禮品管理制度(范本)

1、精品文檔第一章總則第一條為加強 XXX公司的禮品管理工作， 提升公司的市場形象， 充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用，特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指： 經(jīng)公司批準， 由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往， 以公司名義向有關單位、 個人贈發(fā)送的紀念物品（市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內）。第三條 XXX公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責， 綜合管理部指定專人負責此項工作。第二章禮品的購置或定制第四條禮品的購置或定制要根據(jù) XXX公司對外開展業(yè)務工作的需要， 由相關部門提出，綜合管理部匯總負責制定計劃，經(jīng)公司分管領導批準后進行。第五條公司確定

2、的禮品購置或定制計劃后， 由綜合管理部禮品管理員應當遵循 “貨比三家，質優(yōu)價廉 ”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。第六條第一條禮品的購置或定制，原則上應由綜合管理部專管人員進行。第七條第六條禮品應有標有XXX公司商標等公司標志。第八條第七條采購的禮品應與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合， 達到提升我司對外形象的目的； 在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈， 要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色，送給來訪與外國客人的禮物，交流時，還要能體現(xiàn)中國的特色，禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強并提升我司的對外形象。第三章禮品的保管第九條第一條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。

3、1歡迎下載精品文檔第十條第八條禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫前應按合同驗貨，認真檢查質量并清點數(shù)量，同時填制 XXX 公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。第九條公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設置了禮品庫管理欄目，員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類， 員工領取禮品可通過該平臺的禮品領用專欄提出申請， 通過綜合管理平臺經(jīng)相應審批流程后， 由禮品管理員將禮品交申請人。第十一條第十條禮品管理員要定期對禮品進行清點， 年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況報告綜合管理部負責人， 在禮品數(shù)量不足時應向綜合管理部負責人報告，及時提出制作補充禮品的需求。第十二

4、條第一條禮品入庫、出庫應如數(shù)登記，注明領用人、領用用途、數(shù)量和金額。第十三條第一條公司員工領用禮品須通過公司綜合管理平臺進行申請， 綜合管理平臺將對申請審批情況進行記錄， 通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。第十四條第一條每年清理核對禮品庫中的禮品， 并根據(jù)公司工作需要及時制作補充禮品。第四章禮品的領取發(fā)送第十五條第十一條禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)， 由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺 “公司禮品領用 ”流程提出申請，注明領用人、領用用途、領用數(shù)量，由本部門負責人同意后通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。第十六條第一條凡通過綜合管理平臺申請領取禮品的，由經(jīng)辦人提交申請，本部門負責人同意后交禮品

5、管理員。2歡迎下載精品文檔第十七條第十二條申請人領取禮品后因故未送出的禮品， 要應及時退回綜合管理部，由禮品管理員重新進行登記。第五章附則第十八條第十三條本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。第十九條第十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。公司級禮品領用、管理辦法1、目的禮品是公司參加各類展會 ，各部門、各產品線與客戶聯(lián)系、交流等活動時進行饋贈的物品。 為滿足公司各部門、 各產品線對禮品的使用需求， 保證公司禮品使用、管理的合理性、規(guī)范性，特制定本辦法。2、適用范圍本辦法適用于公司各部門、 各產品線因各類對外交流、 聯(lián)系、公關等活動而產生的領用禮品需求。3、禮品的領用3.1各部門、各產品線需本著節(jié)約的原

6、則，嚴格控制禮品的使用。3.2各部門、各產品線領取禮品，通過OA平臺填寫 “禮品領用審批單 ” 。3.3職能部門 : 一次領用禮品總金額在1000 元以下，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可， 綜合辦主任簽字同意后，方可辦理領用手續(xù); 一次領用總金額在1000 元以上 50000元以下，需增加部門主管領導簽字同意后,方可辦理領用手續(xù) ; 一次領用總金額在 5000 元以上 10000 元以下，需增加財務總監(jiān)簽字同意后,方可辦理領用手續(xù)；。3歡迎下載精品文檔3.4業(yè)務部門 : 一次領用禮品總金額在5000 元以下，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可， 綜合辦主任簽字同意后，方可辦理領用手續(xù) ; 一次領用總金額在5000 元以上

7、 10000元以下，需增加部門主管領導簽字同意后,方可辦理領用手續(xù) ; ;一次領用總金額在 10000 元以上 20000 元以下，需增加財務總監(jiān)簽字同意后,方可辦理領用手續(xù)；3.5 市場部 : 一次領用禮品總金額在 10000 元以下，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字認可，綜合辦主任簽字同意后，方可辦理領用手續(xù) ; 一次領用總金額在 10000 元以上 15000 元以下，需增加部門主管領導簽字同意后 , 方可辦理領用手續(xù) ; ; 一次領用總金額在 15000 元以上，需增加財務總監(jiān)、 公司總經(jīng)理簽字同意后 , 方可辦理領用手續(xù)；3.6 志誠公司、凱通公司禮品：一次領用禮品總金額在 5000 元以下

8、，經(jīng)子公司副總經(jīng)理簽字認可， 綜合辦主任簽字同意后， 方可辦理領用手續(xù) ; 一次領用總金額在 5000 元以上 10000 元以下，需增加子公司總經(jīng)理簽字同意后 , 方可辦理領用手續(xù)；4、禮品的費用分攤4.1 綜合辦在每月末將禮品支出明細表發(fā)到財務部， 財務部將各部門發(fā)生的費用支出計入本部門費用。4.2各部門所領用禮品有剩余時，不得私自占用， 需退回綜合辦， 綜合辦重新入庫，退回禮品費用不再計入各部門。5、禮品的管理職責5.1公司的禮品原則上由綜合辦統(tǒng)一定購和管理（市場部除外） ，各部門如有特殊需求，需提前告知綜合辦。5.2各部門需在每年的年底，向綜合辦提出下一年度禮品需求計劃。5.3禮品的定購、領取、管理職責由綜合辦委派專人具體負責。4歡迎下載精品文檔5.4禮品領取要求嚴格按照領取手續(xù)辦理。5.5管理人員要根據(jù)預算嚴格控制公司禮品制作費用支出，結合各部門需求情況進行禮品的制作；定期清理庫存情況，帳物相符。6、附則6.1本規(guī)定解釋權歸綜合辦公室。6.2 本規(guī)定自發(fā)布