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1、(企業(yè))業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定 公司(企業(yè))業(yè)務(wù)款待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)管理,節(jié)省開支,杜絕鋪張,有效使用業(yè)務(wù)款待費(fèi),特制訂本規(guī)定。 一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)款待費(fèi)包括:公司在經(jīng)營、管理等對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動以及各類會議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。 二、公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)方案指標(biāo), 由公司辦公室會同方案財務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。 三、除必要的公務(wù)活動和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請和變相請客送禮,如的確需要宴請和贈送禮品時,也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格掌握費(fèi)用支出。 四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳支配餐飲
2、,公司餐廳必需根據(jù)成本價格進(jìn)行支配和核算。 五、關(guān)于公司餐廳成本價格核算: 1、煙、酒、水、飲料等根據(jù)選購價核算; 2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾葞椭牧稀⒉途呶锲废?、人工、水電、選購運(yùn)輸; 3、其中餐具物品消耗、人工、水電、選購運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng),食譜菜肴的成本結(jié)算價格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾葞椭牧? 4、公司餐廳按公司辦公室簽批業(yè)務(wù)款待費(fèi)用審批表的餐飲標(biāo)準(zhǔn)支配就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行擔(dān)當(dāng); 5、每月上旬公司餐廳持業(yè)務(wù)款待費(fèi)用審批表、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到公司辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)公司辦公室根據(jù)成本結(jié)算價格核準(zhǔn)簽批后,
3、到財務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù); 6、公司辦公室將根據(jù)成本結(jié)算價格內(nèi)容,對公司餐廳成本結(jié)算價格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。 六、使用業(yè)務(wù)款待費(fèi)必需仔細(xì)履行審批手續(xù),即方案款待客人時,必需事前向公司辦公室提出申請,填寫業(yè)務(wù)款待費(fèi)用審批表,經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格根據(jù)總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點(diǎn)餐宿。特別狀況下,需要在外地臨時款待客人,事前也必需取得公司辦公室的批準(zhǔn),事后準(zhǔn)時補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。 七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的全部款待費(fèi)用,全部由公司辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括業(yè)務(wù)款待費(fèi)用審批表和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報銷。 八、各單位、部門在接待客人過程中,必需嚴(yán)格按公司辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由款待部門或當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng)。 九、各單位、部門需向客人贈送禮品,必需報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門自行組織選購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請和送禮。 十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務(wù)費(fèi),事前必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時到公司辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必需履行規(guī)定的審批手續(xù)。 十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。 十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由公司辦公室會同方案財務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的款待消費(fèi)項目未
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