某私營企業(yè)財務管理存在的問題與解決對策

1、某私營企業(yè)財務管理存在的問題與解決對策某私營企業(yè)財務管理存在的問題與解決對策 某私營企業(yè)財務管理存在的問題與解決對策某私營企業(yè)財務管理存在的問題與解決對策 更多精品自3edu教育網摘 要 深化分析了某私營企業(yè)存在的財務管理問題,采取了一些短期見效的改革措施,獲得了良好效果,并指出了該企業(yè)長遠開展的改革思路。關鍵詞 私營企業(yè) 財務管理據有關資料統(tǒng)計,目前我國擁有私營企業(yè)1 000余萬家,占我國全部注冊企業(yè)數的90%以上。私營企業(yè)的開展,在保證國民經濟持續(xù)穩(wěn)定增長,拉動民間投資,帶動地區(qū)開展,增加就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,實現科技創(chuàng)新與成果轉讓等方面,發(fā)揮越來越重要的作用。但不可否認的是,大部分私營

2、企業(yè)管理程度相對落后,在科技日新月異、市場競爭日趨劇烈的今天,這些私營企業(yè)隱藏著宏大的經營風險,假設不及時改善管理程度,特別是財務管理程度,那么很可能會走向衰敗。筆者對一家私營企業(yè)進展了深化的調研,為其改善財務管理提出了詳細的方案和措施,并已獲得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻給各位讀者,期望可以提供一些有益的借鑒。1 企業(yè)情況該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當地的同行業(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現了許多問

3、題,業(yè)主工作非常辛苦,但對企業(yè)的經營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風險才能差。2 存在的問題(1)個體工商戶式的管理形式。該企業(yè)雖然規(guī)模較大,但仍采取個體工商戶式的管理形式,沒有標準的企業(yè)組織機構、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權利指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。(2)沒有真正意義的會計核算與財務管理。該企業(yè)財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數量、銷售額和盤點盈虧,沒有對本錢費用、銷售利潤等進展核算,不能提供盈利才能、償債才能、存貨周轉率、現金流、各部門業(yè)績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊

4、里糊涂,心里沒底的根本原因,是威脅企業(yè)生存和開展的宏大隱患。(3)財務管理手段落后。該企業(yè)雖然經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設有分部和分店,但呈分散經營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總的數據。購置了幾臺電腦,但遠沒有發(fā)揮先進設備的作用,財務人員主要采用手工和電子表格進展核算。有一個倉庫應用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數據。財務人員工作時間很長,但效率不高。(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當地相對不低,但由于業(yè)主視員工為“經濟人,將員工放在自己的對立面,企業(yè)缺乏人性化氣氛,業(yè)主與員工的關系緊張,雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人

5、才匱乏。(5)管理細節(jié)不標準。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務頻繁,使用的單據包括進貨單、調撥單、批發(fā)銷售單和零售銷售單等,但所有單據均沒有連續(xù)編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數據準確。3 解決對策我們一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長遠開展方向應該是建立現代的、標準的企業(yè)管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:(1)明確業(yè)務流程和相關規(guī)定。標準成文的業(yè)務操作流程對企業(yè)管理是非常重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此我們針對該企業(yè)的情況,運用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進貨過程、調撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:倉庫收到貨后,按規(guī)定進展驗貨;驗貨無誤后由倉庫制單人

6、填制入庫單,復核人復核,保管員簽字;入庫單一式兩聯:入庫單倉庫聯留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務聯交總部會計用來登記商品明細帳、應付供應商賬;按實收數填寫商品入庫驗收單,如發(fā)現購進單隨貨聯與驗收商品的數量不一致,那么還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯,制單員、復核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯留倉庫備用;商品溢余短缺報告單業(yè)務聯交業(yè)務員與供應商聯絡;會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。(2)應用正版管理軟件。我們經過認真地考察,為該企業(yè)選用了適用的網絡版管理軟件。該軟件是集進銷、存、財務于一體的中小企業(yè)標準財務解決方案,實現了由根本的管賬應用到全方位的管

7、理應用,價格不高,操作簡便,非常適宜該企業(yè)的業(yè)務特點和管理現狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費了大量的時間和精力進展初始化設計,使軟件與該企業(yè)實際情況相結合,充分發(fā)揮軟件的功能,保證成功施行和高效率。軟件正常運行后,該企業(yè)完畢了商品分散經營管理的狀態(tài),財務人員得以連續(xù)地對商品的進銷存進展核算,可以對應收應付款進展及時準確地管理,還可以核算本錢費用,為提供企業(yè)的進銷存、盈利才能、償債才能、存貨周轉率、現金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關心的信息。例如應用該軟件后,我們發(fā)現該企業(yè)的月末存貨占用資金是營業(yè)額的6倍,造成資金呆滯,并有發(fā)生存貨跌價損失的風險。我們還初步認為有一個分部長期處于虧損狀態(tài)。軟件

8、的成功施行,是該企業(yè)獲得當前管理進步的最大因素。(3)制訂財務制度與培訓。我們結合該企業(yè)實際,制訂了一系列的財務管理制度,如費用報銷制度、商品盤點方法、單據管理制度、財務軟件使用規(guī)定等。我們還制訂了財務人員的職責,詳細規(guī)定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關人員進展了培訓,幫助他們理解財務管理制度和純熟操作管理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務管理對企業(yè)的作用,引導他們充分發(fā)揮管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財務信息。4 長遠開展的改革思路我們抑制了人員不穩(wěn)定等不利因素,施行上述措施后獲得了良好的效果。但該企業(yè)的進一步開展壯大,還必須采取以下的長遠改革:(1)逐步建立現代的、標準的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質、組織構造、決策程序等;(2)引進職業(yè)經理人,采取現代的人力資源管理,營造團隊合作氣氛;(3)充分利用和合