第5章-項(xiàng)目可行性研究與啟動(dòng)課件

1、教學(xué)內(nèi)容項(xiàng)目識(shí)別與選擇項(xiàng)目識(shí)別與選擇軟件項(xiàng)目的可行性研究軟件項(xiàng)目的可行性研究項(xiàng)目啟動(dòng)的概念與過(guò)程項(xiàng)目啟動(dòng)的概念與過(guò)程概述n如果項(xiàng)目盲目啟動(dòng)、倉(cāng)促上馬，可能導(dǎo)致項(xiàng)目的投入產(chǎn)出分析不清，項(xiàng)目重復(fù)建設(shè)，組織混亂，給后期的項(xiàng)目實(shí)施、維護(hù)、使用帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)建成后被用戶棄用等損失。n做好項(xiàng)目啟動(dòng)前的論證工作，在滿足當(dāng)前緊迫當(dāng)前緊迫的業(yè)務(wù)需求的業(yè)務(wù)需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略需求長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略需求之間做好平衡，確保項(xiàng)目建設(shè)的成功，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目選擇、立項(xiàng)管理是十分必要的。5.1 項(xiàng)目識(shí)別n市場(chǎng)需求市場(chǎng)需求是軟件項(xiàng)目產(chǎn)生的根本。n企業(yè)信息化、政府信息化工作產(chǎn)生了許多信息化項(xiàng)目。n無(wú)論是哪一種方式產(chǎn)生的IT項(xiàng)目，都需

2、要識(shí)別出項(xiàng)目的機(jī)遇和進(jìn)行基本需求得研究。5.1.1 項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出設(shè)想發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出設(shè)想 在基于發(fā)現(xiàn)了企業(yè)組織現(xiàn)存的問(wèn)題上，進(jìn)一步分析問(wèn)題并找出解決問(wèn)題的辦法，即提出項(xiàng)目的基本設(shè)想。 項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究 在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和提出問(wèn)題的基礎(chǔ)上，還需要分析和識(shí)別是否存在能夠解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)設(shè)想，從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展的機(jī)遇和條件。5.1.2 識(shí)別需求提出項(xiàng)目建議書n在分析了機(jī)遇和條件以后，還需要進(jìn)一步分析項(xiàng)目設(shè)想在滿足企業(yè)或組織需求方面的情況，即項(xiàng)目能夠在多大程度上多大程度上解決組織所面臨的問(wèn)題。n從客戶客戶所在的角度而言，識(shí)別需求是項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程和整個(gè)項(xiàng)目生命周期的最初活動(dòng)，客戶通過(guò)識(shí)

3、別商業(yè)或市場(chǎng)需求、機(jī)會(huì)，確定投資方向和項(xiàng)目機(jī)會(huì)。n從開(kāi)發(fā)方開(kāi)發(fā)方的角度而言，識(shí)別需求是得到客戶的需求建議書需求建議書后，從技術(shù)實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用和實(shí)施的角度識(shí)別客戶的問(wèn)題，通過(guò)跟客戶有效溝通，制定可行、合理、正確的解決方案。編制項(xiàng)目需求建議書n編制需求建議書的目的，就是從客戶的角度進(jìn)行全面、詳細(xì)地論述，論述為了達(dá)成確定的需求應(yīng)需要作何具體的準(zhǔn)備。n需求建議書的主要內(nèi)容：l滿足需求的工作陳述l客戶提出的相關(guān)要求l項(xiàng)目所應(yīng)提交的交付物/成果或達(dá)到的相關(guān)項(xiàng)目目標(biāo)l客戶供應(yīng)條款、合同形式、付款方式l客戶對(duì)項(xiàng)目建議書的要求l承包商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)5.1.3 項(xiàng)目選擇的因素項(xiàng)目的合法性項(xiàng)目的合法性 擇項(xiàng)目時(shí)首先要考慮項(xiàng)

4、目是否符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策。項(xiàng)目的含金量項(xiàng)目的含金量 項(xiàng)目科技含量的高低，標(biāo)志著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱，決定著項(xiàng)目生命周期的長(zhǎng)短。項(xiàng)目的成熟度項(xiàng)目的成熟度 項(xiàng)目應(yīng)遵循“成熟先進(jìn)”的原則選擇所采用的技術(shù)和產(chǎn)品項(xiàng)目的適用性項(xiàng)目的適用性 市場(chǎng)對(duì)某項(xiàng)目的接納程度，主宰著該項(xiàng)目的興衰沉浮5.2 可行性分析n可行性可行性亦即實(shí)現(xiàn)的可行性和取得成功的可能性。n可行性研究是對(duì)擬選的技術(shù)方案、項(xiàng)目需求進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證，預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)其投資效果、可行性程度并予以優(yōu)選，以便進(jìn)行投資決策的一種科學(xué)方法。n技術(shù)的先進(jìn)性技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)的合理性經(jīng)濟(jì)的合理性和建設(shè)的可能性建設(shè)的可能性是可行性研究始終不渝的目標(biāo)。5.2.1 可

5、行性研究的目標(biāo)和作用n可行性研究是項(xiàng)目啟動(dòng)階段的關(guān)鍵活動(dòng)，它立足于項(xiàng)目從管理管理上、技術(shù)技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)上、實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)上的難點(diǎn)進(jìn)行闡釋，逐步理清楚客戶的需求，并在需求的基礎(chǔ)上，規(guī)劃總體解決方案，以作為項(xiàng)目投入產(chǎn)出的依據(jù)、產(chǎn)品選型的依據(jù)，以及后續(xù)實(shí)施方案的約束。n可行性研究的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的實(shí)施效果。可行性研究的目的 技術(shù)的先進(jìn)性和適用性技術(shù)的先進(jìn)性和適用性 如果技術(shù)不能相對(duì)先進(jìn)，可能項(xiàng)目建成后，很快被更先進(jìn)的技術(shù)取代而遭淘汰。同時(shí)一定要保持技術(shù)的適用性。二者要同時(shí)兼顧。 經(jīng)濟(jì)上的盈利性和合理性經(jīng)濟(jì)上的盈利性和合理性 經(jīng)濟(jì)的合理性是指一定的投入在正常情況下會(huì)得到一定的產(chǎn)出。 運(yùn)行環(huán)境上的可能性和

6、可行性運(yùn)行環(huán)境上的可能性和可行性 許多社會(huì)因素對(duì)于項(xiàng)目的開(kāi)展起著制約作用可行性研究的作用 為決策提供依據(jù)為決策提供依據(jù) 科學(xué)的決策就是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，在調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析的基礎(chǔ)上對(duì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和運(yùn)行等環(huán)境進(jìn)行論證。 可行性研究是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的依據(jù)可行性研究是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的依據(jù) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)要嚴(yán)格按照可行性研究報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行，對(duì)可行性報(bào)告中已確定的規(guī)模、方案、標(biāo)準(zhǔn)、投資額度等控制指標(biāo)不得隨意更改?？尚行匝芯康淖饔?項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù)項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù) 項(xiàng)目評(píng)估是指在可行性研究的基礎(chǔ)上，通過(guò)論證分析，對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估，提出項(xiàng)目是否可行、是否為最好的選擇方案，為做出最后的決策提供咨詢意見(jiàn)。 為商務(wù)談判、簽訂有關(guān)

7、合同協(xié)議提供依為商務(wù)談判、簽訂有關(guān)合同協(xié)議提供依據(jù)據(jù) 有些項(xiàng)目可能需要引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備?？尚行苑桨傅闹贫ㄊ墙⒃跇I(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，是不受任何產(chǎn)品影響的?？尚行匝芯康那疤?要求要求 說(shuō)明對(duì)所建議開(kāi)發(fā)的軟件的基本要求。例如：功能、性能；輸入、輸出說(shuō)明等。 目標(biāo)目標(biāo) 說(shuō)明所建議系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)目標(biāo)。例如：處理速度的提高、人力與設(shè)備費(fèi)用的減少等。 條件、假定和限制條件、假定和限制 說(shuō)明對(duì)這項(xiàng)開(kāi)發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制。例如：所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值；經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源和限制。5.2.2 可行性研究的內(nèi)容 技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析 技術(shù)可行性分析是指在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，能否達(dá)到用戶所提出

8、的要求，所需要的物力資源是否具備、是否能夠得到。包括：l進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)l人力資源的有效性l技術(shù)能力的可能性l設(shè)備（產(chǎn)品）的可用性5.2.2 可行性研究的內(nèi)容 經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析就是估計(jì)項(xiàng)目的成本和效益，分析項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上是否合理。包括：l成本分析l直接經(jīng)濟(jì)效益分析l間接經(jīng)濟(jì)（社會(huì)）效益分析5.2.2 可行性研究的內(nèi)容 運(yùn)行環(huán)境可行性運(yùn)行環(huán)境可行性 只有軟件正常使用，并達(dá)到預(yù)期的技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益指標(biāo)，才能稱為軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是成功的。 而運(yùn)行環(huán)境是制約軟件在客戶單位發(fā)揮效益的關(guān)鍵。因此需要從管理體制管理體制、管理方法管理方法、規(guī)規(guī)章制度章制度、人員素質(zhì)人員素質(zhì)

9、、數(shù)據(jù)資源數(shù)據(jù)資源、硬件平臺(tái)硬件平臺(tái)等多方面進(jìn)行評(píng)估，以確定軟件系統(tǒng)在交付以后，是否能夠在客戶單位順利進(jìn)行?？尚行匝芯拷Y(jié)論l項(xiàng)目各方面條件都具備，可以立即開(kāi)發(fā)。l目前項(xiàng)目實(shí)施的基本條件不具備，如資金缺口太大、項(xiàng)目技術(shù)難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有所突破等，可建議終止項(xiàng)目，或者推遲到某些條件具備以后再進(jìn)行。l某些條件準(zhǔn)備不充分，可建議修改、調(diào)整原來(lái)的系統(tǒng)目標(biāo)，使其成為可行。5.2.3 可行性研究的步驟n可行性分析一般包括初步可行性分析初步可行性分析、詳詳細(xì)可行性分析細(xì)可行性分析、提交可行性研究報(bào)告提交可行性研究報(bào)告三個(gè)階段。n每個(gè)階段都是一個(gè)獨(dú)立的分析過(guò)程，根據(jù)項(xiàng)目情況也可以跨越階段來(lái)進(jìn)行。初步可行性研究

10、n通過(guò)初步可行性研究后可以回答下面問(wèn)題：通過(guò)初步可行性研究后可以回答下面問(wèn)題：l項(xiàng)目建設(shè)的必要性l項(xiàng)目建設(shè)的周期l項(xiàng)目需要的人力、物力和財(cái)力l項(xiàng)目功能和目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)l項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益是否可以保證l項(xiàng)目從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上是否合理詳細(xì)可行性研究n軟件項(xiàng)目可行性研究的內(nèi)容主要包括：軟件項(xiàng)目可行性研究的內(nèi)容主要包括：l概述l需求確定l現(xiàn)有資源、設(shè)施情況分析l初步設(shè)計(jì)技術(shù)方案l項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃建議l投資估算和資金籌措計(jì)劃l項(xiàng)目組織、人力資源、培訓(xùn)計(jì)劃l經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析l合作與寫作方式可行性研究報(bào)告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(1)(1)項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景l(fā)項(xiàng)目名稱l項(xiàng)目承擔(dān)單位、主

11、管部門及客戶l承擔(dān)可行性研究的單位l可行性研究工作的依據(jù)l可行性研究工作的基本內(nèi)容l基本術(shù)語(yǔ)和一些預(yù)定可行性研究報(bào)告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(2)(2)可行性研究的結(jié)論可行性研究的結(jié)論l項(xiàng)目的目標(biāo)、規(guī)模l技術(shù)方案概述及特點(diǎn)l項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃l投資估算和資金籌措計(jì)劃l項(xiàng)目財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)l項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)結(jié)論可行性研究報(bào)告第第2 2部分部分 技術(shù)背景與發(fā)展現(xiàn)狀技術(shù)背景與發(fā)展現(xiàn)狀(3)(3)項(xiàng)目提出的技術(shù)背景項(xiàng)目提出的技術(shù)背景l(fā)國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)或企業(yè)發(fā)展規(guī)劃l客戶業(yè)務(wù)發(fā)展及需求的原因、必要性(4)(4)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀l國(guó)內(nèi)外的技術(shù)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀l新技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)(

12、5)(5)編制項(xiàng)目建議書的過(guò)程及必要性編制項(xiàng)目建議書的過(guò)程及必要性可行性研究報(bào)告第第3 3部分部分 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情況分析況分析(6)(6)市場(chǎng)情況調(diào)查分析市場(chǎng)情況調(diào)查分析l項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品的用途、功能、性能市場(chǎng)調(diào)研l(wèi)市場(chǎng)相關(guān)（或替代）產(chǎn)品的調(diào)研l(wèi)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)環(huán)境、平臺(tái)、工具所需要產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研l(wèi)市場(chǎng)情況預(yù)測(cè)可行性研究報(bào)告第第3 3部分部分 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)、資源、設(shè)施情況分析況分析(7)(7)客戶現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析、資源、設(shè)施情況調(diào)查客戶現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析、資源、設(shè)施情況調(diào)查l客戶擁有的資源（硬件、軟件、數(shù)據(jù)、規(guī)章制度等）及使用情況調(diào)查l客戶

13、現(xiàn)行系統(tǒng)的功能、性能、使用情況調(diào)查l客戶需求可行性研究報(bào)告第第4 4部分部分 項(xiàng)目技術(shù)方案項(xiàng)目技術(shù)方案(8)(8)項(xiàng)目總體目標(biāo)項(xiàng)目總體目標(biāo)l項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、規(guī)模、結(jié)構(gòu)l技術(shù)方案設(shè)計(jì)的原則和方法l技術(shù)方案特點(diǎn)分析l關(guān)鍵技術(shù)與核心問(wèn)題分析可行性研究報(bào)告第第5 5部分部分 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(9)(9)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃l項(xiàng)目實(shí)施階段劃分l階段工作及進(jìn)度安排l項(xiàng)目里程碑可行性研究報(bào)告第第6 6部分部分 投資估算與資金籌措計(jì)劃投資估算與資金籌措計(jì)劃(10)(10)項(xiàng)目投資估算項(xiàng)目投資估算l項(xiàng)目總投資概算l資金籌措方案l投資使用計(jì)劃可行性研究報(bào)告第第7 7部分部分 人員及培

14、訓(xùn)計(jì)劃人員及培訓(xùn)計(jì)劃(11)(11)項(xiàng)目組人員組成項(xiàng)目組人員組成l項(xiàng)目組組織形式l人員構(gòu)成l培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)計(jì)劃可行性研究報(bào)告第第8 8部分部分 不確定性分析不確定性分析(12)(12)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)l關(guān)鍵技術(shù)、功能、性能（需求）不完全確定性分析l其它不可預(yù)見(jiàn)性因素分析可行性研究報(bào)告第第9 9部分部分 經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益預(yù)測(cè)與分析經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益預(yù)測(cè)與分析(13)(13)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)(14)(14)社會(huì)效益分析與評(píng)價(jià)社會(huì)效益分析與評(píng)價(jià)可行性研究報(bào)告第第1010部分部分 可行性研究結(jié)論與建議可行性研究結(jié)論與建議(15)(15)可行性研究報(bào)告結(jié)論可行性研究報(bào)告結(jié)論l可行性研究報(bào)告結(jié)論、“立項(xiàng)

15、”建議l可行項(xiàng)目的修改建議和意見(jiàn)l不可行項(xiàng)目的問(wèn)題和處理意見(jiàn)l可行性研究中爭(zhēng)議問(wèn)題及結(jié)論5.3 項(xiàng)目啟動(dòng)n在可行性研究報(bào)告通過(guò)后，就可以正式立項(xiàng)，啟動(dòng)項(xiàng)目。n項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程并非是一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目啟動(dòng)，完整的項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程是指從項(xiàng)目的產(chǎn)生、項(xiàng)目概念的開(kāi)發(fā)、機(jī)會(huì)研究，然后通過(guò)可行性分析、選擇、優(yōu)化，確定所要進(jìn)行的項(xiàng)目，直到最后項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。n項(xiàng)目啟動(dòng)包括：立項(xiàng)啟動(dòng)準(zhǔn)備、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、任命項(xiàng)目經(jīng)理。立項(xiàng)啟動(dòng)準(zhǔn)備n啟動(dòng)準(zhǔn)備工作包括：建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動(dòng)準(zhǔn)備工作包括：建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動(dòng)資料等。其中建立項(xiàng)目管理制度非常關(guān)鍵，啟動(dòng)資料等。其中建立項(xiàng)目管理制度非常關(guān)鍵，主要包括：主要包括：l項(xiàng)目考核管理制度l項(xiàng)目費(fèi)用管理制度l項(xiàng)目例會(huì)管理制度l項(xiàng)目通報(bào)制度l項(xiàng)目計(jì)劃管理制度l項(xiàng)目文件管理流程召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議n啟動(dòng)會(huì)議是項(xiàng)目開(kāi)工的正式宣告，參加人應(yīng)該啟動(dòng)會(huì)議是項(xiàng)目開(kāi)工的正式宣告，參加人應(yīng)該包括項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵角色。包括項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵角色。n項(xiàng)目啟