編輯校對需要注意的問題

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上編輯校對注意事項： 1.     欄目左上角的欄目名稱要核對一遍。2.     圖片提供要在排版后最后核實，如果圖片有增減記得修改相應的圖片提供。3.     品牌、外國人名中間要用·，如“美克·美家”。4.     數(shù)字之間通用12，不要出現(xiàn)1-2和12等。5.     校對時要注意標點符號是中文標點，不要出現(xiàn)“,”或“.”。6. 

2、;    不要在文字中出現(xiàn)不應出現(xiàn)的空格。7.     首段縮進的空格要記得檢查。8.     tips的標題格式為“Tips 空格 標題”，后面不要加“：”。9.     檢查文字和圖釋是否對應。10.  檢查排版后圖片刪減是否影響文字內(nèi)容，如五種小家電不要只出現(xiàn)四張圖。11.  不要忽略壓在圖片上圖釋的校對。12.  軟文的校對要認真，要懂得整合，企業(yè)給的文字經(jīng)常會有語法錯誤和錯別字，不要直接就用，一定要記得仔細

3、校對一遍，千萬不要太相信他們！13.  產(chǎn)品價格的標注格式是:RMB+價格。（注：價格后面不要加“元”）校對出版物需注意事項 一、出版物常見差錯類型分析 現(xiàn)代出版物中經(jīng)常出現(xiàn)的差錯，大體可歸納為以下十種類型?，F(xiàn)代出版物中經(jīng)常出現(xiàn)的差錯，大體可歸納為以下十種類型。(一)文字差錯 出版物中常見的文字差錯包括錯別字、多字、漏字、顛倒字、已明令禁止使用的異體字、不符合現(xiàn)代漢語通用字表字形規(guī)定的舊形字，以及漢語拼音和外文等方面的差錯等。其中最主要的差錯是使用錯別字。出版物中常見的文字差錯包括錯別字、多字、漏字、顛倒字、已明令禁止使用的異體字、不符合現(xiàn)代漢語通用字表字形規(guī)定的舊形字，以及漢語拼音

4、和外文等方面的差錯等。其中最主要的差錯是使用錯別字。 錯別字是錯字和別字的合稱。錯字，指像字但不是字，規(guī)范字典里查不出的字；別字，指把甲字寫成乙字，規(guī)范字典里雖然有，但用在這里不當?shù)淖?。錯字雖然與正字形似，但不是字，比較容易鑒別；別字則不同，或者形似，或者音同，或者義近，似是而非，判別并不容易，如"屈指可數(shù)"錯成"曲指可數(shù)"，"山清水秀"錯成"山青水秀"等，因此，判斷別字錯誤，要從字義入手。(二)詞語差錯 出版物中詞語差錯主要有誤解詞義、詞性而誤用詞語，異形詞選用不當，誤用成語等。出版物中詞語差錯主要有誤解詞義、詞

5、性而誤用詞語，異形詞選用不當，誤用成語等。 詞語誤用的根本原因是誤解詞義。處在不同的語境，表示不同的事物，應當使用不同的詞語。如果不在準確理解詞義的基礎(chǔ)上用詞，就會造成詞語誤用的差錯。如"招工啟事"的"啟事"錯為"啟示"，"戰(zhàn)爭啟示錄"的"啟示"錯為"啟事"，"隨聲附和"的"附和"錯成"附合"等，就是沒有弄清"啟事"和"啟示"、"附和"與"附合&q

6、uot;的確切含義而錯誤使用的結(jié)果。容易產(chǎn)生類似錯誤的詞語還有：有利-有力，合龍-合攏，化裝-化妝，學歷-學力，反應-反映，服法-伏法，處置-處治，品味-品位，等等。異形詞選用不當，主要是在選用異形詞時不符合規(guī)范要求造成的?，F(xiàn)代漢語詞典以第一義項為首選，"也作某某"、"同某某"作為參選。在已有出版物中不論使用首選字或參選字都應看做是正確的，但在校樣上發(fā)現(xiàn)了參選詞，則應改為首選詞，以利于漢語規(guī)范。另外，中華人民共和國教育部、國家語言文字工作委員會發(fā)布了第一批異形詞整理表(2002年3月31日試行)，對部分異形詞進行了規(guī)范，盡管是一個試行規(guī)范，但仍強調(diào)&qu

7、ot;本規(guī)范適用于普通話書面語，包括語文教學、新聞出版、辭書編纂、信息處理等方面"。這也應成為出版物中正確使用異形詞的依據(jù)。如果不注意這些異形詞使用的規(guī)范性要求，就容易犯異形詞選用不當?shù)腻e誤。如將"勾畫"錯成"勾劃"，"成分"錯成"成份"，"膽戰(zhàn)心驚"錯成"膽顫心驚"，"溜達"錯成"蹓跶"，"賬本"錯成"帳本"，"裝潢"錯成"裝璜"，"簡

8、練"錯成"簡煉"，等等。誤用成語的錯誤主要有兩類。一是破壞了成語結(jié)構(gòu)的定型性。所謂成語結(jié)構(gòu)的定型性，是說成語的構(gòu)成成分和構(gòu)成方式比較固定，使用時不能隨意改動。如"萬紫千紅"不能說成"千紅萬紫"，"意氣風發(fā)"不能改為"意氣奮發(fā)"，等等。二是破壞了成語意義的完整性。所謂成語意義的完整性，是說成語的意義不是它的構(gòu)成成分的簡單相加，而是由構(gòu)成成分的意義經(jīng)過概括而形成的，帶有比喻和形容的性質(zhì)。使用成語時未能理解成語的完整含義就亂用，就會形成誤用成語的錯誤。如"這一次撲滅森林大火，解放軍

9、又一次首當其沖"這一句子中的"首當其沖"意為"沖鋒在前"，卻用了"首當其沖"。"首當其沖"指"處于沖要位置首先被沖擊"，與"沖鋒在前"的含義是完全不同的。(三)語法差錯 出版物中常見的語法差錯主要表現(xiàn)為病句。所謂病句，就是違反語法規(guī)范、違背邏輯事理、不合本民族語言習慣的語句。病句的類型大致可分為：詞性誤用、成分殘缺、詞序不當、詞語重復、搭配不當、指代不明、句式雜糅、不合事理等。由于另一教材基礎(chǔ)知識將對語法作詳細介紹，為避免重復，本書對語法差錯不再作具體敘述。出版物中

10、常見的語法差錯主要表現(xiàn)為病句。所謂病句，就是違反語法規(guī)范、違背邏輯事理、不合本民族語言習慣的語句。病句的類型大致可分為：詞性誤用、成分殘缺、詞序不當、詞語重復、搭配不當、指代不明、句式雜糅、不合事理等。由于另一教材基礎(chǔ)知識將對語法作詳細介紹，為避免重復，本書對語法差錯不再作具體敘述。(四)數(shù)字用法錯誤 數(shù)字用法錯誤，大都是違反了1995年12月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定所致。其出錯類型主要有下列三種：一是應當使用阿拉伯數(shù)字的地方?jīng)]有使用；二是必須使用漢字數(shù)字的地方?jīng)]有用；三是違反了阿拉伯數(shù)字的書寫規(guī)則。數(shù)字用法錯誤，大都是違反了1995年12月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標

11、準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定所致。其出錯類型主要有下列三種：一是應當使用阿拉伯數(shù)字的地方?jīng)]有使用；二是必須使用漢字數(shù)字的地方?jīng)]有用；三是違反了阿拉伯數(shù)字的書寫規(guī)則。(五)標點符號用法錯誤標點符號用法錯誤主要有多用、少用、錯用標點符號，以及標點符號使用格式上的錯誤。1995年12月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標準標點符號用法，是判別標點符號正誤的依據(jù)。凡與標點符號用法不符的情況，都屬標點符號用法錯誤。由于基礎(chǔ)知識將對標點符號用法作詳細介紹，本書也不再具體敘述。標點符號用法錯誤主要有多用、少用、錯用標點符號，以及標點符號使用格式上的錯誤。1995年12月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標準標點符號用法，是判別標點

12、符號正誤的依據(jù)。凡與標點符號用法不符的情況，都屬標點符號用法錯誤。由于基礎(chǔ)知識將對標點符號用法作詳細介紹，本書也不再具體敘述。 (六)量和單位使用錯誤量和單位使用錯誤主要包括如下幾類：1使用不規(guī)范的量名稱。主要表現(xiàn)在：使用已廢棄的名稱，同一個名稱出現(xiàn)多種寫法，使用自造的名稱，等等。2量符號的使用不規(guī)范。包括量符號錯用了正體字母，沒有使用國標規(guī)定的符號，用多個字母構(gòu)成一個量符號，把化學元素符號作量符號使用，把量符號當做純數(shù)使用，量符號的下標不規(guī)范，等等。3單位名稱書寫錯誤。主要表現(xiàn)在對相除組合單位和乘方形式的單位名稱書寫錯誤。4單位中文符號的書寫和使用不準確。主要表現(xiàn)在：把名稱或不是中文符號的&

13、quot;符號"當中文符號使用，組合單位中使用2種符號，非普及性書刊中使用了中文符號，等等。5單位國際符號書寫的使用錯誤。主要表現(xiàn)為：單位符號錯用了斜體字母，單位符號的大小寫錯誤，把單位英文名稱的非標準縮寫或全稱作為單位符號使用，把ppm、pphm、ppb、ppt等表示數(shù)量份額的縮寫字作為單位符號使用，相除組合單位中的斜線""多于1條，對單位符號進行修飾，書寫量值時數(shù)值與單位符號間未留適當空隙，或把單位插在數(shù)值中間。6SI詞頭符號的書寫和使用不正確。主要表現(xiàn)為：詞頭大小寫混淆，獨立使用，重疊使用，對不許采用詞頭的單位加了詞頭，對乘方形式的單位加錯了詞頭，等等。7使

14、用非法定單位或已廢棄的單位名稱。主要表現(xiàn)為：使用市制單位，使用早已停用的"公字號"單位，使用英制單位，使用CGS制中有專門名稱的導出單位及其他雜類單位。8圖、表等中在用特定單位表示量的數(shù)值時未采用標準化表示方式。9數(shù)理公式和數(shù)學符號的書寫或使用不正確。主要表現(xiàn)在字母、符號的正、斜體混淆，數(shù)理公式的轉(zhuǎn)行不符合規(guī)定等。(七)版面格式差錯 出版物中常見的版面格式差錯主要有如下幾種：出版物中常見的版面格式差錯主要有如下幾種： 1不統(tǒng)一，主要是全書各個部分的規(guī)格、體例不統(tǒng)一。如各章標題及正文的字體、字號不統(tǒng)一，注釋的位置不統(tǒng)一，標題、書眉位置不統(tǒng)一，參考文獻標著錄格式不統(tǒng)一，圖表排版

15、格式不統(tǒng)一，等等。以插圖為例，橫置插圖應一律朝向左側(cè)，即反時針轉(zhuǎn)90度，如果同一出版物中有的朝左，有的朝右，就形成了版面格式錯誤。2不一致，主要是出版物中有著彼此相關(guān)內(nèi)容的項目不一致。如目錄中所標頁碼與正文實際排版頁碼不一致，注釋標號與實際注釋內(nèi)容不一致，書名頁著錄內(nèi)容與實際情況不一致，索引與正文頁碼不一致，等等。3不配套，主要是出版中的插圖和表格與其相關(guān)的文字不配套。如插圖排在與其相關(guān)的正文內(nèi)容之前或拖后太多，造成圖文脫節(jié)；插圖、表格下端的說明性文字或注釋性文字與圖表不配套，造成張冠李戴；按章編排的圖、表順序號與正文章節(jié)序號不相應，造成序亂差錯；等等。4不規(guī)范，主要是各種書刊附件的構(gòu)成與正文

16、排版格式不規(guī)范。書刊附件構(gòu)成不規(guī)范，包括圖書不刊載書名頁，主書名頁必須提供的書名、著作責任者、出版者等信息不準或不齊，主書名頁背面必須提供的版權(quán)說明、在版編目數(shù)據(jù)和版本紀錄等信息不準或不齊，序、跋中指示性文字與實際情況不呼應，等等。正文排版格式不規(guī)范，包括較長標準轉(zhuǎn)行時割裂詞匯，表格中數(shù)字末位未能對齊，正文中的空行、空字未能消除，注釋的字號、字體未能與正文明顯區(qū)分，插圖例置和反片，等等。(八)知識性錯誤 知識性錯誤是指出版物內(nèi)容表述中涉及的有關(guān)知識不正確。造成知識性錯誤的原因一是對相關(guān)的科學知識不甚了解，二是錯用文字或標點符號所致。按其成因劃分，出版物中的知識性錯誤可以分為兩種類型。知識性錯誤

17、是指出版物內(nèi)容表述中涉及的有關(guān)知識不正確。造成知識性錯誤的原因一是對相關(guān)的科學知識不甚了解，二是錯用文字或標點符號所致。按其成因劃分，出版物中的知識性錯誤可以分為兩種類型。 1對相關(guān)科學知識不了解形成表述錯誤。如某書校樣中有這樣的描述："黃河源于河套"，這就犯了知識性錯誤，河套在內(nèi)蒙和寧夏境內(nèi)，黃河并非源于河套，而是發(fā)源于青海省巴顏喀拉山脈。2誤用文字或標點符號致錯。如將"電解質(zhì)"錯成"電介質(zhì)"，就使一種能導電的化合物錯成了絕緣體；將"聲納"錯成"聲吶"，就使一個物理量成了一種水聲定位器。 (九

18、)事實性錯誤事實性錯誤是指出版物內(nèi)內(nèi)容表述違反了有關(guān)的客觀事理、事實。校對中發(fā)現(xiàn)的事實性錯誤，主要是在通讀中通過前后、左右內(nèi)容的對照，推斷出來的相互矛盾之處。如某書談到一個單位近幾年來為職工共建宿舍10000多平方米，該單位有100多人，平均每人有30多平方米。這組數(shù)字中就含有事實性錯誤。(十)政治性錯誤 出版物中的政治性錯誤本應在編輯審稿、加工過程中發(fā)現(xiàn)解決，但在校樣中往往遺留若干政治性錯誤，主要有以下幾類：一是政治觀點錯誤，二是政治傾向性錯誤，三是政策性錯誤，四是國名、人名、重大事件等因錄排誤植造成政治性差錯。出版物中的政治性錯誤本應在編輯審稿、加工過程中發(fā)現(xiàn)解決，但在校樣中往往遺留若干政

19、治性錯誤，主要有以下幾類：一是政治觀點錯誤，二是政治傾向性錯誤，三是政策性錯誤，四是國名、人名、重大事件等因錄排誤植造成政治性差錯。 上述這十類差錯中，數(shù)量最多的是一、二兩類，危害最大的是八、十兩類。出版界對八、十兩類防范意識較強，對其他各類，尤其是對一、二類不大在意。實際上，這十類差錯是互相牽連的。編校的共同職責，就是努力消滅上述十類差錯。二、出版物字詞出錯規(guī)律分析出版物中的主要錯誤，大都與文字有關(guān)。本節(jié)討論的出錯規(guī)律，也主要是就文字出錯而言的。古代和近代校對家對文字出錯規(guī)律都進行過探討。春秋時子夏最先提出字形近似容易出錯。清代學者王念孫和近代學者陳垣認為：出版物中差錯，"無心之誤

20、半，有心之誤亦半"。無心之誤是由于疏忽、錯覺等心理因素造成的；有心之誤則與作者、編者、校者的文字水平、學識水平和寫作、編校態(tài)度有關(guān)。兩類錯誤各有其出錯規(guī)律。清代學者王念孫將文字出錯歸納成"誤例凡六十二事"，即62條出錯規(guī)律。清代另一學者俞樾在古書疑義舉例中，在王的基礎(chǔ)上增加了24條誤例，共88條出錯規(guī)律。這些出錯規(guī)律，對現(xiàn)代校對仍有指導價值，因為古今出版物文字出錯有著許多相通之處。參照前人的總結(jié)，同時對現(xiàn)代出版物出錯情況進行統(tǒng)計歸納，將現(xiàn)代出版物的字詞出錯規(guī)律概括成以下主要類型。(一)形似字容易混淆致誤漢字形似的字特別多，按其形似性質(zhì)可以劃分為：左偏旁相同的字、右

21、偏旁相同的字、上部相同的字、下部相同的字、內(nèi)形相像的字、外形相像的字等類型。下面將各類形似字中出錯頻率較高的字列舉如下。1左偏旁相同的字：許計討訂訃、僅儀、代伐、伏優(yōu)、形邢刑、沮泊洎淚、何伺、廠廣、葉叫、注汪泣、迂遷、船般、洛浴、按接、軋軌、嗓噪、挪揶、糖糠，等等。2右偏旁相同的字：戊戍戌戎、錢線踐淺殘、樸撲仆補、吹砍炊欣、狐孤弧、科料斜、技枝伎、抄杪秒、翹翅、比此、剌刺、眈耽、鍵健、碩頑、駝鴕、候侯、歧岐，等等。3上部相同的字：暮幕募慕墓、斧爺、荏茬、蔡葵、含舍、令今合含、余佘、宜宣、侖倉、早旱、英莫、屆屈、賢腎、差羞，第笫，等等。4下部相同的字：忽怱、灸炙、炎災、氽汆、譽謄、普晉、包色、輩

22、輦?cè)?、又叉義、朵雜、去丟、血皿、水永、復夏、李季、市布、華畢，等等。5內(nèi)形相像的字：元無旡、夫失夭矢、孓子、力方萬才、氏氐、民尼、本木、求朮術(shù)、直值殖、竽芋芊、心必、皰庖、丹舟，等等。6外形相像的字：間問向、因困團、風鳳夙、玉王、從叢、石右、在左、爪瓜、免兔、白臼、歷厲、豐半、壓莊、北兆、丁了丫、壬主立生、人入、午牛，設沒，等等。形似字容易混淆致錯，是漢字結(jié)構(gòu)特點決定的。漢字由筆畫構(gòu)成，上千上萬的漢字，用八畫或者五筆便可將其一一分解，因此，筆畫或部首相同或相似的字就特別多。由此而使形似字出錯的概率也非常大。(二)音同字容易混淆致誤音同字混用致誤，主要是一些詞語、詞組和成語中因使用同音字而形成別

23、字。數(shù)萬漢字分別按為數(shù)不多的音節(jié)排列，多的音節(jié)下排列有120個漢字，這種同音字特別多的情況就是形成音同字容易混淆致誤的主要原因。(三)義近字容易混淆致誤義近字致誤，主要是一些語意相近或相通的字或由這些字構(gòu)成的復詞因使用場合不同或使用不準確形成錯誤。義近字致誤是由漢語字詞構(gòu)成的特點決定的。7000多個漢字要構(gòu)造幾十萬個詞，所以漢字只能一字多義。大多數(shù)漢字都含有多個義項，如果將具有某個相同義項的兩個詞相互替代使用于不同義項的語言環(huán)境，就會形成義近字混淆致誤的錯誤。(四)錯分致誤在電腦錄排時，由于原稿書寫不規(guī)范，或錄入員操作不專心，容易將由兩個獨立漢字組合而成的完整漢字分割成兩個漢字。如將"

24、;腋"字錯分成"月"與"夜"兩字，將"頻"字錯分成"步"與"頁"兩字，將"掰"錯分成"手"、"分"、"手"三字，等等。錯分致誤也與漢字的結(jié)構(gòu)有關(guān)，漢字中既有獨體字，又有合體字，許多的漢字如形聲字、會意字等都是由兩個甚至兩個以上獨體字組合而成的。原稿書寫時兩個部分結(jié)合不緊，就會被看成兩個獨體字。(五)錯合致誤這是與上述情況正好相反的出錯類型。即將書稿中兩個獨立的漢字錯錄成一個合字，如將"女"

25、;與"子"兩字錯錄成"好"字，將"月"與"巴"兩字錯錄成"肥"字，等等。在兩個漢字筆畫都少，作者書寫時兩字又挨得較緊的情況下，錯合致誤就很容易發(fā)生。當錄入速度很快時，兩個字之間的間隔非常短，計算機識別速度跟不上，也會出現(xiàn)錯合致誤的情況。(六)義連致誤兩個語義相連或相關(guān)的字，很容易被誤用而形成差錯。如："奧運會"錯成"奧動會"，因"運"、"動"兩字義連；"唐宋詞"錯成"唐宋語"，

26、因"詞"、"語"兩字義連；等等。義連致誤往往是原稿書寫或錄排時，作者或錄排者下意識地誤用造成的。(七)義反致誤兩個語義相反的字，很容易被誤用而形成差錯。如"相左"錯成"相右"，"以上"錯作"以下"，"出去"錯成"出來"，等等。因左右、上下、去來義反。義反致誤也是由作者或錄排者的下意識誤用造成的。所以校對人員平常要多進行訓練，用職業(yè)眼光來審視書稿和校樣，以提高對此類錯誤的辨識能力。(八)互倒致誤錄入時由于操作不認真，將某詞的字序互倒，就會

27、形成一個語義與原詞完全不同的新詞。如："辦法"錯成"法辦"，"斗爭" 錯成"爭斗"，"工人"錯成"人工"，等等。(九)草字誤判錄入時由于原稿書寫不清晰、不規(guī)范，容易造成判斷錯誤。如"千斤頂"錯判成"4斤頂"，"乃"錯判成"13"，"名譽"錯判成"各譽"，等等。(十)錯簡原稿中簡化字的書寫不規(guī)范，或使用已經(jīng)廢止的第二次漢字簡化方案(草案)(1977年)中的簡化

28、字，或以筆畫少的傳承字(即本來有的)或簡化字作為筆畫多的傳承字的簡化字，或者自造簡化字，都會形成錯簡。規(guī)范的簡化字以1986年重新發(fā)表的簡化字總表為準。使用該表上沒有的簡化字，就是錯簡，如將下列字書寫成括號中的字，都屬錯簡：戴(代)、副(付)、藍(蘭)、齡(令)、停(仃)、舞(午)、嘴(咀)、街(亍)，等等。(十一)錯繁用繁體字排版的出版物，將簡化字改排成繁體字時，對應不準確，或用簡化字排版的出版物中使用已簡化的繁體字，都會形成錯繁。簡轉(zhuǎn)繁時對應不準確是形成錯繁的主要原因，尤其是那些古代就有現(xiàn)在作為簡化字的傳承字，在改排繁體字時誤用的情況非常普遍，如"黨項"的"黨

29、"不得用"黨"，"長征"的"征"不得用"徵"，"人云亦云"的"云"不得用"雲(yún)"，等等。不用繁體字排版的圖書，已用簡化字的必須使用規(guī)范的簡化字，而不得使用繁體字。(十二)電腦錄排失誤常見的電腦錄排失誤有如下幾類。1排拆字失誤。錄排時需把一個漢字拆成若干個字根，五筆字型法將漢字的130種字根分配于25個字母鍵上，如果拆字錯誤，則鍵入的代碼可能代表不同字根組合成不同的漢字。如："長"字應拆為"丿七"(代碼TA)，若錯拆為"丿匕"(代碼TX)，則可能錯排成"第"字。2手指移位不準或左右手動作不協(xié)調(diào)，錯擊鄰鍵或?qū)ΨQ鍵造成錯誤。相鄰鍵擊錯的情況，如錄入"日"字時，將"jjjj"錯擊成"hhhh"，就排成"目"字；