應用文寫作教學——求職

1、模塊八模塊八 職場職場子模塊一子模塊一 求職信、自薦信的寫作求職信、自薦信的寫作子模塊二子模塊二 個人簡歷的制作個人簡歷的制作 電子郵件電子郵件 ( (一一) )求職信的涵義求職信的涵義: : 求職者為申請某個職位求職者為申請某個職位, ,自我推薦而寫作的專用自我推薦而寫作的專用書信。書信。（二）主要內容：（二）主要內容： 1.1.自我簡介自我簡介 2.2.重點展示專業(yè)修養(yǎng)和專業(yè)能力重點展示專業(yè)修養(yǎng)和專業(yè)能力 3.3.表達愿望表達愿望一、求職信的寫作一、求職信的寫作日常事務文書寫作日常事務文書寫作事務書信事務書信一、一、求職信的概念畢業(yè)生為了求職，遞交給用人單位的自薦書、個人簡歷、畢業(yè)生推薦表

2、、大學生活總結等，統(tǒng)稱為求職文書。在市場經濟條件下，求職文書的寫作是職業(yè)人必備的基本功之一。 北京市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心分析認為，大學畢業(yè)生面對就業(yè)存在的另一個問題是畢業(yè)生職業(yè)化素質不夠。學生在校期間應有意識地為自己導入職業(yè)生涯設計理念，積極參與社會實踐活動，從事與所學專業(yè)相關的兼職工作，考取與所學專業(yè)相關的職業(yè)資格認證。（作者：閻建立來源：北京青年報）二、求職信的內容1寫清“你是誰”2寫清“你做過什么事”3寫清“你有什么見解”4列出“你的證據(jù)”主要內容主要內容1 1稱呼稱呼求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國家機關或事

3、業(yè)單位的人事部門負責人，可用家機關或事業(yè)單位的人事部門負責人，可用“尊敬的尊敬的處處( (司司) )長長”稱呼；如果是稱呼；如果是“三資三資”企業(yè)首腦，則用企業(yè)首腦，則用“尊敬的尊敬的董事長董事長( (總經理總經理) )先生；如果是各企業(yè)廠長經理，則可稱之為先生；如果是各企業(yè)廠長經理，則可稱之為“尊敬的尊敬的廠長廠長( (經理經理) )”；如果寫給院校人事處負責人或校；如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱長的求職信，可稱“尊敬的尊敬的教授教授( (校長、老師校長、老師) )”。求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“老前輩老前輩”、“師兄師兄( (

4、傅傅) )”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學歷等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用者，可以用“博士博士”、“碩士碩士”稱呼之。稱呼之。2 2正文正文說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。事項。首先，首先，寫出信息來源渠道。寫出信息來源渠道。其次，其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。最后，最后，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職

5、信的核心部分。應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經驗，具有與工目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。作要求相關的特長、興趣、性格和能力。3 3結尾結尾一般應表達兩個意思，一是希望對方給予答復，并盼望能夠得一般應表達兩個意思，一是希望對方給予答復，并盼望能夠得到參加面試的機會；二是表示敬意、祝福之類的詞句。到參加面試的機會；二是表示敬意、祝福之類的詞句。認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話。認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話。4 4署名：署名：按照中國人的習慣，直接簽

6、上自己的名字即可。按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。5 5日期：日期：寫在署名有下方，應用阿拉伯數(shù)字書寫，年、月、寫在署名有下方，應用阿拉伯數(shù)字書寫，年、月、日都全寫上。日都全寫上。6 6附錄：附錄：求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學歷證、求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學歷證、職稱證、獲獎證書、身份證的復印件，并在正義左下方注明。職稱證、獲獎證書、身份證的復印件，并在正義左下方注明。1 1突出所長突出所長求職書是給招聘者的最好的求職書是給招聘者的最好的“介紹信介紹信”，要著，要著力寫出求職者不同凡響之處，突出自己的專長；力寫出求職者不同凡響之處，突出自己的專長；2 2真誠率直

7、真誠率直恰如其分的介紹自己，用自己的成績、優(yōu)勢、恰如其分的介紹自己，用自己的成績、優(yōu)勢、特長、閃光點吸引對方；特長、閃光點吸引對方；3 3謙虛謹慎謙虛謹慎既有效地介紹自己，又平和禮貌；既有效地介紹自己，又平和禮貌；4 4有的放矢有的放矢做好調查研究，摸清招聘單位的情況；做好調查研究，摸清招聘單位的情況；5 5語言簡潔語言簡潔在有限的篇幅內條理清晰地傳達大量有用的信在有限的篇幅內條理清晰地傳達大量有用的信息，節(jié)省閱文者的時間。息，節(jié)省閱文者的時間。 求職信求職信IBM公司銷售部尊敬的萊文先生： 愛迪思溫特小姐告訴我貴公司缺一名秘書，我想申請這個職位。 我知道您需要一名速寫很快，又能處理大量信件的

8、秘書。我畢業(yè)于富特黑?？茖W校，畢業(yè)后先后在一家干貨零售公司、一家保險公司做過秘書。 我的英文書寫速度每分鐘145個字。在我現(xiàn)在的工作中，我每天要處理40到60封信件。不論是富特黑專科學校求學時，還是在現(xiàn)在的工作中，我都訓練自己不用他人指導而獨立處理日常信件。 我在現(xiàn)在的西南人壽保險公司的工作也干得不錯，但我最近剛拿了學位，想干一份有挑戰(zhàn)性的、收獲不菲的工作。愛迪思溫特小姐對工作的熱情，更讓我確信我會喜歡這份工作。內附的簡歷有助您作決定。 如果您方便，每天下午我都有時間來洛杉磯面談，愿我有機會來與您面談! 真誠的勞拉愛德蒙 評析：評析：這是一封真誠感人而又樸實自然的求職信。其真誠感人處有三點：態(tài)

9、度真誠：針對公司的招聘需要，真誠地表明了自己的求職意愿“我想申請這個職位”“想干一份有挑戰(zhàn)性的收獲不菲的工作”“如果你方便，每天下午我都有時間來洛杉磯面談”；內容真實：用事實為證，如實地寫出了自己想從事速寫工作所具備的條件以及選擇這份工作的原因；巧妙地利用了一個中間人溫斯特小姐，既表達了對溫的感謝之意與崇敬之情，又間接表達了自己的敬業(yè)品德及對這份工作的真誠熱愛。其樸實自然處在于：全信緊緊圍繞招聘單位的需要，投其所好，集中講自己的相關條件、能力、工作經歷，以事實說話，以能力說話，樸實自然。日常事務文書寫作日常事務文書寫作事務書信事務書信日常事務文書寫作日常事務文書寫作事務書信事務書信評析下面的“

10、求職信”，并作修改。求求 職職 信信大學人事處負責同志：我是一個渴望得到用武之地的在職人員，女22歲。一年前我從臨江大學教育系學校管理專業(yè)畢業(yè)，由國家分到本市，后由市教委分配到市直機關幼兒園當了幼兒教師。一年來，在用非所學（所長）的崗位上已耽誤了許多寶貴時光，這對國家對個人無疑都是損失，故本人渴望要尋找一個能發(fā)揮自己所長的地方?，F(xiàn)將本人情況略作介紹：本人能力方面長于語文學科，高中時以108分單科為高校錄取，在校期間曾在省報發(fā)表過小說兩篇，在光明日報發(fā)表大學生暑假調查報告一篇，曾獲學校硬筆書法賽二等獎（正楷）。以前曾被市直機關借用作文字工作，寫過多種計劃、總結、報告，為副市長的電視講話寫過講稿。

11、另外，我的英語學科一直是中學大學期間的強項，成績名列前茅。大學三年級時在省級刊物上發(fā)表過翻譯作品兩篇。大學四年級時通過了國家英語四級考試。由以上情況，本人適合擔任秘書工作或外語公共課教學工作。負責同志，我完全有把握地說，如果你們能讓我擔任以上兩個方面的工作，定會讓你們滿意。我自己也定將珍惜這來之不易的工作，奮力做出自己的貢獻。此致敬禮！ 求職者： 年月日 評析：評析：存在的問題：（1）稱呼缺少應有的禮節(jié)性；（2）正文部分不規(guī)范 內容殘缺：第一段中沒有寫明應聘什么職位和如何得到招聘信息的；第二段雖寫了自己的能力，但缺少相應的證據(jù)；沒有提希望得到面試的機會和具體的聯(lián)系方式。 用語不當：“在用非所學

12、發(fā)揮自己所長的地方”犯忌； 語言不夠簡練，不規(guī)范：“我完全有把握地說”多余；“能力方面長于語文學科，高中時以108分單科為高校錄取”表義不明確，有歧義； 標點符號使用錯誤：“女22歲”中間應有“，”；結尾“敬禮”后不能有“！”。（3）結尾格式不對：“敬禮”要頂格寫。日常事務文書寫作日常事務文書寫作事務書信事務書信修改稿： 求職信求職信尊敬的大學人事處負責同志：我是一個渴望得到用武之地的在職人員，女，22歲。一年前從臨江大學教育系學校管理專業(yè)畢業(yè)，由國家分到本市，后由市教委分配到市直機關幼兒園當了幼兒教師。我從網(wǎng)上看到貴校招聘信息，想應聘秘書或外語公共課教學職位?，F(xiàn)將本人情況略作介紹：語文是本人

13、的強項，高考時考出108分。在校期間曾在省報發(fā)表過小說兩篇，在光明日報發(fā)表大學生暑假調查報告一篇，曾獲學校硬筆書法賽二等獎（正楷）（發(fā)表作品及證書復印件見附件）。曾被市直機關借用做文字工作，寫過多種計劃、總結、報告，為副市長的電視講話寫過講稿。另外，我的英語學科一直是中學大學期間的強項，成績名列前茅，大學四年級時通過了國家英語四級考試（證書復印件見附件），口語方面可以自如地進行交流。 負責同志，如果讓我擔任秘書或公共外語教學工作，我肯定能勝任，定會讓你們滿意。我也定將珍惜這來之不易的工作，奮力做出自己的貢獻。 期待您的面試。聯(lián)系電話： 感謝您在百忙之中閱讀我的信，衷心地祝愿貴校蒸蒸日上！ 此致

14、敬禮 求職者： 年月日日常事務文書寫作日常事務文書寫作事務書信事務書信找錯附件：附件：1 1學校的推薦表學校的推薦表2 2各類榮譽證書各類榮譽證書3 3公開發(fā)表的論文和論著公開發(fā)表的論文和論著4 4上崗證（會計證，導游證等）上崗證（會計證，導游證等）求求 職職 信信貴單位：貴單位： 我是華中理工大學中文系我是華中理工大學中文系XXXX屆畢業(yè)生，即將畢屆畢業(yè)生，即將畢 業(yè)，我鄭重向貴單位提出求職申請。業(yè)，我鄭重向貴單位提出求職申請。 大學四年，我努力學習各科知識，成績優(yōu)異。學大學四年，我努力學習各科知識，成績優(yōu)異。學以致用，我非常重視實踐應用，曾在校學生會、校廣以致用，我非常重視實踐應用，曾在校

15、學生會、校廣播臺、校戲劇社等擔任重要職務，成績均很出色。也播臺、校戲劇社等擔任重要職務，成績均很出色。也曾利用暑期在曾利用暑期在唐山晚報唐山晚報實習，發(fā)表各類稿件實習，發(fā)表各類稿件4848篇篇共計共計3 3萬余字。這些都是我勤奮努力的結果。萬余字。這些都是我勤奮努力的結果。 實踐經歷鍛煉了我的寫作采編、組織管理的能實踐經歷鍛煉了我的寫作采編、組織管理的能力，培養(yǎng)了我堅忍不拔、吃苦耐勞的品性。最重要的力，培養(yǎng)了我堅忍不拔、吃苦耐勞的品性。最重要的是，我擁有了一份自信，自信我一定是最讓您滿意的是，我擁有了一份自信，自信我一定是最讓您滿意的員工。員工。 對于工作，我不敢亂言，但有一點，廣博的知對于工

16、作，我不敢亂言，但有一點，廣博的知識、相當?shù)哪芰Α⒁欢ǖ慕涷?、較強的責任感，是識、相當?shù)哪芰?、一定的經驗、較強的責任感，是一個人成功的前提和保障，而這恰是我所具備的。一個人成功的前提和保障，而這恰是我所具備的。 對于未來，我充滿信心，如果您給我一個馳騁對于未來，我充滿信心，如果您給我一個馳騁的空間，我愿付出我的全部。的空間，我愿付出我的全部。 祈盼您真誠的選擇！祈盼您真誠的選擇！ 此致此致敬禮！敬禮！ 求職人：求職人：XXXX上上 XXXXXXXX年年X X月月X X日日如何寫出打動招如何寫出打動招聘單位的求職信？聘單位的求職信？ 知識探討知識探討四、個人簡歷的制作四、個人簡歷的制作 封面封面

17、 求職信求職信 學校推薦表學校推薦表 顯示特長的表格顯示特長的表格 各類證書復印件各類證書復印件 發(fā)表文章發(fā)表文章四、個人簡歷的制作四、個人簡歷的制作 求職者在簡歷設計中，根據(jù)自己的興趣愛好，選擇一定的求職者在簡歷設計中，根據(jù)自己的興趣愛好，選擇一定的植物、背景、主題制作的個人簡歷，由于每個人的構思不植物、背景、主題制作的個人簡歷，由于每個人的構思不同，那么都會形成自己的風格和特征，這一套漂亮的簡歷同，那么都會形成自己的風格和特征，這一套漂亮的簡歷里面，她包含了一個求職者背后的故事，也可以通過簡歷里面，她包含了一個求職者背后的故事，也可以通過簡歷的顏色判斷他的性格特點和興趣愛好。的顏色判斷他的

18、性格特點和興趣愛好。 所以，應該有針對性的設計制作簡歷，就像看圖或者命題所以，應該有針對性的設計制作簡歷，就像看圖或者命題作文，用人單位的命題是需要什么能力、什么要求的應聘作文，用人單位的命題是需要什么能力、什么要求的應聘者，就要結合企業(yè)需求，制作與用人單位需求結合的簡歷，者，就要結合企業(yè)需求，制作與用人單位需求結合的簡歷，直奔主題，如果你能這樣用心，相信簡歷篩選官會第一時直奔主題，如果你能這樣用心，相信簡歷篩選官會第一時間發(fā)現(xiàn)并重視你的簡歷，那么你成功又近了一步。間發(fā)現(xiàn)并重視你的簡歷，那么你成功又近了一步。四、個人簡歷案例分析四、個人簡歷案例分析 案例一案例一 案例二案例二五、電子郵件五、電子郵件 電子郵件（電子郵件（E-mailE-mail），又稱電子函件或電子信函，），又稱電子函件或電子信函，是建立在計算機網(wǎng)絡上的一種通信形式。使用電是建立在計算機網(wǎng)絡上的一種通信形式。使用電子郵件進行對外聯(lián)絡，不僅方便快捷，不受篇幅子郵件進行對外聯(lián)絡，不僅方便快捷，不受篇幅的限制，