江蘇科技大學畢業(yè)設計(論文)智能管理系統(tǒng)培訓

1、江蘇科技大學畢業(yè)設計（論文）智能管理系統(tǒng)江蘇科技大學畢業(yè)設計（論文）智能管理系統(tǒng)產品介紹產品介紹目目 錄錄一、系統(tǒng)概述二、系統(tǒng)流程圖三、系統(tǒng)流程介紹四、系統(tǒng)特別說明五、各角色功能及截圖 六、用戶使用情況 本套系統(tǒng)貫穿于學校畢業(yè)設計（論文）工作的全部流程，包括本套系統(tǒng)貫穿于學校畢業(yè)設計（論文）工作的全部流程，包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、任務書填寫、開題報告提交和過程控制、論文的提交和過程控制、任務書填寫、開題報告提交和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各

2、階評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢，真正實現(xiàn)畢業(yè)設計（論文）整套操作管理流程無紙錄歸檔和查詢，真正實現(xiàn)畢業(yè)設計（論文）整套操作管理流程無紙化、網絡化?；?、網絡化。 系統(tǒng)執(zhí)行流程圖系統(tǒng)執(zhí)行流程圖系系 統(tǒng)統(tǒng) 流流 程程 簡簡 述述第二步：專業(yè)負責人審核課題 第一步：指導教師申報課題 第三步：教學院長發(fā)布課題第四步：學生選題，指導老師選題審核并確認選題學生 第五步：教學院長發(fā)布雙選結果 第六步：指導教師下發(fā)任務書 第七步：專業(yè)負責人審核任務書 第八

3、步：學生提交開題報告等材料 第九步：指導教師審核開題報告等材料 第十步：專業(yè)負責人審核開題報告 第十一步：學生提交論文草稿 第十二步：指導教師審核論文草稿 第十三步：學生提交論文定稿 第十四步：指導教師審核評分論文定稿 第十五步：專業(yè)負責人分配評閱教師和組織答辯小組，并設置答辯錄入員第十八步：評閱教師評分 第十九步：答辯錄入員錄入答辯成績第二十步：專業(yè)負責人發(fā)布總評成績 第十步：教學院長審核任務書第二十步：學院教學秘書錄入工作總結 系統(tǒng)特別說明系統(tǒng)特別說明1，系統(tǒng)瀏覽地址：，系統(tǒng)瀏覽地址：http:/ 本學院的本學院的“專業(yè)負責人專業(yè)負責人”角色角色 4，修改課題：，修改課題：l系統(tǒng)管理員、專

4、業(yè)負責人、教學秘書、可在特殊情況處理系統(tǒng)管理員、專業(yè)負責人、教學秘書、可在特殊情況處理課題課題調整中修改課題信息調整中修改課題信息l教師在特殊情況處理教師在特殊情況處理已審課題修改，修改后需專業(yè)負責人審核已審課題修改，修改后需專業(yè)負責人審核各角色功能及截圖各角色功能及截圖 1，系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員 2，教學院長，教學院長 3，專業(yè)負責人，專業(yè)負責人 4，教學秘書，教學秘書 5，指導老師，指導老師 6，學生，學生系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員教學院長教學院長教學院長教學院長主要功能說明：主要功能說明：n等待發(fā)布的課題等待發(fā)布的課題：即教學院長發(fā)布教師申報的盲選課題，將課題發(fā)布到課題庫中以供學生選題n發(fā)布

5、雙選結果發(fā)布雙選結果：即教學院長發(fā)布選題，發(fā)布選題后學生與課題就一一對應n審核任務書審核任務書：即教學院長審核教師填寫的任務書n審核團隊課題審核團隊課題：即教學院長審核教師申報的團隊課題n過程信息統(tǒng)計過程信息統(tǒng)計：教學院長通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本學院畢設材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告的統(tǒng)計等等n賬號管理賬號管理：修改登陸賬號的密碼n交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流n歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：院長可以在此頁面查詢往屆本學院的畢設材料信息教學秘書教學秘書教學秘書教學秘書主要功能說明：主要功能說明：l匯總查詢匯總查詢：教學秘書可以在匯總查

6、詢頁面查詢本學院所有學生的所有畢設材料信息l推優(yōu)論文推優(yōu)論文：教學秘書根據(jù)系統(tǒng)管理員設置的評優(yōu)數(shù)量來推薦本學院的優(yōu)秀論文l過程信息統(tǒng)計過程信息統(tǒng)計：教學秘書通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本學院畢設材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告的統(tǒng)計等等l賬號管理賬號管理：修改密碼及維護本學院的教師和學生信息。l交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流l歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：秘書可以在此頁面查詢往屆本學院的畢設材料信息專業(yè)負責人專業(yè)負責人專業(yè)負責人專業(yè)負責人主要功能說明：主要功能說明：u審核課題審核課題：專業(yè)負責人審核教師申報的課題u審核任務書：審核任務書：專業(yè)

7、負責人審核教師填寫的任務書u審核開題報告審核開題報告：專業(yè)負責人審核審核學生填寫的開題報告u分配評閱教師分配評閱教師：專業(yè)負責人給學生分配評閱教師（此項工作在院長發(fā)布雙選結果后就可開始分配）u管理答辯小組管理答辯小組：專業(yè)負責人在系統(tǒng)中添加答辯組信息，分配答辯組成員及答辯組學生 并且設置答辯錄入員的賬號u成績總評成績總評：專業(yè)負責人發(fā)布總評成績u特殊情況處理：特殊情況處理： a、為學生分配課題：給本專業(yè)沒有課題的學生分配課題 b、課題調整：專業(yè)負責人課題調整本專業(yè)課題信息，例如調整課題名稱 c、審核教師修改課題：專業(yè)負責人審核教師修改課題u過程信息統(tǒng)計過程信息統(tǒng)計：專業(yè)負責人通過過程信息統(tǒng)計中

8、的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本專業(yè) 畢設材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告的統(tǒng)計等等u賬號管理賬號管理：修改個人信息及上傳電子簽名 u歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：專業(yè)負責人可以在此頁面查詢往屆本專業(yè)的畢設材料信息指導老師指導老師指導老師指導老師主要功能說明：申報課題申報課題：教師申報課題信息（指定學生、盲選2種模式）確認選題確認選題：教師確認學生的選題（對于盲選課題而言）下達任務書下達任務書：學生課題確定后（即教學院長發(fā)布選題后）教師就可以填寫任務書審核開題報告審核開題報告：教師審核學生所提交的開題報告審核中期檢查審核中期檢查：教師審核學生填寫的中期檢查考核卡片評語考核卡片評語：教師填寫考核評語

9、，此評語將記錄在考核卡片中。審閱設計（論文）定稿審閱設計（論文）定稿：教師審核學生所提交的論文定稿特殊情況處理：特殊情況處理： a、已審課題修改已審課題修改：教學院長發(fā)布選題后，如果需要修改課題信息， 則教師可以在此功能下修改課題，修改后需要教學系（教研室主任）審核 b、任務書修改任務書修改：任務書審核通過后，如果教師還需要修改任務書內容， 則可以在此功能下修改任務書，修改后需要專業(yè)負責人審核賬號管理賬號管理：修改個人信息及上傳電子簽名交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流歷史歸檔查詢歷史歸檔查詢：教師可以在此頁面查詢往屆所指導學生的畢設材料信息 學生學生學生學生主

10、要功能說明：u學生申報課題學生申報課題：學生申報課題，選擇對應的指導老師，申報后需要指導老師審核確認u學生選題學生選題：學生在系統(tǒng)中選擇課題（課題選擇3個志愿）u查看任務書查看任務書：學生可以在此功能下查看教師填寫的任務書u開題報告等材料信息開題報告等材料信息：學生提交開題報告信息，提交后教師審核u中期檢查中期檢查：開題后，學生需要填寫中期檢查表，填寫后教師審核u論文定稿論文定稿：學生在系統(tǒng)中提交論文定稿，提交后教師審核u查看答辯信息查看答辯信息：學生可以在此功能下查看所在答辯組信息例如答辯時間、地點等u開題報告修改申請開題報告修改申請：學生開題報告審核通過后，如果開題報告還需要修改重新提交，

11、則可以在此功能菜單下修改， 提交后教師審核u賬號管理賬號管理：修改個人信息u交流互動交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流用戶使用情況用戶使用情況 目前南京地區(qū)已經使用先極畢業(yè)設計（論文）智能管理系統(tǒng)目前南京地區(qū)已經使用先極畢業(yè)設計（論文）智能管理系統(tǒng)的高校有：河海大學、南京理工大學、南京農業(yè)大學、南京師范的高校有：河海大學、南京理工大學、南京農業(yè)大學、南京師范大學、中國藥科大學、南京林業(yè)大學、南京藝術學院、南京曉莊大學、中國藥科大學、南京林業(yè)大學、南京藝術學院、南京曉莊學院等。學院等。 下面列舉三所大學的應用反饋，分別是：河海大學、南京林下面列舉三所大學的應用反饋，分別是

12、：河海大學、南京林業(yè)大學、南京理工大學。業(yè)大學、南京理工大學。 河海大學：河海大學：2007年開始使用至今，采用這套系統(tǒng)實現(xiàn)了畢業(yè)論文整年開始使用至今，采用這套系統(tǒng)實現(xiàn)了畢業(yè)論文整 套操作管理流程的無紙化、網絡化，較好地滿足了學校套操作管理流程的無紙化、網絡化，較好地滿足了學校 畢業(yè)設計（論文）工作的管理需求，有利于管理效率的畢業(yè)設計（論文）工作的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建設。提高及信息化建設。南京林業(yè)大學南京林業(yè)大學：2009年年9月正式使用先極畢業(yè)設計（論文）智能管理月正式使用先極畢業(yè)設計（論文）智能管理 系統(tǒng)，通過一個周期半年多時間的使用，老師們普遍感覺系統(tǒng)，通過一個周期半年多時間的使用，老師們普遍感覺 指導方便，能夠及時的與學生交流，方便的進行格式文件指導方便，能夠及時的與學生交流，方便的進行格式文件 的導出與查看。的導出與查看。南京理工大學南京理工大學：2009年年7月起，各學院經過一個周期的實際使用，月起，各學院經過一個周期的實際使用， 各級管理部門及學院的老師