業(yè)務(wù)檔案管理調(diào)查問卷

1、.業(yè)務(wù)檔案管理調(diào)查問卷單位名稱：_（公章）調(diào)查目的：1、了解各單位在業(yè)務(wù)檔案管理方面的現(xiàn)狀及未來需求。 2、結(jié)合反饋信息改進(jìn)北京注協(xié)業(yè)務(wù)檔案指導(dǎo)小組工作，促進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理水平的提高。答卷說明：1、請每一家執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)結(jié)合實際情況如實填寫問卷。2、選擇性填空題請直接在題后的（ ）中填寫答案。3、選擇性填空題可多選。4、選擇“其它”需要具體說明，請在題后的 上填寫，也可以另加紙回答。5、請直接從網(wǎng)上下載后填答打印。6、答卷請各執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)加蓋公章后在2007年7月底前交到北京注協(xié)辦公室。問卷內(nèi)容：一、你單位開業(yè)年度是_年，2006年底收入為（ ）。1、五百萬元以下 2、五百萬元至三千萬元3、三千萬元至

2、五千萬元4、五千萬元至1億5、1億元以上二、單位性質(zhì)是：（ ）1、有限責(zé)任 2、合伙三、是否跨省市設(shè)有分所？（ ） 1、有2、沒有四、截至2006年底共管理紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案：（ ），其中：分所約（ ）卷（有分所的事務(wù)所填列）。1、2000卷以下 2、2000-5000卷3、5000-10000卷 4、10000卷以上五、你單位紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案存放方式為：（一）在本單位內(nèi)：（ ）1、建立檔案室 2、無檔案室（二）具體存放方式是：（ ）1、密集架2、五節(jié)柜3、文件柜4、書架5、其它：_。（三）在外單位存放的情況是：（ ）1、在市檔案館存放 2、在區(qū)檔案館存放 3、在專業(yè)的存儲公司存放4、租用場地存放 5、

3、其它：_。六、對電子業(yè)務(wù)檔案的管理情況（一）電子檔案使用：（ ）1、excel表2、word文檔3、專用軟件4、其它：_。（二）電子檔案內(nèi)容：（ ）1、僅有業(yè)務(wù)報告 2、業(yè)務(wù)報告及審計過程中形成的工作底稿3、其它：_。（三）電子檔案保存方式為：（ ）1、移動硬盤 2、服務(wù)器 3、光盤 4、其它：_。（四）電子檔案在不同的存儲設(shè)備上備份情況是：（ ）1、備份數(shù)量：（ ）A 1套備份 B 2套備份 C 3套或3套以上備份2、備份期限：（ ）A 一年一次備份 B 半年一次備份 C 每月一次備份D 每周一次備份 E 隨時備份3、存放地點：（ ）A 異地存放 B 在本單位與紙質(zhì)檔案一同存放C 在本單位單

4、獨存放（五）在保密方面采取的管理措施有：（ ）1、由專人負(fù)責(zé)，設(shè)置密碼 2、由專人負(fù)責(zé)，不設(shè)置密碼3、其它：_。（六）檔案信息化建設(shè)情況：（ ）1、尚未開展信息化工作2、已建立了檔案管理數(shù)據(jù)庫 3、已實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理、資源共享4、其它：_。七、保存紙質(zhì)和電子檔案的投入成本情況1、到2006年底累計投入資金約_萬元2、每年平均投入資金約_萬元，年均增長_%3、在外單位存放平均每年投入資金約_萬元4、每年用于業(yè)務(wù)檔案保管費(fèi)用占全年收入的_ %5、是否設(shè)有業(yè)務(wù)檔案專項經(jīng)費(fèi)？（ ）A 有 B 無 C 需要時申請獲得八、業(yè)務(wù)檔案管理人員現(xiàn)狀（一）檔案管理人員的配備情況1、專職及人數(shù)：_人2、兼職及人數(shù)：

5、_人3、是否是注冊會計師或注冊資產(chǎn)評估師（或非執(zhí)業(yè)會員）？（ ）A 是 B 否 （二）檔案管理人員的工作穩(wěn)定情況：（ ）1、任職不超過一年 2、任職不超過三年 3、任職超過三年以上（三）檔案管理人員的文化程度：（ ）1、高中及中專 2、大專以上3、檔案專業(yè)畢業(yè)（四）檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)：（ ）1、40歲以下2、在40歲至50歲之間3、50歲以上（五）檔案管理人員使用計算機(jī)能力：（ ）1、熟練使用計算機(jī)編制及檢索檔案目錄2、能使用計算機(jī)編制簡單的檔案目錄3、不會使用計算機(jī)（六）檔案管理人員培訓(xùn)情況：1、是否參加過北京注協(xié)組織的業(yè)務(wù)檔案管理人員上崗證培訓(xùn)班或?qū)崉?wù)操作班？（ ） A、參加過 B、未

6、參加2、是否參加過其它機(jī)構(gòu)組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)？（ ）A、參加過 B、未參加九、業(yè)務(wù)檔案管理的具體措施（一）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理工作的高層人員是：（ ）1、董事長 2、主任會計師 3、總經(jīng)理 4、主管業(yè)務(wù)副總5、主管行政副總6、其他：_。（二）在制定的業(yè)務(wù)檔案管理辦法中，是否對業(yè)務(wù)檔案管理工作提出了相關(guān)要求？（ ）1、提出要求2、未提出要求3、有要求但不明確、具體（三）紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理情況：（ ）1、集中統(tǒng)一管理2、部分集中管理3、分散在各檔案形成部門4、由各合伙人獨立管理（四）電子業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理情況：（ ）1、集中統(tǒng)一由IT部門管理2、集中統(tǒng)一由檔案人員管理3、分散在各檔案形

7、成部門4、其它：_。（五）業(yè)務(wù)材料歸檔完整性情況：（ ）1、基本沒有收集歸檔2、只存業(yè)務(wù)報告 3、業(yè)務(wù)報告及工作底稿4、其它：_。（六）對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔是否確定為是業(yè)務(wù)人員的責(zé)任：（ ）1、是2、不是3、說不清（七）是否建立業(yè)務(wù)檔案管理流程：（ ）1、有2、無（八）對跨省市分所的業(yè)務(wù)檔案管理是否建立相關(guān)制度：（ ）1、有 2、無（九）對跨省市分所的業(yè)務(wù)檔案管理模式：（ ）1、總、分所統(tǒng)一由總所管理2、上市業(yè)務(wù)總所統(tǒng)一管理，其它業(yè)務(wù)分所自行管理3、分所自行管理，總所只是抽查質(zhì)量（十）總所對分所業(yè)務(wù)檔案數(shù)量（ ）1、掌握 2、不掌握（十一）對業(yè)務(wù)檔案索引目錄的管理采取方法是：（ ）1、

8、手工管理2、計算機(jī)管理（十二）對業(yè)務(wù)檔案索引目錄管理是否使用管理軟件？（ ）1、是 2、否（十三）管理軟件的開發(fā)方式是：（ ）1、自行開發(fā)2、聘請軟件公司開發(fā)3、外購4、其它： 。（十四）是否與員工簽訂了對業(yè)務(wù)檔案、商業(yè)秘密的保密協(xié)議？（ ）1、 是2、 否（十五）發(fā)生分立的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)是否存在業(yè)務(wù)檔案所有權(quán)、管理權(quán)方面的爭議和糾紛？（ ）1、有2、無（十六）發(fā)生分立的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案是否是“誰的客戶誰負(fù)責(zé)保存檔案”的現(xiàn)象？( )1、 是2、 否（十七）發(fā)生吸收合并的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)對原機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案是如何處理的？（ ）1、將業(yè)務(wù)檔案移交給合并后的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理2、原機(jī)構(gòu)辦理終止的由原股東負(fù)責(zé)保存3、其它：_。十、過期的業(yè)務(wù)檔案如何處理？（ ）1、銷毀 2、繼續(xù)保存十一、目前業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題:（一）對現(xiàn)狀是否滿意？（ ）1、滿意 2、基本滿意3、不滿意（二）存在的主要問題是：_。（三）改進(jìn)