實驗二 實驗名稱表的創(chuàng)建與操作 實驗目的要求熟悉和掌握表的

1、 實驗二實驗二 實驗名稱：表的創(chuàng)建與操作實驗名稱：表的創(chuàng)建與操作 實驗目的要求：實驗目的要求：熟悉和掌握表的創(chuàng)建方法熟悉和掌握表的創(chuàng)建方法和過程、索引的建立方法、表間關系的建立和過程、索引的建立方法、表間關系的建立方法及過程方法及過程 教學目標 Access是一個功能強大的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以是一個功能強大的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以組織、存儲并管理任何類型和任意數(shù)量的信息。為了了解組織、存儲并管理任何類型和任意數(shù)量的信息。為了了解和掌握和掌握Access組織和存儲信息的方法，本章將詳細介紹組織和存儲信息的方法，本章將詳細介紹Access數(shù)據(jù)庫和表的基本操作，包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、表的數(shù)據(jù)庫和表

2、的基本操作，包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、表的建立和表的編輯等內容。建立和表的編輯等內容。 通過本章的學習，應該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及通過本章的學習，應該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及相關的知識，添加與編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作，數(shù)據(jù)表對相關的知識，添加與編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作，數(shù)據(jù)表對象相關的操作，表的使用和編輯象相關的操作，表的使用和編輯 ，數(shù)據(jù)的排序與篩選，數(shù)，數(shù)據(jù)的排序與篩選，數(shù)據(jù)表關聯(lián)。據(jù)表關聯(lián)。教學重點教學重點 掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法 掌握添加和編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作掌握添加和編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作 掌握表的常用編輯操作掌握表的常用編輯操作 數(shù)據(jù)表的排序和篩選數(shù)據(jù)

3、表的排序和篩選 掌握數(shù)據(jù)表關聯(lián)掌握數(shù)據(jù)表關聯(lián)教學過程教學過程 使用設計器創(chuàng)建表使用設計器創(chuàng)建表 使用向導創(chuàng)建表使用向導創(chuàng)建表 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 添加與編輯數(shù)據(jù)記錄添加與編輯數(shù)據(jù)記錄 表的復制、刪除和重命名操作表的復制、刪除和重命名操作 表的使用和編輯表的使用和編輯 數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)的排序與篩選 數(shù)據(jù)表關聯(lián)數(shù)據(jù)表關聯(lián) 5.1 使用設計器創(chuàng)建表使用設計器創(chuàng)建表 使用設計器創(chuàng)建表的一般步驟使用設計器創(chuàng)建表的一般步驟 表設計視圖窗口表設計視圖窗口 建立和命名字段建立和命名字段 指定字段的數(shù)據(jù)類型指定字段的數(shù)據(jù)類型 字段的常規(guī)屬性字段的常規(guī)屬性 主關鍵字和索引主關鍵字和索引 字段

4、的查閱屬性設計字段的查閱屬性設計 使用設計器創(chuàng)建表的一般步驟使用設計器創(chuàng)建表的一般步驟 采用設計器創(chuàng)建表的具體采用設計器創(chuàng)建表的具體步驟如下：步驟如下：（1）在創(chuàng)建表之前，首）在創(chuàng)建表之前，首先創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫或打開先創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫或打開一個已有的數(shù)據(jù)庫。一個已有的數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口中，）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊單擊“對象對象”列表中的列表中的“表表”對象按鈕，接著單對象按鈕，接著單擊數(shù)據(jù)窗口工具欄的擊數(shù)據(jù)窗口工具欄的“新新建建”按鈕。按鈕。（3）系統(tǒng)打開）系統(tǒng)打開 “新建表新建表”對話框，選擇列表中的對話框，選擇列表中的“設計視圖設計視圖”選項，然后選項，然后單擊單擊“確定確定”按鈕，系統(tǒng)

5、按鈕，系統(tǒng)將打開表的設計視圖窗口，將打開表的設計視圖窗口，如右圖所示，在窗口中可如右圖所示，在窗口中可以進行創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作。以進行創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作。指定字段的數(shù)據(jù)類型指定字段的數(shù)據(jù)類型 Access 2003中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類型有中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類型有10種。種。數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型說明數(shù)據(jù)類型說明大小大小文本文本文本類型或文本與數(shù)字類型的結合。與文本類型或文本與數(shù)字類型的結合。與數(shù)字類型一樣，都不需要計算。例數(shù)字類型一樣，都不需要計算。例如姓名。如姓名。最多可用最多可用255個字符個字符備注備注長文本類型或文本與數(shù)字類型的組合長文本類型或文本與數(shù)字類型的組合最多可用最多可用640000

6、個字符。個字符。數(shù)字數(shù)字用于數(shù)學計算中的數(shù)值數(shù)據(jù)。用于數(shù)學計算中的數(shù)值數(shù)據(jù)。1、2、4或或8個字節(jié)個字節(jié)日期日期/時間時間日期日期/時間數(shù)值時間數(shù)值8個字節(jié)個字節(jié)貨幣貨幣用于數(shù)學計算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù)，用于數(shù)學計算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù)，包含小數(shù)點后包含小數(shù)點后14位。整數(shù)位最多有位。整數(shù)位最多有15位。位。8個字節(jié)個字節(jié)自動編號自動編號每當一條新記錄加入到數(shù)據(jù)表時，每當一條新記錄加入到數(shù)據(jù)表時，Access都會制定一個唯一的連續(xù)數(shù)值都會制定一個唯一的連續(xù)數(shù)值或隨機數(shù)值表，其增量為或隨機數(shù)值表，其增量為1。4個字節(jié)個字節(jié)是是/否否邏輯值（是邏輯值（是/否、真否、真/假）中的一個。假）中的一個。

7、1位位OLE對象對象 聯(lián)接或內嵌于聯(lián)接或內嵌于Access數(shù)據(jù)表中的對象，數(shù)據(jù)表中的對象，可以是可以是Excel電子表、電子表、Word文件、圖文件、圖形、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。形、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。最多可用最多可用10億字節(jié)，受億字節(jié)，受限于所用的磁盤空間。限于所用的磁盤空間。超級鏈接超級鏈接保存超級鏈接的字段。超級鏈接可保存超級鏈接的字段。超級鏈接可以是某個文件的路徑以是某個文件的路徑UNC路徑或路徑或URL。最長為最長為64000個字節(jié)個字節(jié)查詢向導查詢向導創(chuàng)建字段，該字段將允許使用組合創(chuàng)建字段，該字段將允許使用組合框來選擇另一個表或一個列表中的框來選擇另一個表或一個列表中的值。從數(shù)

8、據(jù)類型列表中選擇此選項，值。從數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項，將打開向導以進行定義。將打開向導以進行定義。通常為通常為4個字節(jié)個字節(jié)字段的常規(guī)屬性字段的常規(guī)屬性 字段大小字段大小 格式格式 輸入掩碼輸入掩碼 標題標題 默認值默認值 有效性規(guī)則有效性規(guī)則 有效性文本有效性文本 必填字段必填字段 允許空字符串允許空字符串 索引索引 Unicode壓縮壓縮 輸入法模式輸入法模式 智能標記智能標記 IME語句模式（僅日文）語句模式（僅日文） 主關鍵字和索引主關鍵字和索引 主關鍵字又稱為主鍵主關鍵字又稱為主鍵/主碼，在主碼，在Access數(shù)據(jù)庫中，每個表數(shù)據(jù)庫中，每個表一定包含一個主關鍵字，主鍵是能使表中記錄

9、唯一的字段，一定包含一個主關鍵字，主鍵是能使表中記錄唯一的字段，其作用是用于與其他表取得關聯(lián)，是數(shù)據(jù)檢索與排序的依其作用是用于與其他表取得關聯(lián)，是數(shù)據(jù)檢索與排序的依據(jù)。主鍵可以由一個或多個據(jù)。主鍵可以由一個或多個字段字段屬性屬性組成。組成。 索引是在數(shù)據(jù)庫表中對一個或多個列的值進行排序的結構。索引是在數(shù)據(jù)庫表中對一個或多個列的值進行排序的結構。每個表可建立一個或多個索引，以便加快數(shù)據(jù)的查詢速度。每個表可建立一個或多個索引，以便加快數(shù)據(jù)的查詢速度。5.2 使用向導創(chuàng)建表使用向導創(chuàng)建表 使用向導創(chuàng)建表的具體操作步驟如下：使用向導創(chuàng)建表的具體操作步驟如下：（1）建立或打開一個數(shù)據(jù)庫。）建立或打開一個

10、數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊對象列表中的）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊對象列表中的“表表”，然后單擊，然后單擊“新建新建”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的“新新建表建表”對話框中選擇對話框中選擇“表向導表向導”選項；或者直接選項；或者直接雙擊數(shù)據(jù)庫窗口中的雙擊數(shù)據(jù)庫窗口中的“使用向導創(chuàng)建表使用向導創(chuàng)建表”命令選命令選項。項。（3）系統(tǒng)彈出）系統(tǒng)彈出 “表向導表向導”對話框，根據(jù)向導的對話框，根據(jù)向導的提示進行必要的設置，直到數(shù)據(jù)表創(chuàng)建完成。提示進行必要的設置，直到數(shù)據(jù)表創(chuàng)建完成。 5.3 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如下：通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如下：（1）

11、打開一個已有的數(shù)據(jù)庫或新建一個數(shù)據(jù)庫。）打開一個已有的數(shù)據(jù)庫或新建一個數(shù)據(jù)庫。（2）雙擊數(shù)據(jù)庫窗口中的）雙擊數(shù)據(jù)庫窗口中的“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”命令選命令選項；也可以選擇項；也可以選擇“對象對象”列表中的列表中的“表表”選項后，單擊數(shù)據(jù)選項后，單擊數(shù)據(jù)庫窗口的工具欄的庫窗口的工具欄的“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“新建表新建表”對話框，對話框，雙擊其中的雙擊其中的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”選項，系統(tǒng)將打開數(shù)據(jù)表視圖窗選項，系統(tǒng)將打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所示?？冢缦聢D所示。5.4 主鍵和索引的創(chuàng)建主鍵和索引的創(chuàng)建5.5 表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯 標結構的編輯

12、標結構的編輯 -修改字段名修改字段名 -插入字段插入字段 -刪除字段刪除字段 -修改字段長度修改字段長度 -修改字段數(shù)據(jù)類型修改字段數(shù)據(jù)類型 表中數(shù)據(jù)的操作表中數(shù)據(jù)的操作 如何打開一個表如何打開一個表 在表中輸入新記錄在表中輸入新記錄 表中數(shù)據(jù)的修改、刪除、追加數(shù)據(jù)記錄表中數(shù)據(jù)的修改、刪除、追加數(shù)據(jù)記錄 5.6 表的復制、刪除和重命名操作表的復制、刪除和重命名操作 復制表復制表 刪除表刪除表 重命名表重命名表 5.7 建立表間聯(lián)系建立表間聯(lián)系1打開需要設置的打開需要設置的ACCESS的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫2點擊【工具】【關系】，點擊【工具】【關系】，3再打開需要關聯(lián)的數(shù)據(jù)表，將再打開需要關聯(lián)的數(shù)據(jù)表，將關聯(lián)的字段關聯(lián)的字段一般是定義的主鍵一般是定義的主鍵拖過來即可。拖過來即可。 實驗實例內容實驗實例內容 1建立一個空數(shù)據(jù)庫，將其命名為建立一個空數(shù)據(jù)庫，將其命名為“教師管理教師管理”。 2新建一個數(shù)據(jù)表，將其命名為新建一個數(shù)據(jù)表，將其命名為“教師情況一覽表教師情況一覽表” 表中字段有教師編號、姓名、性別、出生年月、表中字段有教師編號、姓名、性別、出生年月、 職稱、職稱、月收入、教研室。月收