費(fèi)用報(bào)銷講解2

1、費(fèi)用報(bào)銷講解一、票據(jù)取得一、票據(jù)取得 1、原始單據(jù)的種類：正式發(fā)票（增值稅專用發(fā)票、原始單據(jù)的種類：正式發(fā)票（增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票）、收據(jù)（白條）兩種。普通發(fā)票）、收據(jù)（白條）兩種。 普通發(fā)票又分為國稅普通發(fā)票和地稅普通發(fā)票。普通發(fā)票又分為國稅普通發(fā)票和地稅普通發(fā)票。 2、凡與公司成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出，均應(yīng)索、凡與公司成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出，均應(yīng)索取合法的發(fā)票，必須憑合法的發(fā)票入賬。發(fā)票抬頭一律取合法的發(fā)票，必須憑合法的發(fā)票入賬。發(fā)票抬頭一律為為“ 。 （1）從行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其它非營利性組織取得）從行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其它非營利性組織取得的收款收據(jù)，必須帶有財(cái)政部門或其它機(jī)

2、構(gòu)的收據(jù)監(jiān)制的收款收據(jù)，必須帶有財(cái)政部門或其它機(jī)構(gòu)的收據(jù)監(jiān)制章，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，方為章，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，方為合法有效。合法有效。 （2）從公司、企業(yè)或其它營利性組織取得的發(fā)票，必）從公司、企業(yè)或其它營利性組織取得的發(fā)票，必須是稅務(wù)部門監(jiān)制，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)須是稅務(wù)部門監(jiān)制，并加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，方為合法有效。票專用章，方為合法有效。一、票據(jù)取得一、票據(jù)取得 （3）外單位自制的內(nèi)部收據(jù)及三聯(lián)單一律不得作為報(bào)銷憑）外單位自制的內(nèi)部收據(jù)及三聯(lián)單一律不得作為報(bào)銷憑證。證。 （4）發(fā)票和收款收據(jù)載明的內(nèi)容必須完整，填寫必須字

3、跡）發(fā)票和收款收據(jù)載明的內(nèi)容必須完整，填寫必須字跡清楚，大小寫金額相符，金額不得涂改。清楚，大小寫金額相符，金額不得涂改。 （5）發(fā)票內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由開具發(fā)票單位改正并在改正處）發(fā)票內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由開具發(fā)票單位改正并在改正處加蓋財(cái)務(wù)專用章。金額有錯(cuò)誤的，須由原出具單位重新開具。加蓋財(cái)務(wù)專用章。金額有錯(cuò)誤的，須由原出具單位重新開具。（增值稅專用發(fā)票一律重新開具）（增值稅專用發(fā)票一律重新開具） （6）因購買辦公用品、耗材等需合并開具的票據(jù)，即發(fā)票）因購買辦公用品、耗材等需合并開具的票據(jù)，即發(fā)票內(nèi)容上出現(xiàn)內(nèi)容上出現(xiàn)“辦公用品辦公用品”、“藥品藥品”、“文具文具”、“耗材耗材”、“文藝用品文藝用品”等

4、籠統(tǒng)字樣的，必須附蓋有票據(jù)開具單位財(cái)務(wù)專等籠統(tǒng)字樣的，必須附蓋有票據(jù)開具單位財(cái)務(wù)專用章的購買物品明細(xì)清單。用章的購買物品明細(xì)清單。 （7）自制單據(jù)，如勞務(wù)酬金、補(bǔ)貼發(fā)放，情況說明、費(fèi)用）自制單據(jù)，如勞務(wù)酬金、補(bǔ)貼發(fā)放，情況說明、費(fèi)用清單等應(yīng)制定規(guī)范表格，字跡清楚，內(nèi)容完整，左上角填寫單清單等應(yīng)制定規(guī)范表格，字跡清楚，內(nèi)容完整，左上角填寫單位名稱并蓋章；左下角單位主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽署意見；在右位名稱并蓋章；左下角單位主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽署意見；在右下角填寫經(jīng)辦人姓名；并有制表人和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。下角填寫經(jīng)辦人姓名；并有制表人和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。一、票據(jù)取得一、票據(jù)取得二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)

5、粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼單據(jù)粘貼方法二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼二、票據(jù)粘貼三、報(bào)銷單據(jù)的填寫三、報(bào)銷單據(jù)的填寫 1、記錄要真實(shí)。內(nèi)容和金額必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況，、記錄要真實(shí)。內(nèi)容和金額必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況，不能是虛假的，不能是偽造的，不能是估計(jì)的。不能涂改和控不能是虛假的，不能是偽造的，不

6、能是估計(jì)的。不能涂改和控補(bǔ)。補(bǔ)。 2、內(nèi)容完整。項(xiàng)目填寫齊全，不得遺漏和省略。、內(nèi)容完整。項(xiàng)目填寫齊全，不得遺漏和省略。 3、手續(xù)完備。、手續(xù)完備。 (1) 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章；對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；的人員簽名蓋章；對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章。得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章。 (2) 購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。購買實(shí)物

7、的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。 A、需要入庫的實(shí)物，必須填寫入庫驗(yàn)收單，由倉庫保管員、需要入庫的實(shí)物，必須填寫入庫驗(yàn)收單，由倉庫保管員根據(jù)采購計(jì)劃或供貨合同驗(yàn)證后，在入庫驗(yàn)收單上如實(shí)填寫實(shí)根據(jù)采購計(jì)劃或供貨合同驗(yàn)證后，在入庫驗(yàn)收單上如實(shí)填寫實(shí)收金額，交簽名或蓋章。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的要辦理固定資產(chǎn)收金額，交簽名或蓋章。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的要辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)報(bào)增手續(xù)三、報(bào)銷單據(jù)的填寫 B、不需要入庫的實(shí)物，由經(jīng)辦人員在憑證上簽名或蓋章后，、不需要入庫的實(shí)物，由經(jīng)辦人員在憑證上簽名或蓋章后，必須交由實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并由實(shí)物保管人必須交由實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并由實(shí)物保管人員

8、或使用人員在憑證上簽名或蓋章。員或使用人員在憑證上簽名或蓋章。經(jīng)過購買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以報(bào)銷經(jīng)過購買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以報(bào)銷付款并作進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理。這樣做有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保付款并作進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理。這樣做有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證帳實(shí)相符，防止盲目采購，避免物資的短缺和流失。證帳實(shí)相符，防止盲目采購，避免物資的短缺和流失。 4、原始憑證不能挖補(bǔ)、涂改，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)、原始憑證不能挖補(bǔ)、涂改，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正。并在更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公當(dāng)由開出單位重開或更正。并在更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。金額錯(cuò)誤的

9、只能重開不能更正。書寫清楚、規(guī)范。章。金額錯(cuò)誤的只能重開不能更正。書寫清楚、規(guī)范。 5、要求：文字工整，不草、不亂、不、要求：文字工整，不草、不亂、不“造造”；復(fù)寫的憑證，；復(fù)寫的憑證，要不串格、不串行、不模糊。凡填有大小寫金額的原始憑證，要不串格、不串行、不模糊。凡填有大小寫金額的原始憑證，大不寫金額必須相符。單據(jù)填寫的姓名及內(nèi)容、數(shù)字等要求正大不寫金額必須相符。單據(jù)填寫的姓名及內(nèi)容、數(shù)字等要求正楷填寫，易于辨認(rèn)；楷填寫，易于辨認(rèn)； 三、報(bào)銷單據(jù)的填寫 6、填制及時(shí)。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成要立即填制原始、填制及時(shí)。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成要立即填制原始憑證，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。

10、憑證，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。 7、憑證的附件。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將、憑證的附件。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。 8、職工借款業(yè)務(wù)，必須附有借款單。還款時(shí)不應(yīng)退還借款、職工借款業(yè)務(wù)，必須附有借款單。還款時(shí)不應(yīng)退還借款單，應(yīng)另開一張收款單。單，應(yīng)另開一張收款單。 9、外單位人員不能簽字報(bào)銷。、外單位人員不能簽字報(bào)銷。 10、報(bào)銷單據(jù)一律使用藍(lán)黑或炭素墨水填寫，不得使用鉛

11、、報(bào)銷單據(jù)一律使用藍(lán)黑或炭素墨水填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或其他寫具填寫；筆、圓珠筆或其他寫具填寫；三、報(bào)銷單據(jù)的填寫 11、數(shù)字書寫的要求、數(shù)字書寫的要求 （1）數(shù)字要一個(gè)一個(gè)的寫，不能連筆寫。）數(shù)字要一個(gè)一個(gè)的寫，不能連筆寫。 （2）在阿拉伯?dāng)?shù)字金額前要填寫人民幣符號(hào)）在阿拉伯?dāng)?shù)字金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，符號(hào)，符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，與數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除數(shù)字后面不再寫貨幣單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角、分。無角、分的，寫表示單價(jià)

12、等情況外，一律填寫到角、分。無角、分的，寫“00”或符號(hào)或符號(hào)“”；有角無分的，分位寫；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)，不得用符號(hào)“”?！啊贝淼氖莾蓚€(gè)零不是一個(gè)零。代表的是兩個(gè)零不是一個(gè)零。 （3）大寫金額用漢字壹、）大寫金額用漢字壹、貳貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、玖、拾、佰佰、仟仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣人民幣”字樣的，應(yīng)加字樣的，應(yīng)加寫寫“人民幣人民幣”三個(gè)字，三個(gè)字，“人民幣人民幣”字樣與大寫金額之間不得留字樣與大寫金額之

13、間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整整”或或“正正”字，有分的，不寫字，有分的，不寫“整整”或或“正正”三、報(bào)銷單據(jù)的填寫字。字?！傲懔恪钡膶懛?。阿拉伯金額數(shù)字中間有的寫法。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫時(shí)，漢字大寫金額要寫金額要寫“零零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位字；阿拉伯金額數(shù)字元位是是“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”元位也是元位也是“0”，但角位不，但角位不是是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零零”字，也可以不寫字，也可以不寫“零零”字。如：字。如：人民幣人民幣105,846.00元，應(yīng)寫成元，應(yīng)寫成“人民幣拾萬零伍仟捌佰肆拾陸人民幣拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正元正”；人民幣人民幣1,000,846.00元，應(yīng)寫成元，應(yīng)寫成“人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正元正”；人民幣人民幣1,860.96元，應(yīng)寫成元，應(yīng)寫成“人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分分”；人民幣人民幣86,000.80元，應(yīng)寫成元，應(yīng)寫成“人民幣捌萬陸仟元捌角正人民幣