《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）科研檔案管理辦法》說明

1、科研檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)科研檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)科研檔案管理工作系統(tǒng)科研檔案管理工作系統(tǒng)檔案館檔案館科技處相關(guān)科室科技處相關(guān)科室項(xiàng)目組項(xiàng)目組是學(xué)校科研檔案工作的職能管理部門，制定和組織實(shí)施學(xué)?？蒲袡n案管理的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)建立、健全學(xué)?？蒲袡n案工作網(wǎng)絡(luò)，做好科研檔案的接收、整理、分類、編目、保管、保密、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀和開發(fā)利用工作。是學(xué)校科技工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目檔案的立卷歸檔的統(tǒng)一布置與驗(yàn)收工作，并及時(shí)向檔案館提供項(xiàng)目詳細(xì)信息及進(jìn)展情況；負(fù)責(zé)科研綜合管理類、獎(jiǎng)勵(lì)專利類、學(xué)術(shù)會(huì)議類和論文專著類檔案的收集、積累、立卷與歸檔工作。是學(xué)?？蒲袡n案形成的主要來源

2、，實(shí)行由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔責(zé)任制，負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、立卷移交工作。 科研項(xiàng)目文件材料獎(jiǎng)勵(lì)、專利成果文件材料科研綜合管理類文件材料學(xué)術(shù)會(huì)議文件材料出版基金資助出版專著施行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔責(zé)任制，項(xiàng)目立項(xiàng)之日起，科技處下達(dá)建檔任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定檔案文件管理員，負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、保管、立卷工作，并及時(shí)登錄檔案館檔案管理系統(tǒng)按要求錄入相關(guān)信息，檔案館定期深入項(xiàng)目組監(jiān)督指導(dǎo)整理、立卷工作項(xiàng)目結(jié)題后填寫“科研項(xiàng)目文件材料移交清單”向科技處相關(guān)科室移交科技處負(fù)責(zé)驗(yàn)收核對項(xiàng)目組移交的科研項(xiàng)目文件材料，檔案館派人指導(dǎo)驗(yàn)收立卷工作。驗(yàn)收不合格或是拒絕歸檔的，科技處不予結(jié)題，不予進(jìn)行成果鑒定，并凍結(jié)其項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)科技處按要求填寫 “歸檔移交目錄”紙質(zhì) 一式兩份及電子文檔一份，每年4月和10月向檔案館歸檔檔案館負(fù)責(zé)驗(yàn)收歸檔文件材料，經(jīng)驗(yàn)收合格后，在“歸檔移交目錄”上簽字，并按規(guī)定對其進(jìn)行整理、編目、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀和開發(fā)利用。 科技處按要求填寫 “歸檔移交目錄”紙質(zhì) 一式兩份及電子文檔一份，于第二年3-4月向檔案館歸檔負(fù)責(zé)收集、整理、組卷、歸檔，檔案館提供檔案工作指導(dǎo)由科技處