P物業(yè)文書立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)

1、P物業(yè)文書立卷程序與標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)公司文書立卷程序與標(biāo)準(zhǔn) 程序 標(biāo)準(zhǔn) 1、預(yù)備工作 1)在上年末或當(dāng)年年初予先編制立卷類目; 2)立卷類目以條款的形式寫成。 2、平常歸卷 1)發(fā)文在文件正本發(fā)出時(shí)，同時(shí)將定稿和印制的存本歸入卷夾; 2)收文在登記或批辦后分送前，用鉛筆在裝訂線內(nèi)注明應(yīng)歸入的條款號(hào); 3)對(duì)承辦后退回的文件，應(yīng)當(dāng)即檢查是否完整齊全，承辦狀況是否已經(jīng)注明; 4)借出與歸還的文件，建立簡(jiǎn)便的登記手續(xù)，正文準(zhǔn)時(shí)入卷; 5)外面帶來的未經(jīng)收發(fā)登記的文件，力爭(zhēng)收集齊全; 6)對(duì)已歸卷的文件，定期進(jìn)行檢查整理，發(fā)覺歸卷不適當(dāng)?shù)奈募S時(shí)調(diào)整; 7)無需立卷歸檔的文件材料，另設(shè)卷宗存放; 8)已辦結(jié)

2、的文件材料，不再有新的關(guān)聯(lián)親密文件產(chǎn)生，可確定組合成一個(gè)或幾個(gè)案卷，可提前進(jìn)行編目裝訂，削減年底工作量。 3、年終高速定卷 1)經(jīng)平常對(duì)文件的收集與初步歸入各條款，年終再作一次全面檢查調(diào)整，然后確定組卷; 2)對(duì)比收發(fā)文登記核對(duì)，檢查各條款歸入的文件是否齊全完整; 3)按針對(duì)年或尚未辦結(jié)需轉(zhuǎn)入下一個(gè)年度立卷的文件，另行存放; 4)將多余的重份文件剔出。 4、組卷 1)請(qǐng)示和批復(fù)，批復(fù)放在請(qǐng)示的前面，年度方案和總結(jié)，方案在前，總結(jié)在后，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃放在開頭的一年，總結(jié)放在完成的一年。 5、編號(hào) 1)把同一案卷的文件進(jìn)行編號(hào)，編在文件的右上角，背面有字的編在文件的左上角; 6、編寫卷內(nèi)名目 1)將排列

3、好的文件寫上文件編號(hào)、責(zé)任者、文件名稱、日期，文件所在張?zhí)枴?7、填寫備考 1)填寫本卷的狀況，如本卷共幾件多少頁(yè)或需要說明的狀況。 8、填寫案卷封皮 1)填寫日期、保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)、案卷號(hào)。 9、擬制案卷標(biāo)題 1)將組好的案卷依照內(nèi)容和擬標(biāo)題的要求書寫案卷標(biāo)題。 10、案卷排列 1)將同一年度的檔案按大類及二級(jí)類目進(jìn)行案卷排列，同一級(jí)類目的案卷按永久、長(zhǎng)期、短期依次排列。 11、編制移交名目 1)經(jīng)過系統(tǒng)化排列與編目的案卷，逐一在名目上登記; 2)只填文書處理號(hào)，不填寫案卷號(hào); 3)登名目時(shí)按排列挨次照抄案卷封皮上的各項(xiàng); 4)名目用結(jié)實(shí)耐磨紙張，填寫時(shí)用鋼筆楷書或打字; 5)名目須一式二份，一