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文檔簡(jiǎn)介
1、2022辦公室文員工作計(jì)劃一份好的工作方案,不但可以幫我們理清工作中的思路,不至于 消失迷茫的狀況,還可以提高我們的工作效率。下面是由為大家整理 的“辦公室文員20xx工作方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀,盼望 對(duì)大家有所關(guān)心。辦公室文員20xx工作方案精選20xx年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍 繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、 服務(wù)型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定20xx年工作方案 如下:一、黨建工作方案1、做好黨員進(jìn)展對(duì)象的推舉、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成 全年黨員進(jìn)展方案。2、樂(lè)觀做好入黨樂(lè)觀分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。
2、 每個(gè)部門至少2名。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作 再上新臺(tái)階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。二、宣揚(yáng)工作方案1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高水平。2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部 的標(biāo)語(yǔ)、宣揚(yáng)口號(hào)、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一 尺寸等。4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、 題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新
3、聞單位來(lái)公司采訪、選材; 歸口管理各部門對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等三、治安保衛(wèi)工作方案1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際, 在組織好討論、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善 公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù) 好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作, 加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點(diǎn)要害部位、治安簡(jiǎn)單場(chǎng)所的管理工作,定期檢查, 留意發(fā)覺(jué)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備方案,定期檢 查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。四、
4、檔案管理工作方案1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指 導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健 全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。辦公室文員20xx工作方案范文辦公室文員這一-職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是 由辦公室承接代辦的,因此制定20xx年的工作方案。文員工作肯定 要做到以下兒點(diǎn):1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、樂(lè)觀主動(dòng)地開展, 準(zhǔn)時(shí)精確地把握
5、各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作 還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同 事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空 檔。其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品 選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因 此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1) 幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作, 并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾 內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。做好低值易
6、耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4) 幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所 發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工 作的需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7) 幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假 期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。(8) 仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備, 精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng) 規(guī)章制度辦事。二、在行
7、政工作中,我將做到以下凡點(diǎn)(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門 主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想 領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2) 做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通, 系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確 的傳遞到位。(3) 做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋, 做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4) 幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6) 做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交
8、辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文項(xiàng)任務(wù)。只有仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任 務(wù)。二、盡心盡責(zé)做好文員工作仔細(xì)做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、 規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避開后顧之憂, 在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂(lè)觀主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、急躁細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽,做好來(lái)電詢問(wèn) 工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù) 責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及 會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負(fù)責(zé)各種文件的分 類存檔及每天收發(fā)公司郵件。2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單準(zhǔn)
9、時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確 保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服 費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將 簽字的復(fù)印件拿回存檔。3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤, 這些工作要求我必需仔細(xì)認(rèn)真地去做,去檢查每位主管的手記考勤 表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。4、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等, 同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所 發(fā)放的文件通知做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、 培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存 檔,每月新增報(bào)盤之后準(zhǔn)時(shí)整理新員工檔案并準(zhǔn)時(shí)更新存檔。6、幫助工作:幫助領(lǐng)導(dǎo)完成
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