濟(jì)南市建設(shè)工程竣工檔案

1、.羇羅芀螇蚇膀膆螆蝿羃蒅螆?jiān)壬D螅肄羈莇螄螃芇芃莀袆肀腿莀羈芅蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袂肆膆蒆肅衿薄蒅螄膅蒀蒄袇羇莆蒄罿膃節(jié)蒃蚈羆膈蒂螁膁蕆薁袃羄莃薀羅腿艿蕿蚅羂芅薈袇羋膁薈羀肁葿薇蠆芆蒞薆螂聿芁薅襖芄膇蚄羆肇蒆蚃蚆袀莂螞螈肅莈螞羈袈芄蟻蝕膄膀蝕螃羇蒈蠆裊膂莄蚈羇羅芀螇蚇膀膆螆蝿羃蒅螆?jiān)壬D螅肄羈莇螄螃芇芃莀袆肀腿莀羈芅蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袂肆膆蒆肅衿薄蒅螄膅蒀蒄袇羇莆蒄罿膃節(jié)蒃蚈羆膈蒂螁膁蕆薁袃羄莃薀羅腿艿蕿蚅羂芅薈袇羋膁薈羀肁葿薇蠆芆蒞薆螂聿芁薅襖芄膇蚄羆肇蒆蚃蚆袀莂螞螈肅莈螞羈袈芄蟻蝕膄膀蝕螃羇蒈蠆裊膂莄蚈羇羅芀螇蚇膀膆螆蝿羃蒅螆?jiān)壬D螅肄羈莇螄螃芇芃莀袆肀腿莀羈芅蒈荿蚈肈莄蒈螀芄芀蕆袂肆膆

2、蒆肅衿薄蒅螄膅蒀蒄袇羇莆蒄罿膃節(jié)蒃蚈羆膈蒂螁膁蕆薁袃羄莃薀羅腿艿蕿蚅羂芅薈袇羋膁薈羀肁葿薇蠆芆蒞薆螂聿芁薅襖芄膇蚄羆肇蒆蚃蚆袀莂螞螈肅莈螞羈袈芄蟻蝕膄膀蝕螃羇蒈蠆裊膂莄蚈羇羅芀螇蚇膀膆螆蝿羃蒅螆?jiān)壬D螅肄羈莇螄螃芇芃莀袆肀腿莀羈芅蒈荿蚈肈莄 濟(jì)南市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作規(guī)程濟(jì)南市城建檔案館二五年八月:9目 錄第一章 總則1第二章 驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作程序1第三章 建設(shè)單位職責(zé)2第四章 歸檔文件質(zhì)量要求3第五章 檔案整理基本要求4第六章 聲像檔案的歸檔范圍及編制要求6第七章 電子檔案的編制與報(bào)送8附件：1.建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容2.地下管線工程竣工檔案歸檔范圍3.園林工程檔案歸檔內(nèi)容4.卷內(nèi)

3、目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、著錄單式樣第一章 總 則一、為規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送工作，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、科學(xué)技術(shù)檔案工作條例、濟(jì)南市檔案條例、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。二、在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定執(zhí)行。三、本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡(jiǎn)稱竣工檔案

4、）是指建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。四、建設(shè)工程竣工檔案包括工程前期準(zhǔn)備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、竣工測(cè)量資料、聲像資料以及相關(guān)的管線竣工測(cè)量資料?？⒐n案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過程，并按工程建設(shè)程序進(jìn)行編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。五、本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送的管理工作。第二章 建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作程序一、建設(shè)單位在辦理建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)前，應(yīng)到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線檔案，并取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。在濟(jì)南市建設(shè)項(xiàng)目審批

5、小組辦公室總受理窗口辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)，出具城建檔案館認(rèn)可的地下管線現(xiàn)狀資料，領(lǐng)取建設(shè)工程竣工檔案建檔報(bào)送告知書。二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可證時(shí)，簽訂濟(jì)南市建設(shè)工程竣工檔案移交合同書。三、建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中接受城建檔案館對(duì)工程文件歸檔、立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，嚴(yán)格管理，按照建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容和整理要求，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程從立項(xiàng)到竣工全過程中形成的文件材料，確?？⒐n案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。四、建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，必須提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。提請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)填報(bào)由市城建檔案館統(tǒng)一印制的濟(jì)南市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表以及房屋建筑工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄

6、單、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單、城市管線工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單。五、建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認(rèn)可文件，工程質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)未取得工程竣工檔案認(rèn)可文件的建設(shè)工程，不予以辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。六、建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收備案后三個(gè)月內(nèi)，將包括竣工驗(yàn)收文件在內(nèi)的全部竣工檔案材料，按標(biāo)準(zhǔn)整理一套合格的竣工檔案，附檔案明細(xì)目錄一式二份，報(bào)送市城建檔案館，由檔案館核發(fā)建設(shè)工程檔案接收備案單。七、建設(shè)單位不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交竣工檔案的，必須及時(shí)到城建檔案館申明原因，并填寫緩交工程竣工檔案情況登記表。對(duì)逾期未報(bào)送竣工檔案且未申明原因的建設(shè)單位，城建檔案館將按規(guī)定予以處罰。第三章 建設(shè)單

7、位職責(zé)在建設(shè)工程文件材料的收集、整理、立卷、驗(yàn)收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：一、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等問題提出明確要求。二、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。三、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。四、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。五、在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程竣工檔案認(rèn)可文件，不得組織工程竣工

8、驗(yàn)收；六、對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套按規(guī)定歸檔、按標(biāo)準(zhǔn)整理符合要求的工程竣工檔案。第四章 歸檔文件質(zhì)量要求一、歸檔文件材料應(yīng)該包括：從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始，直到工程竣工，形成的符合歸檔內(nèi)容、有價(jià)值的建設(shè)工程文件材料。二、向城建檔案館報(bào)送的檔案材料應(yīng)為原件。工程檔案必須同時(shí)向其它部門移交報(bào)送，其歸檔材料與城建檔案館收集的歸檔內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案文件材料原件的復(fù)制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。如工程竣工檔案原件確實(shí)無法報(bào)送城建檔案館保管，由城建檔案館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮

9、微片，效力等同于原件。三、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。四、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。五、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。六、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。八、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖

10、，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。九、竣工圖的制作要符合國家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動(dòng)者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。（二）在施工過程中有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對(duì)變更部位進(jìn)行扛改或劃改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)及內(nèi)容，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。如圖紙局部變更圖應(yīng)按國家規(guī)范繪制，然后附在原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。（三）凡是工程項(xiàng)目改變施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面

11、布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。十、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人?？⒐D章尺寸為：50mm80mm。圖例如下：竣 工 圖施工單位編 制 人審 核 人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理十二、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。十三、不同幅面的工程圖紙，應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）,圖標(biāo)欄露在外面。第五章 檔案整理的基本要求一、立卷的原則、方法和卷內(nèi)

12、文件排列（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，項(xiàng)目級(jí)綜合文件材料應(yīng)獨(dú)立組卷，工程文件按單位工程組卷。（三）工程文件應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖順序排列。（四）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙材料按建筑結(jié)構(gòu)、給排水、暖、電氣設(shè)備等專業(yè)排列組卷，組卷時(shí)應(yīng)保持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷

13、，文字材料排前，圖紙排后。（五）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（六）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。二、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。（二）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（三）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。（五）卷內(nèi)目錄的填寫。卷內(nèi)目錄序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選

14、擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。（六）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)首頁之前。（七）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。（八）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（九）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。（十）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（十一）編制單位應(yīng)填寫案卷

15、內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（十二）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。（十三）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。三、案卷裝訂、裝具（一）文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，一般距左側(cè)20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過30mm；圖紙單獨(dú)立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm、30mm、40mm；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。（二）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。（三）卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm.（四）卷夾的外表尺寸為310mm220mm

16、，厚度為20-30mm。（五）卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。（六）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。第六章 聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范一、聲像檔案的歸檔范圍在我市行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴(kuò)建的體量在3000平方米以上的單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)市政基礎(chǔ)設(shè)施及管線敷設(shè)、重點(diǎn)工程等均應(yīng)向濟(jì)南市城建檔案館報(bào)送一套完整的聲像檔案?？偼顿Y在五千萬元人民幣以下的工程項(xiàng)目，報(bào)送工程照片檔案；總投資在五千萬元（含五千萬元）人民幣以上的工程項(xiàng)目，除報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送專業(yè)級(jí)錄像檔案。二、聲像檔案的歸檔內(nèi)容凡與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動(dòng)、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應(yīng)進(jìn)行收集，經(jīng)編輯整理

17、后，立卷歸檔。 （一）開工前原貌、原址及拆遷1基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況2施工現(xiàn)場(chǎng)周圍環(huán)境（二）地基與基礎(chǔ)施工1地基基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝2建筑物位移、沉降、變形及處理（三）主體工程施工1施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況2隱蔽工程的施工情況3鋼筋布局、型號(hào)及工節(jié)點(diǎn)焊接4主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注5管道及設(shè)備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯）的施工情況6屋面工程7裝飾工程（四）工程施工組織及工程質(zhì)量1工程開工、竣工儀式，與工程有關(guān)的重要評(píng)審、論證會(huì)議等重要活動(dòng)2工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收等活動(dòng)本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程

18、，有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加拍攝項(xiàng)目。三、聲像檔案的質(zhì)量要求 （一）拍攝的聲像檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到拍攝規(guī)范、畫面清晰、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。所拍攝的建筑物要做到構(gòu)圖完整、圖像清晰、曝光準(zhǔn)確、色彩還原真實(shí)，對(duì)同一拍攝對(duì)象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯時(shí)開始畫面前需加字幕，包括工程時(shí)間、地點(diǎn)、總說明，各施工階段名稱等，事故現(xiàn)場(chǎng)要加字幕進(jìn)行說明。（二）建設(shè)工程聲像檔案場(chǎng)記工作要認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整地做好每一盤素材帶、每一個(gè)鏡頭的拍攝現(xiàn)場(chǎng)記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便?，F(xiàn)場(chǎng)記錄填寫時(shí)不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。（三）注意保存同期錄音，現(xiàn)場(chǎng)采訪聲音

19、錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品，裝具為標(biāo)準(zhǔn)卷盒。DVD光盤應(yīng)將母盤長(zhǎng)期保存，復(fù)制刻錄4盤提供利用。四、聲像檔案的編輯、整理和立卷 （一）原則和方法1應(yīng)遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機(jī)聯(lián)系；2按工程項(xiàng)目立卷，工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。3照片檔案按照工程施工程序的順序排列，制成光面5寸照片，將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm(A4),2張照片粘在一張芯頁上。每張照片要有必要和簡(jiǎn)潔的文字說明，要寫明被攝物所在的具體地

20、點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容。4.報(bào)送的底片放入底片袋內(nèi)，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)，題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，時(shí)間、地點(diǎn)等要素盡可能齊全。5歸檔的數(shù)碼照片檔案采用只讀光盤（注：用只讀光盤存儲(chǔ)，是為了保證檔案信息不能被修改）存儲(chǔ)，禁止使用軟、硬磁盤或CF卡等閃存設(shè)備。光盤的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤包裝物上，不能直接在光盤上寫字或粘貼標(biāo)記。（鋼筆墨水和一些標(biāo)記物可能存有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會(huì)影響光盤的閱讀。）每一張數(shù)碼照片光盤均做文字注釋，注釋說明要錄入時(shí)間、建筑物的名稱、關(guān)鍵部位的名稱、拍攝者等。（二）案卷編目1錄像帶卷內(nèi)目錄：階段序號(hào)、攝影者、階段題名、錄制日期、備注。2卷內(nèi)備考表：說明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。3案卷封面：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共盒、第盒、本盒帶長(zhǎng)分鐘、錄制起始時(shí)間。4脊背：檔號(hào)、案卷題名、總登記號(hào)。五、聲像檔案的編制、報(bào)送程序（一）建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前，要對(duì)聲像檔案的編制工作進(jìn)行認(rèn)真研究，根據(jù)實(shí)際情況，可自行編制，也可委托