擴充，并充分利用前期投資設(shè)備。同時，將按一定的比例預(yù)留冗余節(jié)點，以保證系統(tǒng)的擴充及容錯，冗余和容錯也是保證系統(tǒng)穩(wěn)定性與可靠性的重要措施。六、網(wǎng)絡(luò)部署方案七、智能辦公的意義智慧園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實時跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率