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1、物業(yè)財(cái)務(wù)各崗位職責(zé)范圍 物業(yè)財(cái)務(wù)各崗位職責(zé)范圍 為保證xx物業(yè)公司會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,提高工作效率,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和掌握的職能作用,更好地貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、落實(shí)公司各項(xiàng)預(yù)算、方案指標(biāo)的完成?,F(xiàn)對(duì)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)范圍規(guī)定如下: 一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備 1、物業(yè)公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,配備財(cái)務(wù)經(jīng)理一名,主管會(huì)計(jì)一名,會(huì)計(jì)一名,出納主管一名。 2、各管理處設(shè)立收款室,配備收款員二名(其中一名為電腦統(tǒng)計(jì))。 二、部門(mén)職責(zé) 1、根據(jù)國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)、政策,結(jié)合物業(yè)管理公司特點(diǎn),制定xx物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度; 2、全面負(fù)責(zé)公司的貨幣資金及財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督管理和使用; 3
2、、負(fù)責(zé)編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,并監(jiān)督檢查各項(xiàng)收支預(yù)算方案的執(zhí)行狀況。 4、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,組織會(huì)計(jì)核算工作; 5、照實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況,準(zhǔn)時(shí)精確坰公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)各類會(huì)計(jì)報(bào)表資料;依法繳納稅收。 6、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核費(fèi)用開(kāi)支,堅(jiān)決抵制違反公司制度規(guī)定的各項(xiàng)不合理開(kāi)支,堵漏增收。 三、崗位職責(zé) 為加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)部門(mén)人員的管理,明確財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位責(zé)任,合理有效地組織會(huì)計(jì)工作,現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)規(guī)定如下: (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé) 1、依據(jù)物業(yè)管理公司的特點(diǎn),制定和完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵漏增收
3、,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平; 2、合理組織物業(yè)公司的財(cái)務(wù)整體運(yùn)作,保證財(cái)務(wù)部在高效的原則下進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的反映和監(jiān)督職能; 3、監(jiān)控財(cái)務(wù)部總體運(yùn)作,審核物業(yè)公司各項(xiàng)成本支出項(xiàng)目,組織制定物業(yè)公司各項(xiàng)收支方案及資金預(yù)算,并按月檢查方案執(zhí)行狀況; 4、敏捷調(diào)劑使用資金,提高資金利用率,保障資金平安; 5、依據(jù)物業(yè)公司各類物業(yè)的特點(diǎn),測(cè)算制定相應(yīng)的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)經(jīng)物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行; 6、審核物業(yè)公司各項(xiàng)對(duì)外、對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)等各類報(bào)表資料,最大限度地維護(hù)企業(yè)的合法利益; 7、樂(lè)觀協(xié)作完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (二)會(huì)計(jì)主管工作職責(zé) 1、組織公司日常會(huì)計(jì)核算工作,
4、審核匯總各管理處的會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證的填制、成本費(fèi)用分?jǐn)?、?bào)表匯總、帳薄登記工作; 2、準(zhǔn)時(shí)編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布各管理處收支狀況,統(tǒng)一辦理納稅申報(bào)工作;統(tǒng)一管理和發(fā)放物業(yè)公司各類票據(jù); 3、審核公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支及管理處每月上報(bào)的材料選購(gòu)方案; 4、監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)員工作,保管會(huì)計(jì)檔案資料和其它檔案資料; 5、樂(lè)觀協(xié)作財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)部其他工作。 (三)會(huì)計(jì)工作職責(zé) 1、依據(jù)物業(yè)管理公司的特點(diǎn),對(duì)各物業(yè)管理處收支狀況進(jìn)行明細(xì)分類核算,準(zhǔn)時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表; 2、審核各項(xiàng)收付款款和原始憑證,對(duì)有疑問(wèn)的單據(jù)要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),實(shí)事求是反映狀況; 3、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)
5、制度的規(guī)定和要求; 4、常常與收款員核對(duì)現(xiàn)金及銀行往來(lái)帳目,發(fā)覺(jué)問(wèn)題或有出入要準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 5、清理各項(xiàng)往來(lái)帳款、預(yù)收、預(yù)付款并催收欠款。 (四)出納主管工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日?,F(xiàn)金及銀行出納工作,登記現(xiàn)金日記帳及銀行存款日記帳; 2、做好各管理處各項(xiàng)開(kāi)支及補(bǔ)充備用金的報(bào)銷、付款及單據(jù)傳遞工作,從資金上樂(lè)觀協(xié)作管理處的日常管理工作; 3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各管理處的工資核算及發(fā)放工作; 4、不定期抽查(每星期至少保證一次)各收款室的現(xiàn)金收入繳存及備用金使用狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),保證公司資金的平安。 (五)收款員工作職責(zé) 1、按國(guó)家及公司規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收取管理處各項(xiàng)收費(fèi)(停車(chē)場(chǎng)收入、裝修押金、裝修管理費(fèi)、治安管理費(fèi)、電梯使用費(fèi)、水電押金、租金等); 2、依據(jù)電腦統(tǒng)計(jì)員計(jì)算的管理費(fèi)收繳清單,進(jìn)行零星管理費(fèi)的收取工作; 3、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當(dāng)日現(xiàn)金收款必需全額存入銀行,嚴(yán)禁直接用收入補(bǔ)充備用金、支付開(kāi)支的坐支行為; 4、編制收款日?qǐng)?bào)表,并在
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