APEC商務(wù)旅行卡管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、XXXXXXXXX有限公司APEC商務(wù)旅行卡管理辦法為做好我公司人員APEC商務(wù)旅行卡（以下簡稱“旅行卡”)的管理工作，特制訂本辦法。一、根據(jù)外交部有關(guān)旅行卡管理的規(guī)定，我公司人員所持有的旅行卡必須交由行政人事部統(tǒng)一保管，個(gè)人不得自行保管旅行卡.二、行政人事部指定辦公室行政專員專門負(fù)責(zé)我公司人員的旅行卡保管及相關(guān)出入境證件資料，并做好登記造冊(cè)管理工作.三、持卡人因業(yè)務(wù)需要經(jīng)本公司批準(zhǔn)后可向行政人事部行政專員申請(qǐng)領(lǐng)用旅行卡，領(lǐng)用時(shí)填寫XXXXXX有限公司APEC商務(wù)旅行卡領(lǐng)用登記表（附件）。四、持卡人回國后7天內(nèi)必須將旅行卡交還行政人事部專人統(tǒng)一保管。如回國后須再次出國處理公司業(yè)務(wù)，亦須按規(guī)定重

2、新辦理領(lǐng)用手續(xù).五、遇旅行卡不慎損毀或遺失，持卡人必須先做書面檢討并向主管上級(jí)部門報(bào)告，如持卡人因更換護(hù)照等原因需要繼續(xù)申領(lǐng)旅行卡的，由行政人事部統(tǒng)一向市外事僑務(wù)局重新申請(qǐng)旅行卡.六、持卡人如離職離開本公司，必須退還旅行卡，由行政人事部行政專員負(fù)責(zé)收繳，并及時(shí)上繳市外事局管理部門.七、如發(fā)現(xiàn)持卡人利用旅行卡從事與本卡不相符的相關(guān)規(guī)定的行為以及其他違法行為，公司行政人事部將及時(shí)報(bào)告市外事局,申請(qǐng)注銷持卡人的旅行卡，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)法律行為。八、持卡人持用旅行卡出國從事公司業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)遵守國家和企業(yè)的出國紀(jì)律規(guī)定,禁止從事違反國家政策，損害國家和企業(yè)利益活動(dòng)，自覺維護(hù)國家和企業(yè)形象.九、行政人事部行政專員每年年底須將當(dāng)年本公司人員使用和保管旅行卡的情況形成書面材料報(bào)告西安市外事僑務(wù)局.十、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施.附件1： APEC商務(wù)旅行卡領(lǐng)用登記表2016年 10月26日XXXXXX科技有限公司APEC商務(wù)旅

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