振仕貿(mào)易規(guī)章制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上杭州振仕貿(mào)易有限責任公司規(guī)章制度2013年4月25日目 錄第一章 總則2第二章 公司簡介2第三章 公司日常行政及人事管理制度4一、聘用制度4二、培訓(xùn)5三、試用期及轉(zhuǎn)正6四、勞動合同管理6五、檔案管理8六、考勤管理9七、薪酬制度12八、離職12九、獎懲制度13十、辦公室管理制度13第四章 安全生產(chǎn)17第五章 附則18第一章 總則一、本公司為明確規(guī)定公司與員工雙方權(quán)利與義務(wù)，促進雙方關(guān)系的和諧，為公司持續(xù)經(jīng)營方針，并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商原則，依據(jù)中華人民共和國勞動法制定本手冊。二、本手冊所稱員工系與公司發(fā)生工作關(guān)系，由公司正式雇用并依據(jù)規(guī)定簽訂勞動合

2、同及領(lǐng)有工資者，但因業(yè)務(wù)需要臨時雇用的短期員工，以簽訂的臨時用工合同約定的權(quán)利義務(wù)為準。第二章 公司簡介杭州振仕貿(mào)易有限責任公司位于蕭山區(qū)蕭紹東路194號。公司主要代理喜之郎、阿爾卑斯、百事、樂事、姚生記、 徐福記、伊利等各種知名品牌的休閑類食品。目前我公司所維護的客戶已覆蓋到杭嘉湖、紹興等地區(qū)，已擁有傳統(tǒng)渠道與現(xiàn)代化商超(大賣場)相結(jié)合的強大銷售網(wǎng)絡(luò)和物流配送中心。公司自2010年8月30日成以來，本著以“客戶”為中心，服務(wù)至上的經(jīng)營理念，在食品銷售領(lǐng)域已具有了一定的地位。公司將繼續(xù)以領(lǐng)先的意識、真誠積極的態(tài)度、良好的信譽為廣大客戶服務(wù)。公司經(jīng)營理念：一、堅持“終端是根，產(chǎn)品是魂，人才是本”

3、的經(jīng)營理念堅持以市場為導(dǎo)向，致力于人才的培養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上主張強強合作，并發(fā)展公司的自有品牌產(chǎn)品。二、經(jīng)營方針：1、服務(wù)消費大眾，要求公司員工以誠實禮貌待人，以積極的態(tài)度，強烈的責任心投入工作。2、以代理經(jīng)銷優(yōu)良產(chǎn)品為基礎(chǔ)，建立一支優(yōu)秀的營銷隊伍，建設(shè)完善的營銷網(wǎng)絡(luò)，從而進一步建立振仕自有品牌，并把公司發(fā)展成為一家多元化經(jīng)營的上市公司。三、經(jīng)營宗旨：誠心、稱心、開心合作，互惠互利、共同發(fā)展。在以優(yōu)良的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回饋消費大眾的同時，公司獲得最佳的經(jīng)營利潤，并以之分享員工，回饋股東，回報社會。企業(yè)目標創(chuàng)百年品牌，做恒久事業(yè)立業(yè)理念客戶第一，真誠服務(wù)人才理念量才而用，適才就網(wǎng)，以德先行公司格言：

4、忠誠、務(wù)實、勤奮、創(chuàng)新；今日的努力是明日的成功；沒有永遠的第一，唯有不斷的進取。附：杭州振仕貿(mào)易有限責任公司組織架構(gòu)圖第三章 公司行政及人事管理制度一、聘用制度 （一）外部招聘制度 1、招聘流程：應(yīng)聘 面試 復(fù)試 錄用,試用 試用審核 轉(zhuǎn)正 （用人部門）(人力資源部) （合格）（二）內(nèi)部招聘制度為促進公司的穩(wěn)定發(fā)展，鼓勵員工承擔新挑戰(zhàn)，舉薦人才，特制本制度。1、公司內(nèi)部有職位空缺時，將優(yōu)先為公司內(nèi)部員工提供機會，選拔有才干、有知識、有技能，善于學(xué)習并愿意從事新工作的員工到更重要的崗位工作；2、公司人事將招聘通知發(fā)布在QQ上或向部門發(fā)送通知；3、如員工有興趣應(yīng)聘待招職位，可以征得所在部門經(jīng)理同意

5、，將個人簡歷遞交到人力資源部；部門經(jīng)理應(yīng)理解并支持員工的工作興趣；4、人力資源部將與用人部門共同進行招聘工作，包括對該員工的資源審核、面試及批準程序。（三）凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄用：1、政府規(guī)定不得雇傭者（未滿18周歲的男女青年）；2、曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開除或未經(jīng)批準而擅自離職者；3、經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實者；4、認定不適擔任本公司工作者。（四）應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理：1、應(yīng)聘人員面試前填寫應(yīng)征人員履歷表；2、向行政部提供有關(guān)證件,行政部驗證有關(guān)證件及工作履歷；3、由行政部及用人部門主管初試；4、初試合格后由用人部門復(fù)試，最終由總經(jīng)理面試；5、資料轉(zhuǎn)回行政部備案。（五）應(yīng)聘

6、人員經(jīng)錄用后，應(yīng)按指定報到日期辦理手續(xù)，并繳驗下列資料：1、居民身份證；2、學(xué)歷證明正本（復(fù)印后退還）；3、擔保書、擔保人身份證復(fù)印件；4、與原工作單位終止勞動合同的證明；5、其他經(jīng)指定應(yīng)繳之文件。*注：（1）倉庫臨時工（日薪）不需辦理擔保手續(xù)，如需轉(zhuǎn)正則須出具擔保書及擔保人身份證復(fù)印件；（2）除倉庫臨時工外其他崗位均需提供擔保書及擔保人身份證復(fù)印件；（3）擔保書由擔保人直接到公司填寫或擔保人不在場的情況下由擔保人所在單位或街道（村）蓋章方可生效。（六）被錄用人員任職本公司期間，如有下列情形之一者，擔保人應(yīng)負連帶責任：1、侵占或虧空公款（物）者；2、不法毀損公物者；3、不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦

7、軟件或數(shù)據(jù)資料者；4、不依公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù)，致公司發(fā)生損害者；5、離職時移交不清者。注：行政部接到擔保書應(yīng)即予審核，如有不合格者，應(yīng)立即通知被錄用人員重新辦理擔保書。（七）員工經(jīng)錄用后,凡被發(fā)現(xiàn)有下列原因者公司將立即給予辭退:1、體格不健康或患有嚴重傳染性疾病者；2、曾在其他用工單位因過失被開除者；3、提供虛假證明材料（學(xué)歷、身份證件、擔保書等）；4、精神或心理不健全或身體有缺陷無法擔任工作者；5、因工作不努力，不服從指揮分配，有明顯落伍狀態(tài)者；6、個人工作水平跟不上企業(yè)的快速發(fā)展，不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求者。二、培訓(xùn)（一）新員工辦理完報到手續(xù)后由行政部進行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括向新員工介紹

8、公司組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、本部門職能，幫助了解公司制度及其他相關(guān)規(guī)定等。（二）培訓(xùn)日程安排：1、培訓(xùn)時間：一天；上午：公司概況、企業(yè)文化，公司規(guī)章制度及員工手冊等宣導(dǎo)；下午：熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格及價格；2、基本廠規(guī)廠紀培訓(xùn)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部及銷管科員工需到門店實習一至兩周時間，與客戶交流溝通，熟悉公司產(chǎn)品及業(yè)務(wù)操作流程。三、試用期及轉(zhuǎn)正（一）試用期間，如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或因其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員工的工作無法達到公司要求，公司也會終止試用。（二）在試用期內(nèi)，新員工表現(xiàn)突出，試用部門可提出提前轉(zhuǎn)正。（三）試用期滿

9、，行政部下發(fā)員工轉(zhuǎn)正申請表1、試用員工對試用期間的工作進行自評；2、用人部門對其試用期工作考核并給出轉(zhuǎn)正意見后報行政部；3、行政部綜合用人部門意見及試用期出勤及獎懲記錄，填寫轉(zhuǎn)正意見后報總經(jīng)理審批；4、審批合格后于期滿次日起轉(zhuǎn)正為正式員工；5、經(jīng)考核不合格者，給予解除合同。（四）人事安排試用期內(nèi)或試用期滿轉(zhuǎn)正，公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工之工作部門、委任、調(diào)遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項，員工須服從公司安排。四、勞動合同管理（一）為規(guī)范我公司各級員工的勞動合同管理工作，保護公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動法和中華人民共和國勞動合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司的實際情況，特制定本

10、辦法。（二）適用范圍：公司各層級在職員工、新招收的員工（以下簡稱員工）。（三）勞動合同簽訂的組織及管理工作1、新入職員工勞動合同簽訂1.1新員工于到職一個月內(nèi)，簽訂勞動合同。員工簽收勞動合同的簽收單由行政部備案保存。1.2勞動合同由員工本人簽署，他人一律不得代簽。2、在職員工勞動合同續(xù)簽勞動合同期滿十五日內(nèi)，雙方協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)，逾期不簽視為放棄續(xù)簽機會。3、合同簽訂期限勞動合同的簽訂按勞動法經(jīng)雙方協(xié)商決定，一般為一至五年。（四）勞動合同的變更因內(nèi)部工作需要，導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整，或其他條件發(fā)生變化者，應(yīng)重新簽訂勞動合同。（五）勞動合同的終止此解除勞動合同程序?qū)⒄f明

11、勞動合同解除的條件，公司和員工在解除勞動合時的責任，以及員工辦理離職手續(xù)的程序。勞動合同的簽訂是建立在雙方平等自愿的協(xié)商基礎(chǔ)上，公司和員工均有權(quán)利在正確的前提條件下提出解除勞動合同，但必須以書面形式提出。 1、公司提出解除勞動合同1.1 員工有下列情形之一，公司將立即解除勞動合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件；（2）嚴重違反公司規(guī)章制度或操作規(guī)程的；（3）嚴重失職，營私舞弊，給公司形象、利益造成重大損害；（4）員工同時與其他公司建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事責任的。 2、 在以下情況下，公司可以解除本合同但應(yīng)提前30天

12、以書面形式通知員工，公司將根據(jù)合同給予補償：（1）員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工被證明不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）訂立勞動合同時所依據(jù)的經(jīng)營條件等客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行；（4）公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者經(jīng)營發(fā)生嚴重困難需要裁員時。3、 在公司提出解除勞動合同的前提下，部門經(jīng)理應(yīng)首先填寫員工離職審批表，交人力資源部。所有的解除合同都應(yīng)有正當?shù)睦碛?，并事先取得相關(guān)決策人員（如部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理）的批準。在審批和核準完成后，部門經(jīng)理負責發(fā)出解除通知書。公

13、司嚴禁未經(jīng)正確審批途徑便私自辭退員工的行為。（六）員工提出解除勞動合同（簡稱“辭職”）員工如提出辭職，應(yīng)提前以書面形式通知公司（日期以員工離職審批表上繳日為準），正式員工需提前30天，試用期員工需提前3天，離職審批表應(yīng)上繳給部門經(jīng)理審批。所有辭職均應(yīng)獲得相應(yīng)的批準（部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理）。1、 有以下情形之一，勞動合同不得解除：（1）給公司造成經(jīng)濟損失未處理完畢；（2）與公司有其他服務(wù)期約定，期務(wù)期未滿，而且尚未支付提前解約賠償。（七）離職手續(xù)辦理無論公司或員工任何一方提出解除勞動合同，員工應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成正常的工作移交，并辦理離職手續(xù)：1、如期歸還公司為其工作方便而提供的各種

14、辦公用品，在規(guī)定時間內(nèi)向有關(guān)部門歸還與工作相關(guān)的物品資料，向人力資源部退還新員工入職指導(dǎo)手冊。如不能歸還者，需做相應(yīng)賠償。 2、離職人員持員工離職交接表去各部門辦理工作交接后，將此表上繳給人力資源部存檔。人力資源部為其出具的解除合同證明。3、員工工作交接完畢后，當月薪資方可于次月18號發(fā)放。（八）責任追究如果已離職員工被查實在受聘于公司期間或在辦理離職手續(xù)時對公司造成經(jīng)濟損失，在勞動合同解除后，公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責任。（九）勞動爭議處理有關(guān)合同期限內(nèi)發(fā)生的勞動糾紛或爭議，先由行政部調(diào)解，特殊情況報公司高層領(lǐng)導(dǎo)；調(diào)解無效的由勞動部門最終裁定。五、檔案管理為了保證公司員工檔案科學(xué)

15、、完整管理，為公司管理提供真實、有效的依據(jù)，特建立此辦法。（一）員工檔案資料公司為員工建立公司員工檔案，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：1應(yīng)征人員履歷表、員工入職登記表 2 擔保書、擔保人身份證復(fù)印件3 身份證復(fù)印件 4 學(xué)歷證及資格證復(fù)印件 5 駕駛證復(fù)印件 6員工轉(zhuǎn)正申請表員工晉升審批表7 獎懲記錄 8員工離職交接/審批表 注：勞動合同單獨管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。（二）檔案建立、維護及銷毀1、行政部負責員工檔案的建立及維護工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)

16、放入員工檔案；2、員工檔案管理人員負責將員工檔案按工號統(tǒng)一管理，以便查詢；3、辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出單獨保管，員工離職滿一年后檔案銷毀。（三）檔案查詢1、員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容；2、行政部因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)行政部同意后方可查詢員工檔案。3、檔案查閱須嚴格執(zhí)行查閱登記手續(xù)。六、考勤管理（一）本考勤管理辦法適用于杭州振仕貿(mào)易有限責任公司員工。（二）出勤時間1、正常工作時間 8：00-17：30；2、倉庫工作時間 7：30-17：30

17、；各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整上下班時間，調(diào)整后須報總經(jīng)理批準，行政部備案。（三）打卡1、公司以指紋考勤機記錄員工考勤情況；2、員工每日上下班時，應(yīng)依規(guī)定打卡兩次（上下班各一次）；3、特殊出勤情況打卡由部門負責人批準后報行政部；4、行政部統(tǒng)計每日員工出勤情況并予以公布。（四）忘打卡1、員工于規(guī)定時間上（下）班忘打卡者(包括加班)，應(yīng)填寫未打卡證明單，部門主管或經(jīng)理簽證后，送行政部處理（按本日出勤論）；2、如忘打卡事后三天內(nèi)未及時填報未打卡證明單，行政人事部將視本日未出勤論。一個月內(nèi)有三次忘打卡未簽字的，給予警告一次。（五）遲到、早退、曠工1、遲到：上班時間過五分鐘至一個小時內(nèi)打卡視為遲到，遲到一次

18、扣工資10元，一個月遲到三次按曠工一天論處，遲到1小時以上，按曠工半天處理；2、早退：員工無正當理由提前下班者視為早退；早退一小時內(nèi)，扣工資10元，早退一至四小時按曠工半天處理，超過四小時按曠工一天處理；3、曠工：凡下列情況均以曠工處理31 用不當手段，騙取、涂改、偽造休假證明；32未請假或請假未批準，不到公司上班；33不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；34被公安部門拘留；35打架斗毆，違紀致傷造成怠工或休息；曠工一天罰款50元/次并記過一次，以此類推；連續(xù)曠工三天或全年累計曠工超過三次，公司可不經(jīng)預(yù)告，給予開除。（六）休假以及請假規(guī)定1、國家法定節(jié)假日（元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等）公司依據(jù)實

19、際情況另行通知放假天數(shù)；2、工傷假：（經(jīng)蕭山區(qū)勞動保障部門確認為工傷）員工因公負傷或致傷殘者，經(jīng)蕭山區(qū)勞動保障部門認定為工傷,確不能出勤者，持指定醫(yī)院證明,核定后給工傷假，工資照基本工資80%發(fā)放。3、事假：31 員工請事假需事先填寫請假條；特殊情況不能事先請假的，必須征得部門主管同意,經(jīng)批準后將工作匯報清楚方可休假,休假結(jié)束后補辦請假手續(xù)；續(xù)假也應(yīng)提前辦理；32 事假不計薪；33 事假最少以半小時為計算單位；4、病假：41員工須憑醫(yī)院開具的病假證明單,方可休病假；42虛構(gòu)捏造謊報病假者，經(jīng)查屬實，公司依規(guī)定記大過一次處分；4. 3行政部核定后按病假處理，工資照基本工資80%發(fā)放。5、婚假：5

20、1公司正式員工,本人結(jié)婚者可憑本人結(jié)婚證請婚假；52婚假按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假；53婚假符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)結(jié)婚的，可享受15 天婚假(含三天法定婚假)；54婚假限3個月之內(nèi)使用（自領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起算）；特殊情況報總經(jīng)理批準；55婚假不能分段申請；56婚假工資按勞動法發(fā)放工資。6、產(chǎn)假：61女員工符合法定條件生育可享受產(chǎn)假；62 產(chǎn)假時間及產(chǎn)假工資按按勞動法規(guī)定處理；63產(chǎn)假按自然天數(shù)計算，含節(jié)假日；7、喪假：員工直系親屬死亡（如父母、配偶、子女）可請喪假3天。 8、年休假：81休假標準：公司員工進入公司實際工作滿一年，五年內(nèi)無違規(guī)

21、違紀現(xiàn)象，可享受5天年休假，五年以上員工無違規(guī)違紀現(xiàn)象，可享受10天年休假；82年度休假核算方式年度休假統(tǒng)計以每年1月1日起至12月31日止；83年度休假申請手續(xù)：（1）年休假須提前兩周提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核后將休假單送行政部備案。（2）年休假原則上安排在每年4月1日至11月30日之間休假，休假以不影響工作為前提；（3）員工年休假期間工資按正常上班工資計算水平的80%發(fā)放。（4）年休假逾期不補，不折算現(xiàn)金。（5）年休假是公司給予員工每年一次性休假的福利形式，不得作病假及臨時請假的變通。9、加班91員工自愿加班不計加班時間；92加班以半小時為最小單位，不足半小時的加班不予計算；93正常加班一般

22、不計加班工資，而給予同等時間的調(diào)休假；94已發(fā)放加班工資的加班時間，不再安排補休；特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)視情況而定。10、調(diào)休101調(diào)休以半小時為最小單位；102調(diào)休需填寫調(diào)休單由部門主管批準，方可休調(diào)休假；103行政部每月對員工加班調(diào)休情況進行統(tǒng)計并予以公布。11、部門經(jīng)理以下人員的請假，1-3天（含3天）由部門經(jīng)理批準，4天以上者需經(jīng)總經(jīng)理批準；部門經(jīng)理以上人員的請假均需由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準私自休假按曠工處理。12、出差：員工因公外出，應(yīng)向部門主管提出申請；須填寫外出申請單由部門主管簽字，并向業(yè)務(wù)經(jīng)理說明業(yè)務(wù)單位及聯(lián)系人方可外出。七、薪酬制度公司重視人才，竭力做到量才使用，人盡其才，并給予其

23、合理的工資和獎勵。本公司將隨時跟蹤市場情況，結(jié)合公司實際情況，對員工的薪酬標準作出調(diào)整，以確保員工能獲得合理的報酬。（一）薪資保密1、個人薪資為公司的機密資料，員工不得公開其個人薪資資料或探詢他人的薪資情況。違者按違紀處理，情節(jié)嚴重者開除； 2、薪資計算如有不明之處，可向行政部查詢。（二）工資結(jié)構(gòu)組成各部門的員工實行計時工資分配制，工資分為：基本工資、崗位工資及其他福利。（三）工資發(fā)放時間：公司發(fā)放工資日期為每月的18日，支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日、休息日或其他特殊情況，則順延。（四）試用期內(nèi)員工離職情況的工資給付規(guī)定試用期內(nèi)公司決定辭退之員工，工資按實際工作日給付。

24、（五）公司正式員工離職情況的工資給付規(guī)定1、離職員工所有手續(xù)辦理完畢后，工資按公司規(guī)定發(fā)放；2、員工離職手續(xù)未辦或未辦理完的，公司有權(quán)扣留未領(lǐng)工資；3、有借款或移交不清楚的，從未領(lǐng)工資中扣除，不足扣繳的，由本人補交；否則公司有權(quán)依法追究相關(guān)責任。（六）保險福利規(guī)定公司按規(guī)定辦理員工養(yǎng)老保險和其他保險等，需員工個人繳納的所得稅、各項社會保險費用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費用，公司從員工工資中代為扣繳。八、離職（一）本公司員工不論何種原因離職，均按本細則辦理。（二）員工離職區(qū)分：1、員工申請辭職；2、合同期滿離職；3、公司辭退；4、其他原因離職。（三）離職期限：員工申請辭職：正式員工提前一個月，試用期

25、員工及倉庫臨時工（日薪）提前三天提出書面辭職申請；合同期滿離職：員工因合同期滿離職，需在合同期滿前一周提出書面辭職申請；公司辭退：公司辭退的員工即時辦理離職手續(xù)；（四）離職手續(xù)：離職員工填寫員工離職交接/審批表，由所在部門主管審核簽字后，到倉庫、財務(wù)等部門辦理相關(guān)手續(xù)，交公司行政人事部審核備案。（五）移交手續(xù)：1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的文件(包括公司規(guī)章制度、計算機程序)等均應(yīng)列入移交清單并移交指定的接替人員或部門主管，并應(yīng)將已辦而未辦理的事項交待清楚。2、事務(wù)移交：原領(lǐng)的工具，設(shè)備等(消耗性的免)交還倉庫或部門主管。3、移交工作應(yīng)在離職前完全辦妥。（六）離職人員辦理移交時應(yīng)由部門

26、主管指定人員接收，如未指定接收人的應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由部門主管自行接收。1、各員工所列移交清單，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不實之處，應(yīng)及時更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負責追索。2、如員工未完全辦理移交手續(xù)擅自離職，按照侵占公司財務(wù)予以賠償，移交完成前不到崗日按照曠工處理，必要時可扣除未領(lǐng)工資,情節(jié)嚴重移交司法機關(guān)處理。九、獎懲制度（一）為維護公司良好的辦公經(jīng)營秩序，加強勞動紀律，以中華人民共和國勞動法為原則，制定本條例。（二）公司員工必須遵守國家有關(guān)的政府法令及法律，遵守公司勞動紀律、各項

27、規(guī)章制度及勞動合同。（三）獎勵形式主要有物質(zhì)獎勵、榮譽獎勵；處罰形式主要為行政處分、罰款。該處分將直接影響到該員工的年終考核。（四） 獎勵區(qū)分為：嘉獎、記功、記大功。1、員工有下列情況之一者，可給予通報嘉獎，并給予100-200元獎金或獎品：11品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、恪盡職守者；12領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當成效者；13品行端正、遵守規(guī)章、服從指導(dǎo)，堪為全體員工楷模者；14節(jié)約成本費用開支，有顯著成效者。2、員工有下列情況之一者，可記功，并給予200-500元獎金或獎品：21對主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實效者；22能執(zhí)行臨時緊急任務(wù)，并且能提高質(zhì)量，按時完成者；23協(xié)助完成重大任

28、務(wù)，確有貢獻者；3、員工有下列情況之一者，可記大功，并給予500-1000元獎金或獎品：31對主辦業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)實 行確有實效者；32辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者；33適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴重損害者；34對有害公司權(quán)益事件，能事先揭發(fā)、制止者。（五）懲罰區(qū)分為：警告、記過、記大過、降級、免職或解雇。1、員工有下列事件之一者（可能不僅限于以下情況），應(yīng)予以警告處分。11 員工上班經(jīng)常不打卡，一月累計三次以上者。12辦公時間，不請假私自外出者。13責任心不強，辦事不力，于工作時間內(nèi)偷閑怠慢者。14在工作場所內(nèi)喧嘩或口角，不服管教者。15不服從部門主管合理

29、工作安排，情節(jié)輕微者。16擅自翻閱公司文件資料者。2、員工有下列情形之一者（可能不僅限于以下情況），應(yīng)予以“記過”處分，視情節(jié)輕重處以100-200元罰款：21疏忽過失致使公司財物遭損壞者。22工作不力，屢教不改者。23在禁煙區(qū)吸煙及其它有礙公司作業(yè)行為。24不當使用公司設(shè)備，或未經(jīng)負責人同意擅自操作設(shè)備但未造成損失者。3、員工有下列情況之一者（可能不僅限于以下情況），應(yīng)酌情予以“降級”、“記大過”處分，并視情節(jié)輕重處以200-500元罰款。31直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護或不為舉報者。32故意浪費公司財務(wù)或辦事疏忽使公司受損者。33違抗命令，或有侮辱主管的行為，情節(jié)較輕者。

30、34泄露公司機密或虛報事實者。35品行不端，有損公司信譽者。36在倉庫重地違背禁令吸煙引火者。37全年曠工累計達二次，或連續(xù)曠工兩天以內(nèi)（含）者。4、員工具有下列情況之一者（但可能不僅限于以下情況），應(yīng)給予以“解雇或免職”處分。41假借職權(quán)，徇私舞弊者。42公司財物，挪用公款，故意損毀公物者。43工作場所賭博或打架鬧事者。44不服從主管的指揮調(diào)遺，并且有威脅行為者。45工作時間，擅自在外兼職者。46泄漏公司機密，捏造謠言或釀造成意外災(zāi)害，致使公司受重大損失者。47品行不端，嚴重用損及公司信譽者。48上級主管人員簽字，盜用印簽者或擅用公司名義者。49計曠工超過三次，或連續(xù)曠工三天以上者。以上情節(jié)

31、嚴重，危害公司和他人安全及利益者移送公安機關(guān)，依法追究刑事責任。（六）獎懲關(guān)系：1、三次嘉獎為一次記功2、三次記功為一次記大功；記大功與年終獎直接掛鉤，一次記大功年終獎上浮5%；3、三次警告為一次記過；4、三次記過為一次記大過；5、一次記大過即予降級；一次記大過者年終獎扣發(fā)5%；6、累計兩次大過即予免職或解雇（開除）；7、獎懲事項列入年終考核及升遷之考評。十、辦公室管理制度（一）辦公環(huán)境1、每個員工都有責任維護辦公環(huán)境，下班前將所有文件存檔，保證桌面整潔，保管好保密性文件。2、所有員工應(yīng)自覺按照本部門編排的衛(wèi)生值日表，做好每天的衛(wèi)生值日工作。每位員工應(yīng)隨時保持辦公室內(nèi)部地面和桌面的干凈、整潔，

32、及時處理廢紙。不隨地吐痰。（二）辦公室著裝要求辦公室可以著裝便服，要整潔、得體，與工作的環(huán)境相適應(yīng)。如遇四季訂貨會正式場合需按要求著職業(yè)裝。 （三）所有辦公場所禁止吸煙，飲食。 （四）辦公室空調(diào)使用注意事項1、辦公室在使用空調(diào)時根據(jù)氣象臺溫度預(yù)報結(jié)果，在夏季室內(nèi)氣溫達到28度以上，冬季室內(nèi)氣溫達到8度以下，方可開啟空調(diào)。一般情況下不準開啟空調(diào)。2、為做到節(jié)能降耗，要求夏季空調(diào)設(shè)置在26度以上，冬季空調(diào)的溫度要設(shè)置在22度以下。（五）應(yīng)答電話原則和注意事項1、鈴響三聲內(nèi)應(yīng)答，請說：“您好，振仕貿(mào)易”，要盡力幫助對方；2、應(yīng)答電話要使用禮貌用語，精神振作，聲調(diào)悅耳；3、請對方留言時，要正確記下對方

33、姓名，電話號碼、接電話時間；4、如同事離開辦公室，要代接聽電話；5、如自己離開辦公室，要告訴其他同事，或在桌上留言，講明去何處及回來時間；6、上班時間不可打私人電話，如遇急事，通知要盡可能簡短，不得影響工作。（六）公司的設(shè)備/財產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護復(fù)印機、傳真機、打印機、碎紙機等辦公設(shè)備是公司財產(chǎn)，應(yīng)嚴格按操作規(guī)程妥善使用，出現(xiàn)故障及時報告總經(jīng)辦，如有人為損壞，將追究當事人責任。（七）辦公室安全1、每逢國定假及公休日，需鎖好辦公區(qū)域的門、窗；切斷所有電器和辦公設(shè)備電源；2、遇火情，順樓梯下，不要使用電梯；3、不得將易燃、易爆品帶入辦公室；4、不得亂動人工警報器及其它滅火器材。（八）離開辦

34、公室1、辦公時間不得擅離崗位；2、到外地出差人員，需提前填寫出差申請表及付款申請單（預(yù)支出差經(jīng)費），經(jīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將出差申請表交行政部存檔；憑付款申請單到財務(wù)部，由財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意預(yù)支出差費。出差人員到達目的地后要及時告知部門領(lǐng)導(dǎo)你的地點、電話。（九）辦公秩序1、遵守勞動紀律，不得遲到、早退、曠工；2、節(jié)假日加班者，應(yīng)在離開辦公室時將門窗鎖好，切斷電源；3、請不要將私人訪客帶入辦公室；4、離開辦公室前，請將貴重物品、文件柜和抽屜鎖好；5、不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。（十）電腦軟件安裝1、公司內(nèi)禁止私自安裝任何軟件產(chǎn)品；2、如因工作需要，需安裝其他軟件，向部門主管申請同意后方可安裝；3、禁止隨意下載任何軟件，常用軟件由行政部門統(tǒng)一安排，共享使用。（十一）保密條例員工有責任嚴格遵守公司保密條例：全體員工都應(yīng)保護公司機密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財產(chǎn)的機密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。1