電子表格軟件Excel

1、電子表格軟件Excel五大功能數(shù)據(jù)輸入與編輯美化表格數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分析打印輸出新建工作簿輸入數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)格式化美化工作表/分析數(shù)據(jù)打印 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel 20XXExcel 20XX Excel 20XX Excel 20XX的基本操作的基本操作 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯 公式與函數(shù)應(yīng)用公式與函數(shù)應(yīng)用 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)圖表 表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析 工作工作表的輸出表的輸出電子表格軟件用來(lái)對(duì)表格輸入文字、數(shù)字或公式，利用大量?jī)?nèi)電子表格軟件用來(lái)對(duì)表格輸入文字、數(shù)字或公式，利用大量?jī)?nèi)置函數(shù)庫(kù)，可方便、快速地計(jì)算。電子表格提供數(shù)值分析與數(shù)據(jù)篩置函數(shù)庫(kù)，可方便、快速地計(jì)算。電子表格

2、提供數(shù)值分析與數(shù)據(jù)篩選功能，還可以繪制成各式各樣的統(tǒng)計(jì)圖表，供決策使用選功能，還可以繪制成各式各樣的統(tǒng)計(jì)圖表，供決策使用。電子表格電子表格的的功能功能 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel 20XXExcel 20XX要求要求 了解了解EXCEL的工作界面，理解基本概念：工作簿、的工作界面，理解基本概念：工作簿、工作表、單元格、單元格地址、單元格工作表、單元格、單元格地址、單元格區(qū)域等。區(qū)域等。Excel 默認(rèn)擴(kuò)展名默認(rèn)擴(kuò)展名:（1）工作簿）工作簿 工作簿工作簿是是Excel電子表格處理的文檔，是用來(lái)保存和處理數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)電子表格處理的文檔，是用來(lái)保存和處理數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名為展名為 .XLSX，它由多個(gè)

3、工作表組成它由多個(gè)工作表組成。電子表格的幾個(gè)概念電子表格的幾個(gè)概念（2）工作表）工作表 工作簿中的每一張用來(lái)處理數(shù)據(jù)的表稱(chēng)為工作表。在一個(gè)工作簿中的每一張用來(lái)處理數(shù)據(jù)的表稱(chēng)為工作表。在一個(gè)工作簿中，可以最多擁有工作簿中，可以最多擁有255個(gè)工作表。在默認(rèn)情況下，一個(gè)新個(gè)工作表。在默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中默認(rèn)有工作簿中默認(rèn)有3個(gè)工作表，名為個(gè)工作表，名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，顯示，顯示在窗口下邊的工作表標(biāo)簽中，當(dāng)前工作表默認(rèn)為在窗口下邊的工作表標(biāo)簽中，當(dāng)前工作表默認(rèn)為Sheet1。工。工作表可增、刪。作表可增、刪。（3）單元格）單元格 一一張工作表是由行和列構(gòu)成的表格，其中

4、包括張工作表是由行和列構(gòu)成的表格，其中包括1,048,576行行 16,384列。單元格是按照行和列的位置來(lái)標(biāo)識(shí)的，如第三列和第列。單元格是按照行和列的位置來(lái)標(biāo)識(shí)的，如第三列和第四行交叉處形成的單元格標(biāo)識(shí)為四行交叉處形成的單元格標(biāo)識(shí)為C4。 電子表格的幾個(gè)概念電子表格的幾個(gè)概念（4）活動(dòng)單元格）活動(dòng)單元格 單擊單擊工作表中的單元格，可使單元格成為活動(dòng)單元格，活動(dòng)單元格和工作表中的單元格，可使單元格成為活動(dòng)單元格，活動(dòng)單元格和名稱(chēng)出現(xiàn)在編輯欄上的名稱(chēng)框中，所有有關(guān)的編輯操作，只對(duì)當(dāng)前活動(dòng)單名稱(chēng)出現(xiàn)在編輯欄上的名稱(chēng)框中，所有有關(guān)的編輯操作，只對(duì)當(dāng)前活動(dòng)單元格起作用。元格起作用。如：如：B1B1為當(dāng)

5、前區(qū)域中的活動(dòng)單元格為當(dāng)前區(qū)域中的活動(dòng)單元格注意：注意：活動(dòng)單元格是指正在使用的單元格，一個(gè)工作表只有一個(gè)。（5）單元格內(nèi)容）單元格內(nèi)容 單元格單元格中所存放的數(shù)據(jù)稱(chēng)為單元格的內(nèi)容。單元格中的內(nèi)容可以是文中所存放的數(shù)據(jù)稱(chēng)為單元格的內(nèi)容。單元格中的內(nèi)容可以是文本、數(shù)字、日期、時(shí)間或公式等本、數(shù)字、日期、時(shí)間或公式等。電子表格的幾個(gè)概念電子表格的幾個(gè)概念（6）單元格區(qū)域）單元格區(qū)域 Excel電子表格在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，有時(shí)需要用到多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)（單元格電子表格在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，有時(shí)需要用到多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)（單元格引用）。一組連在一起的單元格所組成的矩形區(qū)域，稱(chēng)為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域引用）。

6、一組連在一起的單元格所組成的矩形區(qū)域，稱(chēng)為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域的表示方法為：的表示方法為：“左上角單元格標(biāo)識(shí)左上角單元格標(biāo)識(shí) : 右下角單元格標(biāo)識(shí)右下角單元格標(biāo)識(shí)”。例如，。例如，“B3 : C4”表示表示由由B3、C4為對(duì)角頂點(diǎn)的矩形區(qū)域。為對(duì)角頂點(diǎn)的矩形區(qū)域。8認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel 20XXExcel 20XX1. Excel 20XX的工作界面的工作界面Excel 20XXExcel 20XX的基本操作的基本操作l要求要求 熟練掌握工作簿、工作表的基本操作。熟練掌握工作簿、工作表的基本操作。l主要操作主要操作 工作簿工作簿的新建、保存、打開(kāi)與關(guān)閉；工作表的插入、刪的新建、保存、打開(kāi)與關(guān)閉

7、；工作表的插入、刪除、重命名、移動(dòng)或復(fù)制。除、重命名、移動(dòng)或復(fù)制。1.工作簿的基本工作簿的基本操作操作 ( 即即Excel文件文件) 工作簿的新建、保存、打開(kāi)與關(guān)閉的方法與Word文檔的操作方法相同。2.工作表的基本操作工作表的基本操作 工作表的插入、刪除、重命名、移動(dòng)或復(fù)制：右擊工作表標(biāo)簽，選擇相應(yīng)的快捷命令即可。表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯l要求要求 熟練掌握表格數(shù)據(jù)的輸入熟練掌握表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯。與編輯。l主要操作主要操作 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的輸入、有效性設(shè)置、的輸入、有效性設(shè)置、編輯與格式設(shè)置。編輯與格式設(shè)置。1.1.數(shù)據(jù)輸入與類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入與類(lèi)型輸輸入數(shù)據(jù)的方法：入數(shù)據(jù)的方法：

8、（1）通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入。通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入。（2）利用）利用Excel電子表格的自動(dòng)填充功能來(lái)輸入。電子表格的自動(dòng)填充功能來(lái)輸入。（3）通過(guò)公式和函數(shù)引用其他單元格中的數(shù)據(jù)。）通過(guò)公式和函數(shù)引用其他單元格中的數(shù)據(jù)。 文本文本數(shù)字?jǐn)?shù)字日期日期/時(shí)間時(shí)間自動(dòng)填充自動(dòng)填充數(shù)據(jù)表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯p對(duì)于全部由數(shù)字組成的文本數(shù)據(jù)，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加一西文單引號(hào)（ ），使Excel 20XX電子表格將文本與數(shù)值區(qū)別。p當(dāng)用戶(hù)輸入的文本超出單元格的寬度時(shí)，如果右側(cè)的單元格中沒(méi)有數(shù)據(jù)，則超出的文本會(huì)延伸到右側(cè)單元格中；如果右側(cè)的單元格中已有數(shù)據(jù)，則超出的文本被隱藏起來(lái)，當(dāng)增大列寬后，隱藏的內(nèi)

9、容又會(huì)顯示出來(lái)。（1 1）輸入）輸入文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)pExcel20XX輸入的數(shù)值與顯示的數(shù)值未必相同，如數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超出單元格寬度，會(huì)自動(dòng)以“#”號(hào)表示。pExcel電子表格在計(jì)算時(shí)將以輸入的數(shù)值而不是顯示數(shù)值為準(zhǔn)。 （2 2）輸入）輸入數(shù)值數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)p為避免將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加0和空格，如“0 1/2”。表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯 Excel 20XX電子表格中常見(jiàn)日期時(shí)間格式有電子表格中常見(jiàn)日期時(shí)間格式有“MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH:MM (AM/PM)”，其中，其中AM/PM與分鐘之間應(yīng)有空格，如與分鐘之間應(yīng)有空格，如10:30 AM，如

10、果缺少，如果缺少空格將當(dāng)作字符數(shù)據(jù)處理。如果要輸入當(dāng)天日期按組合鍵【空格將當(dāng)作字符數(shù)據(jù)處理。如果要輸入當(dāng)天日期按組合鍵【Ctrl + ;】，輸入當(dāng)天】，輸入當(dāng)天時(shí)間按【時(shí)間按【Ctrl + Shift + ;】。】。（3 3）輸入日期時(shí)間數(shù)據(jù)）輸入日期時(shí)間數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法：通過(guò)左鍵拖動(dòng)單元格區(qū)域填充柄來(lái)填充數(shù)據(jù)。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法：通過(guò)左鍵拖動(dòng)單元格區(qū)域填充柄來(lái)填充數(shù)據(jù)。（4 4）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)l注意幾點(diǎn)注意幾點(diǎn)n默認(rèn)對(duì)齊方式默認(rèn)對(duì)齊方式: :字符為左對(duì)齊字符為左對(duì)齊, ,數(shù)字為右對(duì)齊數(shù)字為右對(duì)齊n由數(shù)字組成的字符串應(yīng)在數(shù)字前加單引號(hào)由數(shù)字組成的字符串應(yīng)在數(shù)字前加單引號(hào) n

11、數(shù)字太大時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示數(shù)字太大時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示 n在單元格中實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行在單元格中實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行: Alt+Enter: Alt+Entern規(guī)律性數(shù)據(jù)：利用規(guī)律性數(shù)據(jù)：利用“填充柄填充柄”，可以創(chuàng)建、刪除自定義序列。，可以創(chuàng)建、刪除自定義序列。2.設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 默認(rèn)情況下，可以在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)。進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置，可以避免輸入數(shù)據(jù)有誤?！皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)工具”組 表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯3.數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置 單元格單元格 行行/ /列列 插入與刪除：右擊列標(biāo)插入與刪除：右擊列標(biāo)/ /行號(hào)，選擇快捷命令

12、即可。行號(hào)，選擇快捷命令即可。 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)合并合并/ /拆分拆分插入插入/ /刪除刪除選擇選擇清除格式清除格式/ /內(nèi)容內(nèi)容移動(dòng)移動(dòng)/ /復(fù)制復(fù)制修改修改選擇性粘貼表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 數(shù)字格式數(shù)字格式 對(duì)齊方式對(duì)齊方式 字體格式字體格式 邊框線(xiàn)條邊框線(xiàn)條 填充效果填充效果12345表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯調(diào)整表格列寬與行高調(diào)整表格列寬與行高 粗調(diào)粗調(diào) 直接拖動(dòng)列標(biāo)或行號(hào)即可直接拖動(dòng)列標(biāo)或行號(hào)即可 細(xì)調(diào)細(xì)調(diào)表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯 設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式 是指對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷，如果數(shù)據(jù)符合條件，則以特是指對(duì)

13、表格數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷，如果數(shù)據(jù)符合條件，則以特定的外觀顯示，突出顯示所關(guān)注的單元格。定的外觀顯示，突出顯示所關(guān)注的單元格。表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯l 問(wèn)題與思考如何設(shè)置保留小數(shù)點(diǎn)一位數(shù)呢？粘貼與選擇性粘貼有何區(qū)別？單元格的刪除與清除有何區(qū)別？如何設(shè)置行高與列寬的準(zhǔn)確值？如何刪除不連續(xù)的三行或三列？表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯表格表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯【例例1】完成如下操作：完成如下操作：建立一張“學(xué)生成績(jī)表”，要求成績(jī)的取值必須在0100之間。合并A1:G1單元格區(qū)域，設(shè)置標(biāo)題水平和垂直方向均居中對(duì)齊，標(biāo)題的字 體為黑體、加粗、25號(hào)，標(biāo)題所在行的行高

14、設(shè)置為30。設(shè)置A2:G10單元格區(qū)域中所有的內(nèi)容水平和垂直方向均居中對(duì)齊，外邊框 為粗線(xiàn)、內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)線(xiàn)。設(shè)置A2:G2單元格區(qū)域填充背景色為黃色，字體為隸書(shū)、16號(hào)、加粗、傾 斜。l主要主要操作操作: 工作表數(shù)據(jù)輸入、單元格與單元格區(qū)域的選定、工作表編輯與美化等基本操作。公式公式與函數(shù)應(yīng)用與函數(shù)應(yīng)用l 要求要求熟練掌握公式與函數(shù)的應(yīng)用熟練掌握公式與函數(shù)的應(yīng)用l 主要操作主要操作 公式與函數(shù)的計(jì)算、單元格引用方式的使用。公式與函數(shù)的計(jì)算、單元格引用方式的使用。1.1.使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)（1 1）單元格地址）單元格地址 相對(duì)地址：相對(duì)地址：如在一個(gè)工作表中，C5指定的是第5行與第C列交

15、叉位置上的那個(gè)單元格，這是相對(duì)地址 。 絕對(duì)地址：絕對(duì)地址：指定一個(gè)單元格的絕對(duì)位置只需在行號(hào)和列號(hào)前加上符號(hào)“$”，例如“$C$5”，這是絕對(duì)地址。 （2 2）單元格引用）單元格引用:相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用 相對(duì)引用相對(duì)引用l 定義：指通過(guò)單元格的相對(duì)地址來(lái)進(jìn)行引用，如A1、A2等。進(jìn)行相對(duì)引進(jìn)行相對(duì)引用的單元格在復(fù)制或移動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)單元格的相對(duì)位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用的單用的單元格在復(fù)制或移動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)單元格的相對(duì)位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用的單元格地址。元格地址。l 舉例：在單元格C1中輸入公式“=A1+B1”。如果將單元格C1中的公式復(fù)制到單元格C2，則單元格C2中的公式為“=A2+B2”。

16、 絕對(duì)引用絕對(duì)引用l 定義：絕對(duì)引用是指通過(guò)單元格的絕對(duì)地址來(lái)進(jìn)行引用。在行號(hào)和列號(hào)前均加上符號(hào)“$”，則代表絕對(duì)引用。在公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用的公式將不隨在公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用的公式將不隨單元格的位置改變而改變。單元格的位置改變而改變。 l 舉例：如單元格C1中公式改為“$A$1+$B$1”，再將公式復(fù)制到單元格C2，則單元格C2中公式仍為“$A$l+$B$1”。 公式公式與函數(shù)應(yīng)用與函數(shù)應(yīng)用 混合引用混合引用l 定義：混合引用是指單元格引用時(shí)既有相對(duì)引用部分又有絕對(duì)引用部分，如$Al或A$1。在公式復(fù)制時(shí)，公式中的相對(duì)地址部分會(huì)隨相對(duì)在公式復(fù)制時(shí)，公式中的相對(duì)地址部分會(huì)隨相對(duì)位置的改變而改變

17、，而絕對(duì)地址部分仍然不變。位置的改變而改變，而絕對(duì)地址部分仍然不變。 三維三維引用引用 是指多個(gè)工作表之間的單元格引用，如在當(dāng)前工作表是指多個(gè)工作表之間的單元格引用，如在當(dāng)前工作表Sheet1Sheet1中的單中的單元格中引用元格中引用Sheet2Sheet2工作表單元格工作表單元格B2B2的方法的方法 =Sheet2!B2=Sheet2!B2。公式公式與函數(shù)應(yīng)用與函數(shù)應(yīng)用l 公式是用來(lái)對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的式子，它可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。l 公式的輸入步驟為： 選定要輸入公式的單元格。 在單元格中或編輯欄中輸入“=”。 輸入公式的表達(dá)式，可以輸入常量、引用、公式或函

18、數(shù)。 例如“D4+E4+F4”。 輸入完畢后，按【Enter】鍵或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。 自動(dòng)填充。（3 3）輸入公式）輸入公式公式公式與函數(shù)應(yīng)用與函數(shù)應(yīng)用l運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符： 比較運(yùn)算符： 文本運(yùn)算符： 引用運(yùn)算符： 、*、/、%以及（冪） 、 “”將兩個(gè)文本值連接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本 冒號(hào)、逗號(hào)、空格 l 引用運(yùn)算符“:”“:”為區(qū)域運(yùn)算符為區(qū)域運(yùn)算符，如D2:F5，是對(duì)以單元格D2和F5為對(duì)角頂點(diǎn)的單元格區(qū)域的引用。 “，”為聯(lián)合運(yùn)算符為聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(D2:F5,C6:D10)，是對(duì)以單元格D2和F5為對(duì)角頂點(diǎn)的單元格區(qū)域以及以單元格C6和

19、D10為對(duì)角頂點(diǎn)的單元格區(qū)域的所有單元格求和。 空格為交叉運(yùn)算符空格為交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。 如sum(a1:b7 b1:c7)，引用的區(qū)域?yàn)閎1:b7所有單元格求和。 公式公式與函數(shù)應(yīng)用與函數(shù)應(yīng)用 （4）使用函數(shù)函數(shù)是Excel20XX已經(jīng)定義好的公式，在工作表中可以直接使用函數(shù)來(lái)對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。公式選項(xiàng)卡、函數(shù)庫(kù)組、插入函數(shù)。函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名(參數(shù)1, 參數(shù)2, 參數(shù)3, )l 使用使用函數(shù)計(jì)算函數(shù)計(jì)算 ( Excel 幫助幫助: F1鍵鍵) 輸入方法：手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎敕椒ǎ菏止ぽ斎?、使用函?shù)向?qū)л斎胼斎?。結(jié)果顯示位置定位結(jié)果顯

20、示位置定位: : 單擊單擊插入函數(shù)：插入函數(shù)：選擇所需函數(shù)選擇所需函數(shù)設(shè)置參數(shù)：設(shè)置參數(shù)：輸入常量、引用、輸入常量、引用、 公式或函數(shù)，例如：公式或函數(shù)，例如：C3:F3C3:F3確定確定自動(dòng)填充自動(dòng)填充 公式公式與函數(shù)應(yīng)用與函數(shù)應(yīng)用【例】在工作表中插入求和函數(shù)SUM(D2:F5,C6:D10)【例】在工作表中插入IF函數(shù) IF(D2200,不進(jìn)貨，進(jìn)貨) 【例2】對(duì)“例1”所建立的“學(xué)生成績(jī)表”進(jìn)行如下數(shù)據(jù)管理：計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分和平均分；評(píng)定每個(gè)學(xué)生獲得獎(jiǎng)學(xué)金的情況（獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)是平均分不小于80分就能獲得獎(jiǎng)學(xué)金，否則留白。l 使用使用IF函數(shù)函數(shù)說(shuō)明：說(shuō)明：如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為如果

21、指定條件的計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUETRUE，IFIF函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該條件的計(jì)算結(jié)果為條件的計(jì)算結(jié)果為FALSEFALSE，則返回另一個(gè)值。，則返回另一個(gè)值。語(yǔ)法語(yǔ)法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)123: 指定條件指定條件 (必需必需)1: 條件為條件為 TRUE 時(shí)所要返回的值時(shí)所要返回的值 (可選可選)2: 條件為條件為 FALSE FALSE 時(shí)所要返回的值時(shí)所要返回的值 (可選可選)327123實(shí)例分析實(shí)例分析l 函數(shù)函數(shù)嵌套的使用嵌套的使用說(shuō)明：說(shuō)明：將相應(yīng)函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。將相應(yīng)函數(shù)

22、作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。AVERAGEAVERAGE 和和 SUMSUM 函數(shù)嵌套在函數(shù)嵌套在 IFIF 函數(shù)中函數(shù)中實(shí)例分析實(shí)例分析 IF IF 函數(shù)可以作為函數(shù)可以作為 value_if_true value_if_true 和和 value_if_false value_if_false 參數(shù)進(jìn)行嵌套參數(shù)進(jìn)行嵌套=IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)【問(wèn)題思考】根據(jù)學(xué)生各科的平均分統(tǒng)計(jì)“等級(jí)”的情況：平均分80分及以上為“優(yōu)秀”，平均分60分及以上為“合格”，其余評(píng)為“不合格”。該如何使用IF函數(shù)的嵌套實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)呢？l 其它其它函數(shù)的使用函

23、數(shù)的使用(單擊某單元格、單擊某單元格、SHIFT+F3出現(xiàn)下列對(duì)話(huà)框出現(xiàn)下列對(duì)話(huà)框)ExcelExcel提供功能廣泛的函數(shù)庫(kù)，用戶(hù)可以用來(lái)執(zhí)行大量操作。提供功能廣泛的函數(shù)庫(kù)，用戶(hù)可以用來(lái)執(zhí)行大量操作。 F1鍵鍵 有關(guān)該函數(shù)有關(guān)該函數(shù)的幫助的幫助實(shí)例分析實(shí)例分析排位排位: : RANK(number，ref，order) 最大值：最大值：MAX(number1,number2,) 最小值：最小值：MIN(number1,number2,)統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù)：統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù)：COUNT(value1,value2,)統(tǒng)計(jì)滿(mǎn)足特定條件的單元格數(shù)目：統(tǒng)計(jì)滿(mǎn)足特定條件的單元格數(shù)目：COUNTIF(range,c

24、riteria)對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和：對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和：SUMIF(range,criteria,sum_range)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中非空單元格的數(shù)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中非空單元格的數(shù)目 ：DCOUNTA(database,field,criteria)l 自動(dòng)求和自動(dòng)求和l 選定要存放自動(dòng)求和結(jié)果的單元格。選定要存放自動(dòng)求和結(jié)果的單元格。l 在在“公式公式”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡、“函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)”組中單擊組中單擊“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕，按鈕，Excel 20XXExcel 20XXl 將在選定的單元格內(nèi)出現(xiàn)求和函數(shù)將在選定的單元格內(nèi)出現(xiàn)求和函數(shù)SUMSUM三。三。l 在函數(shù)內(nèi)輸入自動(dòng)求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，

25、或者在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)在函數(shù)內(nèi)輸入自動(dòng)求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，或者在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選定數(shù)據(jù)來(lái)選定數(shù)據(jù)l 區(qū)域。區(qū)域。l 輸入完畢后，按【輸入完畢后，按【EnterEnter】鍵或者單擊編輯欄中的】鍵或者單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕。按鈕。l問(wèn)題與思考公式與常量有何區(qū)別？是否所有的運(yùn)算均能使用函數(shù)？何時(shí)需用單元格的相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用？使用函數(shù)時(shí)遇到困難，如何處理？ 公式公式與函數(shù)應(yīng)用與函數(shù)應(yīng)用 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表l 要求要求熟練掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建、編輯和設(shè)置等操作。熟練掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建、編輯和設(shè)置等操作。l 主要操作主要操作 圖表的創(chuàng)建、基本操作、修改等。圖表的創(chuàng)建、基本操作、修改等。l

26、幾點(diǎn)說(shuō)明幾點(diǎn)說(shuō)明 圖表用于以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，用戶(hù)更容易理解圖表用于以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，用戶(hù)更容易理解大量數(shù)據(jù)以及不同數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系。大量數(shù)據(jù)以及不同數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系。 Excel Excel 支持多種類(lèi)型的圖表，幫助用戶(hù)以更有意義的方式支持多種類(lèi)型的圖表，幫助用戶(hù)以更有意義的方式來(lái)顯示數(shù)據(jù)。來(lái)顯示數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表1.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表選定區(qū)域選定區(qū)域“插入”選項(xiàng)卡選擇圖表類(lèi)型選擇圖表類(lèi)型2.圖表的基本操作圖表的基本操作通過(guò)圖表工具的三大選項(xiàng)卡，可以對(duì)圖表進(jìn)行各種設(shè)置和編輯通過(guò)圖表工具的三大選項(xiàng)卡，可以對(duì)圖表進(jìn)行各種設(shè)置和編輯: :設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表3.

27、修改圖表內(nèi)容修改圖表內(nèi)容利用圖表工具的三大選項(xiàng)卡，完成圖表內(nèi)容的修改：利用圖表工具的三大選項(xiàng)卡，完成圖表內(nèi)容的修改：設(shè)置圖表標(biāo)題格式設(shè)置圖表標(biāo)題格式設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題添加圖例添加圖例添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽更改圖表類(lèi)型更改圖表類(lèi)型設(shè)置圖表樣式設(shè)置圖表樣式設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表l 問(wèn)題與思考創(chuàng)建圖表時(shí)，所選定的區(qū)域必須為“有效的數(shù)據(jù)區(qū)域”，如何實(shí)現(xiàn)？需要顯示某一圖例的值，如何實(shí)現(xiàn)？若需設(shè)置圖表為“獨(dú)立式”圖表、“嵌入式圖表”，如何實(shí)現(xiàn)？表格表格數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析l 要求要求熟練掌握表格數(shù)據(jù)的管理和分析操作。熟練掌握表格數(shù)據(jù)的管理和分

28、析操作。l 主要操作主要操作 數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)篩選、分類(lèi)匯總等。數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)篩選、分類(lèi)匯總等。l 幾點(diǎn)說(shuō)明幾點(diǎn)說(shuō)明 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù): : 是具有相同結(jié)構(gòu)方式的數(shù)據(jù)集合；是具有相同結(jié)構(gòu)方式的數(shù)據(jù)集合；( (多個(gè)數(shù)據(jù)表多個(gè)數(shù)據(jù)表) ) 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表: : 是由字段名和記錄組成；是由字段名和記錄組成； 數(shù)據(jù)表的列數(shù)據(jù)表的列: : 字段；字段； 列標(biāo)題：字段名列標(biāo)題：字段名 數(shù)據(jù)表的行：記錄數(shù)據(jù)表的行：記錄 特點(diǎn)特點(diǎn): :字段名唯一，同列數(shù)據(jù)類(lèi)型相同，不允許有空行或空列字段名唯一，同列數(shù)據(jù)類(lèi)型相同，不允許有空行或空列表格表格數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序說(shuō)明：排序的字段稱(chēng)為關(guān)鍵字段說(shuō)明：排序的字段稱(chēng)為關(guān)鍵字段簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序復(fù)雜排序復(fù)雜排序次要關(guān)鍵次要關(guān)鍵字字2.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選說(shuō)明：只顯示滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)行說(shuō)明：只顯示滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)行. .自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選自定義篩選自定義篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選 表格表格數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 表格表格數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析自定義篩選自定義篩選8585表格表格數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析高級(jí)篩選高級(jí)篩選說(shuō)明：篩選條件區(qū)域