易效能時間管理

1、易效能時間管理時間管理的目標時間管理的目標什么是易效能？什么是易效能？人生規(guī)劃的人生規(guī)劃的“六個高度六個高度時間管理的時間管理的“五個流程五個流程時間管理的時間管理的“四象限法那么四象限法那么時間管理與時間管理與GTD學習資源學習資源時間管理的目標時間管理的目標1，用最少的時間，做最有效的事情2，把握自己的生活，到達生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡1，提高單位時間的投入產(chǎn)出比2，減少不必要的事務平平 衡衡黑黑 洞洞時間管理的目標時間管理的目標效效 率率每天工作的三種狀態(tài)“精力集中的工作、“真正的休息、“浪費的時間時間黑洞什么是易效能？什么是易效能？1，“易字是從?易經(jīng)?而來，大道至簡，我們

2、的要義是玩物而索得2，將時間管理知識轉(zhuǎn)化為大家的能力，獲得行為的改變3，養(yǎng)成高效與慢生活的習慣道：忙的最大原因是沒有預測力，用人生的六個高度助你檢視與規(guī)劃術：人生不在于做多少事，用人生的五個流程找到重要的事情器：要想學會時間管理，從學會運用四象限法那么開始用：大量重復持續(xù)練習，通過實踐養(yǎng)成優(yōu)秀習慣易效能易效能核核 心心易效能方法是什么？易效能方法是什么？要要 點點1，清空你的大腦2，把任務和工程具體成行動六個高度易效能方法是什么？易效能方法是什么？五個流程四象限法那么人生規(guī)劃的人生規(guī)劃的“六個高度六個高度戴維艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規(guī)劃的。規(guī)規(guī) 劃劃人生的人生

3、的“六個高度六個高度原那么五萬米原那么五萬米自己的價值觀、原那自己的價值觀、原那么和目標，這是你工么和目標，這是你工作生活的靈魂所在。作生活的靈魂所在。目標三萬米目標三萬米比愿景更細化，通常比愿景更細化，通常為一年內(nèi)的階段性成為一年內(nèi)的階段性成果。果。任務一萬米任務一萬米所有需要一步以上完所有需要一步以上完成的事情都是一個任成的事情都是一個任務務愿景四萬米愿景四萬米35年的目標，可年的目標，可以是職位的，也可以以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能是組織能力、協(xié)調(diào)能力等力等責任范圍兩萬米責任范圍兩萬米工作上的角色，如銷工作上的角色，如銷售、管理等；生活中售、管理等；生活中的角色、如父親、子的角色

4、、如父親、子女等。女等。下一步行動跑道下一步行動跑道這是最為細枝末節(jié)的這是最為細枝末節(jié)的事件，我們要將他們事件，我們要將他們?nèi)糠胚M清單，一一全部放進清單，一一消滅。消滅。1，自己的價值觀、原那么、人生目標2，據(jù)此對人、事、物作出評估，決定什么是最重要的，值得花費多少時間3，價值觀不在你的記憶里，需要從你的經(jīng)驗中去提煉原原 那那么么人生的人生的“六個高度六個高度愿愿 景景目目 標標1，根據(jù)價值觀，確定三到五年內(nèi)的各方面健康、事業(yè)、生活、財富等的愿景2，描繪藍圖：1我的目標是什么？2到達這個目標之后我的工作和生活會是怎樣的？不斷回憶藍圖，增強完成目標的愿望和動力。1，比愿景更細化，通常在一年內(nèi)就

5、可以有一個階段性的成果2，好的目標給人以明確的方向，能激發(fā)出人的潛能3，好的目標，應當符合SMART原那么好目標=SMART人生的人生的“六個高度六個高度Specific具體的目標明確Measurable可測量可以度量Attainable可實現(xiàn)具備能力Realistic可實行有現(xiàn)實條件Time-base時間線有截止時間SMART我要學好英語我要在60天內(nèi)完全掌握新英語900句，每天我花一個小時練習應該掌握的15句話，達到在90秒內(nèi)將當天所學全部脫口說出。具體的掌握新英語900句可測量每天90秒內(nèi)脫口說出所學內(nèi)容可實現(xiàn)每天才花費一個小時可實行每天只需掌握15句話有時限在60天內(nèi)完成針對目標進行層

6、層分解，才能保證目標順利實現(xiàn)人生的人生的“六個高度六個高度目標方案目標目標步驟步驟月方案月方案周方案周方案1，每個人都是很多角色的集合體，也在很多角色中轉(zhuǎn)換2，每個角色的使命、目標、心態(tài)和處事方法都不相同3，沒有進入當下角色，沒有正確的心態(tài)，影響執(zhí)行力角角 色色人生的人生的“六個高度六個高度角色決定心態(tài)心態(tài)決定成果人生的人生的“六個高度六個高度任任 務務下一步下一步行動行動1，一系列行動的組合，可分解為假設干行動2，從戰(zhàn)略上總攬全局“做正確的事1，單一的可以立即執(zhí)行的事情，由任務分解而來2，專注地采取正確的行為“把事做正確時間管理的時間管理的“五個流程五個流程時間管理的時間管理的“五個流程五個

7、流程收集收集處理處理組織組織回憶回憶執(zhí)行執(zhí)行收集收集時間管理的時間管理的“五個流程五個流程處理組織回憶執(zhí)行1，將“一切引起我們注意的東西放在收集籃里2，在清空大腦的同時到達心如止水的境界目目 的的來來 源源要要 點點1，使用的工具越少越好2，在5秒鐘內(nèi)拿出工具3，定期清空工具1，由目標分解而得到的各種方案和工程2，個人的突發(fā)奇想和各種突發(fā)事件收集時間管理的時間管理的“五個流程五個流程處理處理組織回憶執(zhí)行1，對任務打上可以執(zhí)行或不能執(zhí)行的標簽，并對任務進行分類2，處理過程在大腦中進行，不需要寫在收集籃里處處 理理原原 那么那么1，從最上面一項開始，逐項處理2，一次只處理一件事情3，處理過不要再放

8、回收集籃被迫中斷的除外收集時間管理的時間管理的“五個流程五個流程處理處理組織回憶執(zhí)行不可執(zhí)行不可執(zhí)行可以執(zhí)行可以執(zhí)行1，2分鐘能搞定立即去做2，需要多個步驟的工程記入清單，任務分解3，指派給別人完成的事把猴子甩到別人身上4，特定時間做的事記入日程表5，待辦事項有空就立即搞定1，垃圾浪費時間，千萬別做2，將來某時/也許時機不成熟，計入清單3，參考資料無需處理，分類歸檔收集時間管理的時間管理的“五個流程五個流程處理組織組織回憶執(zhí)行按照處理的分類結果，將收集籃中的材料分別放入對應的工作清單中組組 織織3+1清單清單1，收集籃2，將來某時/也許清單3，待辦事項清單4，工程清單收集時間管理的時間管理的“

9、五個流程五個流程處理組織回憶回憶執(zhí)行回憶回憶將來某將來某時時/也也許清單許清單回憶回憶待辦待辦事項事項清單清單回憶回憶工程工程清單清單回憶回憶目標目標收集時間管理的時間管理的“五個流程五個流程處理組織回憶回憶執(zhí)行1，站在3萬英尺的高度去看待問題2，讓靈感應運而生時時 間間作作 用用1，每天工作第一眼2，每周定期做回憶收集時間管理的時間管理的“五個流程五個流程處理組織回憶回憶執(zhí)行1，采取柳比歇夫記錄法，隨手記錄2，為后續(xù)的時間分析提供充分的素材時間日志時間日志分分 析析作作 用用1，自己的高效時段在哪個時間段？2，本周主要完成的任務是什么？3，是否按照事情的重要程度來進行處理？4，影響工作效率的

10、罪魁禍首是哪些事情？5，對于重要任務進行回憶，思考提高改善的方法。6，查看是否休息的時間是否充分？1，分析自己的時間投入與產(chǎn)出2，找到自己的最高效時間段收集時間管理的時間管理的“五個流程五個流程處理組織回憶執(zhí)行執(zhí)行根據(jù)價值觀和四象限工作法選擇下一步行動重要性重要性環(huán)環(huán) 境境1，根據(jù)環(huán)境對任務進行分類：打、計算機旁、外出等2，將相同環(huán)境下的任務集中處理，可以提高效率1，注意調(diào)節(jié)工作節(jié)奏，將難度大、消耗精力的任務與簡單任務交替安排2，有利于集中精力，有效防止疲勞精精 力力時時 間間1，考慮現(xiàn)在有多長可利用時間2，根據(jù)時間長短，選擇適宜任務時間管理的時間管理的“四象限法那么四象限法那么1，由著名管理

11、學家史蒂芬科維(StephenR.Covey)提出的時間管理理論2，把工作按照重要和緊急兩方面的程度，劃分為四個象限四象限四象限時間管理四象限法那么時間管理四象限法那么緊迫程度緊迫程度根據(jù)任務的時間底線確定事情的緊迫程度重要程度重要程度根據(jù)職業(yè)價值觀評估一件事情的重要程度把自己所有的日常事務放到四象限中分析具具 體體分分 析析時間管理四象限法那么時間管理四象限法那么重要且緊急重要且緊急不重要且不緊急不重要且不緊急不重要且緊急不重要且緊急重要且不緊急重要且不緊急對待四個象限中的事務應該采取不同的態(tài)度和處理原那么對對 策策時間管理四象限法那么時間管理四象限法那么立即去做立即去做1，工作壓力和生活危

12、機的主要來源2，是一個雷區(qū)，越少進入越好3，80%的事務都來自于第二象限沒有被處理好的事務交給別人去做交給別人去做1，我們忙碌而且盲目的源頭2，放權交給別人去做3，通過委婉拒絕減少這類事務產(chǎn)生有方案去做有方案去做1，進行任務分解，制，進行任務分解，制定時間表；每次投入定時間表；每次投入很少時間，就可以完很少時間，就可以完成龐大任務成龐大任務2，處理好的話，會減，處理好的話，會減少第一象限少第一象限80%的事的事務務盡量別去做盡量別去做1，用于緩沖調(diào)整，在，用于緩沖調(diào)整，在疲憊時用來調(diào)整心態(tài)和疲憊時用來調(diào)整心態(tài)和身體身體2，投入太多精力，那，投入太多精力，那么是浪費生命么是浪費生命1，第二象限的

13、工作是四象限的核心和最終目的2，要將自己主要的時間和精力投資在第二象限3，關鍵是做好工作相關的目標描述和任務分解第第 二二象象 限限時間管理四象限法那么時間管理四象限法那么1，一篇文章?猴子背在誰身上?，?哈佛商業(yè)評論?1974年11-12月期，作者WillamOnckenJr.和DonaldL.Wass，被要求重新刊載次數(shù)最多的文章2，一本書?別讓猴子跳回背上?，作者WillamOnckenJr.，從上篇文章擴展而來猴猴 子子法法 那那么么時間管理四象限法那么時間管理四象限法那么3，猴子法那么雖然管理者將猴子任務分配給了下屬，但是一旦任務執(zhí)行發(fā)生困難，猴子任務就會又跳回管理者的背上。而管理者

14、擺脫負擔的方法就是應該將注意力放在分配與掌控猴子任務分配的工作上1，對管理人員來說，應該多做重要的、擅長的事情，盡量把別人能做和別人擅長的事情分配出去。這樣效率才會更好。如果事無巨細，事必躬親，只會把自己累死時間管理四象限法那么時間管理四象限法那么2，對于普通人來說，要學會拒絕無關緊要和自己不相關的事情。如果任何事情都追求完美，不知道選擇和放棄，會在生活中遇到很大問題猴猴 子子法法 那那么么時間管理與時間管理與GTD學習資源學習資源時間管理與易效能知識云圖時間管理與易效能知識云圖六個高度五個流程易效能四象限法那么猴子法那么時間黑洞柳比歇夫記錄法3+1清單系統(tǒng)有效培養(yǎng)習慣UnbrokenTime

15、80/20法那么突發(fā)事件的處理原那么建立高效辦公區(qū)時間也是一種投資筷子式清單任務的分解SMART目標提高執(zhí)行力職業(yè)價值觀目標的制定衣柜整理法時間管理每日回憶2分鐘原那么清空大腦易效能學習要點總結易效能學習要點總結當你把所有事情都交給大腦思考時，大腦就會停止響應。當你把大腦有效清空時，大腦才可以用來有效思考。不管是列清單、寫目標、還是做方案，都要寫下來。這是一種態(tài)度，也是一種方法。造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把工程當成了行動！什么是工程？它是由假設干個單一的行動所組成的。那什么是行動呢？行動就是可執(zhí)行的步驟。腦袋里只裝一件事，也就是一時一事。至少有這么幾個好處：1，專注。2，成就感。3，擺脫壓力。4，更好的結果。任何復雜的工程都是由簡單的下一步行動組成的。找出下一步行動的秘訣：一：動詞開頭。二：內(nèi)容清晰。三：描述結果。四：設定開始時間、周期、最后期限。易效能學習要點總結易效能學習要點總結將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的同事采用。時間管理并不是你個人的事情，我們每天幾乎100%的干擾都是來自于同事?？梢韵胂笠幌?，每天與同事的接觸就像是搭積木，你是一個方塊，而別人都是三角形，這樣的積木能搭多高？能緊緊結合在一