幼兒園檔案管理工作

1、.幼兒園檔案工作幼兒園檔案工作石家莊市第二幼兒園石家莊市第二幼兒園.前 言檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生檔案，也都需要利用檔案，這就為檔案工作的產(chǎn)生和發(fā)展提供了可能性和必要性，由此也提供了專、兼職檔案工作崗位，幼兒園作為社會(huì)的一個(gè)細(xì)胞，檔案工作與日?；顒?dòng)是不可分割的一個(gè)整體。.一、檔案發(fā)展史u在我國(guó)，迄今發(fā)現(xiàn)最早的文字記載的檔案是3000多年前殷商時(shí)期的甲骨檔案。世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了石刻檔案、泥版檔案、羊皮檔案等。u紙張出現(xiàn)后，不僅用紙張書(shū)寫(xiě)檔案，還有照片、影片、錄音、錄象檔案等。.u我國(guó)各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案的稱謂：商代冊(cè)周代中秦漢典籍漢魏文書(shū)、文案、案卷、薄書(shū)等清初檔案.

2、二、檔案的概念檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)活動(dòng)中直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。.包含四個(gè)基本要素：（一）檔案是各種機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中形成的。個(gè) 人 指著名的和有代表性的人物。檔案內(nèi)容形成者從事特定的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)反映，是直接的歷史記錄。.（二）檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來(lái)的。具體條件是：u現(xiàn)實(shí)使用完畢或辦理完畢的文件才能做為檔案保存，正在承辦或使用的不屬于檔案材料。u對(duì)今后實(shí)際工作和科學(xué)研究活動(dòng)有一定參考價(jià)值的文件材料有必要作為檔案保存。u按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)的文件才能最后成為檔案。.（三）檔案的形式多種多樣。u檔案載體

3、材料：紙張、磁帶、磁盤、膠片等。u擋案的記錄形式：手寫(xiě)、打印、錄音、錄像等。u從轉(zhuǎn)化為檔案的文件記錄方式：圖紙、書(shū)信、帳冊(cè)、合同、證書(shū)等。.（四）檔案是歷史的原始記錄。檔案是在各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的文件轉(zhuǎn)化來(lái)的，不是事后編寫(xiě)的。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。.三、幼兒園檔案根據(jù)幼兒園的工作性質(zhì)，可以概括為：行政工作、教育教學(xué)工作、后勤工作三個(gè)方面，由這些工作而產(chǎn)生的檔案是：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案.石家莊市第二幼兒園檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖石家莊市第二幼兒園檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 石家莊市第二幼兒園檔案分類大綱石家莊市第二幼兒園檔案分類大綱 文書(shū)檔案文書(shū)檔案會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案科技檔案科技檔案聲像

4、檔案聲像檔案黨黨行行教教憑憑帳帳 報(bào)報(bào)基基設(shè)設(shè)錄錄錄錄照照育育群群政政教教音音像像學(xué)學(xué)類類類類類類證證簿簿 表表建建備備帶帶帶帶片片辦辦教教總總辦辦教教辦辦公公研研務(wù)務(wù)公公研研公公室室室室室室室室室室室室.（一）文書(shū)檔案文書(shū)檔案的歸檔依據(jù)是各單位根據(jù)自己的實(shí)際情況制定的立卷目錄及歸檔部門、保管期限。如：石家莊市第二幼兒園黨群類文書(shū)檔案立卷目錄、歸檔部門及保管期限表 內(nèi)容 保管期限 歸檔科室黨支部工作計(jì)劃 永久 辦公室工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃 長(zhǎng)期 工會(huì).黨群類年黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)年工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)年團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié)年在職黨員花名冊(cè)、離退休黨員花名冊(cè)2006年支部發(fā)展報(bào)告2006年優(yōu)秀黨員登記表20

5、06年黨員民主生活會(huì)、黨員學(xué)習(xí)、黨員會(huì)議記錄.行政類年全園工作計(jì)劃、總結(jié)年專題工作計(jì)劃、總結(jié)（如：安全、語(yǔ)言文字、依法治校）年后勤工作計(jì)劃、總結(jié)年在職教工、離退休教工花名冊(cè)年大事記調(diào)資形成的歸檔材料年職稱形成的歸檔材料年幼兒園各種統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、合同等年政務(wù)公開(kāi)等.教育教學(xué)類教師方面：2006年教師培訓(xùn)計(jì)劃2006年教師教研學(xué)習(xí)計(jì)劃2006年教師專業(yè)技能評(píng)比2006年教師優(yōu)秀課教、優(yōu)秀教育筆記2006年教研活動(dòng)記錄2006年教學(xué)月計(jì)劃、周計(jì)劃、一日活動(dòng)安排.幼兒方面：2006年幼兒園組織幼兒開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)、比賽方案、結(jié)果2006年組織幼兒參加的社會(huì)公益活動(dòng)2006年參加主管部門的活動(dòng)2006年幼兒

6、園對(duì)幼兒的評(píng)估等.家長(zhǎng)方面：2006年全園家長(zhǎng)會(huì)記錄2006年各班家長(zhǎng)會(huì)記錄2006年各班家長(zhǎng)開(kāi)放日活動(dòng)安排2006年幼兒園家長(zhǎng)學(xué)校講座2006年幼兒園家委會(huì)記錄2006年家園共育內(nèi)容（科學(xué)育兒經(jīng)驗(yàn)談、請(qǐng)家長(zhǎng)當(dāng)老師等）.科研方面：2006年教師科研培訓(xùn)計(jì)劃2006年不同級(jí)別的課題開(kāi)題報(bào)告、實(shí)施方案、結(jié)2006年題報(bào)告2006年課題的推廣經(jīng)驗(yàn)2006年幼兒園自己的課題研究2006年教師的優(yōu)秀論文、獲獎(jiǎng)?wù)撐牡?、檔案材料的收集按照網(wǎng)絡(luò)圖的要求，黨群行政由辦公室負(fù)責(zé)，因此辦公室兼職檔案員將日常工作中產(chǎn)生的材料暫存在專用的盒子里，打印上報(bào)的材料要一式兩份（一份上報(bào)，一份留存歸檔）各科室借用的材料督促及

7、時(shí)歸還、檔案的整理把每件檔案材料按要求整理.、檔案的鑒定根據(jù)檔案的重要程度、價(jià)值大小，確定檔案的保管期限。按保管期限，將材料分類，每一保管期限的材料按照時(shí)間事件順序排列，排列好以后填寫(xiě)右上角檔號(hào)章的內(nèi)容，然后書(shū)寫(xiě)案卷目錄。目錄在上，檔案材料在下，并按照目錄順序依次擺放，放入檔案盒，填好檔案盒內(nèi)容，一卷檔案完整出爐。.全宗號(hào)年度2006期限長(zhǎng)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題室件號(hào) 館件號(hào) 頁(yè)數(shù)盒號(hào)283.歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題目日期頁(yè)數(shù)備注28市二幼活動(dòng)紀(jì)錄200603013.、檔案的保管：保護(hù)檔案的安全、延長(zhǎng)檔案的壽命。有條件的幼兒園應(yīng)設(shè)檔案室，各科室留存一年的檔案方便使用，其他移交檔案室。、檔案的利用：為幼兒園的發(fā)展、建設(shè)提供依據(jù)，讓決策者參考，作出正確、科學(xué)的決策。為幼兒園編寫(xiě)校志提供材料。.（二）科技檔案、基建檔案、設(shè)備檔案（三）聲像檔案、照片