企業(yè)與員工保密制度(范文)_第1頁
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文檔簡介

1、LOGO*(深圳)有限公司* * (ShenZhen) Limited時間:2010-6-29文件編號:人編(2010062906)內(nèi)容:通知 規(guī)章制度 卓賢會議管理制度 頒布部門:綜管部呈送:總經(jīng)辦頒布地點:辦公室抄送:全體員工保密制度第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。第二條 公司秘密定義:是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。包括:1.雙方確認,員工在公司任職期間,因履行職務或者主要是利用公司的物質(zhì)技術條件、企業(yè)操作平臺等獲得的客戶資源信息、客戶名單、產(chǎn)品信息、物流渠道、定價政策、公司戰(zhàn)略與決策、行銷計劃、財務資料、對外函電、

2、商業(yè)合同等商業(yè)信息均屬于公司商業(yè)秘密;2.公司管理制度、行政文件資料、行政數(shù)據(jù)資料、檔案文件資料、檔案數(shù)據(jù)資料、人事檔案資料及合同、員工薪酬數(shù)據(jù)資料、提成或獎勵制度的文件及數(shù)據(jù)資料等標有秘級的秘密信息也屬于公司商業(yè)秘密;雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息等也視為公司的商業(yè)秘密。3.員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司或公司客戶的秘密信息的文件、資料、圖表、報告、函件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體(包括員工自備載體),均歸公司所有,而不論這些秘密信息是否具有商業(yè)上的價值。第三條 保密級別1.根據(jù)對公司的影響程度,保密的等級分為“絕密”、“秘密”

3、二級,在成文前必須由總經(jīng)理先行確定保密的級別,在文件上加以注明。若未注明保密級別但屬上款(三)中定義內(nèi)容的,則自動視為秘密級。2.屬于公司保密的文件資料的保存、銷毀、收發(fā)、傳遞、使用、復制和摘抄,由專人負責執(zhí)行。采用信息設備處理、存取的由直接經(jīng)手人負責保密。第四條 對于保密文件、資料,必須采取以下保密措施1.非經(jīng)總經(jīng)理、或其授權相關人員批準,不得復制和摘抄。2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3.在帶鎖的抽屜或保險箱中保存。4.復印件、帶有保密內(nèi)容的廢紙要及時碎掉。5.在對外交往與合作中需要提供公司保密事項的,由項目或部門負責人提出書面申請,說明事由,需經(jīng)總經(jīng)理或授

4、權相關人員雙簽批準。6.公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理和主管上級,盡快處理。7.員工不得打聽其它部門的保密內(nèi)容;同樣,相關部門的人員不得將保密內(nèi)容泄露給公司內(nèi)外任何無關人員。8.員工不應由于疏忽大意或未加重視而讓這樣的資料落入公司以外的人手中。在任何時候處理公司的任何商業(yè)機密和內(nèi)部資料時都必須采取恰當?shù)陌踩胧?。第五條 對泄密的處理1.泄密,未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予通報批評、降職、或留用查看等行政處分并可以同時處以罰款或追究經(jīng)濟賠償責任;2.泄密,造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,給予開除處分。對于利用公司保密資料信息謀取私利的,公司要全部追回其所得,同時根據(jù)情節(jié)輕重追加賠款;已構(gòu)成犯罪的,公司將予以起訴,追究其法律責任。3.本公司員工離開公司后,不得用公司的技術秘密(包括公司經(jīng)營及特有的專利)為他人或自己服務。第六條 下班要關窗、鎖門,貴重物品和重要機密文件、資料入庫、歸檔。發(fā)現(xiàn)失竊,保護現(xiàn)場,及時向公司領導匯報和向公安部門報案。第七條 本制度中未列明之處,參照員工保密合同的相關條款執(zhí)行。綜

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